机动车驾驶人档案管理规定

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车内驾驶员档案管理制度

车内驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司驾驶员队伍建设,规范驾驶员档案管理,提高驾驶员管理效率,确保公司运输安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括驾驶员的基本信息、培训记录、安全行车记录、奖惩情况等。

第三条驾驶员档案管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保档案资料的安全、保密。

第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等;2. 驾驶员证信息:驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期等;3. 培训记录:驾驶技能培训、安全教育培训、业务知识培训等;4. 安全行车记录:事故记录、违章记录、安全行车里程等;5. 奖惩情况:优秀驾驶员表彰、安全奖、处罚记录等;6. 其他相关资料:体检报告、劳动合同、绩效考核结果等。

第三章档案管理职责第五条驾驶员档案管理由公司人力资源部门负责,具体职责如下:1. 建立健全驾驶员档案管理制度,明确档案管理流程;2. 负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对驾驶员档案进行审查、更新,确保档案资料的真实性和完整性;4. 对驾驶员档案进行保密管理,防止泄露;5. 配合相关部门对驾驶员档案进行查询和利用。

第四章档案管理流程第六条驾驶员档案管理流程如下:1. 驾驶员入职时,人力资源部门收集其个人基本信息、驾驶证信息等资料,建立档案;2. 驾驶员参加培训、考核时,相关部门及时将培训记录、考核结果等资料归入档案;3. 驾驶员发生事故、违章时,相关部门将事故记录、违章记录等资料归入档案;4. 驾驶员获得表彰、受到处罚时,相关部门将相关资料归入档案;5. 驾驶员离职时,人力资源部门负责整理其档案,并进行归档。

第五章档案保管与利用第七条驾驶员档案应存放在安全、干燥、通风的地方,防止档案资料损坏、丢失。

第八条驾驶员档案的查询和利用,应遵循以下规定:1. 驾驶员本人有权查询、复制自己的档案资料;2. 公司内部相关部门因工作需要查询驾驶员档案时,需经人力资源部门批准;3. 任何单位和个人不得擅自复制、泄露驾驶员档案资料。

驾驶员安全行车档案管理制度

驾驶员安全行车档案管理制度

驾驶员安全行车档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强企业驾驶员的交通安全意识,提高驾驶员行车技能,保障企业车队的安全行车,依据国家相关法律法规和企业管理制度,订立本《驾驶员安全行车档案管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部驾驶员的安全行车档案管理工作,包含员工和外聘车辆驾驶员。

第三条安全行车档案的定义安全行车档案是对驾驶员个人行车安全记录的综合资料,包含驾驶员基本信息、驾驶证信息、交通违法记录、事故记录等。

第二章驾驶员档案的建立和管理第四条驾驶员档案的建立1.全部企业驾驶员必需依照规定程序办理驾驶员档案建立手续。

2.驾驶员档案应包含以下内容:–驾驶员的个人基本信息,包含姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等;–驾驶员的驾驶证信息,包含驾驶证号码、准驾车型等;–驾驶员的交通违法记录,包含违法时间、地方、违法内容等;–驾驶员的事故记录,包含事故时间、地方、责任等级等;–驾驶员的培训纪录,包含参加培训的时间、培训内容等。

第五条驾驶员档案的管理责任1.人力资源部门负责驾驶员档案的建立、汇总和更新工作。

2.驾驶员本人需负责供应真实、完整的个人信息,并及时报告任何更改情况。

第六条驾驶员档案的保密1.驾驶员档案属于公司的机密资料,任何人不得私自查阅、泄露或窜改档案内容。

2.驾驶员本人可以查阅和申请复印档案料子,但需经人力资源部门的批准。

第三章驾驶员培训与考核第七条驾驶员培训计划1.为了提高驾驶员的安全行车意识和技能水平,企业应订立驾驶员培训计划。

2.驾驶员培训计划应包含培训时间、培训内容、培训对象等。

第八条驾驶员培训内容1.驾驶员培训内容包含但不限于以下方面:–交通法规及道路标志标线的理解;–安全行驶知识的学习;–紧急情况下的应急措施;–车辆保养和检查知识的掌握等。

2.驾驶员培训内容应依据不同岗位和驾驶车辆类型进行合理调整和布置。

第九条驾驶员培训方式1.驾驶员培训可以采用集中培训和现场培训相结合的方式进行。

2023年驾驶员行车安全档案管理制度

2023年驾驶员行车安全档案管理制度

2023年驾驶员行车安全档案管理制度引言:随着交通工具的增加和道路交通的日益繁忙,驾驶员的行车安全问题也成为社会关注的焦点。

为了提高驾驶员的安全意识和行车素质,2023年将推行一项驾驶员行车安全档案管理制度。

该制度将对驾驶员的行车安全记录进行全面管理和归档,以便监管部门能够对驾驶员的驾驶行为进行评估和监控,从而提高驾驶员的安全驾驶水平,减少交通事故的发生。

一、驾驶员行车安全档案的建立2023年起,对所有持有驾驶证的驾驶员将建立行车安全档案。

档案包括以下内容:1. 驾驶员的个人信息:包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。

2. 驾驶员的驾驶证信息:包括驾驶证种类、驾照领取时间、有效期等信息。

3. 驾驶员的交通违法记录:包括超速、酒驾、逆向行驶、闯红灯等违法行为的记录。

4. 驾驶员的事故记录:包括发生的交通事故类型、责任划分等信息。

5. 驾驶员的驾驶培训记录:包括参加的安全驾驶培训班次、培训成绩等信息。

6. 驾驶员的行车技能评价:根据定期的驾驶技能考试和评估,给驾驶员进行评级,评估其驾驶技能水平。

7. 驾驶员的奖惩记录:包括获得的驾驶技能竞赛奖励、违章处罚等信息。

二、驾驶员行车安全档案的管理1. 驾驶员行车安全档案的建档:所有驾驶员的行车安全档案将在其首次获得驾驶证时建立,并通过线上系统进行记录,确保信息的准确性和时效性。

2. 行车安全档案的更新:驾驶员的行车安全档案将根据其交通违法记录、事故记录、培训记录等进行定期更新,保持驾驶员档案的准确性。

3. 安全行车记录的上传:驾驶员行车安全记录将通过车载终端、摄像头等工具进行实时上传,确保记录的真实性和完整性。

4. 驾驶员档案的查询:交通管理部门、保险公司等相关部门可通过指定的系统查询驾驶员的行车安全档案,评估其行车安全状况。

5. 驾驶员档案的使用:驾驶员行车安全档案将作为评估驾驶员行车安全状况的参考依据,用于驾驶员的考核、奖励和处罚。

三、驾驶员行车安全档案管理的意义1. 提高驾驶员的安全意识:通过建立行车安全档案,驾驶员将更加重视自身的驾驶行为,注重交通法规的遵守和安全驾驶。

机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]

机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]

机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]第一篇:机动车、驾驶人档案管理制度机动车驾驶员档案管理制度(试行)为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。

第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。

第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。

第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。

根据培训机构合理分类存放,便于归档。

第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。

第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。

不得有漏建、缺建现象。

第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。

第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。

其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。

第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。

并按抽档案数量向档案管理员签字备案。

考试结束后,按抽档数量归还档案。

杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。

如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。

第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。

第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。

档案室要保持干净,做到无尘、无虫。

第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。

第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。

驾驶员档案管理制度

驾驶员档案管理制度

驾驶员档案管理制度1. 引言驾驶员是道路交通安全的重要组成部分,其驾驶技术和驾驶经验直接关系到道路交通的安全和畅通。

为了管理和监管驾驶员,保证道路交通的安全性和可持续发展,制定有效的驾驶员档案管理制度是非常必要的。

2. 目的和范围本文档的目的是规范驾驶员档案的管理,并明确驾驶员档案管理的责任和要求。

本文档适用于所有驾驶员档案的管理,包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等。

3. 术语和定义•驾驶员档案:包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等相关信息的档案。

•驾驶员个人信息:包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。

•驾驶证情况:包括驾驶员的驾驶证类型、有效期限、准驾车型等信息。

•交通违法记录:包括驾驶员的交通违法行为、违法时间、违法地点等信息。

4. 驾驶员档案管理责任和程序4.1 驾驶员档案管理责任驾驶员档案管理由相关部门负责,具体责任如下:•人力资源部门负责驾驶员档案的建立、归档和更新。

•运输管理部门负责驾驶员档案的审核和监管。

•安全管理部门负责驾驶员档案的安全保密和备份。

4.2 驾驶员档案管理程序1.驾驶员录用阶段:人力资源部门根据招聘要求,收集驾驶员的个人信息,并建立驾驶员档案。

2.驾驶员培训阶段:驾驶员在培训过程中,人力资源部门负责更新驾驶员档案,并将培训成绩记录在档案中。

3.驾驶员考试阶段:驾驶员通过相关考试后,人力资源部门将考试成绩和驾驶证情况更新到档案中。

4.驾驶员工作阶段:运输管理部门对驾驶员档案进行审核,确保档案的准确性和合规性。

5.驾驶员离职阶段:人力资源部门将离职驾驶员的档案进行归档,并备份相关信息。

5. 驾驶员档案的安全保密驾驶员档案包含驾驶员的个人敏感信息,需要采取措施保证档案的安全保密性,具体要求如下:•驾驶员档案只允许授权人员访问和查询,未经授权不得泄露档案信息。

•驾驶员档案的存储和传输要采用加密技术,确保档案安全。

•驾驶员档案的备份要定期进行,并存放在安全可靠的地方,以防止档案丢失或损坏。

车辆驾驶员档案管理制度

车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的完整、准确、安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。

第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保驾驶员档案内容的完整,不得遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则:驾驶员档案内容应真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 及时性原则:及时收集、整理、归档驾驶员档案,确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。

2. 驾驶员资格证书:驾驶证、从业资格证等。

3. 驾驶员工作经历:工作单位、职务、工作年限、工作表现等。

4. 驾驶员培训记录:培训时间、培训内容、培训结果等。

5. 驾驶员奖惩记录:奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。

6. 驾驶员违章记录:违章时间、违章原因、违章处理结果等。

7. 驾驶员体检报告:体检时间、体检结果等。

8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。

第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员,负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。

第六条驾驶员档案的收集:1. 驾驶员入职时,应提交相关证件和材料,档案管理员应及时收集、整理归档。

2. 驾驶员工作期间,档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息,及时更新档案。

3. 驾驶员离职时,档案管理员应收集驾驶员档案,并进行归档。

第七条驾驶员档案的整理:1. 档案管理员应按照档案内容分类,建立档案目录,方便查阅。

2. 档案整理应保持整洁、有序,便于归档、保管和调阅。

3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理,确保档案的完整性。

第八条驾驶员档案的保管:1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案,确保档案安全。

2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施,防止档案丢失、损坏。

车驾管档案管理制度

车驾管档案管理制度

第一章总则第一条为加强车驾管档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高车驾管工作水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条车驾管档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)规范管理,提高档案质量;(三)便捷服务,方便档案利用;(四)责任明确,强化监督考核。

第二章档案收集与整理第四条车驾管档案收集范围:(一)车辆注册、转移、注销等登记档案;(二)驾驶证申请、审核、换发、补发、注销等档案;(三)道路交通事故处理档案;(四)其他与车驾管工作相关的档案。

第五条档案收集要求:(一)档案资料应真实、完整、准确;(二)档案资料收集应及时、规范;(三)档案资料收集应严格按照档案收集范围执行。

第六条档案整理要求:(一)档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理;(二)档案资料应进行编号、登记;(三)档案资料整理应保持整洁、美观。

第三章档案归档与保管第七条档案归档要求:(一)档案资料收集整理完毕后,应及时归档;(二)归档档案应按照档案类别、时间顺序等进行排列;(三)归档档案应附上档案目录。

第八条档案保管要求:(一)档案保管应采用专用档案柜,确保档案安全;(二)档案保管应保持室内通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀;(三)档案保管应定期检查,发现问题及时处理;(四)档案保管应建立档案保管日志,记录档案保管情况。

第四章档案利用第九条档案利用范围:(一)车驾管工作人员因工作需要查阅档案;(二)上级机关、司法机关、当事人因工作需要查阅档案;(三)其他依法查阅档案的单位和个人。

第十条档案利用要求:(一)查阅档案应出示有效证件;(二)查阅档案应填写档案查阅登记表;(三)查阅档案应遵守档案保管规定,不得随意翻阅、涂改、损坏档案;(四)查阅档案应保护档案秘密,不得泄露。

车辆驾驶员档案管理制度

车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员的规范使用,提高工作效率,保障行车安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。

第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。

第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案,包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。

第五条车辆档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证;2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆事故记录;5. 车辆报废、更新等相关资料。

第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。

第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。

第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案,包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。

第九条驾驶员档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照;2. 驾驶员培训记录;3. 驾驶员考核记录;4. 驾驶员奖惩记录;5. 驾驶员体检报告。

第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。

第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时,需查阅档案的,应向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。

第十三条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案;2. 不得将档案带出档案室;3. 不得泄露档案内容。

第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。

第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

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机动车驾驶人档案管理规

Ting Bao was revised on January 6, 20021
机动车驾驶员档案管理制度
(试行)
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。

第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。

第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。

第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。

根据培训机构合理分类存放,便于归档。

第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。

第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。

不得有漏建、缺建现象。

第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。

第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。

其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。

第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。

并按抽档案数量向档案管理员签字备案。

考试结束后,按抽档数量归还档案。

杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。

如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。

第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。

第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。

档案室要保持干净,做到无尘、无虫。

第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。

第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。

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