什么是需求建议书(RFP)
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）需求建议书是指从客户角度出发，全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
rfp需求建议书
rfp需求建议书RFP 需求建议书一、概述本需求建议书旨在为企业在准备请求提供方（Request for Proposal，以下简称RFP）时提供指导。
本文将首先介绍RFP的定义和目的，然后详细说明RFP建议书的各个部分，并提供编写建议和注意事项。
二、RFP的定义和目的RFP是一种用于向供应商介绍项目和请求他们提供解决方案的文件。
其主要目的是帮助企业选择最佳合作伙伴，以满足其业务需求。
RFP应包括对企业需求的明确说明、要求供应商提供能力和技术解决方案、以及评估供应商的标准和流程。
三、RFP建议书的部分1. 引言在引言中，简要说明RFP的目的和背景，并提供一个对企业的简要介绍。
同时，也可以在这里对供应商感兴趣的背景和要求进行阐述。
2. 项目概述项目概述部分应提供对项目的整体背景和目标的描述。
这里包括项目的范围、时间表和预期结果等信息。
3. 业务需求在业务需求部分，详细描述企业的具体需求。
这里需要准确、清晰地列出各项需求，确保供应商能够充分理解并提供适当的解决方案。
4. 技术要求技术要求部分是对供应商在技术方面的要求的详细说明。
这里可以包括必要的硬件、软件、安全性和可拓展性等技术要求。
5. 合约条款合约条款部分是定义合作伙伴关系和责任的重要部分。
在这里，可以包括支付条款、保密协议、维护和支持服务等合同履行所必需的条款。
6. 评估标准评估标准部分需要列出对供应商进行评估的标准和流程。
这里可以包括供应商的经验、能力、财务状况等评估方面的要求。
7. 补充信息补充信息部分可以提供一些额外的信息，如企业的历史、愿景和文化等。
这些信息可以帮助供应商更好地了解企业和其特定需求。
四、编写建议和注意事项1. 明确且具体的语言：在编写RFP的过程中，应使用明确、具体的语言来描述企业的需求和要求。
避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保供应商能够准确理解。
2. 完整的信息：确保RFP中包含项目的全部信息，以便供应商可以全面理解项目的要求和期望。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
rfp项目建议书全称
rfp项目建议书全称RFP 项目建议书全称的重要性在商业领域中，无论是从业者还是客户，都非常重视RFP项目建议书全称。
它是商业活动中的一种非常重要的文件，它被广泛地应用于企业间的交流和业务的投标。
因此，了解RFP的具体内容对于企业来说是至关重要的。
什么是 RFP ？RFP 的全称是 Request for Proposal，也就是项目建议书全称。
它是一种商业文件的形式，一般用于吸引项目投资者或客户。
因此，项目建议书通常会附有很多详细的信息，这些信息可以让投资者或客户更好地了解项目的目标、方针和资金预算。
一个完整的RFP项目建议书全称应该包含以下几个主要部分：1. 简要说明2. 业务目标3. 项目范围4. 表现和结果要求5. 预算要求6. 建议书要求建议书的目标是什么？通过项目建议书可向潜在投标者或开发者展示整个项目的全貌，并依此使得开发这个项目的投标者更好地了解客户的需求，以此来判断是否要参与竞标。
因此，建议书中的每个部分都是关键要素，它们具体的内容将有助于确定我们想要开发的项目，展示我们的品牌形象以及向他人展示项目中的优势和特点。
那么，一个好的RFP项目建议书应如何撰写呢？以下是几个重要的要点：1. 具体而清晰的信息建议书应该给出清晰明了的信息，以便投标者或开发者可以迅速理解顾客的需求，同时也应注意细节。
例如，预算需求应该具体到每个项目、人员和硬件组件，以确保在项目实施阶段不会出现任何短缺。
2. 重视合作关系建议书中还应该重视关系的建立。
当您的策略和目标受到认可时，这将有助于在战略合作初期就获得信任。
因此，建议书中应清楚表明企业对于合作伙伴的期望和对未来的信心。
3. 蜕变和创新建议书应立足于创新和蜕变。
客户希望在诸如项目发展等方面体验到大量的改善和创新，并期待企业提供先进的解决方案来帮助解决未来问题。
4. 结构清晰在建议书的编写过程中，应特别注意结构的清晰性和排版的美观性。
精确、清晰、简洁的语言和简单明晰的格式将有助于使作品更具专业性并增加投标的胜算。
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别
采购文件中R F I、R F Q、R F P、I F B的区别-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
一份rfp格式 -回复
一份rfp格式-回复什么是RFP?RFP，全称为"请求提案"（Request for Proposal），是指企业、机构或组织向供应商发出的书面请求，要求对特定项目或业务进行投标和提案。
RFP 通常包含详细的项目描述、需求、技术规格以及相关要求，供应商据此来准备提案或报价。
以下将详细介绍RFP的格式和步骤，以帮助您更好地理解和应对RFP。
RFP的格式：1. 引言：在RFP的开头部分，简要描述项目的背景、目标和所需的解决方案。
2. 需求概述：在这一部分，详细列出项目的具体需求，包括功能要求、性能要求、安全要求等。
可以使用列表、表格或段落方式进行描述，确保供应商能充分了解项目的要求。
3. 技术规格：在这一部分，提供有关技术规格的详细信息，例如硬件要求、软件要求、数据存储要求等。
提供足够的技术细节，以便供应商能够理解项目的要求并提供相应的解决方案。
4. 时间和预算：在这一部分，明确项目的时间要求和预算范围。
提供项目的起止时间、交付要求和付款条件等信息，以便供应商能够评估自身是否有能力按时完成项目，并在预算范围内提供解决方案。
5. 质量评估标准：在这一部分，定义评估提案质量的标准。
可以包括技术能力、项目经验、团队成员资质等要素。
明确评估的具体指标和分值体系，以便能够对不同提案进行客观的评价。
6. 提案要求：在这一部分，阐明供应商需要提交的具体要求，例如提案的格式、内容、截止日期等。
确保提案的一致性和完整性。
7. 合同条件：在这一部分，概述与供应商签订合同时需要遵守的条件和条款。
包括合同的期限、终止条件、保密条款等。
RFP的步骤：1. 确定需求：在发起RFP之前，全面评估项目需求和目标。
明确项目范围、技术要求、时间和预算等关键要素。
2. 编写RFP：根据需求确定的特定要求，编写RFP文件，并确保其清晰、准确、完整。
3. 发布RFP：通过合适的渠道将RFP发送给潜在的供应商。
可以通过公开招标、私下邀请或在相关网络平台上发布。
什么是需求建议书
什么是需求建议书
需求建议书（RFP）是由客户向潜在供应商发出的一种文件，要求潜在供应商提供项产品或服务。
它可以在更大范围内发放，即向全国或全球的供应商，也可以发放给少量的潜在供应商。
需求建议书（RFP）一般是1500字以上，要求非常详细，包括服务的描述，服务的需求，预算，服务细节，服务完成的时间安排，服务的评估机制等。
需求建议书（RFP）通常包含以下内容：
（1）服务概述：该小节中将详细描述和说明需求建议书涉及的项目或服务的总体范围，以及潜在供应商对此服务的总体要求。
（2）服务详细说明：此部分将更详细地描述需求建议书涉及的每个服务或项目，涵盖它们的基本要求。
（3）服务要求：这部分将描述所涉及的服务或项目的额外要求，如安全要求，质量要求，风险管理，安装要求等。
（4）服务预算：此部分将描述预算，包括初始投资和服务费用，以及服务计价方式。
（5）服务细节：此部分将提供有关服务完成的具体时间安排，以及服务实施和完成的方式。
（6）服务评估：此部分将提供有关如何评估潜在供应商提供的服务和项目的信息，以及需要的规范或要求。
（7。
RFP方案
RFP方案一、引言RFP（Request for Proposal）是指企业或组织向供应商发出的请求书，用于寻找合适的供应商来完成特定的任务或项目。
本文档旨在提供一个RFP方案的模板，以帮助企业或组织在寻找供应商时提供详细的需求和要求，并确保所有供应商按照相同的标准来提交建议书。
二、背景在市场竞争激烈的环境中，企业或组织需要找到最合适的供应商来满足其特定的需求。
通过发出RFP，企业或组织可以向供应商提供项目的详细信息，并邀请他们提交建议书来解决这些需求。
通过这种方式，企业或组织可以比较各个供应商的能力和方案，从而选择最优的供应商。
三、RFP流程1.准备工作: 在编写RFP之前，企业或组织需要明确项目的目标、范围和时间要求，并确定各项指标和评估标准。
2.编写RFP: 按照RFP模板编写正式的RFP文件。
RFP文件应该包括以下部分：–项目背景和目标–项目的详细要求和范围–项目的时间要求和约束条件–供应商的资格要求–提交建议书的格式和内容要求–评估标准和权重–RFP的截止日期和联系信息3.发布RFP: 将RFP文件发送给潜在供应商，并向他们说明提交建议书的截止日期和其他相关要求。
4.回答问题: 如果供应商有关于RFP的问题，组织应向他们提供准确和详细的答复，以确保所有供应商对项目的要求有明确的理解。
5.收集建议书: 根据RFP文件的要求，收集并记录所有供应商提交的建议书。
6.评估建议书: 对所有提交的建议书进行评估和比较，按照事先设定的评估标准和权重对每个建议书进行打分。
7.选择供应商: 根据评估结果，选择符合要求且能够提供最佳解决方案的供应商。
8.合同谈判: 与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的责任和权益，并确保最终达成一致意见。
四、RFP模板以下是一个典型的RFP模板，企业或组织可以根据实际需要进行调整和修改：# RFP标题## 1. 引言在此处介绍项目的背景和目标。
## 2. 项目要求和范围在此处详细描述项目的功能要求和技术要求，并限定项目的范围。
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需求建议书
（Request For Proposal, RFP）
需求建议书是指从客户角度出发，全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题
2、称谓
3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）
4、署名及时间
需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：
（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）
（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
（3）需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。
（4）需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。
（5）需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。
（6）某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。
（7）需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。
（8）需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。
（9）需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。
（10）需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。
（11）需求建议书可能会包含评价标准。
需求建议书一般包含以下主要内容：
客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书，因为IT项目实施者需要按照RFP来准备他们的项目技术方案，并以此参与竞标。
RFP中包括项目的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求项目的进度计划；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限；评价申请书的标准等。
一份好的RFP应该包括以下一些内容。
1．工作表述
工作表述就是说明项目的工作范围，概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元，说明项目所涉及的各种事情，哪些必须由开发商或项目团队去完成，哪些由客户自己去做。
例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。
又如建设一个网站，所需设备的采购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。
2．任务要求
需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征，如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必须满足的物理参数和操作参数。
例如，建立一个企业网站，可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉，网站的浏览页面不低于多少；建立一个自动结账和收款系统，可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能，如在开出了发票的30天内没有收到账款，就会自动产生催款通知。
具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。
3．交付物
交付物就是开发商所提供的实体内容，这在需求建议书中应该说明。
例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。
交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。
4．客户供应条款
需求建议书还应该列出客户的供应条款。
例如，客户需要建立一个网J站，可能需要向开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详细说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。
5．表述客户对需求的确认
需求建议书不是对客户需求的最后确认。
最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评估之后。
例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购买材料和设备之前，客户必须审定开发商的技术方案。
这一点在需求建议书中必须向开发商说明。
6．期望的合同类型
(1)合同可以按固定价格订立。
这样，开发商实际上就是费用包干。
客户只给固定的价钱，不管开发商实际工作花费多少。
开发商必须保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。
(2)合同也可以规定开发商不承担风险，即在时间、原材料限制的条件下，不论实际成本多少，都会给开发商特定的报酬，也就是所谓包工不包料。
在我国现阶段的条件下，由于质量检验和资信度水平不高，这种合同比较普遍。
在需求建议书中，最好说明客户是希望采用那种类型的合同。
7．期望的付款方式
付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开始前付款和结束后付款。
一般依项目的性质来定付款方式。
如网页制作，往往在项目末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款30％以便开发商采购，工程结束验收后付满90％，
留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。
具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应该先提出自己的期望付款方式。
8．要求的进度计划
进度计划的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以详细一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最后开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。
9．申请书的格式和内容提示
为了便于在几个开发商之间进行比较和评价，申请书应该在形式上采取同一个格式，内容的结构也应该一致。
这样对不同的申请者来说比较公平，也能减轻客户在评审时的工作量。
客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。
10．提交申请书的最后期限
申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。
例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。
这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和机会。
11．对申请书的评价标准
要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。
这样做的目的，是指导开发商写好申请书。
一般评价标准包括4个方面的内容：
(1)开发商在类似项目中的经验。
如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目，客户对他们是否满意?
(2)开发商提出的技术方案是否合适。
如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。
(3)进度计划。
开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?
(4)成本。
如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可能出现超支，或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同，在报价上压低成本，到了执行阶段，或偷工减料，或增加成本，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终成本大大超出原始的估算。
对此需要引起注意。
12．资金总量
开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真T项目，但客户在需求建议书中，往往不愿意透露这个信息。
其实，客户暗示大约的数字，告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在项目准备阶段的工作效率。
需求建议书(RFP)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件，也叫招标书。
一般由项目的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求，向可能的开发商发送。