公司钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
公司门钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司门钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理，包括办公室、会议室、仓库、设备间等区域。
第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原则。
第二章门钥匙的领取与保管第四条门钥匙的领取：1. 公司门钥匙由行政部统一管理，各部门负责人负责申请领取；2. 需要领取门钥匙的员工，需填写《门钥匙领取申请表》，经部门负责人签字批准后，由行政部发放；3. 领取门钥匙时，需出示本人身份证，并登记个人信息。
第五条门钥匙的保管：1. 领取门钥匙的员工应妥善保管，不得转借他人；2. 如有特殊原因需要转借，需经部门负责人同意，并在《门钥匙转借登记表》上登记；3. 不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方，如口袋、背包等；4. 使用完毕后，应及时将门钥匙归还至行政部。
第三章门钥匙的使用第六条门钥匙的使用：1. 领取门钥匙的员工在上班时间内，有权使用门钥匙进入相应区域；2. 使用门钥匙时，应遵守公司相关规定，不得滥用；3. 不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍；4. 不得在非工作时间或未经批准的情况下，使用门钥匙进入公司区域。
第七条门钥匙的归还：1. 员工离职或调离原岗位时，需将门钥匙归还至行政部；2. 如有特殊情况，需提前向行政部申请，并办理相关手续；3. 归还门钥匙时，需进行清点，确保无误。
第四章门钥匙的更换与维修第八条门钥匙的更换：1. 如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用，需及时向行政部报告；2. 行政部将根据情况，安排更换新钥匙；3. 更换门钥匙时，需支付一定的费用。
第九条门钥匙的维修：1. 如门钥匙损坏，可由行政部负责维修；2. 维修费用由公司承担。
第五章罚则第十条违反本制度，有以下行为之一的，公司将给予相应处罚：1. 非法转借门钥匙；2. 擅自复制、仿制门钥匙；3. 丢失门钥匙未及时报告；4. 故意损坏门钥匙。
单位钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类钥匙，包括但不限于办公室钥匙、宿舍钥匙、库房钥匙、设备间钥匙等。
第三条本制度遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 负责钥匙的登记、编号、发放、回收和销毁；3. 负责钥匙管理人员的培训和管理；4. 负责对钥匙使用情况进行监督检查；5. 及时处理钥匙丢失、损坏等突发事件。
第三章钥匙的发放与回收第六条钥匙的发放：1. 单位员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室根据申请人的职务、岗位和工作需要，审核后决定是否发放；3. 发放钥匙时，申请人应填写《钥匙领用登记表》，并签字确认；4. 钥匙管理办公室对发放的钥匙进行登记，包括钥匙编号、发放人、领用人、发放日期等信息。
第七条钥匙的回收：1. 领用人因工作变动或离职，应将钥匙及时归还给钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室在收回钥匙时，应检查钥匙是否完好，并登记回收情况；3. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告钥匙管理办公室，并按规定进行处理。
第四章钥匙的使用与保管第八条钥匙的使用：1. 领用人应妥善保管钥匙，不得随意转借他人；2. 使用钥匙时，应严格遵守相关规定，不得滥用；3. 使用完毕后，应及时锁好门锁，确保单位安全。
第九条钥匙的保管：1. 钥匙管理办公室应设置专门的钥匙保管柜，存放各类钥匙；2. 钥匙保管柜应加锁，并由专人负责保管；3. 钥匙保管人员应定期对钥匙进行检查，确保钥匙安全。
第五章钥匙的销毁与更换第十条钥匙的销毁：1. 钥匙丢失或损坏无法修复时，应予以销毁；2. 销毁钥匙前，钥匙管理办公室应核实情况，并做好记录；3. 销毁钥匙时，应采用碎纸机等工具，确保钥匙无法恢复。
公司关于钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。
3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。
第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。
第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。
第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。
第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。
第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。
第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。
第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。
第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。
第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。
第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。
第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。
第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。
第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。
第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。
第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。
第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
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公司钥匙管理规定
目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
范围：公司全体员工。
内容：
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；
xxxx有限公司
附表1：
锁钥领用登记表。