Excel培训之2：条件格式
必备技能在EXCEL中使用条件格式
必备技能在EXCEL中使用条件格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在Excel中使用条件格式（Conditional Formatting）是一项必备技能，它可以帮助我们快速、简便地对数据进行可视化处理和分析。
本文将介绍在Excel中使用条件格式的基本操作和常见应用场景。
一、什么是条件格式条件格式是Excel中一种通过对数据设置特定的格式来实现数据可视化的技术。
通过条件格式，我们可以根据数据的特点和规则，对数据进行标记、高亮或者用不同的颜色进行区分，从而更加直观地理解和分析数据。
二、如何使用条件格式使用条件格式非常简单，下面将介绍在Excel中使用条件格式的基本步骤。
1. 选择需要应用条件格式的单元格或者区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”，然后点击“条件格式”。
3. 在条件格式的下拉菜单中，有多种常见的条件格式可供选择，比如“数据条”、“颜色标度”、“图标集”等等。
4. 选择合适的条件格式，然后根据具体需求设置相应的规则和条件。
例如，选择“数据条”条件格式，可以设置不同数值范围内的颜色渐变效果；选择“颜色标度”条件格式，可以根据数值大小设置颜色的深浅变化。
5. 完成设置后，点击“确定”，即可应用条件格式到选定的单元格或者区域上。
三、常见的条件格式应用场景条件格式在Excel中有着广泛的应用场景，下面将介绍几个常见的应用示例。
1. 数据比较和分析通过条件格式，可以将数值高亮显示，使得我们更容易进行数据的对比和分析。
例如，我们可以根据销售额的大小，将高销售额的单元格设置为绿色，低销售额的单元格设置为红色，从而直观地了解销售情况。
2. 数据异常检测通过条件格式，可以对数据进行异常检测，帮助我们找出数据中的异常值。
例如，我们可以设置规则，将超出某一范围的数值标记为红色，以便及时发现并处理异常数据。
3. 日期和时间处理通过条件格式，可以对日期和时间进行特殊格式的设置，从而更好地展示日期和时间的相关信息。
怎么使用条件格式
怎么使用条件格式一、什么是条件格式条件格式是Excel中的一种功能，它可以根据指定的条件对单元格或单元格区域进行自动化的颜色填充、字体颜色变化等操作，使得数据更加直观、易于分析。
二、如何使用条件格式1. 选择需要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中找到“样式”组，在其中找到“条件格式”。
3. 点击“条件格式”，会弹出一个下拉菜单，在其中选择需要使用的条件格式类型，如：颜色标度规则、数据条等。
4. 根据需要设置相应的规则，如：根据数值大小设置颜色标度规则，根据数值大小和图标类型设置数据条等。
5. 点击确定即可完成设置。
三、常见的条件格式类型及其使用方法1. 颜色标度规则颜色标度规则是最常见也是最基础的一种条件格式。
它可以根据数值大小自动填充不同颜色，帮助用户更直观地了解数据情况。
具体操作步骤如下：（1）选择需要设置颜色标度规则的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中找到“样式”组，在其中找到“条件格式”，并选择“颜色标度规则”。
（3）在弹出的“颜色标度规则”对话框中，根据需要选择不同的颜色标度，并设置最小值和最大值。
（4）点击确定即可完成设置。
2. 数据条数据条是一种较为直观的条件格式类型，它可以根据数值大小自动填充不同长度的数据条，帮助用户更直观地了解数据情况。
具体操作步骤如下：（1）选择需要设置数据条的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中找到“样式”组，在其中找到“条件格式”，并选择“数据条”。
（3）在弹出的“数据条”对话框中，根据需要选择不同的颜色和图标类型，并设置最小值和最大值。
（4）点击确定即可完成设置。
3. 图标集图标集是一种比较高级的条件格式类型，它可以根据数值大小自动填充不同类型的图标，帮助用户更直观地了解数据情况。
具体操作步骤如下：（1）选择需要设置图标集的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中找到“样式”组，在其中找到“条件格式”，并选择“图标集”。
条件格式的用法
条件格式的用法一、什么是条件格式条件格式是Excel中的一种功能，它可以根据特定的条件对选定的单元格进行自动格式化。
这种格式化可以使数据更加易于阅读和理解。
二、如何使用条件格式1. 打开Excel文件并选择要应用条件格式的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
3. 选择所需的条件格式类型。
常见的类型包括颜色标度、数据条和图标集。
4. 配置所选类型的具体设置。
例如，如果选择颜色标度，则需要指定最小值、最大值和颜色范围。
5. 点击“确定”按钮以应用所选的条件格式。
三、常见的条件格式类型1. 颜色标度：根据数值大小自动给单元格填充不同颜色。
例如，可以将低于平均值的单元格设为红色，高于平均值的单元格设为绿色。
2. 数据条：在单元格中添加水平或垂直条形图以显示相对大小。
例如，可以将销售额最高的产品设为绿色条形图，销售额最低的产品设为红色条形图。
3. 图标集：在单元格中添加符号以表示相对大小。
例如，可以使用箭头符号表示增长或下降趋势。
四、如何自定义条件格式除了使用预设的条件格式类型外，还可以根据自己的需求创建自定义的条件格式。
以下是一些常见的自定义条件格式。
1. 使用公式：可以使用公式来创建特定的条件格式。
例如，可以使用公式“=A1>100”来将大于100的单元格标记为红色。
2. 使用图像：可以使用图像来代替颜色标度、数据条或图标集。
例如，可以在单元格中插入一个小箭头以表示增长或下降趋势。
3. 使用数据条和颜色标度的组合：可以同时使用数据条和颜色标度来显示相对大小。
例如，可以将销售额最高的产品设为绿色数据条，并将低于平均值的产品设为红色颜色标度。
五、实际应用场景1. 数据分析：通过对数据进行条件格式化，可以更轻松地发现趋势和规律。
例如，在销售报表中使用颜色标度来显示不同产品的销售额，可以快速地找到最受欢迎的产品。
2. 项目管理：通过对任务列表进行条件格式化，可以更好地跟踪项目进展情况。
条件格式的使用方法
条件格式的使用方法一、什么是条件格式条件格式是指在Excel中根据特定的条件对单元格进行自动化的格式化操作。
通过条件格式，用户可以将单元格的背景色、字体颜色、边框线条等属性进行调整，从而使数据更加直观和易于阅读。
二、如何使用条件格式1. 打开Excel并选择需要应用条件格式的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组，并点击“条件格式”。
3. 在弹出的菜单中选择想要应用的条件格式类型。
常见的类型包括：（1）颜色标度：根据数值大小设置不同颜色。
（2）数据条：在单元格内显示数据条，以反映数值大小。
（3）图标集：在单元格内显示符号或图标，以反映数值大小。
（4）公式：根据设定的公式结果来设置样式。
4. 选择所需样式后，在相应的选项卡中进行设置。
例如，在使用颜色标度时，可以选择最小值和最大值之间的渐变颜色范围，并调整每个阶段之间的百分比。
5. 点击确定即可完成应用条件格式操作。
此时，所选区域内符合设定条件的单元格将会自动变更为设定好的样式效果。
三、常见的条件格式应用场景1. 高亮显示最大值或最小值在某些情况下，用户可能需要快速找到数据中的最大值或最小值。
此时，可以通过条件格式来高亮显示这些数值。
具体操作步骤：（1）选择需要进行操作的区域。
（2）点击“条件格式”菜单，并选择“颜色标度”。
（3）在弹出的对话框中，选择“最大/小值”并设置所需颜色。
（4）点击确定即可完成操作。
2. 根据数值范围设置颜色标度在处理一些数据时，用户可能需要将数据根据数值范围进行分类。
例如，在销售额方面，可以将销售额分为低、中、高三个等级，并分别用不同的颜色进行标识。
具体操作步骤：（1）选择需要进行操作的区域。
（2）点击“条件格式”菜单，并选择“颜色标度”。
（3）在弹出的对话框中，选择“3 色标度”，并设置每个范围所需的颜色和数值范围。
（4）点击确定即可完成操作。
3. 根据日期设置样式在某些情况下，用户可能需要根据日期来设置样式。
Excel条件格式设置教程
Excel条件格式设置教程第一章：Excel条件格式的基本概念和作用Excel条件格式是一种功能强大的工具，能够根据给定的条件对表格中的数据进行自动的格式化。
通过条件格式设置，我们可以快速地识别和突出显示数据中的特定模式、趋势和异常情况，从而更加直观地分析数据，提高工作效率。
第二章：条件格式的基本应用2.1 条件格式的基本使用方法在Excel中，我们可以通过以下几个简单的步骤来设置条件格式：选择需要设置条件格式的单元格范围 -> 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮 -> 选择合适的条件格式规则 -> 设置条件规则和格式样式 -> 确定设置。
需要注意的是，设置的条件格式将会应用到选择范围内的所有单元格。
2.2 条件格式的基本类型Excel提供了多种类型的条件格式，包括数据栏、色阶、数据条、图标集、颜色标度等。
数据栏可以根据数值的大小或文本的内容进行格式设置，色阶和数据条可以根据数值的相对大小进行渐变填充，图标集可以根据数值的大小或文本的内容显示不同的图标，颜色标度可以根据数值的大小在单元格中显示不同的颜色。
第三章：条件格式的高级应用3.1 自定义条件格式除了使用Excel提供的内置条件格式外，我们还可以根据自己的需求自定义条件格式。
通过自定义条件格式，我们可以根据特定的需求设置灵活多样的条件规则，比如根据公式、数值范围、文本内容等进行条件判断。
自定义条件格式的设置过程较为复杂，需要对Excel函数和公式有一定的了解。
3.2 条件格式的引用范围在设置条件格式时，我们可以选择引用范围。
引用范围是指设置条件格式所应用的单元格范围。
我们可以选择一个单独的单元格、一列、一行、一个区域或整个工作表作为引用范围。
根据不同的需求，选择合适的引用范围能够提高条件格式的效果，减少无关数据的干扰。
第四章：案例分析4.1 温度数据分析以某地一周的温度数据为例，假设要对超过30度的高温进行突出显示。
从零学习Excel：条件格式，Excel最强大的功能之一
从零学习Excel：条件格式，Excel最强大的功能之一这一节我们来学习下条件格式。
什么是条件格式呢？就是我们通过设置条件，然后使满足条件的结果更加直观、突出的显示出来，他的作用也非常的多，可以同来设置合同提醒，显示重复值、突出的显示某一个值等我们可以在开始功能组的样式选项中找到条件格式，如下图，我们可以看到他的选项还是比较多的，下面就来了解下它各个选项的作用吧1.突出显示单元格规则突出显示某一个单元格，我们可以设置大于，等于，小于一个值，然后给其填充一个颜色，还可以针对日期重复值进行设置如我们想将下面数据中的我都设置为红色填充首选需要选择区域，然后点击条件格式找到等于，输入我，然后再设置其颜色2.最前/最后规则主要是针对数值进行设置，可以设置前10名，或者前百分之10%等数我们也可以设置突出显示前3名，首选我们点击前10项，进入选项后将10更改为3，然后选择一个颜色点击确定，这个例子是为了指出我们可以对Excel集成的规则进行更改，比如这里我们将前10更改为前33.数据条、色阶这两个是对数据进行设置数据条会根据数据大小插入柱形图，而色阶会根据数据的大小分别显示不同的颜色，色阶使用的非常少，在这里主要介绍数据条的使用，Excel中已经集成了2种样式的数据条，如下图所示我们还可以对数据条进行自定义的设置，点击数据条的其他规则就能对数据条进行自定义的设置，设置界面如下图在设置窗口类型和值的设置我们一般保持默认即可在数据条的外观设置中填充：用来设置数据条的样式，是实心的，还是渐变的颜色：设置数据条颜色边框：设置有无边框条形图方向：设置条形图的方向，可以通过设置这个选项制作对比条形图，文末有动图演示4.图标集图标集会将数据分成三段（或者四段）：高中低，为每一个阶段填充不同的图形，十分的好看，但是为我觉得过于花哨，使用的不多，数据少的话还可以，如果数据太多不建议使用，效果如下图最后再来介绍下如何使用公式自定义条件格式，我们选择条件格式选择其中的新建规则，然后选择使用公式确定要设置的单元格，操作步骤如下图在编辑规则中我们可以设置公式（公式必须以等号开头）然后给满足公式的单元格填充一个格式，下图所示我们点击格式，会看到可以设置数字格式，字体格式，有无边框以及填充色下面就跟大家演示下如何使用公式进行条件格式的设置（设置一个大于500就填充红色）首选我们选择想要设置的区域，然后点击条件格式，选择使用公式创建条件，然后输入所选区域的第一个单元格的位置，再输入条件大于500，紧接着点击格式，找到填充设置为红色点击确定即可条件格式的内容就是这么多下面就让我们来看下它都能解决那些工作中的问题1.设置合同到期提醒公式：=(G3-TODAY())<7首先我们选择需要设置的区域，然后点击条件格式，找到使用公式确定，在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()<7,然后在格式中找到填充将其设置为红色即可，today(),是一个日期函数，可以返回今天所在的日期2.快速找到数据中的重复值首选选择数据，然后在条件格式中找到突出显示单元格格式，然后在里面找到重复值，点击确定即可，重复值就会被标注颜色3.自动为单元格添加边框公式：=$A3<>""首选我们选择数据区域，然后点击条件格式，选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3<>"",然后点击格式找到边框，再找到外边框，点击确定即可，在这里<>表示不等于，两个“”表示空白，意思就是A3单元格不等于空白4.制作对比数据条（也叫旋风图）首选我们选择小红的数据，然后点击数据条中的其他规则，将条形图方向设置为从右到左，紧接着我们选择小明的数据，直接选择对应颜色的数据表即可5.设置隔行填充颜色公式=MOD(ROW($A1),2)=1首选我们选择区域，然后点击条件格式，选择使用公式进行条件设置，在这里我们区域的第一个单元格是A1，选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号，输入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然后选择格式，填充一个颜色即可，这里利用函数来构建条件，后期我们会加一些函数的章节，更新不仅限于这16章，在这里就不做详细的介绍拉，直接套用即可条件格式的作用很多，关键还是能够灵活，举一反三的应用以上就是今天分享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧觉得有用麻烦点个“在看”吧。
如何在Excel中使用条件格式
如何在Excel中使用条件格式Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
其中，条件格式是Excel中一个非常重要的功能，它可以根据特定的条件自动改变单元格的样式，以突出显示相关数据。
在本文中，我们将详细介绍如何在Excel中使用条件格式。
一、什么是条件格式条件格式是一种可以根据特定的条件来改变单元格样式的功能。
通过使用条件格式，我们可以使一些特定的数据在电子表格中得到突出显示，从而更加清晰地观察和分析数据。
二、使用条件格式的步骤1. 选择要应用条件格式的区域首先，我们需要选择要应用条件格式的区域。
可以是整个工作表，也可以是特定的一列或一行。
通过选中相应的单元格，Excel会自动将其应用到整个区域。
2. 打开“条件格式”菜单在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，即可打开条件格式的菜单。
3. 选择特定的条件格式在条件格式菜单中，我们可以选择不同的条件格式。
例如，可以选择“数据条”、“颜色标度”、“图标集”等等，根据自己的需求选择合适的条件格式。
4. 设置条件格式规则根据具体的需求，我们可以在条件格式菜单中设置相应的规则。
例如，在“数据条”格式中，可以选择不同的颜色和数值范围，以便在数据中进行快速比较和分析。
5. 预览和应用条件格式在设置完条件格式规则后，可以点击“预览”按钮来查看效果。
如果满意，可以点击“应用”按钮将条件格式应用到选中的区域。
三、实际应用案例下面，我们以一个实际的应用案例来演示如何在Excel中使用条件格式。
假设我们有一个销售数据表，其中包含了不同产品的销售数量和销售额。
我们希望通过条件格式来突出显示销售额超过1000的产品。
首先，我们选择销售额这一列的区域。
然后，打开条件格式菜单，选择“数据条”格式。
在规则设置中，选择“高于平均值”。
这样，Excel会自动根据销售额的数值范围，给销售额超过1000的产品添加相应的颜色标记。
通过以上步骤，我们成功地使用条件格式将销售额超过1000的产品突出显示出来。
轻松掌握Excel的条件格式技巧
轻松掌握Excel的条件格式技巧通过条件格式技巧，您可以以一种轻松而有效的方式管理和可视化Excel电子表格中的数据。
在本文中，我们将介绍一些简单但强大的条件格式技巧，帮助您更好地利用Excel的功能。
请注意，本文不涉及VBA宏或高级编程技巧，而是专注于Excel自身的条件格式功能。
一、基本的条件格式规则条件格式是一种基于特定设置的规则，使Excel根据这些规则自动格式化单元格。
以下是一些基本的条件格式规则，可以帮助您快速上手：1. 数据条：条件格式中的数据条可根据单元格的值以渐变或彩色的方式显示数据的相对大小。
例如，您可以使用数据条规则将较大的值显示为深红色，较小的值显示为浅红色，以便在一目了然的情况下比较数据。
2. 图标集：条件格式中的图标集规则使用图标来表示单元格值的不同级别。
例如，您可以使用图标集规则将较高的值显示为向上箭头，较低的值显示为向下箭头，以便快速识别最好和最差的数据。
3. 颜色刻度：条件格式中的颜色刻度规则可根据单元格的值在预定义颜色刻度中进行渐变。
例如，您可以使用颜色刻度规则根据销售额高低将单元格从绿色渐变到红色，以便直观地显示相对值。
4. 公式：条件格式中的公式规则允许您根据公式的结果格式化单元格。
例如，您可以使用公式规则根据单元格值与其他单元格的比较结果来确定单元格的格式。
这些是Excel中最基本的条件格式规则，您可以根据实际需要进行组合和定制。
在Excel的“开始”选项卡中，您可以找到“条件格式”按钮并选择适当的规则。
二、在条件格式中应用图标集图标集是一种常用的条件格式技巧，它可以帮助您更直观地比较和分析数据。
以下是使用图标集的步骤：1. 选择要应用图标集的单元格范围。
2. 点击Excel的“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，并选择“图标集”。
3. 在弹出的对话框中，选择适当的图标集类型。
Excel提供了各种预定义的图标集样式，例如箭头、星星、旗帜等。
4. 根据您的需求选择图标集样式，您可以根据值的相对大小选择图标的方向和颜色。
excel 条件格式用法
excel 条件格式用法Excel是一款广泛应用于办公室、商务活动以及各类数据处理的电子表格软件，它能够帮助用户快速地处理大量数据、生成各种报表和图表。
其中，条件格式是Excel中一个非常重要的功能，它可以根据用户设置的条件自动地对数据进行格式化和标注，从而使得数据更加易于理解和分析。
本文将详细介绍Excel条件格式的用法和技巧，帮助读者更好地利用这一功能。
一、什么是条件格式条件格式（Conditional Formatting）是Excel中一种自动化的格式化方式，它可以根据用户设置的条件对单元格或单元格区域进行格式化和标注。
条件格式可以用来突出显示数据中的某些特定值、标记异常数据、比较数据的大小和趋势等，从而使得数据更加易于理解和分析。
二、如何使用条件格式1.选择需要格式化的单元格或单元格区域首先，需要选择需要进行条件格式化的单元格或单元格区域。
可以通过鼠标拖拽或按住Shift键进行多选。
2.打开条件格式对话框在Excel中，条件格式可以通过多种方式进行设置。
其中，最常用的方式是使用条件格式对话框。
在Excel的主界面上，可以通过“开始”选项卡中的“样式”分组中的“条件格式”按钮来打开条件格式对话框。
3.选择条件格式类型在条件格式对话框中，可以选择不同的条件格式类型。
Excel 提供了多种条件格式类型，包括数据条、颜色标度、图标集、规则等。
根据不同的需求，可以选择不同的条件格式类型。
4.设置条件格式规则在选择条件格式类型后，需要设置条件格式规则。
条件格式规则是根据用户设置的条件对单元格或单元格区域进行格式化和标注的关键。
可以根据不同的需求设置不同的条件格式规则，例如：（1）突出显示最大值和最小值在数据中，有时需要找到最大值和最小值，并将其突出显示。
可以使用条件格式中的“颜色标度”类型，选择“3色标度”或“数据条”样式，然后设置最大值和最小值的颜色和格式。
（2）标记异常数据在数据中，有时需要标记异常数据，例如大于或小于某个特定值的数据。
Excel条件格式设置实用技巧与案例分享
Excel条件格式设置实用技巧与案例分享Excel条件格式设置实用技巧与案例分享Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，而条件格式设置是其强大功能之一。
通过条件格式设置，用户可以根据特定的条件对单元格进行格式化，从而更直观地呈现数据的特点和趋势。
本文将介绍一些实用的技巧和案例，帮助读者更好地了解和应用Excel的条件格式设置功能。
一、基本的条件格式设置条件格式设置可以在Excel的“开始”选项卡中找到，并提供了多种格式化选项。
最基本的条件格式设置包括：使用单元格值、使用公式和使用数据条。
下面将分别介绍这些常用的设置方法。
1. 使用单元格值使用单元格值进行条件格式设置是最简单和常见的方式。
通过选择单元格範围，并在“条件格式规则管理器”中新增条件，可以选择合适的关系运算符（如大于、小于、等于等）和数值或文本作为判断依据，然后设置相应的格式。
例如，我们想要将某个区域的值大于10的单元格背景颜色设置为红色，可以按照以下步骤进行设置：1) 选择需要设置条件格式的单元格范围；2) 在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，并选择“突出显示单元格规则”-“大于”；3) 在弹出的对话框中输入数值“10”，并选择需要设置的背景颜色为红色；4) 点击确认并应用设置，将大于10的单元格背景颜色设为红色。
2. 使用公式使用公式进行条件格式设置功能更为灵活。
用户可以根据自己的需求，使用各种公式来判断条件并设置相应的格式。
比如，如果我们想要将某个区域中的奇数行进行背景颜色的格式化，可以按照以下步骤进行设置：1) 选择需要设置条件格式的单元格范围；2) 在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，并选择“使用公式来确定要设置的单元格”；3) 在弹出的对话框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”，并选择需要设置的背景颜色；4) 点击确认并应用设置，奇数行的背景颜色将被格式化。
3. 使用数据条数据条是另一种常用的条件格式设置方式。
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“条件格式”对话框
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操作步骤：
• 在其后的文本框中，录入 “=SUM(E11:G11)>=105”
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操作步骤：
• 点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格 式”对话框中，将字体颜色设定为“红 色”。可根据不同的需求做更改。
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操作步骤：
• 点击“确定”，退出。 • 点击常用工具栏上的“格式刷”，将“韦
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操作步骤：
• 选择所有的数据，点击菜单栏“格式” “条件格式”，出现“条件格式”对话框， 如图所示：
整理ppt6“条件格式对话框整理ppt7
操作步骤：
• 点开“介于”后的下拉菜单，选择 “小于”
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8
操作步骤：
• 在其后的文本框中输入条件“60”
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操作步骤：
• 点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格 式”对话框中，将字体颜色设定为“红 色”。可根据不同的需求做更改。
翠娇”的单元格的条件格式复制到所有员 工的单元格上。
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练习：数据隔行显示
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大家平时做Excel的时候手是怎 么放着呢？
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高手都这么用的
• 我们运用电脑做报表的时候是不是基本上 都是鼠标在界面操作，需要用到键盘打字 的时候手才在键盘上。
• 高手大部分的时间是，一只手在键盘上， 一手握鼠标。
• 为什么呢？
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节省时间
• 首先我们要做一个事情： • 在我们的视图--工具栏--自定义 • 勾选上始终显示整个菜单
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习惯用快捷键
• Alt+向下键 出现当前列出现过的非重复 性的数据
• Ctrl+D 复制当前单元格上面的单元格 • 鼠标双击边框 列或行最后非空单元格 • Shift+鼠标双击边框 出现意想不到的选
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多个条件：
• 在同一个区域中，设定两个以上的条件， 应在“条件格式”对话框中点击“添加”， 以附加更多的条件。且越先设置的条件， 优先级别越高，会首先起作用。因此，因 将范围更小的条件至于前。
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根据公式
• 当进行对比的条件，与需要格式的条件， 不是用一单元格，或需要的条件更为复杂 的时候，则需要使用公式来进行条件设置。
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操作步骤：
• 点击“确定”，退出。
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符合了“条件格式”中所设的条件的单元格，将变成红色。 并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将
无法显示。
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思考：
• 将我们刚刚操作的数据中，当日外呼数量， 数量为1-60间的设置为红色，60-80间的 设置为绿色，并且把大于80的设置为蓝色。
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操作演示
• 例如：在下图所示的数据表中，判定的条 件为员工在27日到29日的新鲜名单数据总 合在105个以内，超过的员工被标注为红色。
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操作步骤：
• 选择“韦翠娇”的单元格，点击 “格式” “条件格式”，在“条件格式”对话框中， 点开第一个下拉菜单，选择公式，如图所 示：
Excel 条件格式
功能讲解
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让数据以不同的格式区分的条件 格式
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2
根据单元格的值
• 在设定单元格的格式时，可以使用条件判 断的方式，使单元格自动进行格式更改。
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3
操作演示
• 例如：在下图所示的数据表中，我想将新 鲜名单在60以下的数据标记为红色。
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4
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