福建省全员人口服务与管理信息系统使用手册范本
全员人口管理信息系统培训教材
全员人口管理信息系统培训教材第一章：系统概述本章将介绍全员人口管理信息系统的背景和目的，以及系统的架构和功能模块。
通过本章的学习，您将了解系统的整体框架和基本原理。
1.1 背景和目的全员人口管理信息系统是为了更好地管理社会公共资源，提高人口管理效率而开发的一套信息系统。
该系统提供了全面、精准的人口信息管理功能，能够帮助政府和社会机构更好地了解和应对人口变动的情况。
1.2 系统架构全员人口管理信息系统包括后台数据库、前台界面、数据处理模块等多个部分。
这些部分通过一定的逻辑关系…(此处省略部分内容)第二章：系统功能介绍在本章，将详细介绍全员人口管理信息系统提供的各种功能模块，包括人口信息录入、统计分析、异常监测等功能。
掌握这些功能，将有助于您熟练操作系统，更好地应用于实际工作中。
2.1 人口信息录入人口信息录入是全员人口管理信息系统的核心功能之一，通过本模块，您可以添加、修改、删除人口信息，确保数据的准确性和完整性。
2.2 统计分析统计分析模块提供了各种统计图表和报表，帮助用户快速了解人口数据的结构和趋势，为政策制定提供参考依据。
(此处省略部分内容)第三章：系统操作演练本章将通过实际操作案例，向您展示如何正确地使用全员人口管理信息系统，包括登录系统、录入信息、导出报表等操作。
希望通过此章节的学习，您可以熟练运用系统，提高工作效率。
3.1 登录系统首先，您需要打开浏览器，输入系统的网址，进入登录页面。
在登录页面中输入您的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统首页。
3.2 信息录入进入系统首页后，您可以点击“人口信息录入”模块，按照提示填写相关信息，确保数据的准确性和完整性。
完成信息录入后，记得保存数据。
(此处省略部分内容)结语通过本教材的学习，希望您能全面了解全员人口管理信息系统的使用方法和功能，提高工作效率，为社会管理工作贡献自己的力量。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系，祝您工作顺利！。
全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)
全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)一、系统概述全员流动人口服务管理信息系统是为了更好地管理全员流动人口信息而设计的一套信息管理系统。
本系统是与Padis系统对接的版本，具有更多的功能和操作便利性，以满足用户更加便捷的需求。
二、登录与权限管理1. 登录•打开系统网址，在登录页面输入用户名和密码，点击登录按钮即可登录系统。
2. 权限管理•系统管理员可以设置不同用户的权限，包括查看、编辑、删除等操作权限。
三、信息录入与查询1. 录入信息•点击“信息录入”按钮，填写相应信息并保存，包括基本信息、户籍信息、工作信息等。
2. 查询信息•在系统首页输入查询条件，点击“查询”按钮，即可查询到相应的信息记录。
四、数据对接与同步1. 数据导出•点击“数据导出”按钮，选择导出格式和导出条件，即可将数据导出到本地文件中。
2. 数据同步•系统可以与Padis系统进行数据同步，确保数据间的同步更新。
五、系统设置与日志管理1. 系统设置•管理员可以进行系统设置，包括修改密码、修改系统参数等。
2. 日志管理•系统会记录用户的操作日志，管理员可以查看用户操作记录和系统日志。
六、版本升级与技术支持1. 版本升级•系统会定期升级版本，管理员可以通过系统通知进行版本升级操作。
2. 技术支持•用户有任何问题可以联系系统技术支持团队，获取相应的技术支持和帮助。
七、结束语全员流动人口服务管理信息系统(跟Padis对接版本)是一款便捷易用的信息管理系统，通过本系统，用户可以更好地管理全员流动人口信息，提高信息管理效率，希望本操作手册能够帮助用户更好地使用系统，实现信息管理的便捷化和智能化。
人口服务与管理信息系统管理办法试行-福建卫计委
人口服务与管理信息系统管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强人口个案信息管理,提高信息质量，建立标准统一、管理规范、体现以人为本、满足优质服务要求的人口数据库，为坚持计划生育基本国策、促进人口长期均衡发展提供基础信息支撑，根据《中共福建省委福建省人民政府关于坚持计划生育基本国策促进人口长期均衡发展的实施意见》（闽委发〔2014〕17号）、《福建省人口计生领导小组办公室关于加强计划生育基层基础工作的实施意见》（闽人口领办发〔2014〕5号）的要求,结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省卫生计生部门的全员人口服务与管理信息系统(以下简称PIS)、流动人口服务与管理信息系统（以下简称FPIS）的管理。
第二章管理职责第三条坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责、规范应用、保障安全的原则。
第四条数据库采取省、市二级部署，省级集中管理.在条件成熟的情况下，适时取消市级库,实现省级集中建库.省卫生计生委计生基层指导处和流动人口服务管理处分别负责PIS和FPIS 的需求设计、业务管理、数据维护、数据库质量监管和用户管理等工作，规划与信息处负责PIS和FPIS的系统规划设计、部署和技术支持保障等工作。
第五条设区市和县（市、区）的PIS和FPIS管理工作主要包括：（一）落实和检查PIS和FPIS管理办法的相关责任;（二）负责制定和实施本辖区PIS和FPIS管理的工作计划；（三）负责本辖区各级PIS和FPIS的数据运用，提高数据质量；(四)运用PIS和FPIS指导开展卫生和计划生育服务管理;(五）组织PIS 和FPIS培训工作；（六）指导并评估本辖区各级PIS和FPIS建设工作。
第六条乡(镇、街道）的PIS和FPIS管理工作主要包括：(一)落实PIS和FPIS管理办法的相关责任;(二）运用PIS和FPIS 开展计划生育信息采集、变更、反馈、统计,确保信息的及时性、准确性和完整性；（三）运用PIS和FPIS的信息引导卫生和计划生育服务管理。
福建人事信息系统操作说明书
第一章概述根据国家人事部建设“电子政务”和福建省政府建设“数字福建”规划目标要求，为加快福建省人事人才管理信息化建设步伐，提高机关工作效能，在福建省人事厅党组领导下，以原“福建省机关事业单位人事工资信息管理软件”、“福建省机关事业单位人员基础信息数据库”等应用软件为基础，吸取当前先进计算机技术,研制开发“福建省人事信息系统”软件。
“福建省人事信息系统”软件的主要功能，是根据福建省各级各部门人事管理工作的实际特点和需要进行开发的，是一个比较切合我省实际和具有较高应用价值的管理软件。
通过软件的推广使用，将进一步规范性我省人事人才管理，增加工作透明度，提高办事效率，为我省人事人才管理信息化打下基础。
人事人才管理是随着社会主义市场经济的建立和发展而发展的。
福建人事信息系统软件也将随着人事管理的变化而随时完善、调整和增加新的功能，使软件随着人事人才管理的发展而发展。
由于人事人才管理政策性强，情况复杂，牵涉人员切身利益，不确定因素多等的特点，给软件的研制开发带来一定难度。
因此，本软件难免存在这样那样的缺点和不足，敬请广大用户随时反映软件使用过程中存在的问题和建议，以便我们进一步补充、改进、完善系统功能。
第一节系统主要功能一、系统目标通过研发、推广、使用“福建人事信息系统”软件，建设福建省各级机关、事业单位人员信息基础数据库，实现对人员的录用、调配、奖惩、培训、离退及工资等人事业务的计算机管理。
同时，通过软件系统数据库，为各级领导和部门随时了解、动态跟踪我省人才资源总量、素质结构和分布情况，从而为我省社会发展和经济建设提供人事、人才信息资源。
二、主要功能。
（一）在网络环境下，通过单位人员信息基础数据的录入和上报接收，以及日常公务员、专业技术人员、奖惩培训、工资等人事职能的管理操作，建成全省规范、统一、共享的计算机信息管理系统。
（二）根据人事管理不同职能的模块权限，对工作人员调进调出、职务变动、奖励惩罚、工资变动等信息进行管理操作，实现计算机信息处理代替手工操作。
人口信息综合业务平台操作手册
人口信息综合业务平台操作手册1. 简介人口信息综合业务平台是一个用于管理和查询人口信息的综合工具。
该平台提供了多种功能，包括人口数据的录入、查询、分析以及报表生成等。
2. 平台登录在使用人口信息综合业务平台之前，首先需要登录平台。
请按照以下步骤进行登录：1.打开浏览器，并输入平台的登录网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码。
3.点击登录按钮。
3. 主界面登录成功后，会进入人口信息综合业务平台的主界面。
主界面上显示了各种功能模块的菜单，用户可以根据自己的需求进行选择。
4. 录入人口信息人口信息综合业务平台提供了一个方便的方式来录入人口信息。
请按照以下步骤进行操作：1.在主界面上点击“录入信息”菜单。
2.在弹出的窗口中填写人口信息，包括姓名、性别、年龄、住址等。
3.点击保存按钮，完成人口信息的录入。
5. 查询人口信息人口信息综合业务平台可以根据各种条件对人口信息进行查询。
请按照以下步骤进行操作：1.在主界面上点击“查询信息”菜单。
2.在弹出的窗口中选择查询的条件，如姓名、性别、年龄等。
3.点击查询按钮，系统将显示符合条件的人口信息列表。
6. 数据分析人口信息综合业务平台提供了丰富的数据分析功能，可以帮助用户更好地理解和利用人口信息。
请按照以下步骤进行操作：1.在主界面上点击“数据分析”菜单。
2.在弹出的窗口中选择要分析的数据，如年龄分布、性别比例等。
3.点击生成报表按钮，系统将生成相应的报表。
7. 报表生成人口信息综合业务平台支持根据需求生成各种报表。
请按照以下步骤进行操作：1.在主界面上点击“报表生成”菜单。
2.在弹出的窗口中选择报表类型，如人口数量统计、人口增长趋势等。
3.点击生成按钮，系统将生成相应的报表并显示在界面上。
8. 导出数据人口信息综合业务平台支持将数据导出到其他格式，如Excel、CSV等。
请按照以下步骤进行操作：1.在主界面上点击“导出数据”菜单。
2.在弹出的窗口中选择导出的数据类型和格式。
福建省人事信息系统(5.09版)公务员管理子系统操作使用说明
福建省人事信息系统(5.09版) 公务员管理子系统操作使用说明书福建省公务员局职位管理处福建省人事信息中心二0一二年八月目录一、系统安装 (1)1、下载 (1)2、安装 (2)3、用户登录 (2)二、数据补充采集与录入 (3)（一）单位数据的补充采集与录入 (3)1、【单位信息】子集功能与数据核对 (4)2、【职数情况】子集功能与数据核对 (5)3、【领导职数】子集功能与数据核对 (7)4、【非领导职数】子集功能与数据核对 (8)（二）公务员信息数据的补充采集与录入 (10)1、【基本情况】子集数据的补充采集与录入 (13)2、【管理岗位】子集数据的补充采集与录入 (22)3、【衔称情况】子集数据的补充采集与录入 (25)4、【社会兼职】子集数据的补充采集与录入 (26)5、【亲属关系】子集数据的补充采集与录入 (28)三、系统在公务员日常业务管理中的应用 (30)（一）公务员登记 (30)1、打印登记表 (30)2、检索错漏数据 (30)3、转入全国系统 (38)（二）非领导职务职数管理 (38)1、呈报 (39)2、审批 (41)3、汇总 (44)4、军转职数 (46)（三）其他应用 (46)1、数据交换 (46)2、变动数据报审、入库 (47)3、查询统计 (47)公务员管理子系统操作使用说明书根据中共中央组织部、国家人社部、公务员局关于建设全国公务员信息数据库的要求和全省公务员职位管理工作信息化需要，我们在“福建省人事信息系统”中增加、完善了公务员管理、公务员数据补充采集、职位与工资协同管理等功能，并将系统升级为5.09版。
有关操作使用说明如下。
一、系统安装。
升级后的“福建省人事信息系统”已发布在福建省人事人才网上，下载安装即可。
1、下载。
下载地址：点击下载中心->人事软件->各类软件下载5.09版人事信息系统2、安装解压下载的文件，双击其中可执行安装文件，点击下一步，直到安装完成。
全员流动人口管理系统操作手册(最新)
全员流动人口服务管理信息对象口径：（一）离开户籍地县域30日以上（流出人口），流入现居住地30日以上（流入人口），以工作、生活为目的异地居住的0岁以上人口。
（二）离开户籍地乡镇30日以上（流出人口），流入现居住地30日以上（流入人口），以工作、生活为目的异地居住的已婚育龄妇女。
返回户籍地3个月以上流动人口必须退档。
流动平台通报退档一个月以上的流动信息要及时变更流动地址或退档。
（三）同城区间人户分离人口除外；婚嫁人员除外；因出差、就医、旅游、探亲、访友、服军役、在中等以上专业学校就学等人口除外。
第一章软件介绍1.1 概述安徽省全员流动人口服务管理信息系统结合了我省流动人口计划生育工作需要，由安徽省人口和计划生育委员会与安徽博龙信息技术有限公司联合开发完成，实现了全员流动人口服务管理信息化。
本系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办理、孕环检网上交验、统计分析等功能，是一套基于互联网环境下的流动人口应用软件系统，整个系统包括省、市、县、乡、村五级用户。
本书为全员流动人口服务管理信息系统操作说明。
1.2 运行环境分辨率：系统的分辨率应该在1024*768 及以上,如果低分辨率会影响整个系统的运行美观！操作系统要求：WINDOWS 2000/xp/2003 等浏览器：IE6.0+及以上版本（推荐IE7）关闭带有拦截IE弹出窗口的插件和软件，否则无法正常使用。
如果是IE 7.0请按图1设置，以确保软件正常使用第二章 功能介绍2.1 软件界面2.1.1 软件界面2.2 工作台2.2.1 通知公告通知公告主要是发布相关的通知和公告，用户进入系统的时候，首页自动显示最新的通知公告信息为省人口计生委流动人口管理处发布的通知公告、工作要求和相关说明等，通知公告默认是按发布时间倒序显示（即最新发布的公告信息显示在最上方）。
点击公告的标题，可以浏览通知公告的具体信息，可以点击“打印本页”进行打印出来。
2.2.2 全国育妇个案查询此功能是与PADIS对接后新增功能，用户在新增跨省流入个案时，可以在全国育龄妇女查询模块查询此育龄妇女是否存在。
全员流动人口管理系统操作手册(最新)
全员流动人口服务管理信息对象口径：（一）离开户籍地县域30日以上（流出人口），流入现居住地30日以上（流入人口），以工作、生活为目的异地居住的0岁以上人口。
（二）离开户籍地乡镇30日以上（流出人口），流入现居住地30日以上（流入人口），以工作、生活为目的异地居住的已婚育龄妇女。
返回户籍地3个月以上流动人口必须退档。
流动平台通报退档一个月以上的流动信息要及时变更流动地址或退档。
（三）同城区间人户分离人口除外；婚嫁人员除外；因出差、就医、旅游、探亲、访友、服军役、在中等以上专业学校就学等人口除外。
第一章软件介绍1.1 概述安徽省全员流动人口服务管理信息系统结合了我省流动人口计划生育工作需要，由安徽省人口和计划生育委员会与安徽博龙信息技术有限公司联合开发完成，实现了全员流动人口服务管理信息化。
本系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办理、孕环检网上交验、统计分析等功能，是一套基于互联网环境下的流动人口应用软件系统，整个系统包括省、市、县、乡、村五级用户。
本书为全员流动人口服务管理信息系统操作说明。
1.2 运行环境分辨率：系统的分辨率应该在1024*768 及以上,如果低分辨率会影响整个系统的运行美观！操作系统要求：WINDOWS 2000/xp/2003 等浏览器：IE6.0+及以上版本（推荐IE7）关闭带有拦截IE弹出窗口的插件和软件，否则无法正常使用。
如果是IE 7.0请按图1设置，以确保软件正常使用推荐配置：操作系统:XP,内存:1G，分辨率：1280*1024,浏览器：IE7第二章功能介绍2.1 软件界面2.1.1 软件界面顶级栏目分类栏目选项卡方式展示2.2 工作台2.2.1 通知公告通知公告主要是发布相关的通知和公告，用户进入系统的时候，首页自动显示最新的通知公告信息为省人口计生委流动人口管理处发布的通知公告、工作要求和相关说明等，通知公告默认是按发布时间倒序显示（即最新发布的公告信息显示在最上方）。
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省全员人口服务管理信息系统操作手册＝＝＝目录＝＝＝★系统登录与退出一、登录 (11)二、退出 (12)★软件置菜单一、系统 (12)（一）用户管理 (13)（二）用户组管理 (14)（三）权限管理 (14)（四）镇办工作点设置 (14)（五）两委片区设置 (14)（六）协会小组设置 (14)（七）修改用户密码 (15)（八）维护系统字典数据 (16)（九）系统设置 (22)（十）系统升级 (22)（十一）数据库维护 (22)（十二）数据备份与恢复 (22)（十三）区划代码维护 (22)（十四）系统操作日志 (25)二、人口管理 (26)（一）人口登记 (26)（二）信息变更登记 (29)（三）常住业务交接 (29)（四）人口信息卡 (37)（五）信息报告单 (42)（六）区域拆分合并 (47)（七）家庭拆分合并 (53)（八）人口注销结转 (55)（九）注销恢复 (56)三、综合服务 (61)（一）育妇三查服务 (62)1、查环查孕轮次维护 (62)2、确定育妇查环查孕 (64)3、追加查环查孕育妇 (66)4、育妇查环查孕登记 (69)5、育妇查病登记 (73)6、育妇查环查孕查病查询 (75)（二）服务信息登记 (77)（三）生育证登记 (82)（四）独生子女父母光荣证登记 (84)（五）其它证表 (87)四、信息查询 (94)（一）基本查询 (95)（二）专项查询 (106)（三）育妇信息查询 (109)（四）服务信息查询 (111)（五）证表信息查询 (113)（六）自定义查询 (113)（七）迁入迁出通报查询 (113)五、信息反馈 (121)（一）计生工作完成情况 (121)（二）计生工作完成情况(综合) (121)（三）例会信息反馈 (124)（四）例会信息反馈(综合) (127)六、统计报表菜单 (130)（一）统计报表 (131)（二）WIS报表审核 (131)（三）综合分析报表 (135)（四）图表 (139)（五）自定义报表 (141)七、数据交换 (153)（一）全量数据上传 (154)（二）全量数据上传查询 (157)（三）全量数据接收查询 (158)（四）增量数据上传(前台) (154)（五）增量数据上传查询 (157)（六）增量数据接收查询 (158)（七）处理管理重复数据 (158)（八）地址码数据变更 (158)（九）公文交换 (158)（十）数据检查 (158)（十一）信息质量检查 (158)（十二）外部数据导入 (161)（十三）国统表生成 (161)（十四）调查个案数据导出 (161)★系统登录与退出一、登录点击桌面快捷方式图标，出现如下图1所示的用户登陆界面：图1输入用户号，输入对应用户密码，然后点击“确定”，即可登陆系统，首先“确定当前系统日期”，若发现系统时间有错，可直接在此窗口修改，如图2所示。
图2其次，选择登陆区域，如图3所示：图3在“选择区域”中选择要登陆的村（居），点击“确定”或双击要选择的村（居）。
二、退出点击图标或者，或者选择[系统]中的[退出]，都可以退出本系统。
★软件置菜单一、系统系统模块分为用户管理、用户组管理、权限管理、镇办工作点设置、两委片区设置、协会小组设置、修改用户密码、维护系统字典数据、系统设置、系统升级、数据库维护、数据库备份与恢复、系统操作日志、注销用户、退出15个子模块，提供用户对系统进行维护的功能。
为保护系统安全，保证其正常运行，用户管理、用户组管理、维护系统字典数据（区域类）、系统升级、数据库维护、数据库备份与恢复、系统日志子模块只提供给系统管理员，其中维护系统字典数据（管理服务类、人事类）子模块只提供给市级以上系统管理员。
（一）用户管理用户管理提供给系统管理员组的用户对系统用户及其权限进行管理的功能。
系统初始会设置一系统管理员组的用户，用户名为“系统管理员”，为不可删除用户，是各区域单位对系统的最高权限级别用户，负责组建用户组和用户，并分配权限。
为保证系统安全，请注意系统管理员权限和密码的维护。
用户管理的使用弹出新增用户窗口输入用户名称，初始密码，选择用户组，点击确定。
[删除]：在窗口右边的数据窗口中选择所要删除的用户，点击[删除]即可。
[修改]：选中要修改的用户后点击[修改]，即可修改用户。
[返回]：点击关闭，即可关闭用户管理窗口。
右键操作：系统在选择用户的数据窗口中设置了右键弹出菜单，功能包括升序排列、降序排列、查找、继续查找、展开及回收如下图所示：升序排列/降序排列：将用户组按其组名首字符的ASCII码升序/降序排列，每个用户组用户也按其用户名首字符的ASCII码升序/降序排列。
[查找]：在弹开的查找窗口里输入需要查找的用户组或用户名，确定查找，查找结果会高亮显示。
[继续查找]：即按输入的需要查找的用户组或用户名查找下一个目标。
[展开]/[回收]：选择用户的数据窗口采用树形设计，点击一结点使用展开/回收功能，会将对应子结点展开/回收。
注意事项：只有系统管理员组的用户才能增加和删除用户并定义其权限，系统管理员不能被删除！（二）用户组管理用户组管理提供给系统管理员组的用户对系统用户组及其权限进行管理的功能。
系统初始会设置系统管理员组，为不可删除用户组，是各区域单位对系统的最高权限级别用户组，负责组建其它用户组。
为保证系统安全，请慎重定义此组权限和设置此组用户。
用户组管理的使用[增加]：点击[增加]，窗口左边的数据窗口中会出现一个空的用户组，单击可输入用户组名，在右边的数据窗口“打开”列定义其权限。
[删除]：在窗口左边的数据窗口中选择所要删除的用户组，点击[删除]即可。
[修改]：在窗口左边的数据窗口中选择所要修改的用户组，点击[候]即可。
[保存]：定义完成后点击[保存]，即可保存新增加的用户组。
[取消]：点击取消，即可关闭用户组管理窗口。
注意事项：只有系统管理员组的用户才能增加和删除用户组并定义其权限，系统管理员不能被删除！（三）权限管理选择要设置权限的用户组，然后再在程序组选择，程序组包括系统的各个模块，再对各个模块进行设置，设置完后要记得点击“保存”按钮。
2、功能操作：[全部授予] 在窗口的数据窗口中选择所要授予程序权限的用户组及程序组，点击[全部授予]所指定的用户组就具有指定程序组的全部程序权限，点击[保存]按钮使以上的设置生效。
[全部收回] 在窗口的数据窗口中选择所要收回全部程序权限的用户组及程序组，点击 [全部收回]，点击[保存]按钮使以上的设置生效。
（四）镇办工作点设置镇办工作点主要是为点长所负责的村提供查询的方便。
[新增]点击新增按钮,在弹出的窗口里录入所必须的资料，然后点击保存即可。
[修改]选择所要修改的镇办工作点，然后点击修改按钮，在弹出的窗口里，对想要的修改项目进行修改，然后保存。
[删除] 选择所要删除的镇办工作点,然后点击删除。
（五）两委片区设置两委片区主要是对村进行小组设置。
[新增]点击新增按钮,在弹出的窗口里录入所必须的资料，然后点击保存即可。
[修改]选择所要修改的片区，然后点击修改按钮，在弹出的窗口里，对想要的修改项目进行修改，然后保存。
[删除] 选择所要删除的片区,然后点击删除。
（六）协会小组设置参考（五）（七）修改用户密码修改用户密码提供给用户对自己密码进行维护的功能。
进行此项操作时，请注意密码安全，如有丢失或其他问题，请求助系统管理员，如仍然不能解决，请寻求技术支持。
修改用户密码的使用：系统管理员组的用户定义的用户的初始密码为空，用户应在第一次登陆系统时修改密码，以保证安全。
图1根据提示依次输入原密码和两次新密码，点击[确定]，出现如图2所示的提示框，则密码修改成功。
图2注意事项：系统区分大小写。
（八）维护系统字典数据维护系统字典数据主要提供给市级以上系统管理员对系统字典的数据进行维护的功能。
由于系统中统计、查询等都基于系统字典运行，所以建议此模块只做查看用，如有必定需要修改，请联系技术支持，以免引起系统统计、查询等操作的数据不准确或出现其他未可预料的问题。
维护系统字典数据的使用图1点击窗口左上方的数据窗口选择字典类型，对应的字典项目会显示到窗口左下方的数据窗口中，点击字典项目，该字典容则会显示在窗口右边的数据窗口中，以供编辑。
例如：点击[管理服务类]，然后点击它下面对应的字典项目[民族]，则该字典容就显示在窗口右边的数据窗口中，如图2所示。
图2功能操作：分两种情况：（1）如图3所示，[增加]、[删除]、[保存]可用图3[增加]：点击[增加]，编辑数据窗口中会增加一条空记录，也可直接在编辑数据窗口中进行编辑。
[删除]：在编辑窗口中选择要删除的记录信息，点击[删除]即可。
[保存]：输入完毕后点击[保存]存盘即可。
[关闭]：点击关闭，即可退出数据字典维护窗口。
（2）如图4所示，[增加]、[删除]、[保存]不可用，即只可使用系统指定的字典容。
图4右键操作：系统在字典容的数据窗口中设置了右键弹出菜单，包括排序、查找、过滤、隐藏列、导入导出（有标题）、导出（无标题）、打印8个功能，如图5所示：图5[排序]：按需要，选择需要排序的列，选择升序（默认） /降序，确定即可。
[查找]：设置查找条件，如在显示的记录中能搜索到则以高亮显示。
[过滤]：设置过滤条件，系统会将所显示的数据进行过滤，将不符合条件的过滤掉，将最终结果显示。
[隐藏列]：设置隐藏条件，将符合隐藏条件的数据隐藏起来。
[导入]：将其他格式（如 XLS、TXT）的数据导入数据窗口。
[导出]（有标题）：将数据导出成其他有标题的格式文件。
[导出]（无标题）：将数据导出成其他无标题的格式文件。
[打印]：打印数据窗口中数据，打印属性可自设。
区域代码的导出与导入：下一级的区域代码建好后，可使用右键的导出（无标题）将本级的区域代码以Txt格式保存，上一级区域将下级所有区域代码收集完整后，以Txt格式形成本级完整的区域代码，然后导入使用，以此类推，建成全省的区域代码表，然后将全省的区域代码表由各用户导入自己的系统，则形成全省同意的区域代码表。
以下以鲤城区区域代码为例进行区域代码的导出与导入。
导出：在“数据字典维护”窗口选择“区域代码”，在右边窗口点击鼠标右键，选择“导出（无标题）”，如图1所示，系统弹出“选择区域”窗口，如图2所示，用户选择要导出的代码区域“鲤城区”，双击或光标指向后[确定]，出现“选择导出文件”窗口，如图3所示，指定保存路径并输入文件名，点击[保存]即可。
图1图2图3导入：在“数据字典维护”窗口选择“区域代码”，在右边窗口点击鼠标右键，选择“导入”，系统弹出“选择区域”窗口，用户选择要导入的区域“鲤城区”，双击或光标指向后[确定]，提示“确定覆盖鲤城区的所有区域信息吗？”如图4所示，若选择“是”，则导入结果将覆盖原来鲤城区的所有区域代码，然后出现“选择导入文件”窗口，用户选择要导入的文件，然后点击[打开]即可。