2021年公司管理人员通讯费用暂行规定
公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
公司人员话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理,提高话费使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括分公司、项目部等。
第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等,确保话费合理使用,减少浪费。
第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质,设定不同的话费报销标准。
第五条分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
第七条根据公司与运营商签定的协议,对公司配发的手机采取团体定制的新标准,按当年实际标准执行。
第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。
第九条因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。
第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系,包括但不限于以下范围:(一)与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系;(二)公司内部工作协调;(三)参加公司组织的会议、培训等活动;(四)处理紧急工作事宜。
第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途,如个人通话、短信、上网等。
第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》,详细列明话费使用情况。
第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核,确认话费使用是否符合规定。
第十四条审核通过后,将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。
第十五条财务部对报销材料进行复核,无误后办理报销手续。
第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理,确保话费合理、合规使用。
第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析,并提出改进建议。
第十八条员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
公司通信费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
公司通信费用管理规定

公司通信费用管理规定1目的为做好公司固定电话及员工移动电话费用核销工作,节约通信成本,特制定本规定。
2适用范围适用于本公司所有人员。
3管理规定3.1通信费用的界定3.1.1 移动电话费用(公司支付部分)。
3.1.2固定电话费用(含传真)。
3.2通信费用管理部门3.2.1行政部为通信费用的审核管理部门。
3.2.2财务部为通信费用的复核报销部门。
3.3移动电话费用核销申请3.3.1员工在进入公司工作后,可填写“移动电话通话费用报销申请表”申请移动电话费用报销:填写“移动电话通话费用报销申请表”呈部门经理批准后,交行政部确认员工职级、到职日、试用期通过日后,交行政部办理审核手续,并根据申请人的实际情况作出是否准予移动通信话费报销的批复后通知申请人及备案。
3.3.2员工正式进入公司工作的首个工作日作为员工报销移动电话费用起始日。
3.3.3 行政部根据员工职级,确定员工每月可核销的移动电话费用金额,并在员工“移动电话通话费用报销申请表”上签署意见后执行。
3.3.4试用期内员工按职级话费标准核报―半费用,转正之日起调整为规定标准执行。
3.3.5员工因升职而需提高移动通话费用标准的,请填写“调整移动电话费用标准报销申准后生效。
3.3.6如确因工作需要,员工当月迪v贫用胆山2nVElE上通话费田),交所在公司行政部办理相关表”,连同当月移动电话通话明细账单、通话记录(先自行扣除私人通话费用),交所在公司行政部办理相关核报手续;除非常原因,原则上员工超标部分的话费由员工自行承担,不予以核报。
3.3.7如员工变更移动电话号码,必须尽快填写“变更移动电话申请表”,交行政部更新通讯录及按新号码报销话费。
3.3.8以公司名义申请移动电话号码,员工不可自行通过网络参加电信公司推出的通话收费套餐;公司有权利用以公司名义登记的移动电话号码与电信公司签署对公司有利的条款或活动,员工无权异议。
3.3.9员工以个人名义申请优惠通信套餐的第一个月预收套餐费用,将不予以报销。
通讯费用管理制度

通讯费用管理制度1. 引言为规范企业通讯费用的管理,提高资金使用效率,确保通讯费用的合理性和合规性,特订立本《通讯费用管理制度》。
本制度适用于我司全部员工在工作中产生的通讯费用支出。
2. 适用范围本制度适用于我司全部员工,包含全职员工、兼职员工以及实习生。
3. 管理标准3.1 通讯费用的申请和报销1.员工在需要使用通讯费用时,应提前提交通讯费用申请表,并获得直接主管的批准。
申请表应包含通讯费用的类型、金额、使用理由等信息。
2.各部门负责人应对通讯费用申请进行审核,确保费用合理且符合实际需求。
审核通过后方可批准申请。
3.员工使用通讯费后,应及时向财务部门提交费用报销申请表,并附上相关凭证、发票等资料,以便进行核对和报销。
4.财务部门依据审核情况,对符合条件的通讯费用进行报销,并及时将报销款项退还给员工。
3.2 通讯费用的折扣优惠和合理利用1.员工在选择通讯服务供应商时,应优先考虑能供应折扣优惠的合作伙伴,确保企业获得最佳的费用性价比。
2.员工在使用通讯设备时,应依照合理的用量和频率进行使用,并避开挥霍和滥用,以减少通讯费用的支出。
3.各部门负责人应定期对员工的通讯费用进行监督和检查,并与员工沟通,提示员工合理利用通讯设备,减少不必需的费用支出。
3.3 通讯费用的合规性和合法性1.全部通讯费用支出必需符合相关法律法规和企业内部规定,且应具有明确的业务性质。
2.在申请和报销通讯费用时,员工应如实填写相关信息,并供应真实、有效的凭证和发票。
3.财务部门应对通讯费用支出进行审计,确保其合规性和合法性,如发现问题应及时与员工沟通,并依照规定进行处理。
4. 考核标准4.1 部门经理的考核标准1.部门经理应负责对所属部门员工的通讯费用申请和报销进行审核,审核情况应符合审批要求和报销凭证的合规性。
2.部门经理应督促员工合理利用通讯设备,减少不必需的费用支出,在费用管理方面发挥乐观作用。
4.2 员工的考核标准1.员工在申请通讯费用时,应如实填写申请表,并依照实际需求和合理标准进行申请。
公司内部通讯费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用,提高资金使用效率,保障公司通讯资源的合理配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类:1. 日常通讯费:包括员工个人手机通讯费用;2. 商务通讯费:包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用;3. 公务通讯费:包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下:1. 日常通讯费:根据员工岗位性质和公司规定,每月定额报销;2. 商务通讯费:根据实际业务需求,按实际发生费用报销;3. 公务通讯费:根据公司内部管理需要,按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销,需提供以下材料:1. 通讯费用报销申请表;2. 通讯费用发票或账单;3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下:1. 员工填写通讯费用报销申请表,并附上相关发票或账单;2. 部门领导对报销申请进行审核,签署审批意见;3. 财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源,避免浪费,不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况,如有异常,应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的,将依法追究其责任。
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xxxxxxxxxx公司
管理人员通讯费用暂行规定
第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。
取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。
使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别
补贴标准(元/月)
总经理正职、党委书记
3
总经理副职
26
总经理助理、部门经理
22
部门经理副职
18
项目经理正职
14
项目经理副职
1
第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。
第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。
由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。
第十一条、本规定自~年3月1日起执行。
第十二条、本规定由综合管理部负责解释。
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