成立首次业主(代表)大会筹备组公告(样表二)
首次业主大会、业主委员会成立程序
首次业主大会、业主委员会成立程序（供参考）一、成立首次业主大会筹备组（一）筹备组成员的条件和人数首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成，仅有单一物业用途的小区（大厦），只由单一物业用途的业主和建设单位组成。
筹备组成员人数根据小区规模而定，原则上为5～15人。
（二）筹备组的成立程序1．公示小区内热心公益的5名以上的联名业主，在顺德建设网上下载《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》，填写完整后在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于成立首次业主大会筹备组的事宜。
2．公示期内业主自荐增补《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到联名业主处。
3．筹备组的产生《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期满后，联名业主收到的自荐表不超过15份的，这些自荐的业主即能组成筹备组。
超过15份的，由自荐的业主提供《筹备组成员推荐签名表》，由推荐人数较多的业主成为筹备组成员。
4．建设单位参与筹备组建设单位委托一名代表参加筹备组工作，填写《建设单位委托书》。
5．筹备组的确立筹备组填写《首次业主大会筹备组成员名单》，连同《倡议》、《筹备组成员自荐表》、《筹备组成员推荐签名表》、《建设单位委托书》复印件送物业所在地的居委会、房产管理所审核，审核通过后，筹备组将《首次业主大会筹备组成员名单》和《建设单位委托书》在小区内张贴公示。
筹备组自成立之日起30天内应当组织召开首次业主大会。
（三）筹备组职责1、召开筹备工作会议，计划和安排召开业主大会的筹备工作事项；2、拟定管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案），确定业主委员会委员的人数（为单数）；3、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，确认业主的身份及其在首次业主大会上的投票权数；4、制定业主委员会的选举办法，审查候选人的资格并确定候选人名单；5、在筹备组成员中推选出表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人；6、公示、发放和回收各种文件和选票，收集业主的意见和答复业主提出的异议。
业主大会筹备及运作常用文件(示范范本)
使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。
2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。
3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。
4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。
5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。
6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。
关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。
根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。
为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。
联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。
经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。
业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。
二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。
联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。
关于业主大会筹备组成员名单及工作职责的公告
备注
关于业主人会筹备组成员名单及工作职责的公告 （杭州市2014版）
政府示范文本
要点
此文本是街道办或乡级政府向业主公告业主大会筹备组组成成员及工作职责的公告文件。
关于业主大会筹备组成员名单及工作职责的公告
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员 会指导规则》的相关规定，按照业主大会筹备组产生办法，确定以下 人作 为 （物业项目名称）业主大会筹备组成员。
现将成员名单及工作职责公告 如下：
一、业主大会筹备组成员名单
专有部分 物业 姓名 性别 年龄 职业 文化程度 政治面貌
座落 类型
注：请在备注栏填写代表成员来源（分别是街道、乡镇或社区、建设单位、业主代表）
二、业主大会筹备组应当自成立之日起 3个月内组织召开首次业主大会会议， 并做好下列筹 备工作：
（一） 确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；
（二） 确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（三）草拟管理规约、业主大会议事规则；
（四）依法确定首次业主大会会议表决规则；
（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；
（六）制定业主委员会选举办法；
（七）-------------------- 。
特此公告。
______ 街道办事处（乡、镇人民政府）（盖章）
________ 年月_______________ 日。
业主委员会公告范文（范本）（2）
业主委员会公告范文业主委员会公告范文业主委员会公告范文尊敬的X X小区全体业主：小区已交房三年，总户数XX户，入住户已有XX多户，入住率超过50%。
根据《武汉市物业管理条例》规定，已符合关于成立业主委员会的法律规定。
根据广大业主的要求，为了小区的和-谐健康发展，决定成立X X业主委员会筹备组；请小区业主自荐和筹备组成员，小组由9人组成，若有年龄在65岁以下、有组织能力强、热心公益活动、愿意参加筹备组的人组成，筹备组组长由社区领导担任。
请在本公告公示之日起7日内，填写《筹备组成员自（推）荐荐表》，递交给社区委托接收人。
我们期待您的参与，为幸福大家园建设奉献您的一份力量、一份热情！小区是我家，建设管理靠大家！社区联系人：X X主任：XXXX XXXX副主任：XXXXXX社区委托接收人：XX：XXXXXXX居民委员会201X年X 月X日筹备组成员自（推）荐表业主委员会公告范文 XX XX全体业主;X XXX第一届业主委员会自201X年8月成立以来，努力履行业主大会议赋予的责任，由于部分委员因个人身体或工作原因先后提出辞职。
为维护全体业主的利益，经业主委员会讨论决定开展增补新委员工作。
根据《物业管理条例》相关规定，结合目前XXXX业委会实际情况，决定对X XXX业委会成员进行增补，为体现公开、公平、公正的原则，现就有关事项公告如下：一．本次增补委员人数拟定 4-5名。
二．业主委员会委员应当符合下列条件：1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； 2、遵守国家有关法律、法规；3、遵守业主大会议事规则和管理规约，履行业主义务，未欠交物业服务费和其他相关费用；4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；5、具有一定组织能力；6、具备必要的工作时间；7、必须是本物业区域内的常住户。
组建首次业主大会筹备组的公告
（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《某某市物业管理条例》等有关规定，经核查，区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建首次业主大会筹备组的有关事项公告如下：一、由区（县）街道办事处（镇政府）组织成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。
二、业主大会筹备组成员人数为七人以上单数，由街道办事处（镇政府\业主、居民委员会、建设单位和前期物业服务人代表组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。
三、业主大会筹备组组长由区（县）街道办事处（镇政府）指定人员担任。
四、筹备组中的业主代表应当通过业主推荐或者自荐的方式产生。
被推荐或者自荐人数较多的，应当由业主协商确定;协商不能确定的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以推荐人面积多者优先。
五、业主大会筹备组业主代表条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规，遵守（临时）管理规约,业主大会议事规则，模范履行业主义务；（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力；（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；（五）六、筹备组成员业主代表自荐表、推荐表,请至领取，填写完后交回。
业主自荐截止日为年月日时，推荐截止日期为年月日时。
请本物业管理区域内的广大业主积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成成立业主大会的光荣使命。
特此公告。
联系电话:联系人:区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
(完整版)成立业主委员会程序和表格
首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。
（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。
（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。
（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。
（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。
（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。
（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。
成立业主大会及选举业主委员会程序指引
成立业主大会及选举业主委员会程序指引为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，现根据《物权法》、新《物业管理条例》、《业主大会规程》、新《广东省物业管理条例》等有关成立业主大会、选举业主委员会的规定编写这个指引，供筹备成立首次业主大会、选举业主委员会工作参考。
一、成立首次业主大会筹备组1、业主大会的性质业主大会是一个物业管理区域内代表和维护该区域全体业主在物业管理活动中合法权益的组织，由该区域内全体业主组成。
2、产生业主大会筹备组的条件（1）百分之二十以上业主联名书面要求；（2）已交付使用的物业建筑面积达到该区域建筑总面积百分之五十以上的，业主可以书面要求。
符合上述两款情形之一的，辖区建设行政主管部门（区城管办）监督、指导并协助业主推荐产生业主大会筹备组。
3、业主大会筹备组的组成业主大会筹备组由业主代表、建设单位以及房地产行政主管部门、街道办事处、乡镇人民政府代表七至十五人共同组成，其中业主代表不少于百分之六十。
4、业主大会筹备组业主代表的条件筹备组的业主代表条件可参照业主委员会委员的要求，同时应当是该物业管理区域内热心公益事业、责任心强、处事公正、模范履行业主义务、具有较强公信力和组织能力的业主。
5、业主大会筹备组业主代表成员产生方式筹备组中业主代表由热心业主推荐或自荐的方式产生。
6、建设单位和物业服务企业在业主大会筹备工作中的义务建设单位和物业服务企业应当协助业主大会筹备组工作，提供业主清册、物业建筑的基本资料、已筹集的专项维修资金清册等文件资料，并提供相应的人力、场地支持。
业主大会筹备组应当对业主资料保密，不得将前款资料用于与业主大会筹备无关的活动。
7、业主大会筹备组材料存档与公示业主大会筹备组成立后需将公告的筹备组人员名册等有关材料提交市房地产行业协会存档并接受协会的工作指导。
资料存档后，筹备组成员名单应自成立之日起七日内在小区显著位置公告。
8、业主大会筹备组的职责(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；(2)拟订业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）；(3)确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；(5)做好其他准备工作。
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关于召开“推荐成立小区首次业主（代表）大会筹备组”会议、暨召集筹备组第一次会议的公告（示范文本）
小区全体业主：
一、根据公司年月日告知书告知，小区已符合《苏州市住宅区物业管理条例》第十条（一）/（二）之情形，应当召开首次业主（代表）大会，成立首届业主委员会，现就成立小区首次业主（代表）大会筹备组相关事项公告如下：
1、街道办事处（镇人民政府）将于年月日时在会议室组织业主推荐小区首次业主（代表）大会筹备组，请广大业主积极参与。
2、由街道办事处办（职务）同志担任筹备组组长，负责整个筹建的组织工作。
3、凡是本小区业主(指产权证上注明的所有权人或共有人)均可参加推荐筹备组的会议，自荐互荐筹备组组成人员。
4、参加会议报名登记地点，自年月日起至年月日止；登记内容包括：业主姓名、幢室号、联系方式、职业等。
5、会议议程：
（1）、确定筹备组组成人员人数（5-9人，其中1名为街道办事处工作人员并担任组长，1名为建设方代表）。
（2）、确定推荐筹备组组成人员的方法（一般可采取自荐互荐、分区分片分幢推荐等方式）。
（3）、业主自荐互荐（或按业主签订的推荐方法推荐），并自我介绍，
对如何做好筹备工作承诺表态。
（4）、表决产生筹备组组成人员。
6、业主可委托他人参加会议，并表达意愿。
未参加会议视为放弃权利。
二、合并召开筹备组第一次会议，确定如下事项：
1、确定筹备组成员分工（包括宣传发动、业主规约和议事规则草案修订、会议记录和整理、公告公示拟定、联络与协调、业主代表和业主委员会委员候选人情况汇总等）。
2、确定业主代表人数、分配办法、产生办法。
一般不少于三十人（对物业总面积小、幢数和户数较少的小区可依照实际情况酌情减少），每幢至少有一名；
可按楼道、楼层、户数、面积等确定业主代表名额的分配办法；
通常采用业主自荐互荐的办法推荐业主代表候选人；
凡是本物业区域内的业主均可当选业主代表。
3、决定自荐互荐业主代表候选人登记起止时间、地点。
4、确定业主投票权数。
普通住宅房屋实行一户一票；其他物业按照其拥有物业的建筑面积计算。
5、确定召开第二次筹备组会议的时间、地点、议程。
筹备组成员不可委托他人参加筹备组会议，未选入筹备组的业主也可参加筹备组会议，并表达自己的意愿。
附：业主委员会筹建工作实施细则“首次业主（代表）大会筹建部分”
街道办事处联系人：*** 联系电话：***；高新区房产管理局联系人：夏雪明联系电话：68259233，68253140（传真）
街道办事处（镇人民政府）印章抄送：高新区房产管理局年月日。