编写岗位说明书原则
岗位说明书的编写的原则(精选)
岗位说明书的编写的原则(精选)岗位说明书的编写的原则一、引言岗位说明书是指对一个特定岗位的职责、要求、工作内容以及绩效指标进行详细描述和规定的文件。
它是组织机构和员工之间沟通的桥梁，对于提高组织的运作效率和员工的工作积极性具有重要作用。
为了确保岗位说明书的准确性和有效性，需要遵循以下原则。
二、准确性原则岗位说明书的编写应准确反映各个岗位的职责、要求和工作内容。
在编写过程中，应当与从事相关工作的人员进行广泛交流，了解他们的实际工作情况和需要，确保岗位描述真实可行。
同时，要避免过度概括或不准确地描述工作内容，使岗位说明书能够清晰地呈现每个岗位的职责和工作要求。
三、综合性原则岗位说明书应该综合考虑各个岗位的职责和要求，将各个方面的工作内容整合在一起。
这有助于组织机构的工作协调和流程的畅通。
在编写过程中，需要对各个岗位的职责进行适当的归类和整合，确保各个岗位之间的职责和工作内容之间相互协调、衔接顺畅，从而提高整个组织的协同运作能力。
四、简明扼要原则岗位说明书的编写应当简明扼要，突出重点。
对于每个岗位的职责和要求，不宜使用冗长的语言，而应简洁明了地描述。
采用简洁的语言可以提高员工对岗位职责和工作要求的理解和接受程度，同时也有助于岗位说明书的阅读和使用。
五、清晰易懂原则岗位说明书的编写要求使用清晰明了的语言，避免使用模糊、抽象或含糊不清的词语和概念。
以通俗易懂的方式描述各个岗位的工作内容和要求，使员工能够快速理解并准确操作。
同时，在编写时可以使用示例、图表等辅助工具，帮助员工更好地理解和应用岗位说明书。
六、动态调整原则随着组织的发展和变化，岗位的职责和工作要求也会随之调整。
因此，在编写岗位说明书时，需要保持灵活性和可调整性，随时根据组织的需求进行改动和更新。
员工在任职期间也可能发生变化，需要对岗位说明书进行相应的调整和修订，确保其与实际工作相符。
七、权限一致原则岗位说明书应与组织机构的权限结构一致，遵循相同的权限划分和层级关系。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来明确岗位职责和要求的重要文件，它对于组织内的员工管理、作业安排和人才培养都起到了关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和完整性，在编制过程中需要遵循一些原则。
本文将介绍岗位说明书编制的原则和注意事项。
一、明确职位名称和背景在编制岗位说明书时，首先需要明确具体的职位名称，这有助于员工了解自己的职责和工作范围。
同时，对于高级管理职位或者特殊背景要求的职位，还需要明确相关的背景知识和专业技能要求。
二、详细描述职责和工作范围在岗位说明书中，要详细描述职责和工作范围，包括主要工作任务、工作流程、工作目标等。
这有助于员工清楚地了解自己的工作内容，并提高工作效率和工作质量。
三、强调职位关键要素岗位说明书中应该强调职位的关键要素，如技能要求、责任和权限等。
这有助于组织管理者对岗位需求的准确评估，以便进行招聘和选拔合适的人才。
四、采用简练的语言和条理清晰的结构为了使岗位说明书易于理解和使用，应该采用简练的语言和条理清晰的结构。
避免使用专业术语和长句子，尽量使用通俗易懂的表达方式。
另外，可以通过使用标题、编号和段落等来将内容分隔开，使整个说明书更易读。
五、注重实践性和可操作性岗位说明书应该注重实践性和可操作性。
除了描述职责和要求外，还可以提供实际案例、工作指南和操作方法等，帮助员工更好地理解和应用相关知识和技能。
六、灵活性和可调整性岗位说明书应该具备灵活性和可调整性。
随着企业的发展和变化，岗位职责和要求也可能需要调整。
因此，说明书应该设计成易于修改和更新的形式，以便及时反映变化的需求。
七、与其他文件相协调岗位说明书应该与其他相关文件相协调。
比如，与绩效评估、薪酬福利和培训发展等相关的制度文件相一致，使整个组织的人力资源管理更加一致和有效。
总之，编制岗位说明书时应遵循明确职位名称和背景、详细描述职责和工作范围、强调职位关键要素、采用简练的语言和条理清晰的结构、注重实践性和可操作性、具备灵活性和可调整性、与其他文件相协调等原则。
《岗位说明书编写规则》
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则
1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准，针对岗位界定的职 责、工作任务和要求编写与描述，编写与描述的内容 要覆盖该岗位界定的职责与工作任务，要与现岗位所 在员工个人的具体状况相分离； 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书，要根据界定的职责、工作范围、工 作任务客观真实地编写，做到公正合理，杜绝与现岗 位人员联系在一起，人为夸大或缩小岗位元素；
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
6、入职条件编写
a.教育水平:
●是指满足岗位工作需要应具备的学识水平,具 备的学历应与岗位专业和技术实际需求的知识 水平相适应。 ●教育水平填写要使用统一用语，如：“正规 大 学本科学历”， “大学专科及以上学历”等。 ●对学历的填写要慎重、充分考虑岗位工作任 务所需知识的满足程度。不能对应在岗人员的 教育水平填写，而降低标准.
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则
（二）编制原则 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书时，对所需编写每一项内 容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规 范术语和标准进行编写。 4、岗位说明书编制要以综合管理部核定 的实际岗位编制进行编写。
《岗位说明书》编写规则
二 岗位说明书编写程序与要求
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
（一）拆分、识别、界定岗位职责
5、本部门的全部岗位职责和工作任务拆 分后应覆盖部门的全部职责和工作任务内 容，不能遗漏，做到所有的事都在岗位得 到落实。 。
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
(二) 编写岗位说明书
岗位职责编写规范
岗位职责编写规范1岗位职责编写规范【篇一：岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用word97- 格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具，它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求，以便能够吸引到合适的人才，确保岗位的顺利运行。
因此，编制岗位说明书时需遵循以下原则：1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写，避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求，使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细，以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义，也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时，可以分为主要职责和次要职责，以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读，结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容，使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织：岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时，需要遵循统一的规范和格式，以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式，如字体、字号、行间距等。
此外，在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致，避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正，不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇，而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外，还应遵守相关法律法规，不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化，岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此，岗位说明书应具备一定的可适应性，以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时，可以在适当的地方加入一些灵活性，如使用“等”、“或类似工作”等词语，以便在必要时进行调整。
《职位说明书》编写的原则
《职位说明书》编写的原则职位说明书编写的原则职位说明书是企业为了对外招聘和内部管理而编制的一种文件，旨在明确岗位职责、任职条件和绩效标准等信息。
编写一份清晰准确的职位说明书对于引进合适的人才、提高工作效率和员工满意度都具有重要意义。
下面是编写职位说明书的一些原则，帮助您轻松编写出高质量的职位说明书。
1. 简洁明了职位说明书需要简洁明了地表达岗位职责、任职条件和绩效标准等要素信息。
使用简练的语言，避免冗长和模糊的描述，确保读者能够直观地理解所需的技能和能力，并准确评估自身是否符合要求。
例如：岗位职责：- 负责制定市场推广策略，提升品牌知名度- 监控市场动态，分析竞争对手，提供市场活动建议- 组织市场推广团队，协调各部门工作任职条件：- 本科学历，市场营销或相关专业背景优先- 具备3年以上市场推广经验- 熟练运用市场调研和竞争分析工具绩效标准：- 提高品牌知名度至少20%- 完成年度市场推广目标，实现销售增长15%2. 具体详细职位说明书应该具体详细地描述岗位职责和职位要求，避免笼统和模糊的表述。
通过详细描述可以让候选人更好地了解岗位的具体内容和工作要求，减少误解和纠纷的发生，同时也有助于筛选出更符合要求的候选人。
例如：岗位职责：- 负责撰写和编辑企业宣传材料，包括新闻稿、宣传册等- 策划和组织各类公关活动，提升企业形象和声誉- 建立和维护媒体关系，定期发布企业动态任职条件：- 精通中英文写作，具备优秀的文案创作能力- 熟悉公关和媒体运作流程，具备较强的组织和沟通能力- 有3年以上相关工作经验，有媒体或公关机构背景者优先考虑3. 公正客观在编写职位说明书时，应该保持公正客观的态度，不得偏颇或歧视。
对于职位要求，要根据岗位需求合理设定，避免不必要的限制和歧视性要求。
同时，对于已有员工的职位调整也要公平对待，确保公平竞争和员工满意。
例如：岗位职责：- 负责制定部门年度预算和财务报表- 分析和解读财务数据，提供决策支持- 建立和维护良好的财务合规和内部控制体系任职条件：- 本科及以上学历，财务或相关专业优先- 有5年以上财务管理经验，熟悉财务分析和报表编制- 具备良好的团队合作意识和沟通能力4. 与实际需求匹配编写职位说明书时，需要与实际岗位需求匹配，确保职位说明书能够真实反映工作的要求和职责。
岗位说明书的编写原则和规范
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一，它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息，为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确：岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、笼统的词汇，以免对求职者产生误导。
例如，对于销售岗位，应明确描述其具体的销售目标和任务，包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准：编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述，保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性，但又要保持整体的一致性，使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是：岗位说明书应以真实的工作情况为依据，不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况，向上级岗位请教，或者深入了解员工的工作内容和要求，保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作：岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言，避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时，应具体描述各项职责和要求，帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介：首先，可以给出岗位的背景介绍，包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息，让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责：明确岗位的主要职责，可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责，都应该描述清楚其具体要求和工作内容，以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格：详细列出岗位的任职资格要求，包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件，以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件：描述与该岗位相关的具体工作条件，如工作地点、工作时间、晋升空间等，并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇：对于一些关键职位，可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围，以提供参考信息。
岗位职责说明书编制规范
岗位职责说明书编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称：任职岗位称谓。
2)岗位编号：本次暂时不填。
3)所在部门：岗位所在部门。
4)岗位编制：本次暂时不填。
5)直接上级：直接领导的岗位名称。
6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。
7)岗位等级：本次暂时不填。
8)所辖人数：9)岗位分析日期：本次填写日期（暂不填写）。
2、岗位设置与工作描述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责与工作任务：此处为空白。
2)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》；➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；➢使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
例一：职责一职责表述：负责会议组织工作工作任务协助会议发起者确定会议议题、人员、时间、地点负责通知参会人员并督促按时到场负责联系会议场所并布置会场负责安排会议文秘工作4、岗位权限编写说明1)权力对象：➢人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权；➢财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。
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岗位分析及岗位说明书编写原则
一、岗位分析三条基本原则
1、针对“岗位”，而非针对”人“
2、着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的
3、分析岗位的职责，而非岗位的明细
二．岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。
三、岗位说明书能够回答的问题？
1、岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？
2、上下级汇报情况？
3、岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？
4、为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？）
5、什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位）
6、什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对
该岗位的核心定位是什么）
7、该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？
8、该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？
9、组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时）
10、怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？
11、有怎样的决策权？
12、.该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？
13、要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分
析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质）
四、岗位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用
1、该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？
2、如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？
3、格式：工作依据+工作内容+工作成果
4、工作依据：根据…
5、工作内容：动词+工作对象
6、工作成果：描述岗位工作达到的目的
7、工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果
8、岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作
9、按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面
10、职责描述字数要求：每条职责描述不超过30字
注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
五、职责条目确定
紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。
六、职责描述句式规范
一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。
例如：每季度起草报告向……倾听客户的买卖指令…比较部门实际费用与预算费用的差别……用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。
七、职责描述语句通常包含的内容
1、动词；2）宾语；3）目的描述。
八、职责描述注意事项
1、总的来说代表了岗位的主要产出
2、描述了工作的成果而非过程
3、每一说明描述了单独的、不同的最终结果
4、不是广义的，含糊的说明
5、每一个说明都是没有时限的，如果岗位没有改变，职责不会改变。