人事档案专用密封条
火力发电厂人事档案管理制度
火力发电厂人事档案管理制度第一章总则第一条为加强有限公司（以下简称“公司”）人事档案的制度化、规范化管理，维护人事档案的真实性、完整性，完善公司人才流动服务工作，制定本制度。
第二条本制度参考了《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》及有关法律、法规。
第三条人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部、职工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料充实档案，有效地为公司人事工作服务。
第二章职责第四条人力资源部是人事档案的归口管理部门。
人事档案材料形成部门和人事档案管理部门必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。
第三章管理内容与方法第五条收集范围（一）在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传和属于自传性质的材料。
（三）考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
（四）审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
（五）国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料。
（六）评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，晋升专业技术职务审批表等材料。
（七）创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
（八）政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
人事档案封条模板(3篇)
第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。
2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。
3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。
三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。
（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。
7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。
（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。
五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。
2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。
3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。
4. 用签字笔在封条上填写相关信息。
六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。
3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。
七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
个人档案材料补充怎么办理(详细)
个人档案材料补充怎么办理（详细）个人档案材料补充怎么办理档案材料补充方法：1.确认有材料需要归档，那肯定是需要找到自己学籍档案、人事档案的存放机构。
跟存档机构联系，根据自己的实际情况，确认一下是否能够补充添加。
2.如果你需要补充的是参加工作之后所形成的材料，曾经的工作单位之前没有提供，是需要找该单位开具相关材料的，如解除劳动关系证明。
3.准备好需要补充的材料，办理档案材料补充。
在办理时需要注意：一定要提前找存档机构确认合并流程；需要添加合并的材料，一般上面会有相关开具单位公章。
如果是需要补充全套学籍材料、党员材料等，一般是需要材料所在单位，将材料通过档案袋、密封条封好并加盖公章，存档单位才能进行接收。
后期添加的材料和档案本身一样，同样是可以证明自己在工作、学习、自我提升中的个人情况。
与个人人事档案合并、使档案材料齐全，才能完善个人档案。
档案存档后第二天可以调档吗答案是当然不行的，不能这么早就调出自己的文件。
归档一年后，档案将转出人才中心，人才中心将为其办理确认和分级的相关手续。
如果档案在人才中心未满一年不能确认和定级，即档案服务年限未满一年，则不能办理相应的确认和定级手续。
只有毕业生档案可以调出。
转出时，必须提供接收单位的转出证明。
为什么档案不能放自己手里根据档案状态的不同，其实有以下几种解决方案：第一种情况是档案在自己手里保存时间较短且完整。
对于这种情况，档无忧建议尽快将完整的档案存放在工作地人才市场，对于毕业生而言，也可以选择将档案存放在生源地的人才市场。
但是有时人才市场不接受个人提交的档案，那么可以通过公对公方式进行存档。
对于刚毕业的高校毕业生，可以联系原学校帮忙存档，或直接存放在具有档案管理权限的国企或事业单位。
如果以上方法都无法存档，也可以联系档案机构寻求帮助试试。
第二种情况是档案丢失。
在自己手中的档案是很容易丢失的，因为档案平时很难得用上，并且体积也不大，时间久了很容易被人遗忘，最终导致丢失。
党员党籍档案封条格式样板
____________同志：
这是您的党籍档案，请您妥善携带并持“中国共产党员组织关系介绍信”在有效期内到对应的组织部门报到，办理相关党员组织关系转接手续。
因个人原因，不按期接转组织关系，导致“介绍信”过期或档案遗失的，是组织观念淡薄的一种表现，组织将给予严肃的批评和教育。
本人不得私自开启党籍档案 XX区XX街道党工委
年月日
____________同志：
这是您的党籍档案，请您妥善携带并持“中国共产党员组织关系介绍信”在有效期内到对应的组织部门报到，办理相关党员组织关系转接手续。
因个人原因，不按期接转组织关系，导致“介绍信”过期或档案遗失的，是组织观念淡薄的一种表现，组织将给予严肃的批评和教育。
本人不得私自开启党籍档案 XX区XX街道党工委
年月日。
发电有限公司干部人事档案管理制度
发电有限公司干部人事档案管理制度第一条为加强干部人事档案工作的制度建设，进一步提高干部人事档案的管理水平，使干部人事档案工作制度化、规范化，更好地服务于干部工作，根据中共中央组织部、国家档案局和集团公司有关干部档案管理的相关规定，结合大唐贵州发电有限公司（以下简称公司）干部档案工作实际，制定本制度。
第二条干部人事档案材料收集制度（一）收集范围1. 在干部人事工作中形成的干部履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
2. 录（聘）用干部工作中形成的报考登记表、录（聘）用审批表及续聘、解聘、辞退等材料。
3. 自传和属于自传性质的材料。
4. 干部任免、调动、考察、考核等工作中形成的任免审批表（包括所附考察材料）、民主评议和组织考察综合材料、年度考核登记表、鉴定材料、退（离）休审批表等材料。
5. 国民教育、成人教育、党校、军队院校等学生（学员）登记表、报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、毕业证书（复制件存档），培训结业成绩表、学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
6. 专业技术职称（职务）评聘（考试）工作中形成的专业技术任职资格评审表、专业技术资格考试登记表、聘任专业技术职务审批表等材料。
7. 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
8. 有关政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见及作为结论依据的调查证明，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
9. 更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间、入党团时间等工作中形成的个人申请、组织审查意见及所依据的证明材料、上级批复等材料。
10. 党、团组织建设中形成的相关材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正）、入党申请书（1～2份系统、全面的）、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书、团员登记表；加入民主党派的有关材料；退党（团）材料等。
个人档案材料无从查证情况说明
1.关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和如果是在一定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》关于补充人事档案材料的通知*通﹝2012﹞*号各有关单位：按照**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作提供重要参考依据，经**研究同意，决定开展档案材料收集工作。
现具体通知如下：1.补充材料的具体要求。
例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。
2.收集的方式、时限等3..相关的责任，请大家高度重视。
落款年月日。
如果是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简单直接一些。
仅供参考2.上海居住证你说的问题不是很明白。
我根据理解回答如下：办理上海居住证所需的离职证明没有说是从档案里查阅，所以没有“个人档案查阅情况证明”这个材料要求。
离职证明或退工e69da5e6ba90e799bee5baa631333330336330证明倒是需要的材料之一。
只要你原单位出具一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公章就好了。
这个退工证明如果当时给你开了你丢了，可以去补开的（就是补写一份）。
当然如果你有劳动手册，劳动手册上应该就有显示退工记录的。
根据你的问题补充，再回答如下：1.“未在外省市工作过，上海工作的前两家公司，手中没有劳动合同和离职证明，档案中肯定也没有任何记录，那么我可以直接把档案调到上海来么？”——可以直接调入上海。
只要有正规的调档函，原档案存放地会按手续办理调出。
这个调档跟有没有离职证明不搭嘎。
2.如果没有离职证明的档案调到上海来之后，会被退回么？还是只会被要求通过相关途径把离职证明补到档案中即可？——不会退回啊，你只要按时交纳档案保管费就好了。
3. 为了不提供离职证明，就只填写目前在职的公司显然是不行也不划算的，因为这样肯定会让你解释为何近2年没有工作，况且你在前两家公司都有缴综保的记录；另外以后评定工龄也会受到影响。
毕业生档案机要转递与自带转递之比较
毕业生档案机要转递与自带转递之比较王静;荆秀琴【摘要】随着全国普通高校毕业生人数的持续增多，毕业生由过去的国家计划培养、统筹分配方式转变为现在的学生与用人单位的双向选择就业机制，大学生自谋职业已成为普遍趋势。
因此，原来的档案机要转递方式因程序复杂、时间长、费用多、准确性差、易丢失等弊端已经不能很好地适应快速发展的社会需要，而自带档案因手序简单、节省资源、时间短、效率高、准确率高、不容易丢失等优势，将成为档案转递的主要形式。
【期刊名称】《山西档案》【年(卷),期】2015(000)002【总页数】3页(P114-116)【关键词】学生档案;转递;机要转递;自带档案【作者】王静;荆秀琴【作者单位】山西工商学院档案馆;山西大学档案馆【正文语种】中文【中图分类】G275.91991年中共中央组织部和国家档案局修订的《干档档案工作条例》，其中第八章档案的传递第三十四条“转递档案应遵循如下规定”第一款：“干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
”本着这一规定，机要转递干部档案这一规定已广泛用于干部档案管理中，高校毕业生作为国家的后备干部，在档案转递中也基本默认这种形式。
但事实上中组部、教育部、国家档案局并没有出台过统一的大中专毕业生档案转递办法。
随着大中专学生就业渠道的多元化，机要转递档案的方式已很难适应用人单位和毕业生的需求，这种单一的、相对滞后的转递方式，可能还会影响到人才的选拔和毕业生的发展。
一、机要转递的弊端（一）机要转递程序复杂机要转递是指通过机要通信方式对档案进行转递的一种途径。
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国家企事业单位。
机要转递方式是机要局通过“层级转递”的方式寄发档案的。
当处在中间环节时，学生个人不便于查询，查询时需要持单位介绍信和机要号，且如果档案接收单位没有和机要局建立机要关系，档案还会被退回学校。
机要局查询档案的有效期仅有一年，超过一年将更难查询。
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定第一章? 总? 则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。
第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。
第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。
第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。
第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。
服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。
第六条档案管理员职责：(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护；(二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续；(三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜；(四) 做好员工档案的保护工作；(五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。
第三章人事档案保密规定第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。
个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。
不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。
第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档(一) 履历材料包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。
(二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
?(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。
?(四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。