【经典范例】集团员工工号编码规则
员工工号规则及管理制度
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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年。
员工工号编号规则4位
员工工号编号规则4位
摘要：
I.引言
- 介绍员工工号编号规则
II.规则概述
- 规则简要说明
III.具体规则
- 规则详细说明
1.编号长度为4 位
2.编号格式要求
3.编号中数字的组合方式
IV.举例说明
- 实际工号举例
V.总结
- 概括员工工号编号规则的重要性和应用
正文：
【引言】
在我国，员工的工号通常具有一定的编号规则，这些规则有助于企业对员工进行统一的管理和识别。
本文将详细介绍员工工号的编号规则。
【规则概述】
员工工号编号规则主要分为以下几点：
1.编号长度为4 位；
2.编号格式要求；
3.编号中数字的组合方式。
【具体规则】
1.编号长度为4 位：这意味着员工的工号由四个数字组成，这四个数字可以包含0-9 之间的所有数字。
2.编号格式要求：通常情况下，员工工号的数字不包含前导零，例如：0001、0002 等。
此外，有些企业可能还要求工号中不允许出现重复的数字，如：0001 和1111 是不同的工号。
3.编号中数字的组合方式：在实际应用中，企业可以根据自己的需求自定义工号的数字组合方式，例如：按员工入职顺序、部门编号、职位编号等方式进行组合。
【举例说明】
以下是一些实际的员工工号示例：
1.按入职顺序：0001、0002、0003...
2.按部门编号：0101（财务部）、0201（人力资源部）...
3.按职位编号：1001（总经理）、2001（主管）、3001（员工）...
【总结】
员工工号编号规则是企业进行员工管理的基础，统一的编号规则有助于企业快速识别员工，提高管理效率。
员工工号编号规则
员工工号编号规则
以下是 6 条关于员工工号编号规则的内容：
1. 嘿，员工工号编号得简单易记呀！就像给每个人贴上一个独特的标签。
比如说咱公司，小李的工号是 007，哇塞，是不是一下子就记住了？这样多方便找他办事呀！所以工号编号规则得让大家能轻松记住才行。
2. 员工工号可不能乱编呀！那得有规律有逻辑才行。
好比盖房子，得一砖一瓦有秩序地盖起来。
你想想，如果工号混乱无章，那不是会乱套嘛！像小王的工号有特定的部门标识在里面，一眼就知道他是哪个部门的，多棒啊！
3. 员工工号编号难道不应该跟职位有点关联吗？这就好比将军有将军的徽章，士兵有士兵的标志一样。
你看老张，他的工号里就有体现他职位的信息，多直观呀，大家一看就知道他是干啥的，这编号规则多实用啊！
4. 哇哦，员工工号编号一定要安全可靠呀！不能随随便便就被人冒用了呀！这就跟咱们的家门钥匙一样重要啊！要是编号规则不严谨，那岂不是会出大问题？就像上次，差点因为工号问题闹出误会，还好及时发现了，不然多糟糕啊！
5. 员工工号编号得考虑长远发展呀！不能今天编了明天又不合适了呀！这就像修路，得一次性修好，以后才能走得顺畅。
咱不能三天两头改工号吧，那多烦人呐！所以一开始就得想好怎么编才合理，知道不？
6. 哎呀呀，员工工号编号可不要太复杂啦！简单点不好吗？就像走直线总比绕弯弯快呀！别整那些花里胡哨又难记的规则，那样大家多累呀！像小赵的工号就很简洁明了，多好呀！我觉得工号编号就该简洁实用，让人一下就能懂。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。
标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。
2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。
（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。
二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
员工工号编制规则及管理【范本模板】
员工工号编制规则及管理
一、目的：
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。
二、适用范围：
本制度适用于公司所有员工工号的管理。
三、责任人: 人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下:一级编码为中心编码，位数为1;二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。
员工编号总长为6位，编码之间无分隔。
一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。
2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。
4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整.
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案.
6、在职员工发生岗位调动,其员工编号不做变更。
六、编码分配:
1、董事长工号编码:000000，总经理工号编码：000001；
2、经理以001开始,其它员工以050开始进行大排行，例如人力行政经理001，普通职员为051；
3、部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号,例如:人力行政中心总监100001。
员工工号编制原则
员工工号编制规则（草稿）
1 目的
为规范员工工号管理，特制订本制度。
2 适用范围
本公司所有人员。
3 职责权限
行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。
4 工号管理
4.1行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作。
4.2 公司管理人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制，如XZ001 表示行政部001号，PM001表示生产部001。
4.3 各部门编号对照表
4.4 公司生产人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+工种代码+三位数流水号编制，如SC01001表示生产部操作工001
5 凡公司目前在册员工均按本规则进行调整，新入职员工均按本规则编制。
6 本规则自颁布后执行。
员工工号编号方法
员工工号编号方法为了适应数字化办公，根据公司实际情况，员工工号按如下方案编码：一、员工工号共五位数，前两位数分别为区位代码和岗位代码。
二、在编号时，区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单位。
如：公司科室人员所在区位是科室，代码设为“0”，则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员，以此类推。
三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共四个区位，对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3”四、员工工号第二位为岗位代码，按现行组织架构在科室级分为“总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。
对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。
在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推，对应编号也同样顺延。
五、编号指示：区位代码岗位代码员工代码六、编号示范：00001代表总经理室、01001代表行政人事部、02001代表财务部、03001代表采购部、04001代表生产技术部、05001代表工程部、10001代表公用工程、20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。
如：宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人，其员工代码为001，他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。
泗阳化纤产业集群有限公司人事行政部2011-9-20。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度工号是组织机构中对员工进行唯一标识和管理的重要方式之一。
本文旨在阐述员工工号的编制规则和管理制度，以确保员工信息的准确性和管理的高效性。
一、工号的编制规则1. 工号编制原则工号的编制应遵循以下原则：（1）唯一性原则：每位员工应有唯一的工号，不得重复使用。
（2）无意义性原则：工号不应包含与员工个人信息相关的内容，以防个人信息泄露。
（3）顺序性原则：工号的编制应按照员工入职的先后顺序进行。
（4）可扩展性原则：工号的编制应考虑组织机构的扩张需求，方便后续的管理。
2. 工号的构成方式（1）字母+数字组合：工号可以由英文字母和数字的组合构成，例如"A001"、"B002"等。
字母可以表示不同的部门或职位，数字表示入职顺序。
（2）纯数字编码：工号也可以采用纯数字编码，例如"1001"、"1002"等。
数字可以表示不同的部门或职位，数字间使用递增或递减的方式来表示入职顺序。
二、工号管理制度1. 工号分配（1）入职时分配：员工入职时，由人力资源部门或管理员分配工号，并将工号及相关信息录入人事系统。
（2）调动时调整：员工发生岗位调动或跨部门调动时，相应的工号需要进行调整，以确保工号与岗位的匹配性。
2. 工号使用要求（1）工号标识要求：员工在工作场所应佩戴包含工号的工作证件，以方便他人识别。
（2）工号信息保密：员工应妥善保管自己的工号，并不得将工号泄露给他人，以免被他人冒领。
3. 工号变更与注销（1）员工离职：员工离职时，应及时注销其工号，并将相关信息从人事系统中删除。
（2）员工信息变更：员工的个人信息（如姓名、职位等）发生变更时，应及时更新相应的工号信息。
4. 工号的查询与管理（1）工号查询：员工可通过内部系统或人力资源部门查询自己的工号及相关信息。
（2）工号管理：人力资源部门或管理员应负责对工号的管理和维护，确保工号信息的准确性和完整性。
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1、总则
1.1制定目的
•对员工工号进行有效的管理
•方便直观了解及统计员工的相关资讯
•在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别
1.2适用范围
广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店
1.3管理单位
本制度之解释、修改权归集团人力资源部。
1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号”
2、编码规则
2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下：
公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码
(如下) (三位) (二位)
2.2公司编码（新增公司：另行文件通知）
2.2.1特约店编码说明：
TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A)
其中地方编码说明：
佛山－F
佛山南海－N
吉林市－J
吉林长春－C
广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明：
示例1：时利和集团（T）＋总部（G）
示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S）
示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E）
2.3个人流水码
（1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列;
（2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定;
（3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号;
（4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。
原号吗要相关的表格文件中进行备注。
2.4入职年度号码
（1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08;
（2）员工调动、离职时年度号码不变;
3、员工的异动
3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由
被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号;
3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用;
3.3离职再复职人员重新排号;
4、附则
(1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。
（2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。
(3)本程序公告日期为2008年5月1日。
例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工。