公司大门钥匙管理责任书
公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特制定本管理制度。
2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不得随意复制或外借。
二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。
2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。
3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。
三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。
2. 除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。
3. 非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。
4. 若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用完毕后立即归还。
四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。
2. 每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。
3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责钥匙的管理。
五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予警告至解雇的处理。
2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。
2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
钥匙保管责任书

钥匙保管责任书
本人愿意担任钥匙的保管人,并郑重承诺履行以下责任:
1. 将钥匙妥善保管,确保不丢失、被盗或被擅自使用。
2. 不向任何人透露、转交或借用钥匙,除非得到相关授权。
3. 在需要使用钥匙时,确保使用合理并按照授权的目的。
4. 不私自复制钥匙,除非得到相关授权并有合理的理由。
5. 在使用完钥匙后,及时归还给指定的人员或妥善保管。
6. 在任何情况下,都保持保管钥匙的机密性和安全性。
7. 如有钥匙遗失、被盗或遭到他人使用的情况发生,立即向上级主管或相关部门报告,并积极配合调查与处理。
8. 遵守公司的安全制度和相关规定,严禁滥用职权或私自利用钥匙。
9. 公司有权对本人的钥匙使用情况进行监控和检查,以确保安全管理。
10. 如违反以上承诺或存在严重的保管失责行为,本人愿承担相应的法律责任和公司纪律处分。
本人在接受钥匙保管责任时,将严格遵守以上承诺,并理解由违反责任所引起的后果。
同时,本人愿意接受公司的监督和指导,不断提高自身的保管能力和安全意识。
保管人签名:________________
日期:________________
公司管理人签名:________________
日期:________________。
钥匙保管责任书

钥匙保管责任书尊敬的员工:为了加强公司的资产管理,提升工作效率和安全性,特制定了这份钥匙保管责任书,请您仔细阅读并遵守相关规定。
一、保管责任:1. 您作为公司的员工,应尽全力保管好您所负责的钥匙,并按照规定使用和归还。
2. 确保钥匙的安全,不得私自复制或转让给他人,更不能丢失。
3. 在离开办公室或雇主财产时,应将所有钥匙交还给相关负责人或放置于指定的保管箱中。
4. 在某些情况下,可能需要临时借用钥匙,您必须获得钥匙所有人的书面授权,并在使用后立即归还。
二、应急处理:1. 如果您遗失了钥匙,请立即向上级主管报告。
2. 遗失的钥匙将被列入公司的安全风险管理,并可能会引起安全隐患。
3. 如果因您的疏忽导致钥匙被盗或损坏,您有责任承担相应的赔偿。
4. 在钥匙丢失的情况下,公司有权更换所有相关门锁,并有权向您收取相应费用。
三、保密政策:1. 钥匙使用仅限于公司工作需要,您不得擅自将其用于非法用途或私人用途。
2. 在使用钥匙时,应注意保守机密信息,避免将公司资产暴露给未经授权的人员。
3. 不得将钥匙用于其他人的办公室或雇主财产,除非得到相关责任人的明确授权。
四、违规处理:1. 如果发现您违反了钥匙保管责任书的规定,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、降薪、停职甚至解雇。
2. 对于严重违反行为造成的经济损失或安全风险,公司保留追究法律责任的权利。
请您认真阅读以上规定,并在掌握清楚后签署本责任书,表明您愿意遵守,且愿意承担相关责任。
同时,也希望您相互监督,共同保护公司的财产安全。
特此盖章作为证明。
日期:员工姓名:员工编号:员工签名:公司盖章:。
钥匙保管责任书(4篇)

钥匙保管责任书钥匙管理责任书公司全体员工,为了保障公司设备、财产安全、规范办公室门锁的管理,落实到钥匙管理责任人,特制定本责任书。
现将责任明确如下:一、公司钥匙由行政人事部统一管理,实行“上班前开门,下班前锁门”的原则.二、公司大门钥匙管理责任人分为常用管理人及临时领取人。
常用管理人为公司高层及行政前台,临时领取人指因工作临时需求人员。
三、分管钥匙人员严禁将公司大门钥匙给其他人员使用及复制钥匙。
一经发现将收回钥匙并扣取工资___元。
四、钥匙分管人员应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失及其他人使用。
若有关人员需使用钥匙应钥匙分管人亲自持钥匙开启。
五、试用期员工不予配发钥匙,如特殊情况(加班、值班)需使用公司大门钥匙,必须在行政人事前台填写好《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。
六、若钥匙损坏或者丢失应速报行政人事部,以便及时更换。
(___小时之内,否则后果自负)七、离开公司最后一位员工将负责锁大门,若离开公司而未锁办公大门,一经发现扣取工资___元/次。
八、如其触犯法律的必须承担相应的法律责任。
九、本协议自签订之日生效责任人:年月日钥匙保管责任书(2)电梯三角钥匙安全管理责任书为加强电梯应急管理工作,防止因电梯三角钥匙管理不当造成电梯安全事故的发生,特制定此责任书。
1. 电梯三角钥匙管理人员负责保管和使用三角钥匙。
2. 做好三角钥匙使用登记,登记内容至少包含使用时间、领用人、使用原因、归还时间。
3. 严禁把三角钥匙交给未取得电梯类特种设备管理、操作证的人员使用。
4. 如三角钥匙管理人员因故外出、请假应做好三角钥匙的交接工作;如发生人员变更,应重新签订三角钥匙责任书和承诺书。
5. 因三角钥匙管理不当,遗失或交给无电梯类特种设备管理、操作证的人员使用,造成事故,三角钥匙管理人员应承担主要责任。
6. 如电梯发生轿箱困人不平层情况,电梯管理人员应第一时间赶至现场进行安抚,同时联系维保公司,待维保人员赶到后,管理人员应配合维保人员安全解救被困人员。
各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。
下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。
一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。
2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。
3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。
二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。
2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。
3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。
4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。
三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。
2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。
3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。
4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。
四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。
2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。
3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。
4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。
五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。
钥匙保管责任书

钥匙保管责任书
兹确认并承诺,本人接受公司/组织的委任,将负责保管并使用以下钥匙,履行所述职责:
1. 钥匙的描述:
(请详细列出钥匙的种类、数量、标识等相关信息)
2. 钥匙用途:
(请说明这些钥匙的用途,例如进入特定区域、车辆等)
3. 保管措施:
(请说明本人将如何保管这些钥匙,包括存放位置、存放方式、访问权限等)
4. 使用责任:
(请说明是否允许将这些钥匙借出给他人使用,使用人的限制以及使用目的)
5. 遗失与损坏责任:
(请详细说明如何处理钥匙遗失、损坏或被盗的情况,包括所需采取的措施以及可能的经济赔偿责任)
6. 责任范围:
(请说明本人是否对钥匙使用的管理负有监督责任,如需请注明具体责任范围)
7. 解除委任:
(请说明如何解除本人的保管责任,以及在解除后的钥匙交接和处理事宜)
本人已仔细阅读并理解上述内容,在清楚了解责任的基础上,自愿接受该项职责,确保勤勉尽责地履行责任,为公司/组织保管物品的安全和有效使用而努力。
签字: ___________________
日期: ___________________。
公司大门钥匙开关管理制度

一、总则为加强公司大门钥匙管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及临时工。
三、钥匙管理职责1. 公司行政部门负责公司大门钥匙的采购、保管、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人对本部门钥匙的使用、保管负责。
3. 员工个人不得私自复制、转借、转让或出售钥匙。
四、钥匙发放与管理1. 新员工入职时,由行政部门为其办理钥匙发放手续,包括领取大门钥匙、办公室钥匙等。
2. 员工离职或调离原岗位时,需将所持钥匙交还行政部门,经核实无误后办理手续。
3. 钥匙丢失或损坏,应及时向行政部门报告,并按以下规定处理:(1)丢失钥匙,由本人承担赔偿责任,并重新购买钥匙。
(2)钥匙损坏,由本人承担维修费用。
4. 行政部门定期对钥匙进行清点,确保钥匙数量与登记一致。
五、钥匙使用与保管1. 员工需妥善保管个人钥匙,不得随意丢弃或损坏。
2. 员工离开办公室时,应将钥匙上锁,不得随意放置在办公桌、抽屉等地方。
3. 严禁将钥匙借给他人使用,如需他人协助开门,应通知行政部门。
4. 钥匙不得用于非工作场所,如宿舍、食堂等。
六、违规处理1. 员工违反本制度,私自复制、转借、转让或出售钥匙,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
2. 员工因保管不善导致钥匙丢失、损坏,需承担相应责任。
3. 部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙管理混乱,将追究部门负责人的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。
2. 员工应严格遵守本制度,共同维护公司财产安全。
公司钥匙管理规章制度(通用5篇)

公司钥匙管理规章制度(通用5篇)公司钥匙管理篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的`安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
公司钥匙管理规章制度篇2一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司大门钥匙管理责任书
为了保证所有员工工作的顺利开展,以及保障公司财产、设备的安全,规范办公区域门锁的管理,落实钥匙责任人,特制定本责任书。
现将责任明确如下:
一、公司大门钥匙由综合管理部统一管理,实行“谁领用,谁负责”的原则。
二、公司大门钥匙管理责任人分为“保管负责人”和“临时领取人”。
“保管负责人”为综合管理部主任或其指定的代管人,“临时领取人”指因工作需要临时借用的人员。
三、钥匙保管人员严禁将公司大门钥匙借给其他非公司人员使用或私自复制钥匙,一经发现将收回钥匙并承担由此造成的损失。
四、钥匙保管负责人应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失或其他人擅自使用。
五、遇特殊情况(如加班、值班等)需使用公司大门钥匙时,“临时领取人”必须填写《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。
六、若在借用过程中发现钥匙损坏或者丢失应速报综合管理部,以便及时处理。
(丢失时间超过24小时未上报的,承担由此造成的一切损失)
七、“临时领取人”加班结束离开公司时,如果总公司大门未上锁,则无需借用钥匙;如果公司大门已上锁,则按照规定履行相关手续后使用大门钥匙。
离开时确认大门重新上锁,否则,一经发现,若未造成公司财产设备损失的则扣取工资50元/次;造成公司财产、设备损失的,则承担
所发生的一切损失。
八、触犯相关法律的,承担相应的法律责任。
九、本协议自签订之日生效
十、附件:《钥匙借用登记表》
责任人签字:
樱宁仪器设备研究所
综合管理部 2015年月日
《钥匙借用登记表》。