无身份证号学生在校就读证明表(国家学籍系统)
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
学籍核查说明
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相 互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平 台上发送通知，形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载 码，激活数据核查功能，如图：
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查操作说明XXXX0522
10.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管 领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学 生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图：
目录
一、人籍一致核查 二、无在办业务的在校生信 息数据核查
三、无居民身份证学生核查 四、问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
（三）补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外， 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复
印件都要带）、智能手机，学生二代身份证（若学生尚没有身份证， 则不用带）参加家长会。
2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更 栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。
3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
说明： 1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只 有数据维护和关键数据变更申请的权限。 1）该维护页面只能维护非关键数据。 2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。
全国学籍系统问题学籍处理操作指南供参考
全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。
如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。
问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。
一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。
指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。
“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。
该类处理方式是变更和删除。
（二）身份证件号重复。
指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
（三）无身份证号的学籍重复。
指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。
该类处理方式是佐证、变更和删除。
二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。
如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。
处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。
一年级新生学籍上传操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。
因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答
全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使⽤哪⼀个？答：群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集附件-含第⼀个模板”下载解压后的“学⽣信息模板”是模板1，是全省统⼀培训时教育部提供的。
群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集-第⼆个模版（带打印）”是教育部为满⾜部分市县要求第⼀次采集信息并录⼊模板后再进⾏打印返给家长⼆次签名确认的需求⽽增加的，增添了打印功能（打印预览不可⽤，直接点打印按钮即可）。
使⽤哪⼀个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采⽤第⼆个带打印功能模板。
第⼆个带打印功能模板令⼈纠结的是增添了年龄判断规则，会显⽰在错误信息中，经和教育部具体技术⼈员确认，对年龄的错误提⽰信息可以⽆视，保障其他数据通过模板验证即可。
另⽆论采⽤哪种模板录⼊信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在⼿，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。
建议个别学⽣信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据⼜如此的，单独录⼊另⼀个excel模板⾥，当作问题学⽣数据，等系统启⽤时再处理如何上传事宜。
2、毕业年级的数据需不需要采集？答：按照省教育厅的统⼀部署，⼩学六年级、初三年级和⾼三年级的学⽣信息暂时不予采集。
现有毕业年级中个别可能会留级的学⽣也暂不采集，待系统启⽤时个案处理。
3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏？答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵（⼯具-宏-安全性-设臵为低），如设臵⽆效，可将⽂档关闭再重新打开，设臵即可⽣效。
4、学校标识码该如何填写？答：教育部提供的学校标识码已上传⾄群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。
5、出⽣⽇期如何填写？答：填写出⽣年⽉⽇组成的8位数字，如2003年1⽉1⽇出⽣的学⽣出⽣⽇期应填写为20030101。
6、出⽣地⾏政区划代码如何填写？答：出⽣地精确到市或县即可。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明(PPT 83页)
目录
首次数据核查工作内容包括四方面： 一.人籍一致核查 二.无在办业务的在校生信息数据核查 三.无居民身份证学生核查 四.问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
17
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
学校主管领导审核
19
关键信息变更
20
管理员 在开会 前做好 这几项 工作
7 班主任召开学生
家长会，下发确 认表
12 回收、核实纸 质确认表及证 明材料
13 班主任下载安 装、登录平台
14 协助家长 上传确认表
通过服务平台
15 解答家长问题
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账 号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
（一）整体流程图
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
中小学生基本信息表
412000 不填 不填
学生现在居住的地址，具体到村庄、 街区门牌号。
可以联系到学生的地址 即写信给他可以收到的地址
学生家庭的地址 即户口地址
学生的联系固定电话或者 手机号码
填家长的电话
填写学生现住地的邮政编码 即株洲的邮政编码412000
学生个人扩展信息
35 是否独生子女
是/否 41 随班就读
无身份证学生在校就读证明表
学生姓名： 就读学校名称： 年级： 学生签字：
性别：
班级： 家长签字：
出生日期： 日期：
学校校长签字：
日期：
学校名称（盖章）：
身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。 身份证件类型为Z-其他以外的证 件类型时，身份证件号必填
政治面貌：分为：
01-中共党员 02-中共预备党员 03-共青团员 13-群众
请家长们认真跟随我来一起填 写孩子的基本信息表，说一空、明 了一空、填一空，争取100%完美！
学生基本信息表
学校名称：
编 项目名称 号
单 基础数据 编号 位
学校标识码：
项目名称 单 位
学生个人基本信息表
基础数据
1 姓名
杨珍
8 身份证件类型 居民身份证
2 性别 3 出生日期
女
9 身份证件号
20070815 10 港澳台侨外
4302022007 08150161
否
4 出生地
缠溪镇方家岭 11 政治面貌
群众
村毛构岭组
5 籍贯
× ×省××市/ 12 健康状况
县
健康
6 民族
汉族 13
照片
7 国籍/地区
中国
在公安户籍管理部门正式登记注 册、人事档案中正式记载的中文 姓名 （包括外国人正式的汉字姓名）。