人事部保密规定
人力资源部保密细则(3篇)
人力资源部保密细则甲方(聘用单位)：法定代表人：地址：电话：乙方(受聘人)：身份证号码：地址：电话：为保护甲方商业秘密，防止恶性竞争的发生，甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他法律、法规的规定，签订本保密协议。
一、保密的内容与范围1.1经营信息：1.1.1单位重大决策中的秘密事项；1.1.2单位尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；1.1.3单位内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；1.1.4单位财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；1.1.5单位尚未公开的企划方案、预算；____人事信息1.2.1单位尚未公布的具体岗位人事安排方案。
1.2.2单位内部员工的个人信息。
(包括学历、家庭背景、联系方式、薪酬待遇等。
)1.3其它1.3.1乙方在履行职务过程中所知悉的甲方合作伙伴的商业秘密，以及甲方依照法律规定或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。
1.3.2甲方依照法律规定和有关协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。
二、甲方的权利与义务2.1对经营信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效适用、转移等采取合理、有效的措施和控制系统。
2.2保证经营信息、人事信息和其它需要保密的信息符合国家法律、法规、国家及社会的公共利益。
三、乙方的权利与义务3.1乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定有不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业机密。
3.2除了履行职责需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄漏、告知、公布、出版、传授、转让或者以其他方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理，确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露，特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工，以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件：涉及公司核心商业秘密，如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件：包含重要的商业信息，如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件：涵盖一般商业秘密和内部敏感信息，如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件：可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件，如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时，应根据其内容和重要性确定保密级别，并在文件首页的右上角进行明确标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件，应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件，应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中，由专人负责保管，保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中，文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域，但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式，严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行，但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准，并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准，并进行登记。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
人事部门员工保密规章制度
人事部门员工保密规章制度尊敬的各位员工：为了加强公司内部信息保密，维护公司核心竞争力和员工权益，特制定本《人事部门员工保密规章制度》。
请各位员工严格遵守以下规定：一、保密意识和责任1. 保密意识是每位员工应具备的基本素质，每位员工都有义务保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 员工在工作中了解到的与公司商业秘密和机密有关的信息，包括但不限于财务状况、战略计划、技术资料、客户名单等，均需严守秘密。
3. 员工在离开公司后仍需遵守保密规定，不得向他人透露公司商业秘密和机密信息。
二、保密管理措施1. 公司将建立健全的保密管理体系，确保员工遵守保密规定。
2. 员工在进入公司时需签署保密协议，承诺履行保密义务。
3. 公司将提供相应的培训，加强员工保密意识的培养。
三、保密措施的具体要求1. 文件与资料管理a) 员工需妥善保管文件与资料，未经批准不得复制、外借或转交他人。
b) 需要销毁文件与资料时，应按照公司规定的程序进行。
2. 电子信息安全a) 员工需采取有效措施保护公司电子信息安全，包括但不限于密码保护、网络安全防护等。
b) 不得私自将公司电子信息转存至个人设备或外部存储介质。
3. 外部沟通与合作a) 员工在与外部人员沟通合作时，应注意保护公司商业秘密和机密信息的泄露。
b) 不得与竞争对手或其他有潜在冲突利益的组织或个人进行非法合作。
四、保密违规处理一旦发现员工有违反保密规定的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守本《人事部门员工保密规章制度》，将保密意识融入到日常工作中，共同维护公司的商业利益和声誉。
谢谢合作！公司人事部敬启。
人事部保密制度
人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度，对公司机密资料和商业信息进行保密。
1.2. 未经授权，禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。
1.3. 在人事部工作期间，员工须确保办公室及电脑的安全，禁止将机密资料保存在移动存储设备上，如：个人移动硬盘、光盘、U盘等。
1.4. 当员工离开岗位时，必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来，不得随手扔在办公室内或办公桌上，防止外人窃取。
2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定，做好对本部门商业机密的保管和管理，切实维护公司保密利益。
2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定，并及时提醒他们注意保密事项。
2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责，并应随时掌握最新的规定和操作方式。
2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃，应当立即通知人事部负责人，并采取措施防止继续泄漏。
3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动，提高员工的保密意识和水平。
3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策，包括新员工入职培训和每年的保密培训，以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。
3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况，并及时纠正不当行为和错误观念。
4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施，确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。
4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。
4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益，不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。
5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息，将依照公司保密规定处理。
5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损，将按照公司有关规定处罚，严重者将涉及法律责任。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作，确保公司人事信息的安全，防止人事信息泄露，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度；（二）保密原则：严格保护公司人事信息，防止泄露；（三）责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任；（四）防范原则：加强人事信息安全管理，预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括：（一）公司员工的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等；（二）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等；（三）公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等；（四）公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等；（五）公司内部员工健康信息、离职原因等；（六）其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下：（一）各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的人事保密工作；（二）各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作，负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息；（三）员工应遵守本制度，自觉保护公司人事信息，不得泄露、传播、篡改或滥用；（四）离职员工应签署保密协议，继续承担保密责任，不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：（一）建立健全人事信息管理制度，明确保密范围、保密期限、保密责任人等；（二）加强人事信息安全管理，设置专门的信息保密区域，对人事信息进行分类管理；（三）对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全；（四）定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识；（五）对违反保密规定的员工，依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，公司将按照以下规定进行处理：（一）对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；（二）构成犯罪的，依法追究刑事责任。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
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未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。
（三）绩效考核
权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得
泄露。
2.
保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的
考核分析报告等。
（四）培训信息保密
1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
（五）公司的人事情况保密
1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露
和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；
（七）费用保密
1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密
2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；
3.劳资纠纷的费用保密；
（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息
1.例如考勤争议、绩效争议等；
2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利
用的信息。
（三）认真履行保密工作职责
人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。
4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。
5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。
6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。
7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。
8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。
9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜
总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。