文件及文件夹的管理-完整版
文件及文件夹的管理
Windows系统是以文件夹和文件旳形式保持数据。并为我们提供了便捷旳 图标，以便操作。
1. 文件夹：能够形象旳看成是一种容器，里面存储着各类文件，每个文件 夹都有一种名字，便于区别。
2. 文件：一种文件代表计算机存储旳一段信息，这个信息能够是文件、图 片、声音、视频等等。
3. 文件命名规则： • 文件名最长可达255个字符（127个中文） • 能够有空格，字母，中文，间隔符，不能包括下列符号
• 不区别大小写字符 • 文件查询时可使用通配符？和 *
常见旳文件扩展名
TXT：纯文本格式，在不同旳操作系统之间能够兼用， 兼容与不同旳文字处理软件（例如，记事本和word 文件），因无文件头，不易被病毒感染。
DOC：这个文件是由WORD文档生成旳文件类型。 JPG：具有较高压缩比旳图文文件，特点：文件小，颜
文件夹与文件旳图标区别
文件夹图标
文件图标
文件夹是文件和其他文件夹旳“容器”，一种文件夹能够存储多种文件与文件夹。
上机作业
1. 新建一种文件夹 2. 新建一种.txt文件，隐藏该文件扩展名。 3. 新建一种.doc文件，隐藏该文件，再显示该文件。 4. 在电脑D盘新建一种文件夹，在文件夹下再新建一种
文件夹，在文件夹下新建一种“学生姓名.txt”文件， 写出该文件旳途径。
文件旳途径
文件夹层层嵌套，而每个文件保持在一种文件夹下， 这就形成了文件在计算机中旳途径，要找到某个文 件， 只需制定他旳途径就能够找到。
途径基本格式：D:\文件夹名\文件夹名
二：文件夹
1、建立文件夹，能够把不同类型或不同用途旳文件放在同一种文件夹里，便于管 理
2、在文件夹内能够继续建立子文件夹
文件夹或者文件旳隐藏和显示设置
文件与文件夹管理
• 删除： • 1、被删除对象放入回收站 • 2、将对象永久删除（Shift+Del） • 3、恢复删除对象
三、浏览与查找文件、文件夹
符 2 符 1 通 、 、配 ‘ ‘符 ’ ？的 在 ’使 文 在用 件 文： 名 件 中 名 代 中 表 只 若 代 干 表 个 一 不 个 确 不 定 确 的 定 字 的 字
上机练习
1、在“D盘”中建立以自己所在班级命名 的文 件夹。
2、拷贝服务器（\\172.17.123.133）上共享
的文件至新建的文件夹中。
3、针对这些文件进行：重命名、删除、查
找、移动、复制操作。
书面作业 1、文件的定义。
2、写出利用“剪切板”和“资源管理器”对 文件及文件夹操作的步骤。
3、写出“文件及文件夹”的管理涉及 到的 几个知识点。 4、写出“移动”和“复制”的概念。 5、“？”和“*”的区别。
利用剪贴板的步骤：
1、选定对象。
2、执行复制或剪切操作。 3、指向目标位置。 4、执行粘贴操作。
文 件 及 文 件 夹 的 管 理
一、文件的概念及管理形式
二、新建、重命名、删除文件及文件夹 操作 三、浏览与查找文件、文件夹 四、移动、复制文件及文件夹 本节课的重点是文件的删除、查找、移 动、复制，尤其是移动和
使用“资源管理器”
1、打开“资源管理器”：
（1）在“开始”菜单—>程序—>附件中选择“资源管理器”。 （2）双击桌面资源管理器快捷方式图标； （3）单击任务栏资源管理器快捷方式图标； （4）右击桌面上“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻 居”、“回收站”等系统图标，从快捷菜单中选择“资源 管理器”命令； （5）在“我的电脑”窗口中，单击工具栏上的“文件夹”按 钮。 （6）快捷键：winkey+e。
如何管理电脑中的文件与文件夹
3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就是 我公司各部门的文件，有的是别部 门提报给我们分析的，有送交我们 汇总的，基本上都是原始文件。也 有可能是我们从其它部门带过来没 有交接清楚还需后期指导的。
F盘定义
1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存放 工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必 须统一。严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。 制做统一的目录。进入封存区后做 总目录。
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月。汇总后进封 存区。
C、D、E、F盘定义
1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然， 如果你所使用的软件相对较少，也不 以让它同时用以装运用软件。
1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档。 这个盘的特点是：除了“Program Files” 中运用软件外，用完就删。
E盘定义
1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均 在此盘中操作。“我的文档”及“桌 面”临时存放文件，严禁在“我的文 档”及“桌面”中对文件进行编辑。 “桌面”的文件保存不能超过一个工 作日。也就是说今天不可以看到昨天 在“桌面”出现过的文件。
如何管理个人电脑的文件及目录
如何管理个人电脑的文件及目录（一）1.学会分类存储文件不要总是把你的数据存放在C盘，包括桌面文件，因为我们用的都是非正版系统，万一哪天系统崩溃，你也会跟着崩溃的，而且文件多影响电脑开机和运行速度。
一般是文件按固定位置存放，分为系统文件C盘，软件安装D盘，资料管理E盘，工作学习F盘，娱乐生活G盘等。
桌面不要放存储的文件，最好在其他盘中建个文件夹，把不常用的软件快捷方式放到桌面上一个文件夹，然后改下文件夹图标。
2.学会正确安装软件装电脑的时候就会给安机的说要纯净系统，把360、baidu、腾讯等卫士、杀毒、浏览器、网盾、管家先删掉；下载软件一定要从官网下载：在D盘设置两个文件夹：software（从网上下载的软件如果不想删的话）、software installation（把你的软件都安装到这个文件夹），在software installation这个文件夹下建立每个软件的安装路径，路径文件夹最好用字母或数字，拼音也可以。
把浏览器、百度网盘下载的内容都放到这个盘里面指定文件夹下。
3.推荐安装的软件浏览器：谷歌的chrome、win10自带的edge、开源的firefox，（设置其位默认浏览器，其搜索引擎为百度或必应，下载内容位置为D：\chrome_download（举例），因为一般下的都是临时文件，下载前询问每个文件的保存位置。
然后把书签栏没用的网址全删除了，根据自己经常用的建几个文件夹。
）办公软件：Office、WPS输入法：搜狗、讯飞压缩软件：WinRAR、7-Zip、BandiZip截图工具：微信Alt+A,snipaste,FSCapure（可滚动截图）录屏工具：OBS Studio、EV录屏、Captura、Bandicam（班迪录屏）视频剪辑：剪映、PR图片处理：Photoshop、美图秀秀播放器：Potplayer、MPC-BE思维导图：mindmanager、xmind、imindmap文件搜索工具：Everything图片识别文字工具：TianruoOCR网盘：坚果云、百度网盘，都能同步、蓝奏云（网页网盘）网页视频下载工具：硕鼠浏览器插件：油猴、暴力猴，我一般免费看爱奇艺、腾讯视频、下载百度文库和网页复制文字用的。
如何管理电脑中的文件及文件夹
如何管理电脑中的文件及文件夹在电脑中管理文件和文件夹是一个非常重要的技巧，可以帮助我们更高效地组织和查找我们所需的信息。
下面是一些关于如何管理电脑中的文件和文件夹的建议和技巧。
1.组织文件和文件夹结构：-创建一个清晰的文件夹层次结构，以便根据不同的主题或项目来组织文件。
例如，可以根据日期、客户、主题等创建文件夹。
-使用有意义的文件和文件夹名称，以便在需要时轻松找到和识别文件。
-使用统一的命名约定，以确保文件名一致并易于查找。
例如，可以使用日期和标题来命名文件。
2.使用文件夹进行分类：-将文件整理到适当的文件夹中，这样可以更轻松地找到和访问文件。
-创建“重要”文件夹，以容纳那些对你来说最重要的文件，这样即使你有很多文件，也可以快速找到重要的文件。
-建立一个临时文件夹，用于暂时存放那些你不确定如何分类的文件。
定期检查该文件夹，将文件转移到合适的位置。
4.删除不需要的文件和文件夹：-定期清理电脑中的文件，删除不再需要的文件。
-将电脑中的临时文件和垃圾文件清理掉，以节省磁盘空间。
-谨慎删除文件和文件夹，确保没有误删重要的文件。
5.使用文件工具：- 学会使用操作系统提供的文件工具，比如Windows下的文件资源管理器或Mac下的Spotlight。
-使用适当的关键字文件名或文件内容，以快速找到所需文件。
6.备份重要文件：-定期备份重要文件，以防意外数据丢失。
-可以使用外部硬盘、云存储服务或网络存储设备进行备份。
选择适合你需求的备份方式。
7.维护文件和文件夹的安全性：-设置密码保护敏感文件和文件夹，确保只有授权人才能访问。
-定期更新和运行安全软件，以确保计算机和文件的安全。
8.建立一个工作流程：-建立一个有序和系统化的工作流程，以便在创建和保存文件时能够快速找到所需的文件。
-记录并遵循文件管理的最佳实践和步骤。
总之，有效地管理电脑中的文件和文件夹是一个重要的技能，可以提高工作效率并节省时间。
通过组织、分类、命名和备份文件，我们可以更轻松地找到和访问所需的信息。
4文件及文件夹的管理
2010.4.1
以下查找条件的结果是什么? 以下查找条件的结果是什么?
CCF?.??? C*.* C*.PPT
7.
查看文件夹和文件的属性
用鼠标右键单击文件或文件夹,从弹出的" 用鼠标右键单击文件或文件夹,从弹出的"快捷菜 单"中选择"属性"命令,既可以打开"属性"对 中选择"属性"命令,既可以打开"属性" 话框,查看该对象的属性. 话框,查看该对象的属性.
方法( ) 通过文件菜单新建命令 方法(3):通过文件菜单新建命令
文档的创建
常规的方法: 常规的方法: 通过相关的应用程序创建,然后利用"文件" 应用程序创建 通过相关的应用程序创建,然后利用"文件"菜单 中的"另存为"命令把它存放在磁盘上. 中的"另存为"命令把它存放在磁盘上. 快捷方法: 快捷方法: 使用快捷菜单中的新建命令. 快捷菜单中的新建命令 使用快捷菜单中的新建命令.
回收站
2010.4.1
5.
Windows 资源管理器
使用"Windows 资源管理器"可以查看计算机的所有资 使用" 资源管理器" 使用 源
2010.4.1
以下列出启动" 资源管理器" 以下列出启动"Windows资源管理器"的四种方法 资源管理器
附件" 资源管理器 (1)打开"开始"菜单,选择"程序"/"附件"/"资源管理器 打开"开始"菜单,选择"程序" 附件 用鼠标右键单击"开始"按钮, ". (2)用鼠标右键单击"开始"按钮,在弹出的快捷菜单 中选择 "资源管理器"命令; 资源管理器"命令; (3)用鼠标右键单击桌面上的"我的电脑","我的文档"和 用鼠标右键单击桌面上的"我的电脑" 我的文档" "网上邻居"图标,从快捷菜单中选择"资源管理器" 网上邻居"图标,从快捷菜单中选择"资源管理器" 命令; 命令; (4)单击"快速启动"工具栏中的"资源管理"按钮 ; 单击"快速启动"工具栏中的"资源管理"
(完整版)文件及用文件管理制度
(完整版)文件及用文件管理制度1. 引言在现代办公环境中，文件管理是一个至关重要的方面。
良好的文件管理制度能够帮助提高工作效率，确保文件的安全性和可访问性。
本文档旨在为组织建立一个全面的文件管理制度，并提供实施细则和指导。
2. 文件管理原则- 整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
- 标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
- 备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
- 权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
- 易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
3. 文件管理步骤1. 文件创建：文件创建：- 新建文件时，应根据文件的内容和类型选择适当的文件夹进行存放。
- 给文件明确的命名，包括文件名、日期、版本号等必要信息。
- 设定文件权限，确保只有有关人员可以访问和修改文件。
2. 文件存储：文件存储：- 将文件存放在合适的文件夹中，结构清晰，并与相关文件进行分类和归档。
- 文件夹应有明确的命名规则和层次结构，方便查找和整理文件。
3. 文件检索：文件检索：- 对于大规模文件存储的情况，可以使用文件索引和关键字搜索工具，加快文件的检索速度。
- 根据文件分类和标识进行检索，确保快速找到所需文件。
4. 文件修改和更新：文件修改和更新：- 所有文件的修改和更新都应有相应的记录，包括修改人、修改日期和修改内容等信息。
文件夹安全管理制度
一、总则为加强公司内部文件、资料的安全管理，确保公司重要信息、商业秘密和客户隐私的安全，防止信息泄露、丢失或被非法使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件夹（包括电子文件夹和实体文件夹）的安全管理。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定、实施和监督文件夹安全管理制度，定期开展安全检查和风险评估。
2. 各部门负责人对本部门文件夹的安全管理负直接责任，确保本部门文件夹的安全。
3. 员工对本个人负责的文件夹负有保密义务，确保文件夹内资料的安全。
四、文件夹安全管理措施1. 文件夹分类管理（1）按照文件的重要性、敏感性进行分类，分为绝密、机密、秘密、内部参考等不同等级。
（2）根据分类结果，制定不同的访问权限和保管措施。
2. 文件夹访问权限管理（1）设立文件夹访问权限，仅授权给相关人员。
（2）定期审查文件夹访问权限，确保权限设置合理、有效。
（3）禁止未经授权的人员查阅、复制、修改文件夹内的资料。
3. 文件夹物理安全管理（1）实体文件夹应存放在安全、保密的场所，如保险柜、档案室等。
（2）实体文件夹应按照分类等级进行分柜存放，并定期检查、整理。
4. 文件夹电子安全管理（1）电子文件夹应存放在公司内部网络，禁止使用外部存储设备传输、存储。
（2）电子文件夹应设置密码保护，确保数据安全。
（3）定期备份电子文件夹，防止数据丢失。
5. 文件夹变更管理（1）文件夹内容变更时，应及时更新文件夹信息，包括文件名称、分类等级、访问权限等。
（2）文件夹内容删除时，应确保原文件夹数据被彻底删除，防止数据恢复。
五、文件夹安全教育与培训1. 公司应定期开展文件夹安全教育活动，提高员工的安全意识。
2. 新员工入职时，应进行文件夹安全培训，使其了解文件夹安全管理制度和操作规范。
3. 对涉及文件夹安全的相关人员进行专项培训，提高其安全技能。
六、安全检查与考核1. 信息安全管理部门定期对公司内部文件夹进行安全检查，发现问题及时整改。