党政机关公文格式要素
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通
过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期 编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。 二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行 文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文 正文或附件说明的 右下方右空4字编 排，用阿拉伯数字 将年、月、日标全 ，年份应标全称， 月、日不编虚位。
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、 规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照 先上级、再平级、后下级的次序。
第二节 公文的通用格式
三、版记
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机 关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二 字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字 对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓 要准确。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
3.公文正文：பைடு நூலகம்公文的主体和核心所在，用来 表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机
关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用 “一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级 标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样 用3号仿宋。
第二节 公文的通用格式
联合行文时，应 将各发文机关署名按 发文机关顺序整齐排 列在相应位置，并使 印章加盖其上，最后 一个印章端正、居中 下压发文机关署名和 成文日期，印章之间 排列整齐、互不相交 相切，每排印章两端 不得超出版心，每排 最多放三个印章。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日 期用一条细分隔线隔开。
第二节 公文的通用格式
三、版记
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时有多个签 发人，签发人姓名按发文 机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回 行时与上一行第一个签发 人姓名对齐，最后一个签 发人姓名应与发文字号处 在同一行并使红色分隔丝 与之的距离为4mm。
第二节 公文的通用格式
党政机关公文格式要素
2012年12月
4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理 工作条例》
9月15日，省委办公厅、省政府办公厅印发《山东省＜党政机关公文 处理工作条例＞实施办法》 9月28日，省委办公厅、省政府办公厅在济南召开全省党政机关公文 处理工作会议
12月6日，市委办公室、市政府办公室召开了全市党政机关公文处理 工作会议
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范 化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上 级机关。
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文 件 格 式
信 函 格 式
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。
不加盖印章的 公文，在发文机关 署名下 1 行编排成文 日期，首字比发文 机关署名右移 2 字。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文 真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印 章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加 盖印章。纪要不加盖印章。
3.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下 边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下 边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文 的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公 文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等， 如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系 而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出 来作为公文的附件单独表述，即附件。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文附件是正 文内容的组成部分， 与正文具有同等效 力。在正文下空1 行左空2字位置编 排“附件”二字， 后标全角冒号和附 件名称。如有顺序 号，使用阿拉伯数 字标注，附件名称 后不加标点符号。
7.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规 范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种 需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文 时，发文机关署名 在成文日期之上、 以成文日期为准居 中编排。
联合行文时，应 将各发文机关署名按 发文机关顺序排列在 相应位置，并使印章 加盖其上。
恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一
样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机 关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机 关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的 规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意 编造机关简称。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯 数字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
8.附注: 一般是对公 文的发放范 围、使用时 需注意的事 项加以说明
请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
第二节 公文的通用格式
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个 要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分
第二节 公文的通用格式
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶 端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
第二节 公文的通用格式
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只 加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加 盖印章。
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线 下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距
如长于发文机 关署名，应使其右 空2字编排，并相 应增加发文机关署 名右空字数。
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正文 下空1行右空2字编排发文 机关署名，在发文机关署 名下 1 行编排成文日期， 成文日期首字比发文机关 署名首字右移2字；
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关 公文生效的重要标志。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号„ ‟ 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空
1字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发 人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字标注。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
最新党政机关公文格式要素
最新党政机关公文格式要素作者：朱传春新公文格式要素部分要素版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、版记抄送机关、印发机关和印发日期其他页码等公文格式要素要素简述份号份数序号，是将同一公文印制若干份时每份地顺序编号. 涉密公文才需标注份号.一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行.密级和保密期限需标注密级（秘密、机密、绝密）和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行.保密期限中地数字用阿拉伯数字标注.（如“绝密★年”）“绝密”是最重要地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受特别严重地损害；（年上限，核心涉密人员管理）“机密”是重要地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受严重地损害；（年上限，重要涉密人员管理）“秘密”是一般地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受损害.（年上限，一般涉密人员管理）紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”.一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角.如需同时标注份号、密级（和保密期限）、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度地顺序自上而下分行排列.发文机关标志）由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；）发文机关全称或者规范化简称.联合行文：）同时标注发文机关名称，若加“文件”二字，则居右编排；）单独标注注办机关名称.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时，使用主办机关地发文字号.如“沪府发〔〕号”.有版头地标注在发文机关标志下，没有版头地标注在公文标题下；上行文需要在发文字号同一行标注“签发人”，此时，发文字号左空一字编排，签发人有空一字编排.签发人上行文应当标注签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字.上行文标注签发人主要为了方便上级机关了解下级机关由谁对上报公文事项负责.联合行文多个签发人时，第一个为主办机关签发人，一行两个，回行时与上一行对齐.标题完整地标题由发文机关名称、事由和文种组成，此三要素中“文种”必不可省略.公文地标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.规章包括：规则、制度、章程、条例、办法、细则、规定、公约、守则等.主送机关公文地主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称. 同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔正文公文地主体，用来表述公文地内容.正文常见错误：错别字，层次不当，字体字号不规范.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“.”“（）”标注.附件说明公文附件地顺序号和名称.在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称. 附件名称外不需要书名号发文机关署名成文日期、印章成文日期一般右空四字编排单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切.成文日期中地数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）.附注公文印发传达范围等需要说明地事项.在成文日期下一行，居左空二字加圆括号编排.附件附件是正文内容地辅助部分，是用来说明、补充、佐证正文地图表、统计数据、情况说明及其他文字材料.另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订.抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容（不需要答复）地其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称.在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排.印发机关和印发日期公文地送印机关和送印日期.印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为），后加“印发”二字.（编辑：华智培训）。
党政机关公文格式
党政机关公文格式
版头要素编排规则
1.份号
涉密公文一定要标注 份号。如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第 一行。如“000001”
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角第
二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。
1
三
党政机关公文格式
11
三
党政机关公文格式
主体要素编排规则
7.标题
——省略法 当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，省略介词“关于”或文种“通 知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻 评选活动的通知》的通知”
↓
“××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选 活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉 的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考 核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称
版头要素编排规则
3.紧急程度
紧急公文分为“特急” 和“加急”两种。紧急电 报分为“特提”、“特 急”、“加急”和“平急” 四种。 紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心 左上角。 ▲▲如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序 自上而下分行排列。 ▲▲如不需要同时标注， 则根据同时标注情况的排 序递补排序。
2
三
党政机关公文格式
版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一 格。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
湖南华图2014年国家公务员笔试YY辅导课程 华图备考7月大回馈，仅需400元就可全方位享受华图名师倾力讲授行 测技巧和申论热点，把握机会，备考事半功倍。 YY语音8608频道 笔试全科(行测+申论) 周一至周五每晚7:30-9:30
签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
党政机关公文格式标准格式
党政机关公文格式标准格式下文是店铺为你带来的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准格式，欢迎大家阅读。
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)，是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
党政机关公文格式
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2.主送机关
• 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 • 对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的办 理。 • 有些公文可能没有主送机关，如选用公告、通告文种的公 文，一般通过报纸、电视、广播电台、网络向国内外公开 发布和传播，所有没有特定的主送机关。 • 主送机关一般按照重要程度的顺序排列。各有关单位之间 用顿号或逗号分清层次。 • 使用3号仿宋体字，如主送机关过多导致首页不能显示正 文，应将主送机关名称移至版记中，置于抄送机关的上一 行，与抄送机关之间不加分割线。
4.附件说明
• 公文中的一些内容，如图表、 名单、规定等，需将其从公文 正文中抽出来作为公文的补充 单独表述，即附件。 • 公文附件是公文内容的组成部 分，与正文具有同等效力。为 显示附件与正文不可分割的关 系，将附件说明放在公文生效 标志（发文机关署名、日期及 印章）以上。 • 正文中涉及附件处的标注内容、 附件说明的标注内容及附件的 标注内容前后一定要一致。 • 正文中写明报送、批转、转发、 印发等字样的公文，在其生效 标志后附的内容不是公文的附 件。
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1.份号
• 是指公文印制份数的顺序 号 • 不是所有的公文都必须有 份号 • 《条例》规定，涉密公文 应当标注份号。当然，如 果发文机关认为有必要， 非密级公文也可以标注份 号 • 编制份号可以唯一标识印 发的公文，能够准确掌握 公文的印制份数以及分发 的范围和对象，及每一份 公文的去向。
2.密级和保密期限
3.紧急程度
• 是对公文送达和办理 的时限要求。公文： 特急、加急。电报： 特提、特急、加急、 平急。 • 如果有保密期限， “特急”“加急”两 字之间不空字。如果 没有保密期限，则需 空一字。
党政机关公文格式
一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。
二、公文用纸（一）幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）纸张选用。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。
三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。
（三）行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色。
如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
四、印制、装订要求（一）制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。
左侧装订，采用平订或骑马订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。
五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头部分。
1.份号。
如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。
保密期限中数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。
党政机关公文格式要素解读
党政机关公文格式18要素解读党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，对规范机关公文处理工作发挥了重要作用。
但由于党政机关公文适用规则的不同，造成体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，影响了机关公文处理的整体水平。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》)对党的机关和国家行政机关公文处理作出统一规范，建立起统一的党政机关公文标准。
为配合《条例》的实施，国家质检总局、国家标准化委员会对GB／T 9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准进行了修订，发布了GB／T9704—2012《党政机关公文格式》国家标准(以下简称《格式》标准)。
《格式》标准首次将适用范围扩大到党政机关；首次将公文用纸统一为A4型国际标准用纸，并对公文排版、公文格式各要素编排、公文式样等作了较多修改。
公文格式是公文的表现形式。
公文格式的范畴包括：一是公文的组成要素及其标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
公文格式由公文内容决定，又服务于公文内容需要。
我们如果有漂亮的外表，又有丰富的内涵，就堪称完美；同样，公文如果有规范的格式，又有充实的内容，就是一篇完美的公文。
我们要像维护自己的形象一样规范公文的格式。
《条例》第九条规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。
18个要素按其所在位置，又可分为版头部分、主体部分、版记部分和页码。
党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
党政机关公文格式规范18要
党政机关公文格式规范18“要”公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。
这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。
1. 公文份号标注要规范。
份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。
按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。
涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号；如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2. 密级和保密期限标注要规范。
高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。
密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。
例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3. 紧急程度标注要规范。
这是公文送达和办理的时限要求。
公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。
不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。
现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4. 发文机关标志要规范。
这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。