岗位说明书编制方法
岗位说明书的流程
岗位说明书的流程岗位说明书是企业用来明确岗位职责、工作要求和职业发展路径的文档。
它起着规范、指导和约束员工行为的作用，对企业的组织架构和人力资源管理具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制流程，以确保准确传达岗位职责和期望。
一、确定编制需求首先，企业需要明确编制岗位说明书的需求。
这可以通过人力资源部门和部门经理之间的沟通来实现。
人力资源部门可以详细了解部门的组织结构和职责要求，与部门经理共同确定是否需要编制或更新岗位说明书。
二、收集岗位信息收集岗位信息是编制岗位说明书的关键步骤。
这可以通过以下几种途径进行：1. 面谈员工：与岗位相关的员工进行面谈，了解他们的工作内容、职责和技能要求。
2. 查阅相关文件：查阅与该岗位相关的文件，如工作流程图、工作标准、培训手册等。
这些文件可以帮助收集岗位职责和要求的详细信息。
3. 与上级和同事沟通：与该岗位的上级和同事沟通交流，了解他们对该岗位的期望和工作要求。
三、整理岗位信息在收集到岗位信息后，需要将其进行整理和分类。
可以按照以下几个方面进行整理：1. 岗位描述：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保员工清楚知晓自己的职责范围。
2. 技能要求：列出完成该岗位所需的技能和资质要求，包括专业知识、工作经验、沟通能力等。
3. 职业发展路径：为员工提供明确的职业发展路径，包括晋升和培训机会。
四、审核与审批在编制完岗位说明书后，需要进行审核与审批流程。
这包括以下几个环节：1. 部门经理审核：部门经理负责对岗位说明书进行审核，确保内容准确、无误。
2. 人力资源部门审核：人力资源部门对岗位说明书进行审核，确保符合公司的管理政策和法规。
3. 高层审批：在经过部门经理和人力资源部门审核后，岗位说明书需要提交给高层领导进行最终审批。
五、发布与培训一旦岗位说明书经过审批并最终确定，企业需要将其向员工发布。
这可以通过以下几种途径实现：1. 内部通知：通过企业内部通知、邮件或公司官网等途径发布岗位说明书。
岗位说明书的编制方法
岗位说明书的编制方法岗位说明书的编制方法很多HR宝宝说，77岗位说明书怎么写?岗位JD怎么描述?，其实我们通常维护管理的招聘门户网站的职位JD来自于一套完整的岗位说明书文件，摘取扼要部分呈现在网站，比如岗位职责、任职要求等等。
所以，如果事先做了岗位说明书的整理优化，那么在用的时候就相对轻松。
所以，常用逻辑就是DJ来自岗位说明书。
岗位说明书编写步骤(一)做岗位说明书编写工作跟其他人力资源管理工作一样的需要领导支持，业务部门配合，而做到第一步，第二步就相对容易。
得到领导支持这的确是HR发起某项工作任务的首要首要首要先决条件，老生常谈。
(二)编写原则(敲黑板，重点画圈圈)"罗准时"原则，好吧，不管罗准时是谁，这么记总归好记忆。
逻辑性：岗位说明书，见过的都知道，不算小的`一张表格，纷繁复杂，一个职位相关的所有信息基本都在里面了，所以，在这些信息中哪些是重要的，哪些是次要的但又不得不说明的，哪些体现在表头位置，哪些体现在表末，都需要事先判断，这是逻辑问题。
准确性：清楚说明该岗位的相关情况，用语准确，避免用含糊不清的句子。
比如："旅游、马术、高尔夫会所高级会籍顾问经验相关"和高端会籍销售相关行业经验"前者描述更准确清晰，这样的好处还有：候选人在茫茫职位海里搜几个关键词，你的职位就出来了。
所以描述准确完善很重要。
实用性：职位说明书必须客观、真实地反应岗位说明书中最重要的两个部分：职责、任职条件。
流水账的JD我们看太多了，职责要写清楚的根源在于：职位分析。
方法之前几期有讲过，比如工作日志法等等，采集沟通的信息能够帮助你尽量全面的描述职责。
(三)明确内容，收集原始资料明确内容：岗位说明书最主要的两个内容部分：岗位职责描述、任职资格描述和其他部分表头基本信息加补充信息职位概述、汇报关系、工作环境、职业发展通道、KPI指标。
收集原始资料几个渠道：1.职位分析(工作日志法)得到的职位相关信息2.与上下游业务线相关人员面谈得到的相关信息3.参考同行业企业的岗位说明书内容，取其精华去其糟粕。
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书1. 引言岗位说明书是企业用来规范、描述、说明各个岗位职责和要求的文档。
通过编制清晰、详细的岗位说明书，可以帮助企业更好地招聘、培训、管理员工，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍如何编制一份有效的岗位说明书，以帮助企业更好地组织和管理人力资源。
2. 编制岗位说明书的步骤2.1. 确定岗位职责和要求编制岗位说明书的第一步是确定岗位的职责和要求。
这需要与相关部门的主管和员工进行沟通，了解岗位的日常工作内容、目标和职责。
考虑到工作需要和组织目标，制定一个明确的岗位职责，并列出必要的技能和资格要求。
2.2. 描述工作内容和流程在岗位说明书中，对于岗位的工作内容和流程需要进行详细的描述。
这包括列出每项职责的具体工作任务、使用的工具和技术，以及与其他部门或岗位之间的合作关系。
在描述工作流程时，可以使用流程图或列表的形式，以便员工更好地理解和跟进工作流程。
2.3. 列出技能和资格要求在岗位说明书中，需要明确列出该岗位所需的技能和资格要求。
这可以包括学历、专业背景、工作经验、专业技能、沟通能力等方面的要求。
确保这些要求与岗位的职责和工作内容相匹配，可以帮助企业筛选出适合的候选人，并且有助于员工在岗位上取得成功。
2.4. 确定薪酬和福利待遇岗位说明书还应包括薪酬和福利待遇的信息。
这可以包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、福利和福利等方面的内容。
这些信息可以帮助候选人了解该岗位的薪酬水平和福利待遇，并且帮助企业吸引和留住人才。
2.5. 评审和更新编制岗位说明书后，需要进行评审和更新。
与员工、主管和其他相关部门共同评审岗位说明书，确保其准确、完整、清晰和可操作性。
根据实际情况和组织变化，及时更新和调整岗位说明书，以保持其实效性。
3. 岗位说明书的重要性编制岗位说明书具有以下重要性：3.1. 清晰的沟通工具岗位说明书为企业和员工之间提供了清晰的沟通工具。
员工可以根据岗位说明书了解自己的职责和要求，明确自己的工作目标，提高工作效率。
岗位说明书的编制流程和审核标准
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件，编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程：1.1 确定编制的目标：首先，明确需要编制岗位说明书的目标，例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息：与相关部门沟通，收集关于该岗位的详细信息，包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求：根据收集到的信息，深入了解该岗位的特点和需求，确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责：在岗位说明书中，清晰地描述该岗位的主要职责和任务，包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格：根据岗位需求和组织要求，明确该岗位的任职资格，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求：列出该岗位的基本工作要求，如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改：岗位说明书编写完成后，进行审核和修改，确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用：最后，将经过审核的岗位说明书发布给相关部门，并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性，以下是一些常见的审核标准：2.1 内容准确性：审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容，确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性：岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写，避免使用过于专业化的术语，以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性：审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范，并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性：审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成，不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性：审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等，保证文档的文字准确无误。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书的编制是为了向员工或者求职者详细说明某个具体岗位的职责、要求和工作条件等信息。
下面是岗位说明书如何编制的步骤和要点。
一、引言岗位说明书的引言部分应该包括公司的简介、组织结构和岗位的背景等信息，以便让读者对岗位有一个大致的了解。
二、岗位概述在这一部分中，应该对该岗位的目标和职责进行简要的介绍，包括主要工作职责、工作成果和工作环境等信息。
三、职责和任务这一部分应该详细列出该岗位的具体职责和任务，包括岗位的主要职责、每项职责的具体工作内容、任务分配和协作方式等。
四、任职资格这一部分应该详述应聘者所需具备的相关技能、学历、工作经验和培训要求等条件。
同时，还可以包括该岗位所需的特殊技能或证书等。
五、工作条件这一部分应该描述该岗位的工作时间、工作地点、薪酬福利、加班情况和休假政策等工作条件，以便应聘者对工作环境和待遇有一个清晰的了解。
六、绩效评估和职业发展这一部分应该明确该岗位的绩效评估标准和方法，以及岗位内的职业发展机会和晋升路径等信息。
七、附加信息在这一部分中，可以包含一些与该岗位相关的其他信息，比如公司的价值观、文化和团队氛围等，以便应聘者对公司有更多的了解。
八、附录在这一部分中，可以包含一些与该岗位相关的附件，比如工作流程图、工作样本或者其他工具等，以便应聘者更好地了解该岗位的工作流程和工作方式。
编制岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 语言简练明确，避免过于专业化的术语，便于应聘者的理解；2. 信息准确全面，对岗位的职责、要求和工作条件等进行详细描述，避免给应聘者带来困惑或误解；3. 格式整齐美观，采用合适的标题和分段，使得阅读更加流畅。
通过以上步骤和要点，岗位说明书的编制应该能够准确传达该岗位的信息，并帮助应聘者或员工更好地了解该岗位，从而进行职业规划和决策。
岗位说明书如何编制
岗位说明书如何编制一、引言岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，用于详细描述特定岗位的职责、要求和工作内容。
准确编制岗位说明书对于组织的运营和人力资源管理至关重要。
本文将探讨如何编制一份有效的岗位说明书。
二、岗位概述在编制岗位说明书之前，首先需要对该岗位进行全面的概述，包括岗位的名称、部门归属、工作地点、工作时间、岗位级别和上级职位等信息。
这些概述内容有助于员工对岗位的整体认知，同时也为后续的具体描述提供了背景和框架。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，用于具体表述员工在该岗位上需要承担的职责和权责。
在编写职责描述时，需保证准确、精简和清晰。
可以结合岗位的核心要求和组织的使命来确定具体的职责，同时需考虑到员工在该岗位上的发展空间和提升机会。
四、工作内容除了职责描述之外，工作内容也是岗位说明书中不可或缺的一部分。
工作内容指的是员工在执行具体任务时所需要进行的操作步骤和工作流程。
在编写工作内容时，应尽量避免过于琐碎和冗长的描述，而是着重于列举关键步骤和注意事项，让员工更加清晰地理解自己的工作职责。
五、任职要求任职要求是岗位说明书中的重要部分，用于概括性地描述员工在申请该岗位时需要满足的条件和能力。
任职要求可以从知识、技能、经验和素质等方面进行综合考量，以帮助组织筛选和选拔合适的人才。
在编写任职要求时，要明确具体的要求和优先级，并尽量避免主观性和歧视性的描述。
六、绩效评估指标为了更好地评估员工在该岗位上的绩效，岗位说明书中可以列出相应的绩效评估指标。
这些指标可以包括完成任务的质量要求、工作进度和效率要求、个人能力的提升和团队合作能力等方面。
绩效评估指标的合理设定可以帮助员工清晰地了解自己的目标和期望，并促进员工在工作中的积极表现和成长。
七、培训和发展机会岗位说明书中还可以提及该岗位的培训和发展机会，以激励员工对于自身职业生涯的规划和发展。
这样的内容有助于员工认识到参与该岗位工作的长远意义，并有助于提高他们的工作积极性和投入度。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求，可以进行以下操作：1. 研究现有员工的工作内容和职责，了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求；2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通，收集更多关于该岗位的信息，并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见；3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求，确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标，并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时，可以采取以下步骤：1. 与员工和上级进行讨论，了解该岗位应完成的任务和目标；2. 设定合理的、可衡量的绩效指标，例如销售目标、生产效率、质量要求等；3. 确定绩效指标的优先级和权重，以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时，应该根据具体岗位的需求，设计合适的结构和格式。
一般来说，一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍；2. 职责描述：详细描述该岗位的主要职责和工作内容；3. 职位要求：列出岗位所需的技能、知识和经验等条件；4. 绩效指标：明确衡量该岗位绩效的指标和标准；5. 职业发展：介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后，应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解，对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项：1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求；2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准；3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制一、背景介绍岗位说明书是企业或组织为了明确岗位职责和要求，规范组织管理，提高工作效率而编制的重要文件。
本篇文章将介绍岗位说明书的编制步骤和要点。
二、岗位说明书的编制步骤1.明确编制目的编制岗位说明书前，需要明确编制目的。
是为了明确岗位职责，还是为了规范组织管理。
明确目的可以更好地指导编制过程。
2.收集岗位信息收集岗位信息是编制岗位说明书的基础工作。
需要获取岗位职责、工作任务、工作环境、工作关系等相关信息。
可以通过面谈员工、观察工作场景、查阅文件等方式进行信息收集。
3.分析岗位要求在收集到岗位信息后，需要进行分析和整理。
将岗位职责和要求进行梳理，明确岗位所需的技能、经验、能力等要求。
同时，还需分析该岗位对员工的背景教育、培训需求等。
4.编写岗位说明书编写岗位说明书时，需要准确、简明地描述岗位职责和要求。
可以按照以下结构进行编写：（1）岗位名称：明确岗位名称，确保准确性和统一性。
（2）岗位职责：详细列出岗位所需承担的职责和任务。
（3）岗位要求：阐述该岗位所需的技能、知识、特殊要求等。
（4）任职资格：描述该岗位对员工的背景教育、经验、能力等要求。
（5）工作环境：简要介绍该岗位的工作环境和条件。
（6）薪酬待遇：根据公司规定，注明该岗位的薪酬待遇范围。
5.审批和发布编写完成后，需要进行审批和发布。
由上级领导或相关部门对岗位说明书进行审批，并将审批通过的岗位说明书发布给相关人员，确保大家对岗位职责和要求有明确的了解。
三、岗位说明书的要点1.简明扼要岗位说明书要求简明扼要，便于阅读和理解。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以确保信息的准确传达。
2.清晰明了岗位职责和要求需表述清晰明了，避免歧义或模糊性。
可以通过列条款、分小节等方式进行层次化的结构编写，以提高读者的阅读体验。
3.准确完整岗位说明书应准确地描述岗位要求和职责，不能遗漏重要信息。
尽量将所有岗位相关要求都考虑进去，确保包容了员工所需的各项信息。
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基本权力 （举例）
1. 审批权 2. 审核权 3. 裁决权 4. 建议权 5. 考核评价权 6. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
考核指标的基本内容
考核指标的特征
1. 用来衡量任职者在岗位上的绩效表现 2. 可以是定量的，也可以是定性的 3. 着重于最重要的考核指标
1. 年度部门计划编制的合理性
工作任务一 工作任务二 。。。。。。
岗位说明书编制方法
岗位职责的基本内容
1. 协助总经理拟定、修改公司的中、长期发展战略，保
证公司的发展方向符合董事会的目标和要求
经营办主任 2. 组织制定公司的年度经营计划和月度经营计划，并根
岗位职责（举例）
据经营计划的执行情况进行部门考核，保证公司战略
目标的实现
经营办主任的考核 指标（举例）
2. 3. 4.
年度部门计划执行的完成率 决策支持的及时性和准确性 员工满意度
5. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
任职资格的基本内容
任职资格
描述本岗位所需的基本入门条件，包括教育水平、专业、 培训经历、经验、知识、能力与素质等方面的相关要求
经营办主任的任职 资格（举例）
岗位职责描述 的基本特点
1. 明确岗位的主要结果 2. 不受时间影响 3. 清晰明显的 4. 可衡量 5. 体现岗位特点 6. 有多项职责时，按重要性排序 7. 着重主要职责，保持在四至八项
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岗位说明书编制方法
岗位职责的描述结构
岗位目的 岗位职责一
岗位职责二
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。。。。。。
支持招聘、薪酬、考核、晋升、人员的内部调配，和 教育培训工作
岗位描述的 常见问题
1. 基于任职者的现在工作 2. 局限于现状，而不是特定岗位的需要 3. 简单罗列工作职责
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岗位说明书编制方法
岗位目的的基本内容
岗位目的 的基本内容
1. 该岗位为组织整体目标的完成承担了什么责任 2. 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么 3. 组织需要这个岗位的原因是什么
3. 。。。。。。
1. 协助总经理依据公司的宗旨、目标和发展方向拟定公
司发展战略草案和备选方案，并报总经理审核
经营办主任 工作任务（举例）
2.
协助总经理分析公司战略的实施情况，评价公司战略
的前瞻性与可行性
3. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
岗位权力的基本内容
岗位权力
描述公司所赋予本岗位职能管理和业务管理的权力内容
能力与素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响 力、计划与执行能力
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岗位说明书编制方法
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/11
岗位说明书编制方法
教育水平 大学本科及以上学历
专业
企业管理、工商管理、经济管理
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、战略管理培训、企业管理培 训、市场营销培训、企业文化培训、信息管理培训、财务管理培训、 连锁经营培训等
经验
3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位经验
知识
精通企业管理知识，熟悉市场营销和信息管理知识，掌握财务管理和 连锁经营相关知识，具备法律知识
岗位说明书编制方法
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2020/11/11
岗位说明书编制方法
岗位和岗位描述
岗位的含义
1. 岗位是为了实现组织的目标和价值而存在的
2. 岗位是员工个人与工作之间的纽带
3. 岗位与个人特征的差异本质
4.
个人的特征－－风格、方法、表现
5.
岗位的特征－－目的、职责、基本活动
岗位描述
岗位描述是用书面语言表述该岗位的工作目的、岗位职责 及其考核指标，它是从工作职责中总结和提炼出来的反映 工作表现的标准，而不是通常意义上的工作职责和工作活 动的全部
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岗位说明书编制方法
岗位描述基本内容
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工作 关系
岗位 职责
岗位 目的
考核 指标
任职 资格
岗位 权力
ห้องสมุดไป่ตู้岗位说明书编制方法
岗位描述的作用
岗位描述的作用
1. 通过规范的描述明确岗位分析的结果，为组织人力资 源管理提供有效的参考依据
2. 使任职者了解岗位的基本职责要求，尽快进入角色 3. 作为任职资格能力考察的依据，通过岗位适应性考察
配合公司发展战略组织制定、修改并协助各部门推行经营
经营办主任 岗位目的（举例）
计划，同时规范公司业务流程，建设企业文化，完善信息
管理，为公司的发展指明方向并提供决策支持
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岗位说明书编制方法
岗位职责的基本内容
岗位职责 的基本内容
本岗位的任职者需要通过完成哪些工作任务，完成相应的 哪些岗位职责，以最终实现岗位目的