办公司钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度
主要是为了确保办公室的安全和保密性，防止钥匙被不正当使用或丢失。
以下是一个办公室钥匙管理制度的例子：
1. 钥匙申领与归还：办公室的员工必须在需要使用钥匙时，向负责钥匙管理的部门或人员申请。
申请时需要提供个人信息和使用理由。
在使用完毕后，必须及时归还钥匙。
2. 钥匙发放与记录：负责钥匙管理的部门或人员会按照申请的要求发放钥匙，并记录相关信息，包括钥匙的编号、发放日期、申请人信息等。
3. 钥匙保管：员工在使用钥匙期间，应妥善保管好钥匙，防止丢失或遗忘。
不得将钥匙交给未经授权的人员使用。
4. 钥匙使用范围：每个钥匙都有特定的使用范围，员工只能在所需的办公室区域内使用钥匙，不得擅自进入其他区域。
5. 钥匙丢失和报告：如果钥匙丢失或被盗，员工必须立即向上级主管报告，并配合调查和补救措施，包括更换锁芯、重新配发钥匙等。
6. 工作交接：员工在离职或调岗时，必须将手中的钥匙交还给负责钥匙管理的部门或人员，确保安全有效地交接。
7. 制度宣传和培训：办公室应定期进行钥匙管理制度的宣传和培训，以确保所有员工都了解并遵守相关规定。
以上仅为一个办公室钥匙管理制度的简要示例，具体的制度内容和操作流程可以根据实际情况进行调整和完善。
办公司钥匙管理制度
办公司钥匙管理制度一、制度的目的1、确保公司的资产安全，防止不法分子非法入侵或破坏公司财产。
2、规范公司员工对钥匙的管理和使用，防止私自带出或遗失。
3、提高公司门禁系统的安全性，减少潜在风险。
二、制度的内容1、钥匙分类与管理1.1 公司应根据管理需要，将钥匙分为不同级别，设立相应的管理权限。
1.2 高级别钥匙应由管理部门专人保管，普通员工只能使用他们所需的钥匙。
1.3 内部钥匙应设定归还规定，员工需离职或调动时需及时归还手中的钥匙。
2、钥匙使用规定2.1 员工需凭工作证件领取工作所需的钥匙，使用期间需严格按照规定使用，不得转借他人或私自带出。
2.2 员工需妥善保管钥匙，避免遗失或被盗，如有遗失需及时向管理部门汇报并补办。
2.3 防止外部人员冒充员工借用钥匙，应设定多重验证机制保证身份真实性。
2.4 高级别钥匙使用需有两人以上共同验证，确保重要区域的安全性。
3、钥匙管理制度3.1 公司应建立完善的钥匙管理系统，对所有钥匙进行登记、编号并进行严格保管。
3.2 钥匙使用记录应及时更新，员工使用完毕后需及时交还，并记录下次使用者。
3.3 钥匙使用记录应定期备份，便于查找和管理。
3.4 公司应定期对钥匙进行检查，确保不良情况及时发现并解决。
4、处罚措施4.1 对于违反钥匙管理规定的员工，公司应根据违规情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣工资、解雇等。
4.2 对于严重违规者，公司应立即停止其使用权，并依法追究其法律责任。
三、实施和监督1、公司应定期开展钥匙管理培训，确保员工了解和遵守相关规定。
2、公司应设立专门的安全与保卫部门，监督和执行钥匙管理制度。
3、公司领导应对钥匙管理制度进行定期检测和评估，及时修订和完善。
以上就是一套完整的办公司钥匙管理制度，希望公司能认真执行，保障公司资产安全，提高公司门禁系统的安全性。
公司员工也应自觉遵守规定，切实提高安全意识，共同维护公司的安全与稳定。
公司钥匙管理制度5篇
公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
公司公钥匙管理制度
一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况，进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后，应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。
行政部根据情况，负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。
借用完毕后，应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。
办公司钥匙管理制度
办公司钥匙管理制度一、引言钥匙是公司内部安全管理的一个重要环节，正确、规范、严谨的钥匙管理制度能够有效保障公司财产和员工安全，确保公司正常运转。
因此，制定一套科学合理的钥匙管理制度对公司内部管理至关重要。
二、范围本公司钥匙管理制度适用于所有公司内部部门和员工。
三、定义1. 钥匙：指用于打开公司各种门锁的工具，包括普通钥匙、电子钥匙等。
2. 普通钥匙：指传统机械结构的钥匙，用于打开公司各种锁具。
3. 电子钥匙：指通过密码、指纹等电子识别技术实现开锁的钥匙。
4. 钥匙管理员：指公司指定的专门管理钥匙的员工。
5. 钥匙借用记录：指记录员工借用钥匙的详细信息，包括借用者、借用时间、归还时间等。
四、钥匙管理制度1. 钥匙领取1.1 普通员工领取公司门禁钥匙时需要进行登记，填写领取单并出示有效证件以核对身份。
领取单需由领取人和钥匙管理员签字确认，员工需郑重承诺妥善使用钥匙，不得私自复制、遗失或泄露给他人。
1.2 部门负责人领取大门、办公室等重要钥匙时，需提前向钥匙管理员提交申请并填写领用单，领用单需由部门负责人与钥匙管理员签字确认。
部门负责人需对所领钥匙的使用负责，不得私自外借或丢失。
1.3 钥匙管理员在每天开始前需核对钥匙使用情况、汇总钥匙借用记录，并将钥匙管理情况报告给主管领导。
2. 钥匙归还2.1 领用钥匙的员工在使用完毕后，需按时归还给钥匙管理员，并填写归还单，确认无误后由钥匙管理员签字确认。
逾期未归还钥匙的员工将会受到相应的处罚。
2.2 部门负责人需在需要时归还领用的钥匙，不得私自保留或外借给他人使用。
3. 钥匙管理3.1 钥匙管理员需要定期检查存放在办公室内的钥匙数量和使用情况，确保各类钥匙的完整性和安全性。
3.2 钥匙管理员需妥善保存钥匙柜的钥匙，定期更换钥匙柜密码，保护钥匙管理系统的安全。
3.3 当发现有钥匙遗失或损坏时，钥匙管理员需及时报告主管领导并核实相关责任人，及时补充新的钥匙或更换锁具。
办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
公司办公钥匙管理制度
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理，防止钥匙遗失或被盗用，有效保障公司财产和员工人身安全，制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作，包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定，配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度，不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况，应及时向公司领导或安保部门报告，并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作，必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定，经调查属实的，将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类，分别用于不同场所和用途，必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理，用于公司重要场所的钥匙开启，领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理，用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启，负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配，不得擅自私自多占钥匙，如有需要，应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中，必须经过双重验证，并做好相应记录，确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时，应及时上报并做好相应的记录和处理，防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时，应根据使用需求和权限选择相应的钥匙，并确保钥匙返回原处，不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时，不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所，以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙，不得将个人钥匙随意外借他人，以防止个人财产和公司财产的损失。
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公司钥匙管理制度
一、目的：
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.
二、适用范围：
适用于公司所有钥匙的管理.
三、内容：
1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；
3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签
字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；
5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时
间里擅自开门；
6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/
变更登记表》；
7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批
准后进行更正锁匙或编号；
8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头
并填写记录；
9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填
写相应的归还清单。
否则不予办理离职手续。
如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；
10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否
复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格》；
11.公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领
用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人
事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同
保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本
管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。