速达3000的常见问题及处理方案之为何会出现库存成本价异常这种情况？该如何避免呢？如何做成本调价？

速达3000的常见问题及处理方案之为何会出现库存成本价异常这种情况？该如何避免呢？如何做成本调价？
为何会出现库存成本价异常这种情况？该如何避免呢？如何做成本调价？
在使用进销存财务软件的时候，有的时候会发现存货库存成本出现了有数量无金额、或有金额无数量、或出现负数量或负金额的异常情况，可能导致本月计算的存货发出成本也不合理，在这种情况下我们除了要核对软件的存货发出成本计算是否正确外，以下几种情况也会直接导致存货库存成本异常：
1、货品未做入库就做出库，导致出现库存负数量，可能同时库存负金额，涉及采购入库、生产入库等各类型的入库；
2、估价入库时的单价与冲回时采购发票单价差异较大，如果估入的货品已全发出，冲回的单价较大则会出现库存无数量有金额的情况，冲回的单价较小时则会出现库存无数量负金额的情况；
3、采购退货单价与当前库存成本价差较大，采购退货成本如按按原采购价计算，因为价格波动等因素影响，当前的库存金额较低的情况下，存货库存可能会出现0数量负金额；
4、仓库做报损时，只报损数量未计算相应的成本金额，可能会导致最后无数量还有金额；
5、软件里个别发出单据的成本单价不是按存货发出计价方法计算而人工直接录入，录入的金额不合理，也可能会导致存货库存成本异常；
采用移动加权平均法的情况下，这是一种非常普遍的现象。

对于商品流通企业来说，负库存销售有时候可能很普遍；如果是会计手工做帐的话，他会自动调整一下成本价；但是对于软件来说，软件严格按照移动加权平均法的公式、按照业务单据的时间来计算，在这种情况下，有时候就可能将加权价计算出来一个很异常的数值。

从实际情况来考虑，这种情况当然是不合理的，但是从软件计算角度来讲，软件并没有算错，软件是严格按照移动加权平均法的公式来计算的；对于这种情况导致的加权价变动异常，从软件角度来讲，解决的方法就是要将进仓类单据日期调整到出仓单据日期的前一天或者更早，保证没有负库存销售的情况；然后重新打开成本计算底稿，重新计算一次加权价就可以了。

总之，只要是发现采用移动加权平均法的货品成本价偏离了正常的幅度，首先要做的就是打开成本计算底稿查看，以成本计算底稿为准，查出是哪一笔业务导致了加权价的变动异常，是什么原因导致的。

然后按照上面提供的方法调整，如果还不行的，再做成本调价。

按照上面所说的方法基本上可以解决客户的疑问。

➢采用移动加权平均法负库存导致成本偏离的原因分析
负库存导致成本偏离，是存货成本核算采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。

移动加权平均法：
移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。

平均单位成本= （商品库存成本金额＋商品本次入库金额）/商品库存总数量
负库存是怎样产生的？
下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：
1、8月1日，进货童装4件, 进价900.00元/件：
2、8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件（此处是发生偏差的原因，一般是因为为及时进行入库，就进行了出库或者销售的业务）
此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000
注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注：此时已出现销售利润为负的情况。

可见，负库存只是一种应急的手段，在现实情况下，应该尽量避免负库存的出现。

另外，其实这种现象的出现，其实总体上并不影响毛利的整体数据，只是毛利分配的不平衡，有点期间多了，而有点期间少了。

所以说，采用移动加权法时，如货品未做入库就做出库，很容易导致出现库存负数量，甚至有时会出现有库存但负金额的现象。

最好的解决办法是不要采用移动加权平均法，采用全月一次加权平均法比较科学。

同时尽量不要在月末有负库存结帐！
如果加权成本离最近价偏离过大可以用《存货调价单》来处理。

存货调价主要是在存货的当前成本价与市场上当前的交易价有较大差异时需要调整，或者是存货的加权价由于估价入库或负库存出库的原因造成异常时需要调整。

注：存货调价必须有数量才可以调价，如果没有数量则在期末再进行调价。

存货调价不处理个别计价法和先进先出法的商品。

提示：出现存货库存成本异常的时候，不要依赖软件服务商或开发商帮您解决问题，因为可能软件本身没有
问题，而是您的不合理操作所致，通过查找确定是什么业务单据影响、是以前期间的还是本期的，能够避免的尽量避免，如货品第一时间做入库处理再做出库，不能避免的填制软件里库存成本调整的相关单据，调整存货库存成本并做财务处理。

备注：调价单处理请参见：《存货调价》处理的注意事项
原创: 南宁速达老黄。