如何提高公司运营效率,降低资源浪费

如何提高公司运营效率，降低资源浪费

创业，是一个从零到上市、九死一生的过程。如何才能提高公司的运营效率，降低公司资源的浪费?主要从以下六大方面展开讨论。

一、微利时代需要提高效率

“创业，期盼是一个从零到上市的完美过程，但也肯定九死一生。”

先求生存，再图发展。要想活的好，开源、节流都少不了。

开源就是你要去找各种钱，公司最好要有利润带来的正现金流可以自己造血。

开源不光是可以去融资拿投资机构的钱、还可以去银行争取信用额度拿低息贷款、去努力申请各种大大小小的政府补贴、有效率地利用现有的资金等等。

各种现金流入都不应该被忽视。节流是个难题，每天都在开支，每天也可能都在浪费，我们提倡的是在关注绝对额的节省的同时，尤其要特别关注各种投入资源的使用效率。

太多文章讲融资技巧，除了是提醒要在适当的时候融资，也在讲融资这事也应该有效率。这个别人喜欢讲得高大上，我们就暂且不表，只说说那些在企业运营过程中每天都可能遇到的、可以提高效率的土办法。

很多公司初创期，从银行申请贷款确实会比较难。这时候我建议你找一家有实力且灵活的银行合作起来，将公司所有的流水都走他们那，时间久了银行会看得到你的发展和不断壮大，对你公司有了解并产生信任，就有机会探讨进一步的合作。要用发展的眼光看一些银行，比如招行就专门设有针对于互联网公司的战略部门来协调银行与企业的合作，他们是理解互联网又懂银行业务的一波人，已经开始与一些公司合作并融入到公司交易的环节，真正做到了深度合作。

我看到一些小公司喜欢把有限的资金存在多个银行里，号称分散风险。每间银行的金额都不大，这样的结果就是每家银行也都觉得你公司是可有可无，也就谈不上谋求什么深度合作，这种做法我个人是不赞成的，你应该找一个可以深度合作的伙伴。另外，现在民营银行也很灵活，也是早期公司很好的合作对象。

国家为了鼓励行业发展，对于一些行业如软件、互联网、新能源、新材料等行业，每年都有政策性补贴或者低息借款，如果你问这些钱要不要拿?那我只能说whynot?为什么要错

过呢?拿国家的钱肯定不容易，都是基于项目的扶持，如果你真有好的项目就不要嫌麻烦，写一本严肃的项目书是必须的，如果真申请上了，投入产出比也相当的好。

融资、贷款、申请政府补贴，这些都是阶段性任务，咬咬牙努力呗。在企业里天天发生的就是要花各种钱，如何把钱花好、花得有效率。偶尔咬个牙那是没用的，这个必须全民有意识并有一定的办法让效率提高。

现如今，各行业的暴利时代陆续结束，微利时代来临，越来越多小而美的微利企业成为商业社会主流。公司里pR、bD、产品的推广费花多少钱是个度?公司内部需要提高现有

资源的使用效率，而效率的提升可以从业务、人力和财务三个大方向去找优化的办法。

二、公司效率提升之业务层面

“效率提升的第一个方面：业务——不能只图便宜，要衡量投入产出比。”

从大家最关注的各种业务指标说起，比如：

自媒体推广的转化率有没有认真衡量过，咬牙给了预算后，如果投放到一个单价便宜的媒体平台是不是真有效果，至少不要比同类公司效率差太多;

用户留存率行不行，是不是一边使劲花产品的推广钱，一边却留存率没有改善;

运营设备是购置还是租赁;

全国服务器如何分布，只放在高大上的双线机房还是有其他细化方案;

销售提成给的不足够还是浪费了;

内部用的IT管理系统要不要当下就着手开发，什么时

候开发最适合;

各项大额运营支出有没有做细化分析并做适当现金流

管理。

不同公司业务指标也千百样，这些问题都要根据自己的业务特性来测算衡量，或许大的指标被关注了，一些按年来算也不是小数的指标却被忽视没有管理，这都是很常见的事。管理者轻易不能拍脑门，拿数据说话，做好业务规划、财务预算，花钱之前思考投入产出和效率，而不是纯粹图个便宜，便宜和效率不是一回事。

如何拿数据说话?

建议有一个数据小组直接向ceo汇报，把公司大大小小指标罗列出来，不仅关注绝对额，也要更关注利用效率，再决定哪些要分析哪些不分析，分析的频率是按季度还是按月甚至按周，开会前数据小组先说数据大家再讨论，如果没有数据小组那每个部门自说自话，习惯性的报喜不报忧，事情

就耽误了。

因此这个特别小组不要隶属于某个部门，更不要下放至某个业务Vp管理，否则产出质量肯定会受影响，因为数据

小组产出的结果很可能跟某个Vp的结论不同甚至相反。组

建数据小组，是额外增加的人力投入，这个是值得的。按公司规模大小来组建，随着规模扩大人数从少到多，公司非常小的时候甚至可以由财务派一个人兼职，但只要有这个工作内容，还是利大于弊。

我看到很多互联网公司的创始人都特别喜欢自己开发

个系统，喜欢可视化。但开发系统是个大工程，开发成本其实很高，这得投入产品、研发、测试若干，还得跟内部很多部门不断沟通需求，动静其实挺大但往往历经数月无果。这种投入在我心里是属于那种扔了石头打不起水漂的行为，用这种方式浪费钱的公司大把大把的多。如果公司需求总是在不断变化，如果公司只增加一个普通岗位就能满足管理需求，就别眼前搞这个高大上的系统，喊开始容易喊停难，必要的时候再做。

三、公司效率提升之人力层面

“效率提升的第二个方面：人力——管理、培训与用人。“

管理：扁平化有效率，更扛事的高层倒逼效率提高

我常发现从大公司出来的创业者管理公司喜欢定级别

和梯队，这固然没什么错，但创业公司内部管理扁平化带来的人才资本节省与效率提高是特别明显的，扁平化副作用是也给管理者带来更多压力和工作量。

我个人建议：公司在200人以内，可以考虑做Vp扁平化，减少中间层级，这样的上传下达效率会高很多。每个岗位只对事负责就好，基层员工在这种情况下会加速成长。一个Vp直接带业务经理、直接指导员工，总监级别甚至完全不必要，效率提高的同时也给员工留出晋升空间，还能一年节省至少几十万的成本。中间层级的人也最不安定，一些能力平庸的人做不了高层，却希望薪酬不断上涨向高层看齐，并有股权诉求，这都无形中降低了中小公司的运营效率。