业务员现金收款管理制度
营业现金收款及备用金管理制度(5篇)

营业现金收款及备用金管理制度为加强运营门店营业款、备用金管理工作,提高资金利用效率,有效控制资金占用,确保资产安全制定本制度。
一、营业现金收款管理:1、“营业现金收款”。
是指公司所属各营运门店日常经营中直接收取的现金收入。
2、各单位每日营业结束后,当班营运负责人与收银员一起,按收银日报表中的现金收款金额清点。
核对无误后,装入信封封存并放入保险箱存放。
3、营业款现金缴存。
次日____点前,由当班营运负责人/指定人员与收银员一起,将前日的营业现金取出清点后,存入公司指定的银行账户。
现金缴款单由营运负责人集中保管,定期与费用报销单据交财务部做账。
二、备用金管理:1、“备用金”。
是指公司内部各运营单位、职能部门或员工用于销售找零、零星开支、零星采购等用途以现金方式长期借用、定期报销的款项。
2、备用金额度:(1)各门店收银用于营业找零备用金额度为____千元(2)各门店用于日常运营零星开支的备用金额度为____千元3、备用金支取手续:(1)支取备用金必须有正当的借款理由,并控制在财务预算范围内。
(2)支取备用金应按规定填写“暂支单”,按公司规定的审批流程审批后,方可向出纳办理借款手续,财务人员对不符合上述规定或手续不全的,有权不予办理借款。
(3)“暂支单”必须由本人填写,按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,不得由他人代写,请款日期____日内有效。
4、备用金管理:(1)门店收银备用金在非营业时间统一存放于门店保险箱内,每日营业开始前,收银员与门店经理共同开取保险箱,领取营业找零备用金;营业结束后,同营业现金的清点、存放手续一样,共同清点后放入保险箱。
(2)营运用备用金由门店店长负责,日常存放于门店保险箱内。
门店店长必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出、备用金报销和补充。
(3)备用金必须按照规定用途使用,不得挪作他用,不得用于私事;不得谎报用途套取备用金。
现金单收款管理制度

现金单收款管理制度一、总则1.为规范和加强公司现金收款管理,确保收款操作规范、准确、安全,特制定本制度。
2.本制度适用于公司所有收款业务,包括但不限于产品销售、服务收费等。
3.所有涉及现金收款的员工必须遵守本制度,严格执行规定,确保公司财产安全。
二、收款凭证1.所有收款必须使用公司规定的正式收款凭证,包括现金单、收据等。
2.现金单上必须填写收款人姓名、收款日期、收款金额、收款项目等相关信息,并由收款人签字确认。
3.收款人在收款时必须将现金单交回财务处或相关部门进行登记和汇总。
4.所有收款凭证必须保存完好,不得私自销毁或篡改。
三、收款流程1.收款人在接待客户支付现金时,必须核对金额与收款项目是否一致,填写现金单并让客户签字确认。
2.收款人在收款后必须及时将现金交至财务处或相关部门进行清点、登记,确保账目无误。
3.财务人员在接收现金时必须进行清点,并在现金单上签字确认,将现金安全存放。
4.财务人员在收到现金后必须及时登记入账并及时通知相关部门更正账目。
四、收款监督1.公司将定期进行现金收款清点和审核,发现问题及时整改。
2.财务部门对所有现金收款进行核对和比对,确保账目准确无误。
3.公司领导对收款工作进行定期检查,加强监督,发现问题及时处理。
五、违规处理1.任何违反本制度规定的行为都将受到严厉处理,轻者警告,重者扣发工资,严重者将追究法律责任。
2.财务人员因失职或玩忽职守导致损失的,应当追究其相关责任。
3.公司对于发现违规行为的员工将进行严肃处理,以警示他人,确保公司资产安全。
六、附则1.本制度由公司领导审定,财务部门负责具体执行。
2.本制度自发布之日起生效,原有管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3.公司对本制度拥有最终解释权。
以上为公司现金单收款管理制度,望员工们认真遵守,确保公司现金资产的安全,减少不必要的风险。
希望通过严格的管理制度,公司的现金收款工作能够更加规范、高效,确保公司经济利益和财产安全。
业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。
第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。
3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。
3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。
3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。
3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。
3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。
3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。
第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。
4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。
4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。
4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。
4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。
若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。
第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。
5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。
业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。
第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。
第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。
第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。
第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。
第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。
收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。
第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。
第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。
第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。
第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。
第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。
第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。
第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。
第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
业务员收款财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范业务员收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员在收款过程中的财务管理。
第三条业务员收款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章收款流程第四条业务员在收款前,应明确收款金额、收款时间、收款方式等信息。
第五条业务员在收款时,应向客户出示相关收款凭证,确保客户了解收款内容。
第六条收款完成后,业务员应及时将收款凭证及现金(如有)送至财务部门。
第七条财务部门收到收款凭证及现金后,应及时进行核对,确认无误后办理入库手续。
第八条财务部门将收款凭证及现金存入公司指定账户,确保资金安全。
第三章收款凭证管理第九条业务员收款时,应使用公司统一的收款凭证。
第十条收款凭证应包含以下内容:收款单位、收款人、收款金额、收款日期、付款单位、付款人、付款方式、备注等。
第十一条收款凭证填写应规范、清晰,不得涂改、伪造、变造。
第十二条业务员应在收款凭证上签字确认,财务部门在核对无误后加盖财务章。
第四章财务审核与监督第十三条财务部门负责对业务员收款进行审核,确保收款流程合规。
第十四条财务部门每月对业务员收款情况进行汇总,形成收款报表。
第十五条财务部门定期对业务员收款情况进行检查,发现违规行为及时纠正。
第十六条财务部门对业务员收款过程中的问题进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。
第五章奖惩措施第十七条对业务员收款过程中表现优秀的,给予一定的奖励。
第十八条对业务员收款过程中存在违规行为的,按照公司相关规定进行处罚。
第十九条对业务员收款过程中泄露公司机密、挪用公款等违法行为,依法严肃处理。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。
公司现金收费的管理制度

公司现金收费的管理制度
一、总则
1. 本公司现金收费管理制度是为了加强现金管理,规范现金收付行为,保障资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。
2. 本制度适用于公司内所有涉及现金收取与支付的业务活动。
二、现金收入管理
1. 公司所有现金收入必须开具正式发票或收据,确保收款行为合法、合规。
2. 现金收入应及时入账,严禁个人滞留或挪用。
3. 收银人员应严格遵守操作规程,确保现金数额的准确性。
4. 大额现金收入应通过银行转账等非现金方式进行,减少现金交易风险。
三、现金支出管理
1. 公司现金支出需有合法有效的原始凭证支持,并经过审批流程。
2. 出纳人员负责现金的支付工作,应严格按照财务制度和预算管理规定执行。
3. 对于固定支出,如工资、奖金等,应设立专项账户,按月定时发放。
4. 严格控制现金支出范围,非必要的现金支付应通过银行转账或其他电子支付方式完成。
四、现金结存管理
1. 每日营业结束后,应对当日现金进行清点,并与系统记录核对一致。
2. 出纳人员应定期对现金进行盘点,确保账实相符。
3. 超出规定额度的现金结存应存入公司指定银行账户,确保资金安全。
五、监督与考核
1. 财务部门负责对现金收支情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于违反现金管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
3. 定期对现金管理情况进行审计,提升现金管理的透明度和规范性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
现金收款管理制度

现金收款管理制度第一章总则第一条为规范公司现金收款管理行为,保障公司资金安全,提高公司工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门、各岗位对现金收款工作的管理。
第三条公司现金收款管理是指公司各部门、各岗位在业务活动中对客户所支付的现金资金进行收取、记录和上缴等流程的规范管理工作。
第四条公司现金收款管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则,确保公司资金安全,同时要求提高工作效率和服务质量。
第五条公司现金收款管理应坚持风险防范、内控制度、员工培训的原则,加强内部管理,不断完善现金收款管理制度,提高全员的意识和能力。
第二章现金收款程序第六条现金收款程序包括现金收款凭证的填写、抄表、审批、收款、登记、存储、上缴等流程。
第七条现金收款凭证应注明业务类型、金额、收款人、日期、收款单位、收款单位账号等信息,并由收款人及上级主管签字确认。
第八条现金收款抄表应按照公司规定的格式,正确填写收款金额、日期、收款人等信息。
第九条现金收款审批应有专人负责审批,确保审批人的身份真实、审批权限合法。
第十条现金收款人员应对收款金额进行清点并登记,并将现金及时存入公司指定的银行账户。
第十一条现金收款人员应将存款单和相关收款凭证、抄表等信息整理好,及时上缴给财务部门。
第十二条财务部门应对收到的现金进行验收,并将现金入账,并对现金收款相关信息进行登记和保存。
第三章现金收款管理要求第十三条公司现金收款管理要求严格遵循公司制度和规定,杜绝违规操作和侵占公司资金等行为。
第十四条现金收款人员应对现金进行妥善保管,确保不受到盗窃和损失,并定期进行现金清点和盘点,确保账实相符。
第十五条现金收款人员应遵守公司的安全制度,不得擅自携带现金外出,不得私自使用公司资金。
第十六条财务部门应加强对现金收款人员的培训和监督,及时发现并处理现金收款中存在的问题。
第十七条现金收款人员应遵守公司的相关规定,不得向客户承诺返利、回扣等利益,确保公司资金安全。
接收现金的管理制度

接收现金的管理制度一、现金收款流程1、经营部门接待客户,向客户提供服务或商品。
2、客户付款,经营部门接收现金。
3、经营部门将收到的现金及时存入现金管理账户。
4、财务部门核对经营部门收款台账和银行流水账,确保账目一致。
5、财务部门将收款信息录入财务系统,汇总并出具收款凭证。
6、财务主管审批收款凭证后进行归档保存。
二、现金支付流程1、经营部门有采购、报销等需要支付现金的事项,提交支付申请。
2、财务部门核对支付申请,审批通过后准备支付现金。
3、财务主管和出纳员共同到银行或现金保险柜取款。
4、出纳员将支付现金交给经营部门负责人确认,并出具支付凭证。
5、支付凭证经财务主管审批后归档保存。
三、现金保管制度1、现金保管由专人负责,存放在专用的现金保险柜或保险箱中。
2、现金保管柜钥匙由出纳员保管,每天出勤前由出纳员开启并验明现金数目。
3、现金保管柜每日检查,确保存放的现金完整无缺。
4、严格控制现金保管柜的开启权限,只有出纳员和财务主管能够开启。
5、现金支付时由出纳员现场支付,不得将现金携带离开公司财务部门。
四、现金监督制度1、财务部门负责对公司现金流动情况进行监督和汇总统计。
2、公司高管定期审计现金管理情况,对现金账目和实物进行检查。
3、定期进行内部审计,确保现金管理制度的合规性和执行情况。
4、加强现金流动的监督和控制,防范现金流失风险。
五、现金使用制度1、现金只能用于正常经营活动和公司支出,不得私自挪用或用于违规用途。
2、公司内部人员不得私自使用公司现金,必须通过合规程序报销。
3、公司内部禁止私下借贷和拆借现金,不得以公司名义向外部人员提供现金贷款。
4、所有现金支出必须有相关凭证和经办人签字、审批人签字,便于审计和追溯。
现金管理制度的建立和执行,可以使企业的现金管理更加规范和有效,减少现金流失风险,提升企业的资金安全和运营效率。
因此,企业应该重视现金管理制度的建立和完善,不断加强对现金管理工作的监督和执行,确保企业现金的安全和有效利用。
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1.目的
为规范企业的现金货款管理,防范在收现金货款管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于上海新利恒本部及所属各子(分)公司。
3.原则
公司收取客户租赁款,除私人客户、现买单业务、上门催收货款并且只能支付现金租赁款外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。
4.收现金租赁款总体规定
4.1 业务员收取现金之前,应填写现金收款申请表(见附件),经公司总经理审批同意后方可办理现金收款。
4.2 现金收取规定
4.2.1本地区的现金收款,应由公司出纳随同业务员前往办理,出纳应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,收取客户现金后,出纳开具盖有公司财务章的收款收据。
4.2.2 本地区的现金收款,由于特殊原因,出纳不能随同业务员前往现场收取现金时,业务员凭现金收款申请表到出纳处办理借出收款收据的手续,并在现金收款申请表中注明借出的收款收据的编号,收到现金后业务员直接给客户开具公司的收款收据,收现金时,业务员应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收,出现差错时,业务员要承担相应的责任,现金办理完毕后要及时向出纳归还收款收据。
4.2.3异地的现金收款,业务员应提前提交申请表并及时把收款申请表传真给公司出纳处,作为出纳给业务员开具公司的收款收据的附件。
4.2.4 业务员收取现金后应及时把货款汇入公司指定的帐户,及时通知出纳,发生的汇款费用,由公司承担。
4.2.5 出纳在接到业务员的汇款通知后,应及时查询到帐情况,货款到帐后与业务员通知的汇款金额进行核对,如有出入应及时与业务员联系,查找原因。
4.2.6 出纳与业务员通知的汇款金额核对无误后,给业务员开具公司的收款收据,交款单位为客户,并按实际业务填写业务内容,
出纳应按留下的客户联系电话与客户接头,确认客户交来的货款真实、准确,如发现异常,应及时报告公司总经理和公司财务经理4.3 收款收据的填写要规范、齐全,如:收款日期、交款单位、收款金额、收款内容、等,同时业务员要签名、客户要签名并留下电话号码,收款收据一式三联,一联为客户联、一联为记帐联、一联为存根联。
5 . 奖罚措施
5.1 业务员收到现金后必须24小时之内将款项汇到公司指定的帐户。
5.2超过公司规定期限交回公司款项的业务员,每超过一天给予业务员100元罚款。
5.3收款后三天内没有交回公司的或者刻意隐瞒收款事实的,根据情节的严重情况对当事人进行警告、开除或移送司法机关,坚决杜绝坐支、挪用公款或贪污公款的事情发生。
6.附加说明
本制度由上海新利恒计划财务部起草,并负责解释和归口管理。
附件:
1、现金收款申请表
现金收款申请表
申请人:审批人:。