XX集团岗位说明书编写规范
集团岗位说明书
集团岗位说明书一、岗位概述作为集团岗位说明书，本文将详细介绍集团内不同岗位以及相关职责和要求，以便员工和招聘人员了解集团内各个岗位的职能和要求。
二、董事长岗位职责：1.担任集团最高管理职位，负责制定并实施组织的战略计划；2.领导和指导高级管理团队，并确保他们顺利开展相关工作；3.代表企业与外部机构和合作伙伴进行谈判和沟通；4.确保企业的长期盈利能力和可持续发展；5.监督企业运营和绩效，及时做出调整和改进。
任职要求：1.具备卓越的领导力和战略思维能力；2.具备多年相关行业或管理经验；3.具备良好的沟通和协商能力；4.具备出色的决策能力和执行力。
三、总经理岗位职责：1.协助董事长制定并实施组织战略；2.负责日常运营管理，保证各个部门的协调和顺利运行；3.落实并监督执行各项政策和规章制度；4.与各级员工保持密切关系，了解并解决问题；5.负责与各部门和团队的沟通和协调。
任职要求：1.具备较强的组织和协调能力；2.具备良好的沟通和团队管理能力；3.具备相关行业管理经验；4.具备卓越的决策能力和问题解决能力。
四、部门经理岗位职责：1.负责本部门的战略制定和目标实施；2.领导和管理本部门的员工，确保他们的工作顺利进行；3.协调本部门与其他部门的合作和沟通；4.监督本部门的绩效，并及时进行改进和调整；5.为上级提供相关部门的报告和反馈。
任职要求：1.具备良好的领导和管理能力；2.具备相关部门的工作经验；3.具备良好的沟通和协调能力；4.具备解决问题的能力和创新思维。
五、项目经理岗位职责：1.负责项目的计划、执行和监控，确保项目按时完成和交付；2.领导项目团队，协调各专业人员的合作；3.与客户和合作伙伴进行沟通，解决问题和处理变更；4.制定项目进度和资源计划，确保项目质量和预算控制；5.报告项目进展和风险，及时采取行动。
任职要求：1.具备良好的项目管理知识和经验；2.具备优秀的团队合作和沟通能力；3.具备有效的问题解决和决策能力；4.具备良好的组织和计划能力。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是公司管理中一个非常重要的文件，它不仅仅是介绍一个岗位的职责和要求，同时也代表了公司的形象和管理水平。
因此，如何写好一份岗位说明书，是每个公司管理者都需要掌握的技能。
二、岗位说明书的结构岗位说明书通常由以下几个部分构成：1. 公司介绍：作为岗位说明书的开头，简要介绍公司的历史、规模以及业务领域等，可以让申请者对公司有更深入的了解和认识。
2. 岗位概述：简单介绍该岗位的职责范围、任务要求等，让申请者对该岗位有一个基本的了解。
3. 岗位职责：列出该岗位的具体职责，详细说明申请者需要承担的任务和责任，让申请者对该岗位的职责有一个清晰的认识。
4. 任职要求：列出该岗位需要的知识、技能、经验、能力等要求，帮助申请者判断自己是否符合要求，同时也能让公司更加明确要求。
5. 薪资和福利：如果需要在岗位说明书中公布该岗位的薪资水平和福利待遇，应该在该部分中进行详细说明。
6. 其他说明：如该岗位是否需要出差、是否需要驾驶证等，都可以在该部分中作出说明。
三、规范的撰写方法为了让岗位说明书更加规范和规范化，以下几个方面需要注意：1. 语言简明清晰：岗位说明书应该采用简单、易懂的语言，让申请者在一次阅读中就能够明确该岗位的职责和要求。
2. 措辞准确：文章中不能出现模棱两可的说法，所有词语和描述都需要准确无误，以免产生误解或者引发争议。
3. 具体到位：需要选择最具体的词语和表述方式，让申请者和公司管理者在使用时更加准确、方便。
4. 格式规范：文章中需要按照固定的格式进行撰写和排版，包括字体、字号、文字间距、缩进等方面。
5. 不要出现歧义：文章中需要避免使用歧义的词语，以免产生误解或者引发纠纷。
四、注意事项在撰写和使用岗位说明书时，还需要注意以下几个事项：1. 保密保护：对于岗位说明书中涉及的一些公司机密或者隐私信息，需要进行保密和保护，以免泄露。
2. 反复审核：为了保证岗位说明书的准确性和规范化，需要多次反复审核和修改，以确保无误。
岗位说明书及填写规范
岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称：岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位，负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理，从而实现公司目标的达成。
岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档，旨在帮助员工了解并胜任该职位。
岗位职责1.职责1：详细描述职责1的内容。
2.职责2：详细描述职责2的内容。
3.职责3：详细描述职责3的内容。
资格要求1.教育背景：描述需要的教育背景，如学历、专业等要求。
2.工作经验：描述需要的相关工作经验要求。
3.技能要求：描述需要的具体技能要求。
工作条件1.工作时间：描述工作的具体时间安排。
2.工作地点：描述工作的具体地点。
2. 填写规范在填写岗位说明书时，需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。
标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。
岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责，引起读者的兴趣。
岗位职责详细描述该职位的具体职责，使用清晰明了的语言，并按重要性顺序排列。
资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求，确保要求合理和具体。
工作条件描述该职位的工作时间和地点，包括工作时间表和工作地点要求。
填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。
•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。
•注意遵守公司的政策和法规。
•定期更新和审查岗位说明书，以适应公司变化和发展。
通过按照规范填写岗位说明书，可以提高岗位招聘的效率和准确性，帮助员工了解和胜任特定职位，从而实现公司的长期发展目标。
注意：以上内容仅作为参考，具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一：行政管理岗位 (16)10.2 示例二：技术研发岗位 (17)10.3 示例三：销售岗位 (17)10.4 示例四：生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件，具有以下作用：（1）明确岗位职责：岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求，为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书标准范本(精选)
岗位说明书标准范本(精选)公司岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门汇报对象：XXX职位下属人员：视需要而定工作地点：XXX地点二、岗位背景与职责1. 岗位背景：作为公司的一员，XXX岗位承担着重要的职责与任务。
该岗位的设立是为了满足公司在XXX工作领域的需求，提供专业化、高效的支持和服务。
我们期待岗位的担任者能够具备相应的专业知识和技能，通过协同与合作，为公司的发展贡献力量。
2. 岗位职责：2.1 主要职责：- XXX工作职责一：详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二：详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三：详细描述该工作的具体职责内容。
2.2 辅助职责：- XXX工作职责一：详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二：详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三：详细描述该工作的具体职责内容。
三、岗位要求1. 学历与专业要求：- XXX学位或同等学历- XXX专业或相关专业2. 工作经验：- XXX年以上相关工作经验- 有XXX行业工作经验者优先考虑3. 技能要求：- 具备扎实的XXX技能- 熟悉XXX软件或工具4. 个人素质：- 具备较强的沟通与协调能力- 能够独立思考和解决问题- 具备良好的团队合作精神- 具备较强的责任心和抗压能力5. 其他要求：- 具备良好的XXX行业背景知识- 具备良好的XXX语言能力四、薪资待遇与福利- 薪资待遇：根据应聘者个人能力、经验和公司薪资策略面议- 福利待遇：完善的社会福利保障、培训发展机会、节假日福利等五、工作时间与休假制度1. 工作时间：根据公司规定的工作时间安排，如特殊情况需要超时工作，将在合法范围内安排补偿措施。
2. 休假制度：根据公司规定的休假制度安排，请在获得上级批准后提前通知，并确保工作交接的顺利进行。
六、评估与奖励1. 岗位考核：根据公司制定的绩效考核标准，定期对岗位担任者进行绩效评估，包括但不限于工作能力、工作质量、工作态度等方面。
XXXX集团岗位说明书及填写要求
8小时工作制
□ □
综合计算工时工作制
工作时间
不定时工作制 其他 □
备注
编制日期 审核人 生效日期 复核人 撰写人 批准人
职责三：
职责四：
岗位职责及 工作标准
职责五：
最低学历要求 专业知识要求 执（职）业资格要 求
初中□ 中专/技校或高中□ 大专□ 本科□ 硕士及以上□
知识与学历
（法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要 求，特殊技能证等）
相关专业技术职务 无需□ 初级职称□ 中级职称□ 高级职称□ 如果需要职称，请注明职称类型： 任职资格 外语要求 计算机知识要求 工作熟练期 无□ 无□ 一般英语水平□ 较熟练的英语水平□ 专业水平□ 专业水平□
普通办公设备
□ □ □
使用工具设 备
专业办公设备 生产操作设备 其他
轻松 消耗体力程度 一般
□ □
较繁重□ 舒适（主要在办公室） □ □
工作环境
工作环境舒适性 一般（办公室工作人员，经常到现场进行工作指导、检查） 较差（主要在生产作业现场或室外） 有职业病危险 工作环境危险性 无职业病危险 □ □ □
较强水平
所需基本能力 人际交往能力
文字处理能力 说服能力 谈判能力 其他（请注明）
领导能力 组织协调能力 管理技能 计划能力 时间管理功能 其他（请注明） 创新能力 创新开拓能力
任职资格
所需基本能力
开拓能力 战略思考能力 问题分析能力 判断决策能力 推断评估能力 决策能力 其他能力（请注 明）（如是否需要 手指灵巧、肢体协 调、感官敏锐等）
基本办公软件操作□
无需□ 3个月相关工作经验□ 1-3年工作经验□ 3-5年相关工作经验□ 5年以上相关工作经验□ 无需多岗位/工种工作经验□ 1种相关岗位/工种工作经验 □ 2-4种相关岗位/工种工作经验□ 5种以上相关岗位/工种工 作经验□
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范，帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者，准确概括岗位职责和要求，还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后，才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细：岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等，避免模糊不清的表述，确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要：尽管要求详细，但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞，注意语言的简练性和通俗易懂性，以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误：核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求，应进行仔细核对和审校，确保内容的准确性，避免给读者带来误导。
5.结构清晰：岗位说明书需要有清晰的结构，通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分，以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段，便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题：在岗位说明书的开头，应该标明该份说明书的标题，例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2.简介：在标题下方，可以简单概括该岗位的主要职责和特点，例如“市场营销经理负责制定市场推广策略，并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文：正文部分应按照逻辑顺序分段，每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容，确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述：在职责描述部分，可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容，例如:- 负责制定市场营销策略，提高产品销售额；- 协调内外部资源，组织销售团队参与市场推广活动；- 负责监控市场竞争情报，制定应对策略等。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是企业进行招聘、选拔和定岗等工作的重要文件，它对于明确岗位职责、要求和能力素质等方面起着关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和规范性，以下是撰写岗位说明书时应遵守的规范。
二、标题在岗位说明书的标题部分，应简明扼要地明确岗位的名称和级别，例如“销售经理岗位说明书”、“技术支持工程师岗位说明书”等。
三、组织结构在组织结构部分，应对岗位所属的部门或团队进行简要介绍，包括部门的职能和职责，并将岗位与其他相关岗位之间的关系进行说明，以便应聘者能够清楚地了解到他们在整个组织中的定位。
四、岗位职责在撰写岗位职责时，应该突出该岗位的核心职责，逐条列出，以确保岗位职责的清晰明了。
每个岗位职责应该简洁明了，避免使用复杂难懂的词语或术语。
例如，销售经理的岗位职责可以包括但不限于：- 制定销售策略并推动销售团队实施；- 开拓市场、寻找潜在客户并维护好现有客户；- 率领销售团队完成销售目标；- 定期与客户进行沟通和协商，解决问题等。
五、岗位要求在撰写岗位要求时，应注明该岗位所需的专业背景、工作经验、技能和素质等。
要求应该具体明确，避免使用模糊的措辞，以使应聘者能够准确了解到自己是否符合该岗位的要求。
例如，销售经理的岗位要求可以包括但不限于：- 本科以上学历，市场营销或相关专业背景；- 拥有至少5年以上销售管理经验；- 具备出色的沟通、谈判和团队管理能力；- 熟悉市场动态，具备较强的市场开拓和销售能力。
六、薪酬和福利在薪酬和福利部分，应列出该岗位的薪酬范围和福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险和福利等。
这些信息应准确可靠，以吸引符合条件的应聘者。
七、工作时间和地点在工作时间和地点部分，应明确该岗位的工作时间安排和工作地点要求，例如每周工作时长、弹性工作时间、是否需要外派等。
这些信息对应聘者的工作安排和生活方便都非常重要。
八、应聘方式在应聘方式部分，应详细说明应聘者如何提交申请材料和进行面试等后续步骤。
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XX集团岗位说明书编写规范一、基本资料部分岗位名称：岗位编号：岗位类别：所属部门：下属人数：修订版次：编制者签名：审核者签名：审批者签名：编制日期：年月日审核日期：年月日审批日期：年月日1.岗位名称：岗位名称会体现两方面的信息：岗位层次主要工作职能例如：人力资源部部长，表示隶属人力资源部、岗位为部长；人力资源部绩效专员，表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号：岗位编号应严格按照规范的要求填写，并由人力资源部（项目组）统一修改并解释。
一般而言，岗位编号采用三级编号制，XX-YY-ZZZ，依据如下规则进行编制：XX：二位大写字母，共有四种代码，分别为：集团公司，“JT”；铝轮事业部，“LL”；锯片事业部，“JP”；机器事业部，“JQ”。
YY：二位大写字母，表示该岗位所属的部门，如人力资源部为RZ，供应部为GY等。
ZZZ：三位数字，表示该岗位说明书在该部门的编写序号，可参照岗位级别的高低进行排序。
例如：人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-0013.岗位类别：此处空出不填，由人力资源部（项目组）对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门：所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。
事业部副总所属部门为该事业部；部门负责人（部长）及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数：下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。
直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数；间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。
需要注意的是，这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次：由人力资源部（项目组）统一填写。
本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置：VXX.XX-XXXXV：表示version，即版本号的英文缩写；XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如XX集团组织结构进行较大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。
－XXXX：表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期：即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期：即审核人的签名和审核时的时间，审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期：即审批人的签名和审批时的时间，审批者为集团人力资源部部长。
二、岗位体系部分岗位体系示例图直接上级（岗位名称）：直接下属（岗位名称＋人数）：10. 直接上级：是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。
例如，人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11. 直接下属：是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。
需要强调的是，除了直接下属岗位的名称外，还需要填写直接下属岗位的任职人数。
例如，人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位，培训招聘专员和绩效专员各有1人，填写规范为：培训招聘专员， 1人绩效专员， 1人间接下属：填写人数。
三、工作概要部分直接下属直接下属直接上级 本职岗位直接下属12.工作概要：工作概要是岗位工作的概括性描述，要求简明扼要，说清楚岗位存在的目的。
规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述：“为了……结果（目标）”＋“在……的指导（约束）下”＋“做……工作”例如，要求用1－2句话概括性描述，简单扼要。
是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用，以及岗位存在的理由和目标。
切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。
所作的描述太空洞，与其他岗位相比没有显著区别，看不出是什么岗位。
四、工作职责部分13.工作职责：工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一，它描述的是岗位主要的工作内容，对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。
工作职责描述的通用模式是：“表达权限和参与方式的动词”＋“需要完成的工作或动词指向对象”＋“职责目标（可选择）”例如，组织XX集团人力资源规划管理工作，建立完整的集团公司人力资源管理体系。
同时，工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。
另外，工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重，各项权重的总和是100％。
单项工作的权重数值本身没有意义，两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。
职责描述一般不超过10条。
职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词，力求表达精确需要特别强调的是，工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点，而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。
例如：“依据公司年度营销规划，完成公司年度销售目标”是一项职责，而“完成公司2005年度3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。
五、工作沟通部分沟通类别沟通对象沟通程度沟通频率内部沟通外部沟通14.内部沟通：内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的XX集团内部的单位或部门。
内部沟通关系需要规范填写三部分的内容，沟通对象、沟通程度以及沟通频率，一般而言，该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中：沟通对象：该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称，例如人力资源部，需要注意的是名称统一、规范沟通程度：是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求，一般可以把沟通程度分为三个层次：①.普通：是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息②.重要：是指沟通有费力的性质，需要影响他人并与人合作（如谈判、面谈销售和采购决定等）③.极重要：是指对整个组织极重要的谈判和决定沟通频率：是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数，一般可以把沟通频率分为三个层次：①.偶尔：一月几次②.经常：有规律但非每天③.持续：每天15.外部沟通：外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的XX集团外部的单位或机构，例如税务所等，需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。
同内部沟通一样，外部沟通需要规范填写三部分的内容，沟通对象、沟通程度以及沟通频率，其填写规范同内部沟通要求相同。
六、任职资格部分16.任职资格：任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求，作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。
需要特别注意的是，任职资格的标准要求并非任职者个人的履历，因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。
17.教育背景：教育背景是岗位任职资格的重要方面之一，主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。
学历：初中及以下、高中（含高中、技校、中专等）、大专（含大专、高职）、本科、硕士及以上。
学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写，而不是一味追求高学历。
专业：是指该岗位工作要求的对口或相关专业。
培训：是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。
18.工作经验：工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一，一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量：总体工作经验：是对整体工作经验的要求，主要是以工作年限这个指标来衡量。
年限确定的标准是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任目前工作岗位所需要的时间。
相关工作经验：是对与该岗位相关的工作经验的要求，这种相关从工作性质、工作内容、岗位层级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。
管理工作经验：是指针对中、高层管理岗位而言，相关或类似管理岗位工作经验的要求。
需要特别说明的是，相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间，例如：工作经验10年，人力资源及相关管理工作经验5年，管理经验5年；6年以上本行业或相关行业大型国企（或外企或民企）从事产品销售的工作经历，有2年以上担任销售部经理的工作经验；4年以上从事外企人力资源管理的工作经历，有2年以上招聘工作的经验；8年以上从事企业人力资源管理的工作经历，有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。
19.专业知识和技能专业知识：专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。
专业知识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平（语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求）、计算机水平能力等方面来分析，并说明应具备专业技术资格证书（如：熟练掌握会计电算化财务系统，具有中级会计师资格）等。
专业技能：专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求，如文字处理、工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。
①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析，这些内容不是短期的培训就能提高的，而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。
②.在分析时，注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断，应根据岗位职责和其工作活动的要求选择最基本的技能要求。
20.能力和素质：能力的要求：如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。
其规范的写法是“程度”＋“能力”，例如：具有较强的组织能力。
程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。
素质的要求：如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。
其规范的写法是“程度”＋“素质”，例如：有极强的责任感，认真细致。
程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。
21.其他要求：是指对于该岗位的其他方面的任职资格要求，例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。
需要掌握的政策法规。
描写等级：了解、掌握、熟悉、精通，如：薪酬管理人员应该要求熟悉国家级地方有关劳动法规及政策。
需要掌握的工作规章，如：技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。
七、工作条件部分工作时间正常工作时间：小时/周平均加班时间：小时/周平均出差时间：小时/周班制形式：长白班长夜班两班倒其他工作环境场地环境：普通一般艰苦噪音环境：普通一般艰苦高温环境：普通一般艰苦尘毒环境：普通一般艰苦风险描述风险：普通一般高工作所需设备工具22.工作时间：工作时间通过标志该岗位工作时间的长短，间接决定该岗位工作的辛苦程度。
主要包括正常工作时间、平均加班时间、平均出差时间以及班制形式等四个方面的内容。
23.工作环境：工作环境主要用来描述该岗位所处的工作环境的艰苦程度。
一般分为以下几种情况：场地环境描述该岗位工作的主要位置的情况，例如高空作业的岗位、脏乱环境等就与其他工作环境有显著的差异，按照岗位环境的艰苦程度分为普通、一般、艰苦等三个级别；噪音环境主要描述工作中可能遭受的噪音侵害的情况，按照岗位环境的艰苦程度分为普通、一般、艰苦等三个级别；高温环境主要用来区别需要在高温环境中工作的岗位，按照岗位环境的艰苦程度分为普通、一般、艰苦等三个级别；尘毒环境主要用来描述工作环境中粉尘危害的程度，按照岗位环境的艰苦程度分为普通、一般、艰苦等三个级别。