如何提高公司运营效率,降低资源浪费

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精益运营优化方案

精益运营优化方案

精益运营优化方案摘要:精益运营是一种通过精简流程、减少浪费、持续改进和提高效率的管理方法,可以帮助企业降低成本、提高质量和响应能力。

本文将从流程优化、浪费减少、改进机制和效率提高四个方面提出精益运营优化方案,以帮助企业实现运营管理的改进和提升。

一、流程优化1. 流程分析与改进:通过对企业关键业务流程的分析,定位并优化繁琐、低效或多余的环节,以简化流程、提高效率。

利用价值流图(VSM)技术,整合信息流和物质流,发现并消除不必要的非价值添加活动。

借助BPM(业务流程管理)技术,实现对流程的控制和优化。

2. 横向协同与沟通:消除各部门之间的信息壁垒,加强沟通与协作。

引入企业资源计划(ERP)系统,整合内外部资源,提高信息的共享和协作效率。

建立跨部门沟通机制,定期召开跨部门会议,共同解决流程中存在的问题和障碍。

3. 自动化与数字化:利用信息技术手段,将传统的人工操作转变为自动化、数字化的流程。

例如,通过自动化仓储系统和物流配送系统实现库存管理和供应链优化。

通过数字化生产管理系统实现生产计划、物料需求和工序安排的自动化。

二、浪费减少1. 降低库存:利用精确的需求预测和库存管理方法,减少过多的原料、半成品和成品库存。

采用先进的库存管理模式,例如Just-In-Time (JIT)和供应链管理(SCM),可最大限度地降低库存成本,减少仓储和运输过程中的浪费。

2. 减少过度加工:避免对产品进行无意义的过度加工。

通过精确的质量控制、工艺改进和生产线平衡,减少废品、次品和返工率,提高产品质量和生产效率。

3. 提高能源利用效率:通过优化设备使用方案、节能方案和能量管理,减少能源的浪费。

例如,通过安装节能设备、调整生产计划和改变工艺流程,降低能源消耗。

三、改进机制1. 持续改进文化:建立全员参与的精益改进文化,鼓励员工在日常工作中发现问题,提出改进建议。

设置改进专员,并建立专门的改进项目,定期评估和奖励有意义的改进成果。

建立高效的业务流程提升企业运营效率

建立高效的业务流程提升企业运营效率

建立高效的业务流程提升企业运营效率在当今竞争激烈的商业环境中,企业要保持竞争力并实现长期发展,建立高效的业务流程成为至关重要的一环。

通过优化和改进企业的业务流程,可以提升企业的运营效率,提高工作效能,减少资源浪费,为企业带来更高的盈利和业绩。

本文将探讨建立高效的业务流程的重要性以及应该采取的方法和策略。

一、背景和意义随着市场竞争的加剧,企业需要不断适应和应对市场变化。

面对日益复杂的业务流程,许多企业发现他们的运营效率出现了瓶颈,影响了业务的顺利运行和发展。

因此,建立高效的业务流程成为提升企业运营效率的必然选择。

建立高效的业务流程可以帮助企业更好地利用资源、提高员工工作效率、降低成本、缩短产品或服务的交付周期等。

这样,企业能够更快地响应市场需求,提供更好的客户体验,增强其在市场中的竞争力。

二、建立高效的业务流程的方法和策略1. 流程分析和优化建立高效的业务流程的第一步是对现有流程进行分析和评估。

通过对每个环节的详细了解,找出其中的瓶颈和问题。

然后,根据分析结果进行优化,去除不必要的环节和步骤,简化流程。

优化后的流程应该更加直观、简洁、高效。

2. 技术支持和自动化借助现代技术,可以进一步提升业务流程的效率。

例如,通过使用流程管理软件和自动化工具,可以简化流程、降低人工干预的可能性,并且大大减少错误和重复性劳动。

此外,应考虑引入云计算、物联网等技术,提高数据共享和流程协同工作的能力。

3. 培训和沟通建立高效的业务流程需要有员工的合作和支持。

因此,培训和沟通是不可或缺的。

员工应充分了解流程的改变和优化的目标,理解自己的角色和责任,并具备必要的技能和知识。

此外,建立一个良好的团队合作氛围,鼓励员工提出改进建议和反馈意见,以进一步完善业务流程。

4. 数据分析和持续改进建立高效的业务流程需要不断的数据分析和改进。

通过收集和分析数据,可以了解业务流程的瓶颈和问题,并及时采取措施进行改进。

此外,应建立监控和评估机制,定期检查业务流程的效果,及时发现和解决问题,确保持续的改进和优化。

如何优化运营效率以降低成本和提高竞争力

如何优化运营效率以降低成本和提高竞争力

如何优化运营效率以降低成本和提高竞争力在当今竞争激烈的市场中,降低成本并提高竞争力是每个企业都追求的目标。

而实现这一目标的关键在于优化运营效率。

通过提高流程效率、降低资源浪费以及增强员工协作等方式,企业可以实现运营效率的提升。

本文将探讨如何优化运营效率以降低成本和提高竞争力。

一、流程优化流程优化是提高运营效率的关键一环。

企业需要对现有流程进行全面审视和分析,发现并解决繁琐的、低效的环节。

以下是一些常见的流程优化方法:1. 精简流程:识别出流程中的冗余环节,并采取措施进行精简。

例如,通过自动化技术替代繁琐的手工操作,减少人为错误和时间成本。

2. 制定明确的流程标准:明确每个环节的责任和流程,避免信息的重复传递和不必要的交流,确保流程的顺畅和高效。

3. 引入科技支持:使用信息技术来改进流程,例如采用企业资源计划(ERP)系统、流程管理软件等,提高数据准确性和工作效率。

二、资源优化资源的合理利用可以大幅度降低成本并提高竞争力。

以下是一些资源优化的方法:1. 优化供应链:与供应商建立紧密的合作关系,减少中间环节,降低采购成本和交货周期。

2. 使用共享经济:通过共享资源,例如共享办公空间、共享设备等,减少投资成本和维护费用。

3. 节约能源:通过节能措施,例如使用节能灯具、优化机器设备运行时间等,降低能源消耗和能源费用。

三、员工协作高效的员工协作能够提升团队的运营效率。

以下是一些优化员工协作的方法:1. 建立良好的沟通机制:确保团队成员之间和不同部门之间的沟通畅通有序,避免信息错漏导致的延误和错误。

2. 强调团队协作精神:鼓励团队成员互助合作,共同完成任务,提高工作效率。

3. 提供培训和发展机会:投资员工培训和发展,提高员工的专业素质和能力,进一步提升整个团队的运营效率。

四、数据分析数据分析可以为企业提供决策依据和改进方向。

通过有效的数据分析,企业可以从多个维度了解运营状况,并作出相应的优化调整。

以下是一些数据分析的方法:1. 设定关键指标(KPI):根据企业的战略目标和运营需求,设定合适的关键指标来衡量运营效率,并定期进行评估和反馈。

公司节约的建议书

公司节约的建议书

公司节约的建议书简介本建议书旨在提出公司节约的一些建议,以帮助公司降低成本、提高效率、增加竞争力,达到可持续发展的目标。

1. 办公用电节约引入节能设备,如LED灯、智能电源插座等,减少用电量;建立用电意识,提倡员工随手关灯、拔掉充电器等;优化空调使用,合理设置温度,合理安排工作时间。

2. 纸张节约推行电子文档,减少纸张的使用;双面打印和复印,减少不必要的纸张浪费;回收利用废纸,用于打印草稿或备忘录。

3. 办公用品节约合理安排办公用品的采购计划,避免过度采购;鼓励员工爱惜办公用品,避免无谓的浪费;选择环保型办公用品,减少对环境的污染。

4. 出差费用节约优化出差安排,合理安排交通和住宿;鼓励使用公共交通工具,减少使用出租车或私车;提倡员工预订经济实惠的酒店和航班。

5. 能源资源节约加强能源管理,精确控制设备的使用时间;定期维护和清洁设备,提高能源利用效率;推广使用高效节能设备,减少资源浪费。

6. 提高员工效率引入合理的工作流程,避免重复劳动;培训员工使用各种办公软件和工具,提高工作效率;鼓励团队合作和信息共享,减少沟通和协作成本。

7. 优化采购成本与供应商建立良好的合作关系,争取更优惠的价格;定期评估供应商,剔除不合适的合作伙伴;集中采购,以规模效应降低采购成本。

8. 倡导绿色出行鼓励员工使用公共交通工具上下班;提供自行车或步行的便利条件;建立员工拼车制度,避免空座浪费。

9. 降低运营成本分析并定期评估公司运营模式,寻找降低成本的机会;制定明确的成本控制策略,加强预算管理;关注市场变化,及时调整运营策略。

10. 激励员工参与节约建立节约激励制度,奖励员工提出有效的节约建议;开展员工节约知识培训和意识宣传活动;设立节能环保奖项,鼓励员工积极参与。

结束语通过采纳以上建议,公司可以降低成本、提高效率、增加竞争力,也在环保和可持续发展方面起到积极的作用。

希望公司领导和全体员工能够共同努力,把公司的节约理念融入到日常工作中,共同为公司的可持续发展贡献力量。

中小企业如何提升运营效率

中小企业如何提升运营效率

中小企业如何提升运营效率在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战,提升运营效率成为了企业生存和发展的关键。

运营效率的高低直接影响着企业的成本控制、产品质量、客户满意度以及市场竞争力。

那么,中小企业应该如何提升运营效率呢?一、优化业务流程中小企业往往存在业务流程繁琐、不规范的问题,这会导致工作效率低下、资源浪费。

因此,对业务流程进行优化是提升运营效率的重要举措。

首先,企业需要对现有的业务流程进行全面梳理,找出其中的繁琐环节和瓶颈。

可以通过与员工沟通、观察工作现场、分析业务数据等方式来发现问题。

例如,销售流程中是否存在过多的审批环节,导致订单处理时间过长;生产流程中是否存在物料供应不及时,影响生产进度等。

其次,针对发现的问题,进行简化和优化。

去除不必要的步骤,合并重复的环节,明确各部门和岗位的职责和权限,使业务流程更加顺畅、高效。

同时,要建立标准化的操作流程,确保每个环节都有明确的规范和要求,避免人为因素导致的失误和延误。

最后,定期对优化后的业务流程进行评估和调整。

随着企业的发展和市场环境的变化,业务流程也需要不断改进和完善,以适应新的需求。

二、加强信息化建设在数字化时代,信息化建设对于中小企业提升运营效率至关重要。

通过引入合适的信息系统,可以实现业务数据的实时共享、自动化处理和决策支持,提高工作效率和管理水平。

企业可以根据自身的业务需求,选择适合的信息化工具,如企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、办公自动化(OA)系统等。

这些系统可以帮助企业实现财务、采购、销售、生产、人力资源等方面的信息化管理,提高数据的准确性和及时性,减少人工操作和错误。

同时,要加强员工的信息化培训,提高他们对信息系统的应用能力和操作水平。

只有员工能够熟练使用信息系统,才能充分发挥信息化建设的作用,提升运营效率。

三、提高员工素质员工是企业的核心资源,员工素质的高低直接影响着企业的运营效率。

因此,中小企业要注重员工的培训和发展,提高员工的专业技能和综合素质。

低成本高效运营方案

低成本高效运营方案

低成本高效运营方案1. 整合资源,简化流程企业在运营过程中通常会有各种资源分散的问题,导致成本增加和效率降低。

为了降低成本和提高效率,企业可以进行资源整合,简化流程。

首先,企业可以对现有资源进行整合,减少冗余和浪费。

比如,可以整合供应链资源,减少库存和物流成本。

其次,企业可以简化运营流程,避免过多的环节和手续,提高工作效率。

通过资源整合和流程简化,企业可以减少成本,并提高运营效率。

2. 运用技术,提升效率现代科技的发展给企业带来了很多机遇,企业可以通过运用技术来提升效率,从而降低成本。

首先,企业可以利用信息技术来改进业务流程,自动化一些重复性工作,减少人力成本。

比如,可以采用ERP系统来管理企业资源,提高企业的运营效率。

其次,企业可以利用互联网来开拓市场,降低营销成本。

通过网络营销和电子商务,企业可以覆盖更广的市场,同时降低宣传和销售成本。

通过运用技术,企业可以提高运营效率,降低成本。

3. 精细化管理,控制成本精细化管理是降低成本的一种重要途径。

企业可以通过精细化管理来控制各项成本,提高运营效率。

首先,企业可以对各项成本进行精细化管理,进行成本分析和控制。

比如,可以对生产成本进行精细化分析,找出浪费和不必要的支出,精准控制成本。

其次,企业可以通过绩效考核来激励员工,提高管理效率。

通过建立科学合理的考核机制,可以提高员工的工作积极性,降低人力成本。

精细化管理可以帮助企业控制成本,提高运营效率。

4. 创新思维,降低成本创新思维是降低成本的根本途径。

企业可以通过创新思维来找到更有效的运营方式,降低成本。

首先,企业可以通过创新思维来开拓新的技术和产品,提高企业的核心竞争力。

通过创新,可以降低生产成本,并提高产品的附加值。

其次,企业可以通过创新思维来探索新的市场,降低营销成本。

通过与行业伙伴合作,分享资源和信息,可以降低市场开发成本。

创新思维可以帮助企业降低成本,提高运营效率。

总结低成本高效运营是企业发展的基础,企业可以通过整合资源,运用技术,精细化管理和创新思维来降低成本,提高运营效率。

解决企业运营成本过高的问题的有效方法

解决企业运营成本过高的问题的有效方法

解决企业运营成本过高的问题的有效方法在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着各种挑战,其中之一就是运营成本过高。

高昂的运营成本不仅会降低企业的盈利能力,还可能制约企业的发展。

因此,寻找解决企业运营成本过高问题的有效方法至关重要。

本文将探讨一些可行的解决方案。

一、优化资源配置优化资源配置是解决企业运营成本过高的关键措施之一。

企业应该深入分析和评估现有资源的利用情况,包括人力资源、物资资源和财务资源等。

通过科学的评估和规划,合理分配资源,提高资源的利用率和效益。

1. 人力资源优化企业应该根据业务需求和员工技能,精确计算员工数量,并合理安排工作岗位。

通过提高员工的工作效率和生产力,降低劳动力成本。

此外,培训和激励员工也是提高人力资源利用效率的有效途径。

2. 物资资源管理合理采购和储存物资是降低运营成本的重要手段。

企业可以通过与供应商合作,谈判价格和采购条件,降低采购成本。

同时,建立精细化的库存管理系统,提高库存周转率和减少仓储费用。

3. 财务资源控制企业应该加强财务预算和成本控制。

建立科学的财务预算制度,合理分配财务资源,避免资源的浪费。

通过定期审查和分析财务报表,及时发现和解决成本过高的问题。

二、引进新技术和创新管理引进新技术和采用创新的管理方法是提高企业运营效率和降低成本的重要途径。

新技术的应用可以提高生产效率,减少人力资源和物资资源的浪费。

比如,自动化生产线和信息化管理系统可以大大提高生产效率和产品质量。

同时,创新的管理方法可以提高组织的管理效率和灵活性,减少不必要的浪费。

1. 自动化技术的应用企业可以引进自动化设备和机器人技术,代替人力劳动。

自动化生产线可以实现生产过程的高度标准化和精细化,提高生产效率和产品质量。

此外,自动化还可以减少人力资源的使用,从而降低人力成本。

2. 信息化管理系统企业可以建立信息化管理系统,通过数字化和网络化的手段,实现管理流程的规范化和标准化。

信息化管理系统可以提高管理效率,减少沟通成本和人为错误,提高企业的运营效益。

业务流程优化:提高企业运营效率

业务流程优化:提高企业运营效率

业务流程优化是指通过对企业内部各项业务流程进行全面梳理、分析和改进,以提高企业运营效率、降低成本、优化资源配置,从而实现更高效的运营管理和更优质的服务交付。

本文将就业务流程优化的重要性、方法和实施步骤进行深入探讨,帮助企业更好地提高运营效率。

一、业务流程优化的重要性业务流程优化对企业具有重要意义,主要体现在以下几个方面:1. 提高运营效率:通过优化业务流程,可以简化繁琐的操作步骤,减少重复劳动,提高工作效率,从而提升整体运营效率。

2. 降低成本:通过流程优化,可以减少资源浪费、人力成本和时间成本,降低企业运营成本,提高利润率。

3. 优化资源配置:合理的业务流程设计能够更好地配置和利用企业资源,提高资源利用率,避免资源闲置和浪费。

4. 提升服务质量:优化的业务流程可以减少错误和失误,提高工作精度和标准化程度,从而提升服务交付的质量和客户满意度。

二、业务流程优化的方法和实施步骤1. 确定优化目标首先,企业需要明确业务流程优化的目标,是提高效率、降低成本、提升服务质量还是其他方面。

明确的目标有助于指导后续的优化工作。

2. 业务流程分析对企业各项业务流程进行全面调研和分析,包括业务流程的起止点、所涉及的部门和人员、流程中的关键节点和环节、存在的问题和瓶颈等。

3. 制定优化方案根据业务流程分析的结果,制定针对性的业务流程优化方案,包括简化流程、优化资源配置、引入自动化系统、规范操作标准等方面的改进措施。

4. 流程改进与优化针对制定的优化方案,对业务流程进行改进和优化,包括简化繁琐步骤、优化资源配置、完善信息传递机制、引入技术手段等,确保流程更加高效顺畅。

5. 引入信息化系统通过引入信息化系统,如ERP、CRM等,对业务流程进行数字化管理,实现流程的自动化和信息的实时共享,提高工作效率和数据准确性。

6. 培训与沟通对业务流程进行优化后,需要对相关员工进行培训,确保他们能够熟练掌握新的流程和工作方法,并加强内部沟通,让所有员工都能理解并积极配合新的业务流程。

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如何提高公司运营效率,降低资源浪费创业,是一个从零到上市、九死一生的过程。

如何才能提高公司的运营效率,降低公司资源的浪费?主要从以下六大方面展开讨论。

一、微利时代需要提高效率“创业,期盼是一个从零到上市的完美过程,但也肯定九死一生。

”先求生存,再图发展。

要想活的好,开源、节流都少不了。

开源就是你要去找各种钱,公司最好要有利润带来的正现金流可以自己造血。

开源不光是可以去融资拿投资机构的钱、还可以去银行争取信用额度拿低息贷款、去努力申请各种大大小小的政府补贴、有效率地利用现有的资金等等。

各种现金流入都不应该被忽视。

节流是个难题,每天都在开支,每天也可能都在浪费,我们提倡的是在关注绝对额的节省的同时,尤其要特别关注各种投入资源的使用效率。

太多文章讲融资技巧,除了是提醒要在适当的时候融资,也在讲融资这事也应该有效率。

这个别人喜欢讲得高大上,我们就暂且不表,只说说那些在企业运营过程中每天都可能遇到的、可以提高效率的土办法。

很多公司初创期,从银行申请贷款确实会比较难。

这时候我建议你找一家有实力且灵活的银行合作起来,将公司所有的流水都走他们那,时间久了银行会看得到你的发展和不断壮大,对你公司有了解并产生信任,就有机会探讨进一步的合作。

要用发展的眼光看一些银行,比如招行就专门设有针对于互联网公司的战略部门来协调银行与企业的合作,他们是理解互联网又懂银行业务的一波人,已经开始与一些公司合作并融入到公司交易的环节,真正做到了深度合作。

我看到一些小公司喜欢把有限的资金存在多个银行里,号称分散风险。

每间银行的金额都不大,这样的结果就是每家银行也都觉得你公司是可有可无,也就谈不上谋求什么深度合作,这种做法我个人是不赞成的,你应该找一个可以深度合作的伙伴。

另外,现在民营银行也很灵活,也是早期公司很好的合作对象。

国家为了鼓励行业发展,对于一些行业如软件、互联网、新能源、新材料等行业,每年都有政策性补贴或者低息借款,如果你问这些钱要不要拿?那我只能说whynot?为什么要错过呢?拿国家的钱肯定不容易,都是基于项目的扶持,如果你真有好的项目就不要嫌麻烦,写一本严肃的项目书是必须的,如果真申请上了,投入产出比也相当的好。

融资、贷款、申请政府补贴,这些都是阶段性任务,咬咬牙努力呗。

在企业里天天发生的就是要花各种钱,如何把钱花好、花得有效率。

偶尔咬个牙那是没用的,这个必须全民有意识并有一定的办法让效率提高。

现如今,各行业的暴利时代陆续结束,微利时代来临,越来越多小而美的微利企业成为商业社会主流。

公司里pR、bD、产品的推广费花多少钱是个度?公司内部需要提高现有资源的使用效率,而效率的提升可以从业务、人力和财务三个大方向去找优化的办法。

二、公司效率提升之业务层面“效率提升的第一个方面:业务——不能只图便宜,要衡量投入产出比。

”从大家最关注的各种业务指标说起,比如:自媒体推广的转化率有没有认真衡量过,咬牙给了预算后,如果投放到一个单价便宜的媒体平台是不是真有效果,至少不要比同类公司效率差太多;用户留存率行不行,是不是一边使劲花产品的推广钱,一边却留存率没有改善;运营设备是购置还是租赁;全国服务器如何分布,只放在高大上的双线机房还是有其他细化方案;销售提成给的不足够还是浪费了;内部用的IT管理系统要不要当下就着手开发,什么时候开发最适合;各项大额运营支出有没有做细化分析并做适当现金流管理。

不同公司业务指标也千百样,这些问题都要根据自己的业务特性来测算衡量,或许大的指标被关注了,一些按年来算也不是小数的指标却被忽视没有管理,这都是很常见的事。

管理者轻易不能拍脑门,拿数据说话,做好业务规划、财务预算,花钱之前思考投入产出和效率,而不是纯粹图个便宜,便宜和效率不是一回事。

如何拿数据说话?建议有一个数据小组直接向ceo汇报,把公司大大小小指标罗列出来,不仅关注绝对额,也要更关注利用效率,再决定哪些要分析哪些不分析,分析的频率是按季度还是按月甚至按周,开会前数据小组先说数据大家再讨论,如果没有数据小组那每个部门自说自话,习惯性的报喜不报忧,事情就耽误了。

因此这个特别小组不要隶属于某个部门,更不要下放至某个业务Vp管理,否则产出质量肯定会受影响,因为数据小组产出的结果很可能跟某个Vp的结论不同甚至相反。

组建数据小组,是额外增加的人力投入,这个是值得的。

按公司规模大小来组建,随着规模扩大人数从少到多,公司非常小的时候甚至可以由财务派一个人兼职,但只要有这个工作内容,还是利大于弊。

我看到很多互联网公司的创始人都特别喜欢自己开发个系统,喜欢可视化。

但开发系统是个大工程,开发成本其实很高,这得投入产品、研发、测试若干,还得跟内部很多部门不断沟通需求,动静其实挺大但往往历经数月无果。

这种投入在我心里是属于那种扔了石头打不起水漂的行为,用这种方式浪费钱的公司大把大把的多。

如果公司需求总是在不断变化,如果公司只增加一个普通岗位就能满足管理需求,就别眼前搞这个高大上的系统,喊开始容易喊停难,必要的时候再做。

三、公司效率提升之人力层面“效率提升的第二个方面:人力——管理、培训与用人。

“管理:扁平化有效率,更扛事的高层倒逼效率提高我常发现从大公司出来的创业者管理公司喜欢定级别和梯队,这固然没什么错,但创业公司内部管理扁平化带来的人才资本节省与效率提高是特别明显的,扁平化副作用是也给管理者带来更多压力和工作量。

我个人建议:公司在200人以内,可以考虑做Vp扁平化,减少中间层级,这样的上传下达效率会高很多。

每个岗位只对事负责就好,基层员工在这种情况下会加速成长。

一个Vp直接带业务经理、直接指导员工,总监级别甚至完全不必要,效率提高的同时也给员工留出晋升空间,还能一年节省至少几十万的成本。

中间层级的人也最不安定,一些能力平庸的人做不了高层,却希望薪酬不断上涨向高层看齐,并有股权诉求,这都无形中降低了中小公司的运营效率。

作为高层,无功就是过,要有很强的成功意识,这也倒逼做事有效率。

带着别人成功和带着别人做事,这是两种完全不同的心态,当年冯鑫对暴风总裁室提出公司高层无功就是过的要求,我心里是赞成的。

成功才是最好的激励,再普通的人也有成功的欲望,成功的欲望会督促大家把事情做得更好。

我在暴风作为Ipo负责人最大的任务就是将它带到成功Ipo的那天,这是我心底里的信念,工作里我就愿意主动优化,让事情有效率有结果。

如果没有成功,我在暴风的8年青春就只能呵呵了,因为我认同高管无功就是过这个理儿。

培训:统一工作方法,避免内耗,提高效率很多初创公司忙于竞争来不及在内部统一工作方法,而且牛人大神来自于各大公司都很有一套。

但我认为在一个实体里,一个统一的工作方法绝对可以极大提高内部效率并提高成功可能性。

而如何让重要的工作方法统一起来是需要持续为大家作培训。

培训这事就需要坚持,坚持就会看到好效果。

比如我们曾经用过一个叫“三板斧”的方法,三板斧是指目标、参照系、核心手法这三项内容。

不管哪个部门、不论工作总结还是工作规划,要求按这个逻辑来讲你的工作,被质疑的时候也是按这个逻辑提出疑问,这让内部沟通很有效率,也产出了很好的结果。

当年在金山的干训班,也学到很多统一的工作方法,如经理开门八件事,组织会议的时候如何邀请以确保被请人员按时到场等等。

很多看起来很基础的工作方法,一旦统一起来效果超出想象。

用人:难求完美,但求合适,向磨合好的团队要效率经常是招聘时打70分的人在一起磨合出了90分的效果。

找到一个90分+的人很难、特别难、太不容易、可遇不可求,甚至你想象的那个这世界上就没有,或者即使被你好彩找到如果没有磨合得很好,甚至不能发挥出70分的效果。

个人能力固然重要,但团队磨合后能否适用更为关键。

世界上没有完美的人,只要TA身上的特征是现在与未来2年公司需要的,再加上TA不笨不懒,就可以坚决任用。

多数的骨干员工都是不断合作磨合出来的,而不是招聘那一刻挑选出来的。

TA当年不是千里马,而你也别认为自己就有伯乐的眼光,用适合的人也是有效率的。

让好不容易找来的人能产出好结果这也是有效率的,人来了领导不是要协助TA多干活,而是应帮他们清理身旁的“杂草”,营造利于TA成长的环境,让他们快速融入及时产出。

实在找不到人,内部选才跨界培养也是一种方法。

曾经我想找一个hR负责人,心里描绘的是有经营策略、有销售意识、有品牌宣传能力的全才。

可找了好久面试了很多人都不满意,最后决定自己培养。

我注意不远处的工位一位pR 组的女生,跟客户沟通时非常有技巧,灵活且有目标,悄悄查了教育背景也不错,可她缺少的是经营、销售和管理的见识。

后来调岗她当总裁室助理岗位锻炼了一年多,再把hR 部门交给她,她现在已经是一位很优秀的hRVp并管理范围已经不仅仅局限在hR领域了。

如果时间、精力、候选人等条件允许,不妨花点时间和耐心尝试在内部跨界培养。

创始人最擅长的,往往可能正是公司的短板。

老板在一个领域里擅长,就在这个经验点上的标准很高,从外边找人又看不上,自己又没时间干,从内部挑人培养在高压下也难有结果,这是很没效率的。

四、公司效率提升之财务层面“财务:成也利用率、败也利用率。

”财务管理上即要避免不当投入的浪费,更要提高各种资源的利用率。

财务领域可以做筹划的地方很多:税收、大额资金的存款及与理财产品的风险平衡、产业低息借款的争取、供应链及物流成本的优化、仓库存货周转率的管理等等业务角度被忽视的利用效率,财务都不能忽视。

不当投入的浪费经常存在,业务部门牵头的时候只看到对自己单一部门的影响,或者急于落实而缺乏整体分析,这时候财务部门应该参与分析并结合对公司整体的影响从专业角度提出建议。

财务不能仅仅是走付款流程的事后才知道,财务永远有提醒的义务。

好的财务部门要在业务之初就有自己的思考,依靠逻辑分析向大家提出专业建议,避免人为设卡而影响效率。

除了协助分析业务部门效率,财务部门内部自身的流程的优化、公司整体财务审批流程的优化,减少那些为了审批而审批的不必要环节,这都可以提高效率。

我也知道繁琐的报销流程,是很多公司里员工最最憎恨的,过程繁琐只是貌似严谨,实际增加很多工作量却效果甚微,工作量增加就导致人员成本增加,把员工当贼看伤害了员工的心,hR部门还得再花钱去做teambuilding,纯属没效率的二头费。

但现实里,很多公司都这样。

五、有关资本市场的三个问题“第一个问题:是否还要拥抱A股资本市场?”很多VIe架构的创业公司在犹豫要不要回归A股资本市场。

回不回,每个公司有自己的特点。

但作为创业者,作为企业家,看待资本市场不能用负面情绪和道听途说的想当然。

众所周知A股的资本市场肯定不是你想象的那种完全自由的市场,但资本市场的力量有多大,别带有色眼镜的前提下去观察几家公司,从公开信息中研究一下成长历史就可以知道那巨大的力度。

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