进出口贸易核销单全过程
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
国际进出口贸易流程
一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。
比拟常用的报价方式有：FOB“船上交货〞、CFR“本钱加运费〞、CIF“本钱、保险费加运费〞等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进展协商洽谈，双方协商认可后，需要签订?购货合同?。
在签订?购货合同?过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进展商谈，并将商谈后达成的协议写入?购货合同?。
这标志着出口业务的正式开场。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产方案。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表〞的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式〔信用证〕比拟常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号，可以要求货到后一定期限汇款。
外贸核销单操作流程
一、出口单位申请"出口收汇核销单申领卡"(一)须提交下列文件：1、"出口收汇核销单申领卡"开户申请表。
2、单位介绍信;3、贸发委或外资委《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;4、海关《自理报关单位注册登记证明书》;5、工商局有效《企业法人营业执照》;6、技术监督局《中华人民共和国组织机构代码证》;7、出口合同;8、经办人身份证复印件;9、外商投资企业需提供"外汇登记证";(二)办结时间：单证齐全，当即办理。
二、出口单位申请电子口岸"企业操作员IC卡"核销业务(一)须提供以下资料：1、出口收汇核销单申领卡;2、中国电子口岸企业操作员IC卡;3、核销员证。
(无核销员证的凭单位介绍信);(二)办结时间：单证齐全，当即办理。
三、(一)按下列程序操作：1、出口企业到外汇局领取核销单前，须上网向外汇局申请所需领用核销单份数;2、外汇局确认出口企业已上网申领核销单后，凭出口企业核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单;3、外汇局根据出口企业网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向出口企业发放核销单;(二)办结时间：单证齐全，当即办理。
四、出口单位报关前口岸备案(一)按下列程序操作：1、出口企业到海关报关前，必须上网向报关地海关进行核销单的口岸备案。
未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案;2、出口企业应如实向海关申报成交方式( CIF / FOB )，按成交方式申报成交总价、运费、保费等，以保证报关数据真实性、完整性。
外汇局根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续;五、出口单位网上交单(一)按下列程序操作：1、出口企业在货物出口后不需再到外汇局进行手工交单，但必须上网将已用于出口报关的核销单向外汇局交单;查看更多贸易核销结算文章2、出口企业进行网上交单时，应对相应核销单、报关单的电子底帐数据进行认真核对;核对无误、网交单成功之后，方可持纸质单证到外汇局办理核销手续;3、对于预计收汇日期超过报关日期90天以上(含90天)的远期收汇，出口企业应当在报关后60天之内进行网上交单，凭远期备案情况说明(说明远期合同号、出口核销单号、出口报关单号、报关单金额)、远期出口合同六、出口单位收汇核销(一)按下列程序操作：1、即期出口项下，出口企业应当在出口报关之日起100天内凭核销单、报关单、出口收汇核销专用联、发票到外汇局办理出口收汇核销手续;远期出口项下，出口企业应当在收到外汇之日起10天内，持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续。
进出口企业核销退税的流程是什么
进出口企业核销退税的流程是什么进出口企业核销退税是指企业按照法定程序和要求，在实际出口贸易中发生的增值税退税和关税退税、消费税退税等税款，在履行一定手续后由国家出口退税管理机关将支付或冲抵予以核销。
核销退税是对企业依法上缴的预征税款进行的税款返还或税款抵减处理。
一、申报退税1.企业按照退税申请的要求，准备退税申请所需的相关资料，包括进口证明、出口货物销售合同、出口报关单、退税申请表等。
2.将准备好的资料提交到海关或退税管理部门，填写退税申请表，并确认所需退税金额。
3.提交资料后，海关或退税管理部门将进行审核，核实企业的退税资格和申请的合理性。
二、初审审核1.海关或退税管理部门对企业提交的申请资料进行初审。
2.初审审核包括对企业资质和申报信息的核实，确保企业符合退税条件且申报信息真实准确。
3.如审核通过，海关或退税管理部门将出具退税初审通过通知书，并将申报退税资料转交至税务机关。
三、税务机关审批核销1.税务机关收到退税初审通过通知书后，将对企业的实际退税情况进行审查。
2.税务机关将根据企业提交的材料，进行退税金额的核算和核实。
3.如审核通过，税务机关将发出退税核销通知书，确认核销退税金额，并通知企业办理退税手续。
四、退税手续办理1.企业收到退税核销通知书后，按照要求到指定银行办理退税手续。
2.企业将所需的退税申请表、退税核销通知书和相关证书等提交给银行，填写退税申请表并确认退税金额。
3.银行将对企业提交的资料进行核实，完成退税手续并发放退税款项。
五、税务机关监督检查1.税务机关根据法定要求，对企业的退税申请进行监督检查。
2.税务机关将进行随机抽查、现场核查等方式，核实企业的退税情况和所提交的材料的真实性。
3.如发现退税申请存在问题或存在不合规的情况，税务机关将进行追缴或行政处罚等处理。
进出口企业核销退税的流程是一个复杂而繁琐的过程，企业在申请退税时需严格按照法定要求和程序进行操作，确保申请的合理性和真实准确性。
进出口贸易流程图
进出口贸易流程图①开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过SWIFT系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。
②议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后，拟写建交函发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写询盘函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行报价核算，然后向进口公司发盘；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行还盘；出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接接受发盘；其中一方接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟合同并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。
报关流程范本出口货物报关单的核销流程
报关流程范本出口货物报关单的核销流程出口货物报关单的核销流程是指对出口报关单的审核和验核的流程和
步骤。
下面是一个报关单核销流程的范本，供参考。
1.准备报关单：进出口公司在准备出口货物时，需填写报关单，并将
相关资料准备齐全。
报关单包括货物的基本信息、出口商和收货人的信息、货物的数量和价值、报关费用等。
3.缴纳报关费用：通过报关审核后，进出口公司需要根据报关单的税
额和报关费用，按时缴纳相关费用。
4.货物验放：报关部门审核通过后，将核发出口货物放行单。
进出口
公司凭放行单可以将货物送到海关指定的地点进行验放。
5.确认货物数量和包装：海关将对货物进行检查，确认货物的数量和
包装是否与报关单一致。
如果发现货物与报关单不符，需要及时进行修改
和申报，以确保信息的准确性。
6.实施数据核销：核销员将报关单上的数据进行核对和核销。
核销的
内容包括货物的数量、价值、汇率等，将这些数据与实际情况进行比对，
确保核销数据的准确性。
7.盖章并签发核销凭证：经过核对和核销后，核销员将在报关单上盖章，并签发核销凭证。
核销凭证是对报关单核销的记录，作为报关单核销
的依据。
8.归档和保存：核销凭证按照规定的时间和方式进行归档和保存。
核
销凭证的归档和保存是为了方便以后的查询和审核工作。
以上是一个出口货物报关单核销流程的范本，根据实际情况，报关单核销的流程和步骤可能会有所不同。
在实际操作中，需要根据相关法规和政策要求，按照规定的程序进行核销工作。
进出口贸易核销单全过程
出入口贸易核销单全过程1.什么叫 " 出口贸易外汇核销单 ""出口贸易外汇核销单 " 指由国家外汇管理局制发，出口商和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有次序编号的凭据（核销单附有存根）。
2.如何办理出口贸易收汇核销手续出口商在向当地外汇管理部门办理核销时，如报关单金额和收汇金额差额，须供给相关证明。
①赔偿贸易项下以实物赔偿的出口，出口商一定供给经贸部门的批件，相关赔偿贸易合同、相关入口报关单、发票、核销单寄向当地外汇管理部门办理核销手续，外汇管理部门将逐笔登记出口额和赔偿出口日期，赔偿出口额满和赔偿期满后，外汇管理部门将对新增出口按一般贸易逐笔核销收汇。
②来料加工、来件装置出口附带工合同和" 登记手册" 。
关于一个合同分批出口并分批收取缴费者，凭原加工合同及所有的核销单和结汇水单（收帐通知）向外汇管理部门办理核销。
3.出口商将核销单丢掉该怎么办，如出口商将核销单丢掉，一定立刻向发放核销单的外汇管理部门报告所丢掉的核销单编号，并经过报纸发布申明，该核销单即行作废。
如何办理入口付汇核销一、入口付汇核销看管部门的职责( 一 ) 整理银行报送的入口付汇核销单，录入相关数据。
一般要求隔日录入完成并按付汇日期将核销单归档。
对有问题的核销单实时与银行联系改正。
待国际进出统计申报版软件稳固运转以后，入口付汇核销单数据直接从该软件系统中提取，撤消手工录入工作。
( 二 ) 审察入口商的入口到货报审和未到货报审，并在三个工作日内将报审表录入计算机。
审察三项内容： 1 、入口商在报审表上填写的内容与所附票据的内容能否一致无误；2、审察付汇单证与报关单内容能否一致；3、手工操作时审察入口商供给的报关单表面能否与海关的要求一致，即能否有防伪标签、海关编号，能否有清楚的海关验讫章等；使用报关单核查系统后用计算机核查报关单的真伪。
经审核无误，即在报审表和报关单上加盖报审章，将报关单和报审表（第一联）归档寄存，将报审表（第二联）的内容录入计算机；如第一项有问题，则请入口商改正报审表的内容后再报审；如第二项、第三项有问题，以及报关单属于按规定应办理二次查对的范围以内，则保存相关报关单进行二次查对，经鉴识结果为真切者马上报关单退还入口商保存，经证明存在问题的即按相关规定移交外汇检查部门办理。
国际贸易进出口业务流程
L/C方式下的履约流程--------------------------------------------------------------------------------从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。
在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。
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进岀口贸易核销单全过程
1.什么叫"出口贸易外汇核销单" "出口贸易外汇核销单"指由国家外汇管理局制发，出口商和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
2.怎样办理出口贸易收汇核销手续出口商在向当地外汇管理部门办理核销时，如报关单金额和收汇金额差额，须提供有关证明。
①补偿贸易项下以实物补偿的出口，出竝必须提供经贸部门的批件，有关补偿贸易合同、有关进口报关单、发票、核销单寄向当地外汇管理部门办理核销手续，外汇管理部门将逐笔登记出口额和补偿出口日期，补偿出口额满和补偿期满后，外汇管理部门将对新增出口按
般贸易逐笔核销收汇。
②来料加工、来件装配出口附加工合同和"登记手册"。
对于一个合同分批出口并分批收取缴费者，凭原加工合同及所有的核销单和结汇水单（收帐通知）向外汇管理部门办理核销。
3.出口商将核销单丢失该怎么办，如出口商将核销单丢失，必须立即向发放核销单的外汇管理部门报告所丢失的核销单编号，并通过报纸发表声明，该核销单即行作废。
如何办理进口付汇核销
、进口付汇核销监管部门的职责
（一）整理银行报送的进口付汇核销单，录入有关数据。
一般要求隔日录入完毕并按付汇日期将核销单归档。
对有问题的核销单及时与银行联系改正。
待国际收支统计申报版软件稳定运行之后，进口付汇核销单数据直接从该软件系统中提取，取消手工录入工作。
（二）审查进口商的进口到货报审和未到货报审，并在三个工作日内将报审表录入计算机。
审查三项内容：1、进口商在报审表上填写的内容与所附单据的内容是否一致无误;
2、审核付汇单证与报关单内容是否一致;
3、手工操作时审核进口商提供的报关单表面是否与海关的要求一致, 即是否有
防伪标签、海关编号，是否有清晰的海关验讫章等；使用报
关单核查系统后用计算机核查报关单的真伪。
经审核无误，即在报审表和报关单上加盖报审章，将报关单和报审表（第一联）归档存放, 将报审表（第二联）的内容录入计算机；如第一项有问题，则请进口商更正报审表的内容后再报审；如第二项、第三项有问题，以及报关单属于按规定应办理二次核对的范围之内，则留存有关报关单进行二次核对，经鉴别结果为真实者即将报关单退还进口商留存，经证实存在问题的即按有关规定移交外汇检查部门处理。
（三）进口付汇备案表审核及签发进口付汇备案表是针对一些核销方式较特殊、银行资金风险较大及逃套汇发生频率较高的进口付汇，如远期信用证、异地付汇、转口贸易、预付款等所采用的一种事前登记、初审办法。
办理备案表表明外汇局
已对上述付汇进行了重点跟踪、登记，并按期要求进口商凭有关凭证向外汇局办理核销报审。
二、进口付汇核销报审流程
（一）进口付汇到货的数据报审1、概念进口付汇到货报审是进口商根据《进口付汇核销监管暂行办法》的要求，按月将"贸易付汇到货核销表"及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。
2、业务审核单据
根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定，进口商"应当在有关货物
进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续"。
进口商在办理到
货报审手续时，须对应提供下列单据:
（1）进口付汇核销单（如核销单上的结算方式为"货到付款"，则报
关单号栏不得为空）；
（2）进口付汇备案表（如核销单付汇原因为”正常付汇"，企业可不提供该单据）；
（3）进口货物报关单正本（如核销单上的结算方式为"货到付汇"，企业可不提供该单据）；
（4）进口付汇到货核销表（一式两份，均为打印件并加盖公司章）；
（5）结汇水单及收帐通知单（如核销单付汇原因不为"境外工程使用物资"及"转口贸易"，企业可不提供该单据）；
(6)外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、办理进口付汇报审业务手续:
(1)进口商须备齐上述单据，一并交外汇局进口核销业务人员初审。
(2)初审人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口商。
(3)初审结束后，经办人员签字并转交其他业务人员复核;
(4)复核人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进血。
(5)复核无误，则复核员签字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。
(6)外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。
如无误，则将IC卡退进口商，并在到货报审表和报关单上加盖”已报审"章；如报关单通不过检查，则将有关材料及情况转检查部门。
(二)进口付汇备案手续进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。
1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时，须办理备案手续:
(1)开立90天以上(不含90天)的远期信用证;
信用证开立日期距最迟装运日期超过90天（不含90天）；
办理90天以上（不含90天）承兑交单的承兑业务;
提单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的付汇交单业务;
付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款;
超过合同总额的15%且超过等值10万美元的预付货款;
报关单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的货到汇
款业务;
境外工程使用物资采购的付款、开证业务;
转口贸易的付款、开证业务;
(10) 不在名录内企业付汇、开证业务;
(11) "受外汇局真实性审核进口商名单"内企业的付汇、开证业务;
(12) 经外汇局了解认为确系特殊情况，有必要重点跟踪付汇业务。
企业在办理上述备案业务前，须对应报审已签发的预计到货日期在上
月1日前的备案表的到货情况；否则，不予办理。
2、进口商在办理备案业务时，须对应提供下列单证:
(1) 进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案
内容）
进口合同正本及主要条款复印件;
开证申请书（如备案原因为"远期信用证"，则该开证申请书上
应有银行加盖的业务章）；
（4）进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为"托收"，则企业可
不提供该单据）；
（5）电汇申请书（如结算方式不为"汇款"，则企业可不提供该单据）；
（6）进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；
（7）结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为" 境外工程使用物资"、"转口贸易"，则企业可不提供该单据）；
（8）预付款保函（如备案原因不为"90天以上到货"、超过15%且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据）；
（9）进口付汇备案表;
（10）特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、企业在办理进口付汇备案业务时应根据不同的备案情况对应提供上述单据，并按照下列要求完成备案手续:
企业应提前三个工作日将有关单据交外汇局核销业务人员初
审;
初审无误，审核人员将单据报送主管领导审批;
业务人员应于企业备案当日（或次日，"受外汇局真实性审核
进口商名单"内企业除外）将通过初审的单据报送主管领导审批；主管领导在次日（或第三日，"受外汇局真实性审核进口商名单"内企业除外）将审批结果退审核人员；对于审批未通过的备案，审核人员须及时向企业讲明原因。
(4)审批通过后，由审核人员通知企业(或由企业主动查询)备案结果，并将加盖"进口付汇核销专用"的备案表及所附单证退还企业;
同时，将备案表第四联及有关单证复印件一并留存、输机。