公文管理制度word版
中心公文管理制度
中心公文管理制度一、总则为加强中心公文管理，规范公文的起草、审核、签发、传阅、保存和销毁工作，提高行政效率，保障工作质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中心内部所有单位和部门的公文管理工作。
三、公文的分类1. 机密级公文：涉及国家机密、中心重大决策等事项的公文；2. 秘密级公文：涉及中心内部重要事务的公文；3. 内部级公文：用于中心内部通知、征求意见等事务的公文；4. 一般公文：日常工作中涉及的一般性公文。
四、公文的格式1. 公文的标题应简明扼要，表明主题；2. 公文的正文应文字清晰，排版规范；3. 公文应注明日期、编号和密级等信息；4. 公文必须经过正确的审核程序，签发人签章后方可生效。
五、公文的起草1. 公文的起草应按规范格式进行，内容准确清晰；2. 公文的起草人应确保公文的真实性和合法性；3. 公文的起草应遵循领导的指示，不得擅自添加内容；4. 公文的起草应注意语言简练、逻辑清晰。
六、公文的审核1. 公文的审核应按照规定程序进行，不得越级审核；2. 公文的审核人应核对公文的内容与原始信息是否一致；3. 公文的审核人对公文材料的真实性、准确性负有责任；4. 公文的审核人审核完毕后应在公文上签字确认。
七、公文的签发1. 公文的签发应由具有签字权限的领导人员进行；2. 公文的签发人员应核对公文的内容与审核意见是否一致；3. 公文签发后应加盖公文章，并注明签发日期；4. 公文的签发人应根据工作需要，合理安排签发时间。
八、公文的传阅1. 公文的传阅应按照规定程序进行，不得私自传阅；2. 公文的传阅应注明传阅意见和处理意见；3. 公文的传阅人员应及时传达意见，确保工作的顺利进行；4. 公文的传阅应遵循保密原则，防止信息泄露。
九、公文的保存1. 公文的保存应按照规定时限进行；2. 公文的保存应分类整理，建立档案管理制度；3. 公文的保存应采取防火、防潮等措施，确保档案的安全；4. 公文的保存应做好备份工作，以防档案丢失。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。
第二条本规则所称公文管理,指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界来往的公文,包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发）文全部过程的办理与控制.第三条公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第二章保密第四条公文保密管理1、公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。
文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定.2、公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。
3、绝密文件打印用专用盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。
4、机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
5、秘密文件由阅文人妥善保管。
第三章内部公文的管理第五条公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。
第六条公文拟制：1、行文格式规范，具体规范以附件一《公文格式规范》为准，主要规范内容有：1)规范页面设计.2)规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布.3)规范正文格式：行文格式,所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。
4)规范落款及时间。
5)规范主题词、词目所用字体、字号。
2、常见公文写作具体格式:具体以附件二《常见公文写作格式》。
3、文件拟制的基本要求：1)准确反映公司决策和领导意图。
2)联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。
3)综合管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。
要求公文类别定位准确，行文规范按上述规定执行.4)对外文件由综合管理部负责审核。
4、行文模式：分对内行文和对外行文,具体分为:上行文、平行文、下行文和其他行文模式。
第七条公文的审批1、文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批,明确发文范围。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
规章制度类公文word格式
规章制度类公文word格式公司规章制度一、总则为规范公司内部管理、加强员工纪律，维护公司正常秩序。
根据《公司章程》，制订本规章制度。
二、工作纪律1.员工应按时上班、下班，不得迟到、早退。
2.员工禁止擅离职守，不得私自离开工作岗位。
3.员工应保持工作场所的整洁和卫生，不得在工作地点吸烟、大声喧哗。
4.员工应当尊敬领导，团结同事，不得有辱骂、挑衅行为。
三、安全管理1.公司将配备必要的消防设施，并定期进行消防演习。
2.员工应定期参加安全培训，了解相关安全知识和操作规程。
3.员工在工作中应做好安全防护，不得擅自解除或随意更改。
4.员工发现安全隐患应及时报告，不得瞒报或私自处理。
四、行为规范1.员工禁止泄露公司机密信息，不得传播不实信息。
2.员工不得利用职务之便，谋取私利或从事违法犯罪行为。
3.员工之间应相互尊重，不得进行人身攻击或造谣中伤。
4.员工不得擅自使用公司资产或资源，必须经过审批才能操作。
五、处罚规定1.对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括批评教育、记大过、记小过、警告、罚款等。
2.严重违反规定的员工将被辞退，终身禁止再次进入公司。
六、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并进行全员宣读。
2.员工不得以未知晓为由免责，必须遵守本规章制度，并接受公司管理。
3.公司保留对规章制度的最终解释权，任何情况下具体执行以公司规章制度为准。
七、附件1.公司章程2.公司安全规程3.公司纪律惩戒办法本规章制度自xxxxxxxx年xx月xx日起施行。
公司拥有最终解释权。
（以上为虚构内容，仅供参考）。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文管理制度
编制：人事行政部
审核：总裁决策委员会批准：董事长
日期：二0一0年八月
第一条目的
为配合公司各项制度、文件的贯彻落实,规范文件流转管理,制订本制度。
第二条范围
公司内部公文的起草、呈报、签发、流转，对外公文的起草、呈报、签发、报送；外部来文的接收、呈报、流转；公司电子邮件的管理。
第三条职责
公文起草部门负责公文的起草及部门内部审核，人事行政部负责公文呈报、签发、流转，对外公文的报送由起草部门负责；外部来文的接收由相关业务部门接收，呈报、流转由人事行政部负责；公司OA系统的管理统一由人事行政部负责；人事行政部对公文的执行情况负有督办、反馈责任。
第四条内容
（一）公文密级管理
公文密级分为“机密”、“秘密”和“一般”。
机密是公文密级中最高级别，公司授权相关部门负责人查阅和使用，使用过程中须严格向非授权人保密；秘密是公文密级中第二级别，公司授权公司内部人员可查阅和使用，使用过程中须向非公司人员保密；一般公文无密级管理。
文件密级由人事行政部确定。
人事机密文件：人事劳动合同、工资表、人事调整申请表，归档人力资源部。
财务机密文件：公司重大重组报告、验资报告、财务报表、纳税文件、报总部月报等，归档财务部。
业务机密文件：招标标的、评标文件，归档成本部。
综管秘密文件：公司制度，归档人事行政部。
业务秘密文件：各类经济合同、审批的项目投资估算、用款计划、营销策划案，归档人事行政部、财务部。
（二）公司行文
1、公司行文：以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免等
和以公司名义向公司以外的单位发出的正式文件，审批流程和模板详见附件1《公司行文流程控制图》、附件3《公司发文标准格式》。
2、部门行文：报告本部门重大事项的正式文件、部门业务对外发文、内部联系函等。
审批流程和模板详见附件1《公司行文流程控制图》、附件5《部门专项报告书》。
3、对外发文一律交人事行政部统一管理，部门无权直接对外发文。
项目公司授权人为项目总经理，经其签批后方可对外发文。
（三）会议纪要
1、公司级别纪要包括：董事长决策委员会、总裁决策委员会会议纪要；公司年月计划会会议纪要；公司年月经济分析会会议纪要等。
审批流程和模板详见附件1《公司行文流程控制图》、附件4《公司会议纪要格式》。
2、部门级别会议纪要包括：公司周计划检查会议纪要、各部门内部业务会议纪要等。
审批流程和模板详见附件1《公司行文流程控制图》、附件6《部门会议纪要格式》。
（四）外部来文处理
公司上级单位或政府部门、行业协会等一切外部单位来文。
审批流程和模板详见附件2《外部来文管理流程控制图》、附件8《外部来文处理表》。
（五）公文的督办和反馈
计划类文件由计划部督办和反馈，详见《计划管理》制度。
部门公文由发文部门督办和反馈，公司公文和外来文件由人事行政部督办和反馈。
督办情况按月呈报总裁、董事长审阅。
审批流程和模板详见附件1《公司行文管理操作流程控制图》、附件2《外部来文管理流程控制图》、附件9《公文督办完成情况统计表》。
第五条施行本制度经董事长决策委员会批准后施行。
第六条附件：
1、《公司行文流程控制图》
2、《外部来文管理流程控制图》
3、《公司发文标准格式》
4、《公司会议纪要格式》
5、《部门专项报告书》
6、《部门会议纪要格式》
7、《外部来文处理表》
8、《公文督办完成情况统计表》
9、《内部业务联系函》
（注：本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。