RFP需求建议书
rfp需求建议书
rfp需求建议书尊敬的项目委托方，感谢贵公司对我们的信任与合作机会。
经过我们的深入研究和分析，我们认为编制一份全面而准确的RFP（请求提案）需求建议书是关键的一步。
本文档旨在提供一系列具体的建议和指导，以确保项目的成功实施。
一、项目介绍在本节中，我们将简要介绍项目的背景和目标。
描述项目的整体目的和期望成果，明确项目委托方对该项目的期望。
二、需求分析基于我们对项目需求的理解和分析，我们将具体列出项目所需的功能、特性和技术要求。
我们将深入探讨项目的详细需求，包括硬件要求、软件功能、数据安全性和性能等方面。
三、解决方案提议本节将重点阐述我们为委托方提出的解决方案。
我们将介绍我们的产品或服务，以及它们是如何满足项目需求的。
此外，我们还将详细描述我们的实施计划、项目流程和验收标准，以确保项目的顺利进行和成功完工。
四、预算预算部分将列出项目所需的费用和资源分配情况。
我们将提供全面的项目预算，包括项目成本、培训费用、支持和维护费用等。
我们将确保预算的合理性和透明度，以便委托方能够准确评估项目的经济性。
五、团队组成在此部分，我们将介绍我们的团队成员及其相关经验和专业知识。
我们将详细列出每个团队成员的角色和职责，并提供个人简介和项目经验。
我们的团队将充分利用自身的专业知识和经验，为项目的成功实现作出贡献。
六、参考案例作为参考，我们将提供一些我们过去成功完成的类似项目案例。
通过介绍这些案例，我们将向委托方展示我们的能力和经验，以加强对我们的信任和合作意愿。
七、时间计划在本节中，我们将制定详细的项目时间计划。
我们将确定项目各个阶段的起止时间，以及关键里程碑和重要交付物的完成时间。
通过清晰的时间计划，我们将确保项目的进度控制和合理安排。
八、质量保证质量保证是项目成功的关键要素之一。
在本节中，我们将详细描述我们的质量保证措施和方法。
我们将明确如何确保项目交付物的质量和符合标准。
九、风险管理项目中存在各种风险和挑战。
在本节中，我们将详细列出可能存在的风险，并提供相应的应对策略。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）需求建议书是指从客户角度出发，全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的项目决策者，建议书的目的是向您介绍有关我们公司参与RFP项目的建议和计划。
我们对贵公司的项目感兴趣，相信我们的专业知识和经验可以为您提供最佳解决方案。
一、背景介绍我们的公司是一家在XXX行业具有丰富经验的领先企业。
多年来，我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务，赢得了良好的声誉。
我们的核心价值包括创新、可靠性和客户满意度。
二、项目概述RFP项目旨在寻找一家合适的供应商为贵公司提供XXX服务。
我们研究了贵公司的需求，并认为我们具备满足这些需求的能力。
我们可以提供以下解决方案：1.解决方案一：XXX方案（这里请根据实际情况详细描述我们公司能够提供的第一个解决方案）2.解决方案二：XXX方案（这里请根据实际情况详细描述我们公司能够提供的第二个解决方案）三、项目计划为确保成功交付项目，我们制定了以下项目计划：1.需求分析和设计阶段在这个阶段，我们将与贵公司的团队密切合作，全面了解项目需求和目标。
我们的专业团队将进行详细的需求分析，并制定相应的设计方案。
2.开发和实施阶段在这个阶段，我们将基于需求分析和设计方案开始开发过程。
我们的开发团队将按照项目计划进行开发，并在与贵公司团队的协作下进行实施。
3.测试和评估阶段在开发完成后，我们将进行全面的测试和评估，确保系统的稳定性、可靠性和功能完整性。
我们将与贵公司的团队一起进行测试和评估，并根据反馈进行必要的调整和改进。
4.培训和支持阶段在系统成功上线后，我们将提供培训和支持服务，确保贵公司的团队能够顺利使用并维护系统。
我们将提供定期的技术支持和升级，以确保系统的长期稳定运行。
四、报价和支付我们根据项目的规模、复杂性和工作量，为您提供具体的报价。
付款方式和时间将按照合同条款进行安排。
五、项目交付时间我们充分考虑到项目的紧迫性和贵公司的时间要求，在与贵公司的团队协商后，将提供一个符合双方利益的项目交付时间表。
六、项目保密我们将严格遵守与贵公司签订的保密协议，确保项目相关信息的安全和保密。
rfp需求建议书
rfp需求建议书RFP 需求建议书一、概述本需求建议书旨在为企业在准备请求提供方（Request for Proposal，以下简称RFP）时提供指导。
本文将首先介绍RFP的定义和目的，然后详细说明RFP建议书的各个部分，并提供编写建议和注意事项。
二、RFP的定义和目的RFP是一种用于向供应商介绍项目和请求他们提供解决方案的文件。
其主要目的是帮助企业选择最佳合作伙伴，以满足其业务需求。
RFP应包括对企业需求的明确说明、要求供应商提供能力和技术解决方案、以及评估供应商的标准和流程。
三、RFP建议书的部分1. 引言在引言中，简要说明RFP的目的和背景，并提供一个对企业的简要介绍。
同时，也可以在这里对供应商感兴趣的背景和要求进行阐述。
2. 项目概述项目概述部分应提供对项目的整体背景和目标的描述。
这里包括项目的范围、时间表和预期结果等信息。
3. 业务需求在业务需求部分，详细描述企业的具体需求。
这里需要准确、清晰地列出各项需求，确保供应商能够充分理解并提供适当的解决方案。
4. 技术要求技术要求部分是对供应商在技术方面的要求的详细说明。
这里可以包括必要的硬件、软件、安全性和可拓展性等技术要求。
5. 合约条款合约条款部分是定义合作伙伴关系和责任的重要部分。
在这里，可以包括支付条款、保密协议、维护和支持服务等合同履行所必需的条款。
6. 评估标准评估标准部分需要列出对供应商进行评估的标准和流程。
这里可以包括供应商的经验、能力、财务状况等评估方面的要求。
7. 补充信息补充信息部分可以提供一些额外的信息，如企业的历史、愿景和文化等。
这些信息可以帮助供应商更好地了解企业和其特定需求。
四、编写建议和注意事项1. 明确且具体的语言：在编写RFP的过程中，应使用明确、具体的语言来描述企业的需求和要求。
避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保供应商能够准确理解。
2. 完整的信息：确保RFP中包含项目的全部信息，以便供应商可以全面理解项目的要求和期望。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书（RFP）一、引言本需求建议书（RFP）旨在向各供应商传达我们的需求和期望，希望能够获得适合我们业务需求的解决方案。
本文将详细介绍我们的需求背景、目标和关键要求，供供应商参考并提供相关的建议和解决方案。
二、需求背景（在这一部分，可以简要描述公司的背景、业务模式、目标市场等，以便供应商全面了解我们的需求背景。
）三、需求目标1. 产品或服务需求（在这一部分，我们可以列出所需的产品或服务的具体要求和目标，如性能、功能、可扩展性等。
）2. 时间要求（在这一部分，我们可以指定所需产品或服务的交付时间表，以及与该时间表相关的关键里程碑。
）3. 预算要求（在这一部分，我们可以明确所分配的预算范围，供应商需要在该预算内提供解决方案。
）4. 服务支持（在这一部分，我们可以说明所需产品或服务的售后支持和维护要求。
）5. 合作方式（在这一部分，我们可以描述与供应商的合作方式，如合同形式、收费方式、交付方式等。
）四、关键要求1. 技术能力（在这一部分，我们可以列出我们对供应商技术能力的期望，如相关经验、技术团队的资质、研发能力等。
）2. 项目经验（在这一部分，我们可以要求供应商提供类似项目经验的案例，以便我们评估他们是否具备满足我们需求的能力。
）3. 资金实力（在这一部分，我们可以要求供应商提供财务状况证明，以确保他们具备完成项目的资金实力。
）4. 项目管理（在这一部分，我们可以要求供应商提供项目管理方案，包括计划、进度和风险管理等。
）5. 合作态度（在这一部分，我们可以要求供应商提供与我们合作的态度，如响应速度、沟通能力以及灵活性等。
）五、响应要求1. 建议书格式（在这一部分，我们可以要求供应商按照特定的格式提交建议书，如页数限制、提供的相关材料等。
）2. 提交时间（在这一部分，我们可以要求供应商在特定的截止日期之前提交建议书。
）3. 联系方式（在这一部分，我们可以提供联系人的姓名、电话和电子邮件地址，以便供应商联系我们并获取更多信息。
项目建议书rfp
项目建议书rfp一、项目概述本项目是为了解决某公司内部办公环境的问题而提出的建议。
目前公司办公环境存在一系列的不便和隐患，如办公设备陈旧、网络速度缓慢、安全性不足等。
为了提高公司的工作效率和员工的工作环境，本项目建议对公司内部的办公环境进行全面的升级和改造。
二、项目目标1. 提升办公设备的品质和性能，满足员工的办公需求。
2. 加强网络基础设施建设，提高数据传输速度和网络安全性。
3. 提供全面保障的信息技术支持，解决日常办公中遇到的技术问题。
4. 保证项目的顺利实施和交付，使公司办公环境得到有效改善。
三、项目实施方案1. 办公设备升级：本项目拟将公司各部门的办公设备更新为新款、高性能的设备，如电脑、打印机、扫描仪等。
通过升级硬件设备，可以提升员工的工作效率，减少故障和维修次数。
2. 网络基础设施改造：本项目计划对公司的网络基础设施进行升级和优化，包括网络设备、网络布线及网络安全等方面。
通过增加带宽、优化网络拓扑结构和加强安全防护措施，可以提高员工的上网速度和保护公司的网络安全。
3. 信息技术支持服务：在项目实施后，本公司将提供全面保障的信息技术支持服务。
包括故障排除、软件安装、数据备份等常规的技术支持，以确保公司的日常办公顺利进行。
4. 项目管理与交付：本项目将设立专门的项目组，由项目经理负责统筹协调。
项目组将按照项目计划和阶段性目标进行组织、管理和监督，并在项目实施完成后进行验收和交付工作。
四、项目预算与时间计划1. 项目预算：预计本项目的总预算为XX万元，其中包括办公设备升级、网络基础设施改造和信息技术支持服务等各方面的费用。
2. 时间计划：按照项目的规模和实施内容，预计本项目的总工期为X个月。
具体的时间计划将在项目启动后由项目经理进行详细的排期和安排。
五、风险评估与控制措施1. 技术风险：由于项目涉及到的技术较为复杂，存在一定的技术风险。
项目组将积极与供应商合作，确保技术设备和方案的可靠性和稳定性。
rfp建议书
rfp建议书一、引言您好，感谢给予我们参与此次RFP（请求提议）的机会。
作为一家经验丰富的公司，我们愿意向贵公司提供以下建议和解决方案，以满足您的需求和期望。
二、概述我们了解到贵公司正在寻找一家合适的供应商来解决您所面临的问题。
我们非常重视此次RFP，因此我们特别针对贵公司的需求和期望进行了深入研究和分析，之后制定了以下建议书。
三、问题陈述在与您的沟通中，我们理解到您目前面临的主要问题是：需要提高生产效率、降低成本并保持高质量的产品。
我们的建议将围绕这些问题进行阐述。
四、解决方案1.流程优化：我们建议通过重新评估当前的生产流程和工艺，找出可能存在的瓶颈和改进空间。
通过优化各个环节，可以降低生产时间和成本，提高产量和质量。
2.技术升级：借助最新的科技和软件工具，我们可以帮助贵公司实现数字化转型。
采用先进的设备和自动化系统，可以提高生产效率，减少人力需求，并且更准确地控制产品质量。
3.供应链管理：我们将与贵公司合作，优化供应链管理，以确保原材料的及时供应，减少库存积压和运输成本。
利用物联网技术，可以实现对供应链的实时跟踪和数据分析，从而帮助贵公司做出更准确的决策。
4.培训与支持：我们将提供员工培训和技术支持，以确保您的团队能够顺利使用新的解决方案。
通过提升员工的技能和知识，可以提高整体工作效率和质量水平。
五、投资回报我们所提供的解决方案将带来如下投资回报：1.减少生产时间和成本：通过流程优化和技术升级，预计可以减少生产时间20%，降低生产成本10%。
2.提高产品质量：通过数字化转型和供应链管理优化，预计可以减少产品缺陷率5%，提高客户满意度。
六、时间计划为了确保顺利实施解决方案，我们建议以下的时间计划表：- 第1周：初步会议，确定需求和目标- 第2-4周：详细分析和解决方案设计- 第5周：提供建议书并与贵公司进行讨论- 第6-8周：实施解决方案并提供培训与支持- 第9周：评估效果并进行调整七、费用预算根据我们的分析和建议，我们为此次解决方案预算了XXX金额，具体的费用细项包括：- 技术升级费用- 培训与支持费用- 供应链管理费用八、项目团队为了确保项目的顺利进行，我们将派遣一支经验丰富的团队来负责实施和管理此次项目。
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的XXX先生/女士：我代表我们的团队，非常荣幸地向贵公司提交我们的RFP项目建议书。
我们衷心希望能够为贵公司提供优质的解决方案，并为您实现业务目标做出贡献。
以下是我们的建议和计划：一、项目背景当前，全球市场竞争异常激烈，贵公司作为行业领先者，需不断提升自身竞争力以保持市场优势。
通过本项目，我们将协助贵公司分析市场需求，提供满足您的业务需求的解决方案，帮助您在市场竞争中取得更大的优势。
二、项目目标1. 提供一体化的解决方案，以满足贵公司的业务需求。
2. 增强贵公司的业务流程效率，提高生产力。
3. 提供可持续发展的方案，确保长远利益。
三、项目计划1. 立项阶段- 深入了解贵公司的业务需求和目标。
- 与项目相关各方进行充分的沟通和协商。
- 确定项目预算、时间安排和交付要求。
2. 前期准备阶段- 进行必要的市场研究和竞争分析。
- 开展内部资源调查，明确项目所需的人员和设备。
- 制定详细的项目计划和执行方案。
3. 方案设计阶段- 基于贵公司的业务需求，提供定制化的解决方案。
- 进行系统性的架构设计和流程优化。
- 确定技术需求和资源配置。
4. 实施和测试阶段- 根据项目计划，有序推进各项任务的实施。
- 进行系统测试，确保功能的完整性和稳定性。
- 进行用户培训和知识转移，确保贵公司员工能顺利使用新系统。
5. 项目交付和评估阶段- 完成项目部署和数据迁移。
- 监测系统使用情况并调整优化。
- 评估项目的成功程度和满意度，进行总结和反馈。
四、项目费用和商务条件1. 项目费用我们将根据贵公司的具体需求和项目规模，提供详细的报价和费用细目。
费用包括方案设计、软硬件采购、系统开发和实施、培训及售后支持等方面。
我们将通过多方面的讨论和协商来确保项目报价的公正合理。
2. 商务条件我们愿与贵公司签订正式的项目合同，明确双方的权益和责任。
合同内容包括但不限于项目目标、付款方式、保密条款、知识产权和风险分担等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
需求建议书（request for proposal, rfp）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相书写rfp要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写建议书三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如此致敬礼等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书的书写指导方针需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, sow）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
（3）需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。
（4）需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。
（5）需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。
（6）某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。
（7）需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。
（8）需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。
（9）需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。
（10）需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。
（11）需求建议书可能会包含评价标准。
需求建议书一般包含以下主要内容：客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书，因为it项目实施者需要按照rfp来准备他们的项目技术方案，并以此参与竞标。
rfp中包括项目的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求项目的进度计划；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限；评价申请书的标准等。
一份好的rfp应该包括以下一些内容。
1．工作表述工作表述就是说明项目的工作范围，概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元，说明项目所涉及的各种事情，哪些必须由开发商或项目团队去完成，哪些由客户自己去做。
例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。
又如建设一个网站，所需设备的采购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。
2．任务要求需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征，如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必须满足的物理参数和操作参数。
例如，建立一个企业网站，可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉，网站的浏览页面不低于多少；建立一个自动结账和收款系统，可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能，如在开出了发票的30天内没有收到账款，就会自动产生催款通知。
具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。
3．交付物交付物就是开发商所提供的实体内容，这在需求建议书中应该说明。
例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。
交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。
4．客户供应条款需求建议书还应该列出客户的供应条款。
例如，客户需要建立一个网j站，可能需要向开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详细说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。
5．表述客户对需求的确认需求建议书不是对客户需求的最后确认。
最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评估之后。
例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购买材料和设备之前，客户必须审定开发商的技术方案。
这一点在需求建议书中必须向开发商说明。
6．期望的合同类型(1)合同可以按固定价格订立。
这样，开发商实际上就是费用包干。
客户只给固定的价钱，不管开发商实际工作花费多少。
开发商必须保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。
(2)合同也可以规定开发商不承担风险，即在时间、原材料限制的条件下，不论实际成本多少，都会给开发商特定的报酬，也就是所谓包工不包料。
在我国现阶段的条件下，由于质量检验和资信度水平不高，这种合同比较普遍。
在需求建议书中，最好说明客户是希望采用那种类型的合同。
7．期望的付款方式付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开始前付款和结束后付款。
一般依项目的性质来定付款方式。
如网页制作，往往在项目末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款30％以便开发商采购，工程结束验收后付满90％，留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。
具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应该先提出自己的期望付款方式。
8．要求的进度计划进度计划的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以详细一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最后开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。
9．申请书的格式和内容提示为了便于在几个开发商之间进行比较和评价，申请书应该在形式上采取同一个格式，内容的结构也应该一致。
这样对不同的申请者来说比较公平，也能减轻客户在评审时的工作量。
客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。
10．提交申请书的最后期限申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。
例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。
这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和机会。
11．对申请书的评价标准要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。
这样做的目的，是指导开发商写好申请书。
一般评价标准包括4个方面的内容：(1)开发商在类似项目中的经验。
如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目，客户对他们是否满意?(2)开发商提出的技术方案是否合适。
如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。
(3)进度计划。
开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?(4)成本。
如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可能出现超支，或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同，在报价上压低成本，到了执行阶段，或偷工减料，或增加成本，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终成本大大超出原始的估算。
对此需要引起注意。
12．资金总量开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真t项目，但客户在需求建议书中，往往不愿意透露这个信息。
其实，客户暗示大约的数字，告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在项目准备阶段的工作效率。
需求建议书的必要性需求建议书(rfp)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件，也叫招标书。
一般由项目的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求，向可能的开发商发送。
需求建议书是客户为确保供应商理解项目的需求，并在此基础上提供项目建议书而编制的需求规范。
虽然它不能确保客户据此就能获得理想的解决方案，但却可以帮助客户发现那些尽可能接近自身需求的系统准备。
其目的是从客户自身的角度出发，通过全面、详细地陈述，使开发商或项目团队理解客户所希望的是什么，以可行的价格满足客户的已识别的需求。
对于一些预算较少的客户，开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书，这种情况下，客户的需求建议书就变得很重要。
事实上，项目无论大小，都需要编写需求建议书。
第一，需求建议书需要描述用户的目标与需求。
编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程，并以此建立起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。
即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书，这种努力也是值得付出的。
第二，需求建议书可节省选型的时间，并使得对各供应商之间的比较变得更容易。
客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的，避免了跟各开发商的重复沟通，同时，有需求建议书作为基准，客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书，以提高各供应商之间的可比性。
第三，需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。
在准备需求建议书时，客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。
收到需求建议书后，有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。
还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力，甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。
编写需求建议书的一般原则需求建议书应该由用户编写，但各种客观因素的限制，实际上很难做[到。
所以，很多时候都是由用户与项目小组共同编写。
编写项目需求说明的j过程也是项目小组带领客户进入项目需求启发的过程。
编写优秀的项目需求[建议书没有公式化的方法，需要大量的实践经验。
以下是编写需求建议书需要把握的几个原则：(1)需求应该是正确的。
每个需求必须精确描述要交付的功能。
确定需求内容是否正确，需要用户的代表来参与确认，由他们检查、决定用户需[求的正确性。
没有用户的需求检查就会导致很多项目实施中的问题出现。
例如用户会说：“这不是我们要的东西”；“你没明白我们的意思”，等等。
(2)需求应该是可行的。
项目的需求应该在有限的资源(已知的能力、有限的系统及其环境)下是可实现的。
为了避免需求的不可行性，在需求分析阶段应该有核心技术人员参与，检查在技术上什么能做、什么不能做，哪些需要额外的付出等。
(3)需求内容应该是必要的。