前厅接待员岗位职责范例

合集下载

前台接待员岗位职责范例(3篇)

前台接待员岗位职责范例(3篇)

前台接待员岗位职责范例1. 提供友好、高效的前台接待服务,包括迎接来访客人、询问并解答客人的问题、处理客人的投诉和建议等。

2. 负责接听电话,询问客人需求,并转接给相关部门或者同事。

3. 管理前台的文件和资料,确保其完整性和可访问性,同时保护客人的隐私。

4. 负责签收、分发和发送传真、文件和快递,并及时通知相关人员。

5. 确保前台区域的整洁和有序,包括保持前台桌面的整齐、清理垃圾、整理宣传资料等。

6. 面对客户的不满和矛盾,保持冷静和专业,尽力解决问题,如果无法解决,及时向上级汇报。

7. 配合其他部门的工作,如会议安排、预订客房、订购办公用品等。

8. 定期参与公司的培训和会议,不断提升自己的职业能力和专业知识。

9. 维护与客户和合作伙伴的良好关系,提供满意的服务,争取更多的业务和合作机会。

10. 协助上级领导完成其他临时性的工作任务。

11. 按时上班,做好考勤记录,并及时请假或调休。

12. 做好前台工作的安全管理工作,确保工作环境安全,熟悉公司的应急预案及逃生路线。

13. 爱岗敬业,保持良好的工作态度和团队合作精神。

14. 提供过宾客大堂,询问和帮助宾客的需求,为宾客解决宾客遇到的问题。

15. 负责值班期间宾客房间内的物品,设备及产品进行安全使用。

16. 协助保持前台宾客房间环境,保持整洁。

17. 参加公司举办的各种会议及调研活动,并根据活动内容的需要提供相应的服务。

18. 在负责的时候观察宾客需求,并提供相应的建议,以满足宾客的需求。

19. 配合财务部进行费用的管理,做到账目清楚并存档。

20. 完成领导安排的其他工作。

前台接待员岗位职责范例(2)作为前台接待员,您的主要职责是作为组织的门面和形象,负责接待来访者,并提供相关服务和信息。

您将成为组织与外界沟通的重要纽带,因此,您的工作职责非常重要和多样化。

以下是前台接待员岗位的主要职责范文,供参考:一、接待工作职责1.负责接待来访者并引导他们到达目的地。

前台接待岗位职责内容范文(三篇)

前台接待岗位职责内容范文(三篇)

前台接待岗位职责内容范文一、职位描述前台接待员是一个组织的门面,是公司与外部世界进行沟通的桥梁。

他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及出色的服务态度和应对突发事件的能力。

下面是一个前台接待员的职位描述范文。

职位标题:前台接待员职位描述:1. 负责接听和转接公司的来电,准确地传达信息,并及时记录来访的访客信息。

2. 热情地迎接和接待访客,并引导他们到达正确的目的地。

3. 提供高质量的客户服务,回答客户的问题和解决客户的问题。

4. 处理有关邮件、传真和快递的事务,确保及时递送,并将重要文件存档。

5. 维护会议室的预订和安排,并负责准备相关材料。

6. 协助员工处理各种紧急事件和突发情况,提供必要的支持和帮助。

7. 维护前台区域的整洁和有序,确保公司形象的第一印象。

二、职位要求前台接待员是一个组织的门面,他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及出色的服务态度和应对突发事件的能力。

下面是一个前台接待员的职位要求范文。

职位要求:1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同背景和职位的人进行有效的沟通和合作。

2. 出色的服务态度,善于监听、理解和解决客户的问题和需求。

3. 能够应对突发事件和紧急情况,保持冷静和应变能力。

4. 具备组织和时间管理能力,能够处理多个任务并及时完成。

5. 良好的计算机技能,熟练掌握办公软件和相关办公设备。

6. 具备基本的办公室管理知识,如文件处理、会议准备和设备维护等。

7. 诚实可靠,有责任心和团队合作精神。

三、职位责任前台接待员是一个组织的门面,他们承担着许多职责,目的是确保公司的运转顺畅并为客户提供优质的服务。

下面是一个前台接待员的职位责任范文。

职位责任:1. 接听和转接公司的来电,准确地传达信息,并及时记录来访的访客信息。

2. 热情地迎接和接待访客,并引导他们到达正确的目的地。

3. 提供高质量的客户服务,回答客户的问题和解决客户的问题。

4. 处理有关邮件、传真和快递的事务,确保及时递送,并将重要文件存档。

前厅接待岗位职责(共6篇)

前厅接待岗位职责(共6篇)

前厅接待岗位职责〔共6篇〕第1篇:前厅接待岗位职责前厅接待岗位职责⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的效劳;⑷客人到店时,要主动向客人问好;⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;⑺与各部门亲密联络,做好客人资料、信息的沟通;⑻纯熟掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店效劳设施的咨询推销工作;⑼做好各类报表打印及统计工作;⑽能独立安排散客或团队的房间;⑾检查当天团队房号,并与房态核实;⑿灵敏处理团队及散客增减房间及房价问题;⒀理解客情,做好突发事件的解决工作;⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;⒂准确无误地为客人提供叫醒效劳;⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续第2篇:前厅部岗位职责接待岗位名称:前厅部接待员直接上级:大堂副理一、工作职责:1.负责做好顾客洗浴前的引导入座、更鞋、引导进入沐浴部、引导结帐,为顾客提供优质效劳。

2.负责做好前厅顾客的饮水提供、帮助顾客提携行李、帮助顾客结账等效劳提供。

3.负责协助接待员向顾客发放钥匙牌,顾客结算协助收银员收回钥匙牌。

4.尽最大努力帮助顾客的寻人、寻物传递信息等,以使顾客满意。

5.负责顾客皮鞋保养工程的推销工作,配合前厅鞋吧做好顾客鞋子的存放、皮鞋清洁、取鞋工作。

二、本岗位效劳用语:1、接待员听到迎宾员报客接待贵宾几位时,接待员准备好相应的手牌和拖鞋,欠身致意,微笑问好,“欢送光临,贵宾您好”!同时使用标准接待蹲姿“您请坐请换鞋,您的皮鞋需要护理吗?有专业的皮鞋美容师为您的皮鞋做全方位护理。

皮鞋护理每双仅10元。

这是您的手牌,请带好您的随身物品及手牌,这边请,祝您洗浴愉快”!同时报给男宾一更效劳人员接待贵宾/会员X位。

如有女宾,报“前厅接待女宾”,由迎宾员将女宾引领至电梯口,由迎宾引领女宾进电梯,并介绍“电梯这边请,女宾在二层”,同时报前厅接待女宾。

前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位,主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。

下面是前台接待员岗位的具体职责:1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待,并引导他们进入正确的目的地。

- 对来访人员进行登记登记,并发放临时访客证件。

- 给来访人员提供必要的帮助,如提供行李寄存、寻找相关人员等。

2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话,并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。

- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题,并做好相应记录。

3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书,并确保及时传递给相关人员。

- 对收到的文件进行登记、分发,并做好备份和归档工作。

- 根据需要,负责制作、打印和复印各种办公文书,并保证及时完成。

4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理,并做好相应的记录和反馈。

- 负责公司内部文件的注册和分发,确保相关人员及时收到并了解相关信息。

- 根据需要,协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。

5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序,如管理会议室的预约和维护等。

- 管理和维护办公用品和设备的使用状况,及时进行采购和维修等。

6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理,确保前台的形象整洁美观。

- 参与公司举办的相关活动、会议等,并协助完成相关工作。

以上是前台接待员岗位的一些主要职责,但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。

总的来说,前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用,是一个组织的门面和窗口,需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。

前台接待员岗位职责(2)1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。

2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。

3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。

公司前台接待岗位职责样本(四篇)

公司前台接待岗位职责样本(四篇)

公司前台接待岗位职责样本1. 负责接待来访客人,热情接待、引导,提供所需信息和帮助。

2. 负责接听和转接电话,核对来电者身份并向对方传达相关信息。

3. 负责收发快递、文件,并及时将送达信息通知相关部门。

4. 维护前台办公区域的整洁和有序,包括办公桌面、地面和公共区域的清理和维护。

5. 管理和维护前台办公设备和设施,确保正常运行并协调报修和维护。

6. 负责办公用品的采购和管理,及时补充和核对库存。

7. 协助安排部门会议和活动,包括会议室预定、物品准备和相关支持工作。

8. 协助处理员工出差的行政事务,包括行程安排、差旅费报销等。

9. 协助处理公司的访客登记和签到手续,确保安全和秩序。

10. 协助处理其他行政事务和临时工作,以支持公司的顺利运营。

请注意,以上仅为模板,实际岗位职责根据公司的具体需求和组织结构可能会有所不同,可根据实际情况进行调整和补充。

公司前台接待岗位职责样本(二)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台接待岗位职责样本(三)公司前台接待岗位的职责包括但不限于以下几项:1. 接待公司来访的客户、合作伙伴及其它访客,并引导他们到相应的办公区域。

2. 提供礼貌、友好的服务,回答来访者的问题,并提供必要的协助。

3. 接听并转接电话,记录留言,并及时通知相关员工。

4. 确保接待区域整洁有序,妥善摆放公司宣传资料及其它必要的材料。

接待员岗位职责范文(三篇)

接待员岗位职责范文(三篇)

接待员岗位职责范文1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。

2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

3、协助办理失物登记及失物招领。

4、负责提供寻人广播服务。

5、负责提供和发放相关的宣传资料。

6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

7、配合保安部、工程部处理突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。

接待员岗位职责范文(二)1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。

问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。

6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

____公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。

____公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员岗位职责范文(三)1、接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

公司前台接待岗位职责范文(3篇)

公司前台接待岗位职责范文(3篇)

公司前台接待岗位职责范文1. 负责接待来访顾客或客户,提供友好、专业的服务,引导顾客或客户进入公司。

2. 熟悉公司的产品、服务和业务,能够准确、清晰地向顾客或客户提供相关信息。

3. 接听公司电话,并及时、有礼貌地转接、留言或提供相关信息,保持电话沟通的专业性和高效性。

4. 负责管理公司来访者登记系统,记录来访者的信息,并及时通知被访者。

5. 维护公司接待大厅的整洁和有序,确保前台区域的干净、整齐,并保持适当的温度和舒适性。

6. 维护公司门禁系统,确保来访者和员工的安全进出。

7. 协助员工办理访客证件和相关手续,确保公司内部门禁和安全的管理。

8. 协助安排公司会议、培训和活动的场地、设备和材料,确保顺利进行。

9. 协助公司其他部门的工作,如文件传递、快递收发等。

10. 维护公司员工的工作环境和形象,提供必要的支持和协助。

11. 做好公司前台日常工作记录,及时报告工作进展和问题。

12. 遵守公司的规章制度和相关政策,保护公司的商业机密和顾客的隐私。

13. 及时向领导报告前台工作中的问题,并提出改进意见。

14. 不断学习和提升自己的专业知识和沟通能力,以便更好地为顾客和公司提供服务。

以上职责范本仅供参考,具体的岗位职责可能会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所不同。

公司前台接待岗位职责范文(2)岗位职责:1. 负责接待公司来访客人,热情接待并引导客人进入公司门厅。

2. 接听公司总机电话,及时转接或记录留言,并提供相关信息和帮助。

3. 负责接收和分发公司内外文件、快递,并及时通知收件人。

4. 维护公司大堂的整洁和有序,定期检查并补充必要的办公用品和资料。

5. 处理日常和应急的办公器材问题,例如复印机、传真机、打印机等。

6. 协助安排公司会议、培训和活动的前期准备工作,如预订会议室、准备会议材料、布置会场等。

7. 提供基本的行政支持,如预定机票、办理差旅报销、开具证明文件等。

8. 协助HR部门执行日常的招聘工作,如协助安排面试、预约候选人等。

前台接待员的岗位职责(10篇)

前台接待员的岗位职责(10篇)

前台接待员的岗位职责岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄18—____岁,身高1.65以上;2、中专及以上学历,____年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格.前台接待员的岗位职责(二)要求:1.思想端正,品德优秀,团队意识强;2.形象好,热情大方,善于表达,服务意识强;3.身体健康,女,身高____米以上,男,身高____米以上,五官端正,无不良嗜好;4.服从管理,具有吃苦耐劳的精神。

____至____周岁,有酒店前台或者收银工作经验者,女士优先考虑。

主要工作职责:1、为客人办理入住登记手续、及客人转房、续住手续;2、为客人做好结账工作、服务周到。

3、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;5、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;前台接待员的岗位职责(三)岗位职责:1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记;2、负责领导办公室和接待室的日常会务和接待工作;3、对业主投诉进行记录、上报,对投诉处理情况进行回访跟踪;4、负责业主各部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,仲要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;6、及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

岗位说明书系列
前厅接待员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-17143前厅接待员岗位职责
Model Responsibilities of Front Office Receptionist
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

前厅接待员的岗位职责
1.前厅接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳,以上工作做的不好,承担经济责任10元。

2.前厅接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑,以上要求没有做好,承担经济责任10元。

3.前厅接待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容,以上做得不好,承担经济责任10元。

4.前厅接待员要善于记住经常来店消费宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助前厅主管和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

5.前厅接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来店光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

6.前厅接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。

7.接待对消费情况有疑问的客人时,前厅接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致的讲解消费内容,打消客人疑问。

8.前厅接待员应及时掌握客人在前厅内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观的,须请客人穿上鞋套
或换上拖鞋,由接待员陪同参观,时间不能太长,一般不能超过10分钟。

10.工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业区内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

前厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为,发现以上情况,承担经济责任10元。

11.负责外来施工和内部服务人员的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区,外出服务人员的包要接受检查,拒绝检查者罚款10元;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

12.进入营业区的人员都要在进门处脱鞋和换鞋,将鞋放入内部员工专用鞋柜,同时必须关好柜门,赤脚进入营业区,以上工作没有做好,承担经济责任10元。

13.前厅接待员应随时注意前厅内的卫生状况,如烟缸超过2个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,前厅内不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶摆放不能露在前厅沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

14.前厅接待员应管理好前厅内的设施、设备,例如空调、
消毒柜、灯具、排风等应根据客人需求、客流量等实际情况合理开关。

请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

相关文档
最新文档