某公司合同评审程序范本(doc 11页)
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同评审工作程序
6.主管领导将审批后的合同交给评审委员会，评审委员会将合同传递给业务部；
7.业务部将务部执行合同。
合同评审工作程序
业务部
合同评审委员会
主管领导
行政部
流程说明：
1.业务部与客户沟通，拟订初步合同；
2.业务部将拟订的合同送交合同评审委员会评审；
3.合同评审委员会对合同进行评审，如果合同不存在技术问题，评审委员会做出评审意见，如果合同存在重大技术问题，返回给业务部重新拟订；
4.评审委员会将拟订的合同及评审意见交主管领导审批；
11合同评审程序
1 目的本文件规定了新产品开发评审及批量生产订单的评审程序。
2 适用范围适用于本公司生产和经营的所有产品。
3 术语和定义常规合同：指有长期合作协议有足够生产能力的定型产品（或老产品）的书面或口头、电传定货合同（计划）。
新产品合同：指新产品、未定型产品的定货合同（计划）。
4 职责4.1 业务部负责组织合同评审，负责评审合同需求的明确性，完整性，负责确定顾客与市场需求，转化顾客对产品订单的要求。
4.2 技术部负责评审产品技术上的可行性和项目进度，负责根据顾客要求制作标准及采购文件。
4.3 财务部负责最终的成本分析和价格构成，并控制成本。
4.4 业务部负责协调合同评审工作（包括本公司各部门之间的协调和供需双方之间的协调），管理保存评审记录。
4.5 品质部负责确定质量体系、检验规范及质量协议。
4.6 生产部负责生产能力评估。
4.7 总经理对评审的最终结果进行确认。
5 方法5.1 识别和确定顾客对产品的要求:5.1.1业务部接到客户书面定货合同/口头、电传定货计划，在签订合同前，应与顾客确定如下要求：●包括顾客对产品在交付时的要求及顾客对产品交付后与售后服务有关的要求，如维修、更换、索赔等，都应被视为合同的内容；●我公司应确定顾客指定的特殊特性的要求，我公司必须在特殊特性的确定、文件化和特殊特性的控制方面符合顾客的所有要求。
（技术部应列出书面的特殊特性清单，并由技术部长签字确认后，在合同签订前交业务部及项目小组）；●确定数量、价格和供货日期和重要的节点时间（业务部在合同签订前应与顾客进行确认）；●预先考虑的善后处理问题。
5.1.2 顾客没有提出，但作为通用的产品标准，必须要满足的，技术部必须要进行识别和确定，原则上应与顾客明确该产品所执行的标准号。
在签订合同前，技术部还应根据本公司内部的经验识别和确定的产品和过程的重要特性。
5.1.3业务部应确定与产品有关的法律法规要求，包括：所有应用于材料的采购、储存、搬运、回收、报废和处置等活动有关的政府、安全的法规。
合同评审制度范本
合同评审制度范本一、目的为确保公司合同签订、履行和付款程序的规范性，最大限度地避免风险，制定本合同评审制度。
本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同起草与谈判1. 合同经办部门负责起草和谈判，组织会签。
2. 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
3. 合同经办部门应确保合同符合公司利益，避免合同条款存在遗漏或模糊不清的情况。
三、合同审核流程1. 各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批。
四、合同签订审核流程1. 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批。
五、合同履行与监督1. 合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自的义务。
2. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监督，确保合同顺利履行。
3. 合同履行过程中出现的纠纷，应及时报告上级领导，并按照合同约定和公司制度处理。
六、合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律法规的规定。
2. 合同变更或解除前，合同经办部门应进行充分沟通，形成书面协议，并按照权限审核报批。
3. 合同变更或解除后，合同经办部门应及时更新合同文本，并归档保存。
七、合同归档与保管1. 合同签订后，合同经办部门应将合同文本、附件及相关资料归档保管。
2. 归档的合同应按照一定的分类和编号进行整理，便于查找和查阅。
ISO9001_合同评审控制程序范本
1.合同评审控制程序（XX/QP-04）1.1. 目的对每份合同或订单进行评审，确保有能力满足合同或订单的要求。
1.2. 适用范围本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。
1.3. 职责1.在接受合同或订单前，行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。
2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料的来源给以评审。
1.4. 工作程序1.4.1. 销售合同分类1.一般销售合同：无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。
2.重要销售合同：有特殊要求（如交货期、验收标准、质量要求等）的产品销售合同。
1.4.2. 一般销售合同的评审1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。
2.根据现货，行政部对合同进行评审，当现货能满足用户或满足用户的合同要求时，转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。
3.现货不能满足要求时，按重要销售合同评审。
1.4.3. 重要销售合同的评审1.由行政部组织实施合同草案评审工作，并协同有关部门最终作出评审结果，填写评审报告，并保存评审记录。
2.合同草案经评审后，总经理根据评审意见与需方进行协商，取得一致后签订正式合同，否则应重新组织评审。
3.合同签定后，行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门，按合同条款组织实施。
1.4.4. 合同的修改合同正式签订后，如有特殊原因（包括客户提出要求和公司自身原因）须更改时，由行政部组织有关部门确定更改方案，并与客户协商。
如客户同意更改，则更改合同。
合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。
1.4.5. 合同的管理签定后的合同由行政部归档，后勤保障部保管。
1.5. 相关文件无。
1.6. 质量记录•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》。
合同评审程序
合同评审程序1 目的针对合同中的检测工作和时限以及检测技术要求，采取有效的措施和程序，对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性判断，保证合同评审的全面、有效。
2 适用范围适用于检测所需能力、资源和服务等因素的系统性判断过程的控制。
3 职责3.1 综合部负责一般常规项目的合同评审。
3.2 技术负责人负责组织重要检测工作评审和评审结论的批准，特殊要求需报公司经理审批。
3.3 公司经理负责分包检测的批准。
4 工作程序4.1 合同评审基本要求4.1.1 充分了解和理解检测工作内容和委托方的期望，针对检测活动的技术要求及合同中的任务量和时限要求，对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性评价和判断，以确定技术能力和资源配备等方面对检测工作的支持程度。
4.1.2 应对影响检测工作的各种影响因素进行全面评审，以保证开展检测活动时，各种因素均能到达检测技术要求、质量管理要求和合同要求。
评审内容包括：（1）检测工作是否能按时完成。
（2）检测人员是否在岗，是否持证上岗。
（3）检测项目和检测方法是否具有相应的能力，必要时应具有相关的资质。
（4）检测仪器设备和辅助设备是否符合检测方法要求，是否经过量值溯源，功能是否正常，数量是否足够。
（5）是否能随时调配和保证使用检测经费。
（6）其他需要评审的内容。
4.1.3 合同评审应给出明确的结论，只有在满足各项要求的情况下，方可开始实施检测活动。
4.1.4 当检测资源和条件因临时变故而不能完全满足检测要求时，必须采取必要措施给予解决，并制定明确的时间表，保证在检测工作开始执行之前完成。
4.1.5 对于阶段性检测工作，需在任务周期内增加合同评审次数，确定各项检测条件持续满足检测工作需求。
4.2分包检测的合同评审当检测室准备采用分包检测时，业务人员应向委托方说明原由，并提供分包单位的能力验证证明（客户要求时），征得委托方的同意并签订《检测委托协议书》（合同），并且在合同中要明确注明哪些项目的检测属于分包检测。
合同评审控制程序
合同评审控制程序合同评审控制程序旨在确保所有合同的合法性和有效性，以最大程度地保护公司的利益。
该程序适用于所有类型的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
以下是合同评审控制程序的范本：1. 目的。
合同评审控制程序的目的是规范公司内部合同评审流程，确保合同的合法性、有效性和符合公司政策，最大程度地降低公司的法律风险。
2. 适用范围。
本程序适用于公司所有部门和员工，在公司内部进行合同评审和批准的所有活动。
3. 责任部门。
合同评审控制程序的执行由公司法务部门负责，法务部门将负责制定合同评审流程和相关标准，并对合同进行法律审核。
4. 流程。
合同起草，合同的起草由相关部门负责人或合同起草人完成，确保合同内容清晰、准确、符合法律法规和公司政策。
合同评审，合同起草完成后，提交给法务部门进行合同评审，法务部门将对合同进行法律审核，确保合同条款的合法性和有效性。
合同批准，经过法务部门审核通过后，合同提交给相关部门负责人或授权人进行批准，确保合同内容符合公司政策和业务需求。
合同归档，已批准的合同将归档存档，确保合同内容的完整性和可追溯性。
5. 相关标准。
合同内容应明确、详尽，包括但不限于双方当事人的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任等。
合同条款应符合相关法律法规，并符合公司政策和业务需求。
合同应明确约定争议解决方式和管辖法院。
6. 相关培训。
公司将定期组织合同评审控制程序相关培训，培养员工对合同评审的法律意识和风险意识，提高合同评审的专业水平。
以上为合同评审控制程序的范本，公司内部部门和员工应严格按照该程序执行合同评审和批准的相关活动，确保公司合同的合法性和有效性，降低公司的法律风险。
合同评审 操作流程
合同评审操作流程关键信息项合同编号：____________________________签署日期：____________________________签署地点：____________________________合同有效期：____________________________甲方（业主）：____________________________乙方（承包商）：____________________________项目名称：足疗店改造装修工程地点：____________________________合同金额：____________________________工程工期：____________________________付款方式：____________________________合同内容一、工程范围1.1 乙方负责对甲方位于____________________________的足疗店进行全面改造装修。
1.2.1 内部结构改造，包括墙体拆除及新建、空间布局调整等。
1.2.2 地面、墙面和天花板的装修，包括铺设地板、涂刷墙面、安装吊顶等。
1.2.3 照明系统、通风系统及空调系统的安装与调试。
1.2.4 店内设施和家具的安装，包括接待台、足疗椅、储物柜等。
1.2.5 其他与装修相关的工作内容，如电气布线、水管安装等。
二、工程要求2.1 乙方应根据甲方提供的设计图纸和工程要求进行施工。
2.2 工程质量应符合国家和地方建筑施工标准及相关规范。
2.3 所使用的材料必须符合国家标准，确保安全、环保且耐用。
2.4 乙方应在施工过程中遵守施工安全规程，防止事故发生。
2.5 工程完成后，乙方需提供详细的使用和维护说明。
三、合同金额与付款方式3.1 本合同总金额为____________________________元人民币。
3.2 付款方式为：3.2.1 合同签署后，甲方支付合同金额的____________________________%作为预付款。
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某公司合同评审程序范本(doc 11页)
合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审，确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、范围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注：
A、定型产品：已经设计定型，通过产品鉴定，并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录，公司已完成生产准备。
B、合同：营销部提供的合同的总称。
本公司包括：
a）A类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b）B类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
3.1 营销部是合同评审的归口管理部门，负责合同的管理，营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递，管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。
3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
4、程序内容
4.1 合同评审的方式：
4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A，含附表2，但不含附表1)传递，会签评审。
4.1.2 定单金额较大，特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审，根据会议结果填写合同评审表。
（见附录A，含附表1，但不含附表2）
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部，技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述，由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。
如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
4.3.1 每份合同在签订前应进行评审，以确保：
A、合同内容明确并形成文件；
B、本公司有能力履行合同条款，能满足合同要求；
C、与营销部不一致的意见得到解决。
4.3.2 合同评审的内容应包括：
A、原材料、零部件的采购能否及时到位；
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求；
C、服务能否满足用户的要求；
D、各品种的订货数量、价格；
E、交货期限、地点及费用负担；
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理；
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确；
H、B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规；
I、其它约定事项。
4.3.3 合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查，批准的合同，由营销部与客户正式签约，技术部根据合同做出的产品描述，由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。
工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。
4.4合同的管理
4.4.1 营销部应建立合同档案，每份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏，合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。
4. 5 合同修订
4.5.1 合同修订方案的提出
合同修订方案应明确以下内容：
A）说明要求修订合同的理由，并提供必要的客观证据；
B）说明要求修订的具体内容；
C）提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。
本公司提出修订合同时，由提出修订部门向营销部说明修订理由，提供必要证据。
由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价，并提出明确的解决办法或处理意见。
由营销部汇总并与客户进行协商。
客户提出修订合同时，合同修订方案由营销部提供，营销部负责与客户进行前期磋商，形成初步意见，报销售总监组织有关部门评审。
4.5.2合同修订方案的评审
4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审，评审前向评审人员提供以下资料：
A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见；
B、原合同及其执行情况；
C、双方磋商后初步意见；
D、合同修订评审意见表（见附录D）。
4.5.2.2营销部负责汇总评审结果，形成合同评审报告，经总经理批准后，与客户进行协商。
4.5.3合同修订方案的决定
A.合同修订方案，经过评审与客户协商达成一致意见后，营销
部负责签订合同修订协议书，并以“合同修订/终止通知单”（见附录D）的形式及时传递到有关部门，以便执行。
B.由于客观原因，无法履行合同时，营销部负责与客户协商处
理意见，并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。
4.6 合同评审记录管理
4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。
合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。
5、相关文件
Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序
6、记录
见附录7
7、附录
附录A 合同评审表（含附表1、2）
附录B 合同修订评审意见表
附录C 合同修订/终止通知单
附录：A
合同评审表
编号：
客户信息栏（由营销部填写）
客户名称
客户地址
联系人联系电话
客户技术要求栏(运钞车)
底盘类型轴距
车型描述数量
订单类型A类B类技术要求见附页交货方式送货日期提货日期
客户技术要求栏(保安产品)
产品类型
产品描述数量
订单类型A类B类技术要求见附页交货方式送货日期提货日期
销售总监销售员
设计/制造要求栏
设计完成时间年月日技术部
生产完成时间年月日生产部
备注
关联部门意见
质量部意见质量部
商务部意见商务部批准（管理者代表）：审核：
附表1：
合同评审记录
合同编号评审时间
评审地点组织部门
参评部门参评
人员
评审意见
评审结论（营销部根报会议结果填写）
与会人员确
认并
签字
附表2：
订单确认通知
编号：
技术部、生产部：关于订单（合同）评审表
编号：
1、已签合同 合同编号 可以安排设计或生产
2、终止工作： 是 否
3、其它： 注：
交货方式送货日期提货日期销售员销售日期
销售总监批准日期
存：营销部
附录：B
合同修订评审意见表
原合同编号发出日
期
年月
日
修订方案编号发出部门主管
产品名称及型号需方单位名称
评审内容
需求反馈日期年月
日
联系
人
评
审
意
见
及
建
议
评审人员
负责人评审日
期
年月日
说明评审部门应复制一份备查，“评审意见及建议”栏如书写不完，可另纸书写附后。
附录C
合同修订/终止通知单原合同编号
产品名称及型号
需方单位名称
修订/终止协议编号
通知发出日期年月日发出部门主管修
订
或
终
止
内
容
接收人年月日接收部门签字
说明合同修订内容只填写与所通知部门有关的内容，书写栏空间不够时，可另纸附后。