公司人力资源管理流程及表单
人力资源部流程清单
人力资源部流程清单一、招聘流程清单1.提前确定岗位需求，明确所需人员的数量、工作内容和要求。
2.编制招聘计划，将岗位需求与公司发展战略相结合。
3.撰写职位描述和招聘广告，包括岗位职责、任职要求以及公司介绍等信息。
4.选择合适的招聘渠道，如招聘网站、招聘机构等，发布招聘信息。
5.收集、筛选简历，初步筛选符合条件的候选人。
7.进行面试评估，包括综合面试、专业面试以及行为面试等方式，对候选人进行综合评估。
8.针对综合评估结果，确定合适的候选人，进行终面或二面面试。
9.进行背景调查，核实候选人提供的信息。
10.进行薪资谈判，根据候选人的实际情况和市场薪资标准确定薪资待遇。
11.发放录用通知书，将录用结果告知候选人，并签订劳动合同。
12.进行入职安排，包括培训计划、岗位交接等。
13.跟进入职情况，协助新员工熟悉工作环境和团队。
二、员工培训流程清单1.制定培训计划，根据公司业务需求和员工岗位特点确定培训内容和形式。
2.确定培训预算，包括培训费用的预估、培训师资的费用等。
3.选择合适的培训方式，如内部培训、外部培训、在线培训等。
4.组织培训师资，包括内部培训师和外部培训师的选择与邀请。
5.安排培训时间和地点，确保培训的顺利进行。
6.发布培训通知，告知员工培训时间、地点以及培训内容。
7.进行培训评估，根据培训效果确定培训的质量和改进方向。
8.组织培训后的跟进，对培训效果进行监测和评估。
9.持续提供职业发展机会，如技能培训、管理培训、学习机会等。
10.定期进行员工满意度调查，了解培训效果和员工对培训的需求。
三、绩效评估流程清单1.制定绩效考核指标，根据岗位需求和公司战略目标确定具体的考核指标。
2.确定绩效考核周期，一般可以是年度、季度或半年度。
3.设定绩效评估方法，如360度评估、经理评估、自评等。
4.定期进行绩效评估，一般需要评估员工的工作内容、业绩、能力和行为等方面。
5.跟进绩效评估结果，针对不同绩效等级的员工制定相应的激励或改进计划。
公司人才库建设方案(含流程表单)
1、总则1.1适应公司中长期战略发展要求，为公司快速发展提供强大的人才支撑；1.2强化公司人才观念，创新用人理念，拓宽公司用人选人视野，打造人才建设平台；1.3优化公司人力资源配置，做好人才储备工作，建设人才高地，规避人才流失风险。
2、适用范围2.1本方案由公司本部先行试行，完善后推广至所属成员企业。
3、人才库构成能够支撑公司“十四五”战略发展规划，专业技能要求高、市场紧缺的人才，具体人才库人才入库标准如下图：4.人才库信息来源4.1 企业外部人才：4.1.1 通过各大招聘网站、人才市场、行业门户网站或论坛、沙龙、展会等渠道收集到的外部人才信息，各责任人在外出参加培训、交流活动时应主动获取相关人才信息，并在培训交流活动后整理汇总到企业的人才数据库中，作为企业未来人才的储备；4.1.2 岗位选聘时通过用人部门负责人或分管领导面试但未排在第一顺位或因某些原因能录用的相关人员。
4.2 企业内部人才：4.2.1 对公司有认同感，确因某些原因离职的绩优员工；4.2.2 成员企业绩优员工，可由本部储备、培养、评估后推荐担任相关职务。
5.人才库建立流程5.1 由人力资源部负责编制《入库人员推荐审批表》《入库人员信息登记表》、《入库人员信息台账》等表单，由技术中心根据表单建立公司人才库OA信息系统；5.2 各责任人收集储备人才信息，并完成相关信息表单登记；5.3 经入库审核后交由人力资源部安排专人录入相关信息并定期维护。
6.激励6.1 为统一认识，明确人才库建立的作用与意义，调动各部门负责人及基层员工共同建立公司人才库的积极性，人才库人才储备将纳入各职能部门日常工作考核，激励细则如下：6.1.1入库激励：基层，推荐合格人选1人，责任人个人及部门月绩效评分加1；中层，推荐合格人选1人，责任人个人及部门月绩效评分加2；高层，推荐合格人选1人，责任人个人及部门月绩效评分加3；6.1.2 入职激励：责任人推荐入库人员经面试流程合格，可领取一次性奖金，基层为1000元、中层2000元、高层3000元。
人力资源部工作流程清单
人力资源部工作流程清单1.招聘流程：(1)收集招聘需求：与各部门负责人沟通，了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划：根据招聘需求和预算，制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道：选择适合的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历：对收到的简历进行筛选，初步确定拟面试人员。
(5)面试：与候选人进行面试，考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用：综合考虑面试表现和岗位要求，确定录用人员。
(7)发放录用通知：向录用人员发放录用通知书，并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程：(1)培训需求分析：与各部门沟通，了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划：根据培训需求和预算，制定培训计划，确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构：选择合适的培训机构或培训师，进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施：组织员工参加培训课程，提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估：对员工进行培训效果评估，收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理：对培训过程进行记录和整理，建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程：(1)月度考勤管理：负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放：根据员工考勤数据和相关政策规定，计算薪资并发放。
(3)绩效考核：制定绩效考核标准和流程，对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整：根据绩效考核结果和企业薪资管理政策，对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程：(1)目标设定：与员工共同制定明确的工作目标，并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估：根据工作目标和绩效指标，对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈：与员工进行绩效面谈，反馈评估结果，指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核：根据绩效评估结果，进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划：根据绩效评估结果和员工意愿，制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程：(1)提交离职申请：员工提出离职申请后，填写离职申请表，并进行面谈。
人事管理表单
人事管理类表单一、《录用信》二、《人员需求申请表》三、《应聘人员登记表》四、《面试评定表》五、《员工离职申请表》六、《员工离职交接表》七、《员工离职面谈记录表》八、《员工调动审批表》九、《员工信息更新表》十、《员工信息登记表》一、录用信致：先生/女士，我们很高兴通知您，根据公司对您的面试及考核，最终决定录用您担任公司；一职。
真诚地欢迎您的加入，并诚意地提醒您于入职当日到公司报到。
一、入职报到事宜时间：年月日地点：二、携带资料1．失业证或与原单位接触劳动合同的证明材料原件（附公章）2．身份证原件及复印件3．最高学历证书、技术职称或资历证书原件及复印件4．个人一寸免冠照片两张5．提供本人近期（三个月内）有效体检报告三、部分聘用条款1．合同期：试用期个月，自年月日至年月日止。
2．薪资：年薪元（税前），试用期月工资（税前），转正后月工资（税前）。
3．其它福利：按照公司及国家相关政策执行。
4．若您对上述条款没有异议，请邮件回复确认接受此录用信。
本录用信于前有效。
如有任何疑问请与人力资源部联系。
二、人员需求申请表公司应聘人员登记表面试评定表（登记表反面）注：此表单由子公司人事行政部负责填写并存档。
说明：1.原则上试用期员工提前3天，转正员工提前30天提出离职申请，审批结束后须及时交回行政人事部；2.离职当日，请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办；3.子公司部门经理（含）以上职级离职，需经管理总部总裁批示各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
备注：1.按表单流程子公司进行逐级审批，请各经办人认真负责经办。
2.此表审批完结后归入员工档案一并保存。
3.此表单子公司留存后复印一份或扫描电子单发至集团总裁办及人力资源部公司员工离职面谈记录表注：1、面谈由子公司人事行政部负责，在员工提交离职申请时进行，并同离职申请表一并递交上级；2、此表单由子公司人力资源部负责存档，并复印一份或扫描件递交管理总部人力资源部。
人力资源管理常用表单
薪酬调查表
目的：了解市场薪酬水平，为制定薪酬策略提供依据 内容：包括岗位名称、岗位职责、市场平均薪酬等 调查对象：同行业、同地区、同规模的企业 调查方式：问卷调查、访谈、网络调查等
工资明细表
表格内容：包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等
作用：用于记录员工工资明细，方便查询和核对 制作流程：根据企业薪酬制度和员工岗位等级等信息，制作相应的工资明 细表 注意事项：确保表格数据准确无误，保密性要求高
单击添加标题 招聘表单 绩效管理表单
人力资源表单概 述 培训表单
薪酬福利表单
定义与作用
定义：人力资源表单是用于记录、整理、分 析和评估人力资源相关数据的表格和文档
作用：提供数据支持，帮助企业进行人力资源 管理和决策，提高人力资源管理效率和质量
分类与组成
人力资源表单的分类：按照使用场景和目的，可 以将人力资源表单分为招聘、培训、绩效、薪酬 等类别。
培训需求调查表
目的：了解员工对培训的需求和期望 内容：包括培训主题、时间、地点、方式等 对象：全体员工 调查方式：在线问卷、纸质问卷等
培训计划表
培训目标：明确培训目的和期望效果 培训内容：列出培训主题和课程安排 培训时间：确定培训的起止时间和日程安排 培训方式：选择适合的培训形式和手段
培训记录表
设计原则与要求
统一性：表单设 计应与公司文化 和理念相统一， 体现企业形象。
规范性：表单的 格式、内容、填 写方式等应符合 行业标准和规范。
易用性：表单设 计应简洁明了， 方便填写和使用 ，避免不必要的 操作和误解。
高效性：表单设 计应提高工作效 率，减少填写和 审核时间。
招聘计划表
招聘目的：明确 招聘岗位和人数， 以及招聘的原因 和意义
IATF16949人力资源管理程序
文件制修订记录1.目的：对产品质量有直接影响的各部门、各组人员进行教育培训技能和经验,确保从事影响产品要求符合性的工作人员,为提高产质量服务。
2.范围:适用于公司新入厂员工及现时所有对产品质量有直接或间接影响的各类人员的培训。
3.权责:3.1行政部：负责制定培训计划,以及对新入职人员公司基础培训的执行，以及员工培档案的整理；3.2管代表：对培训计划进行审核，以及监督培训计划工作的实施；3.3总经理：对年度培训计划、委外培训之审批；3.4各部门负责人；本部门培训计划的收集，以及执行本部门相关培训事宜。
4.定义：4.1新进厂员工：试用期内的员工。
4.2在职员工：经试用合格正式被聘用的员工。
5.工作程序：5.1新进人员培训：5.1.1员工在上岗前须接受岗前培训工作其培训内容包括：公司基础培训以及岗位基础培训：1）公司基础培训：公司发展历程、经营理念、企业文化、公司质量方针、质量目标、公司规章制度、安全意识等方面，公司基础培训内容的深度，可视不同岗位而定；2）岗位基础培训：岗位基础培训通常包括相关作业规范、运作程序、技能、劳动保护、注意事项等方面。
5.1.2公司基础培训：由行政部主导，行政部结合公司基础培训内容编制其培训资料；5.1.3岗位基础培训：岗位基础培训由各岗位负责人（或委派适合人员执行）主导，按其“附件一岗位基础培训内容”制订其培训资料。
5.2在职培训：5.2.1在职培训：旨在提高方位技能、管理水平、质量安全意识，据需要、培训计划适时进行。
5.2.2培训计划：1）年度培训计划：每年12月行政部结合公司发展的需要，以及岗位基础培训要求（附件一），向公司各部门发出『培训需求申请表』收集各部门培训需求，制订『年度培训计划』，报管代表审核、总经理审批后发至各部门，下一年度，各部门按期计划进行培训；2）临时培训计划：如某部门需对其工作人员进行岗位基础培训（附件一）以外的培训，而这些培训又没有列入年度培训计划时，其部门负责人应填写『培训需求申请表』经管代表核准后交行政部，行政部据此组织实施。
人力资源任务清单及工作分解表
年度 年度
督、实施工 作）
组织设计与人才发展 根据公司核准的岗位设置及人员编制进行日常管理 参与组织进行工作分析与工作评价，组织编制职务说明书
月度 年度
员工手册的编制、修订及执行
年度
建立健全员工招聘与录 用相关制度流程
持续 持续 年度 持续
人力资源任务清单及工作分解表
人力资源整体工作任务：依据公司战略目标及年度经营计划，建立和完善人力资源管理和与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足公司持续发展的人才 需求
序号 职能模块
职责
相关工作内容及要求
工作周期/频 次
责任人
协助人
督导人
备注
绩效管理体系建设
方案 结合年度培训计划及各部门培训需求，每月做好各部门培训实施的督促、跟踪
每年12月 每年12月
月度
员工培训与开 发（根据公司 的人力资源规 划，实施培训
培训计划的制订与组织 根据公司阶段性工作重点或各项专项工作的开展，拟订专项培训计划，如新员工
实施
入职培训、转岗培训、安全生产培训及质量体系培训等
根据核准的培训计划（年度、月度、专项），制订实施方案并组织实施
持续
培训场地的联系、布置及培训设备的准备、调试与管理
持续
培训实施管理
培训教材的准备及发放
持续
培训主持及培训现场的纪律管理
持续
培训效果的现场评估
持续
撰写培训工作总结Байду номын сангаас告
持续
培训效果评估 培训档案管理
针对培训的特点，策划培训效果评估方式，设计培训效果评估工具
公司管理制度及常用表单
公司管理制度及常用表单公司管理制度及常用表单一、公司管理制度1. 公司组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门的职责和权责，科学的组织架构可以实现公司工作的高效运转。
公司组织架构应包括部门职责、岗位设置以及信息流动和决策层级等内容。
2. 人事管理制度人事管理制度规定了公司员工的入职、离职、薪酬、绩效考核、培训等方面的制度和流程，确保公司人力资源的合理配置和管理。
3. 绩效考核制度绩效考核制度是公司评定员工工作表现和发放奖励的重要依据。
绩效考核制度应明确考核指标、考核周期、考核方法和奖励措施等内容。
4. 薪酬制度薪酬制度是公司为员工提供的工资和福利待遇的管理制度。
薪酬制度应设定合理的薪资水平，激励员工积极工作。
5. 岗位职责岗位职责是指公司各岗位的职责和工作内容，明确员工的工作范围和职责。
岗位职责应根据岗位的性质和要求制定。
6. 内部沟通制度内部沟通制度规定了公司内部员工之间的沟通方式和沟通渠道，促进信息的流通和共享，提高工作效率。
7. 请假制度请假制度规定了员工请假的程序、时长以及请假期间的工资待遇等方面的内容，确保员工在合理范围内享受休假权利。
8. 加班制度加班制度规定了员工加班的申请程序、加班的补贴和安全保障措施等，确保员工的合法权益。
二、常用表单1. 入职登记表入职登记表用于新员工的入职信息登记，包括个人基本信息、合同签订、社保和公积金等信息。
2. 离职申请表离职申请表用于员工申请离职的表单，记录员工的离职原因和离职时间等信息。
3. 绩效考核表绩效考核表用于对员工进行绩效考核的工具，评估员工在一定时间段内的工作表现和业绩。
4. 薪酬调整申请表薪酬调整申请表用于员工向上级申请薪酬调整，记录员工的申请基础和调整原因。
5. 加班申请表加班申请表用于员工向上级申请加班，记录加班的原因、时间和加班补贴等信息。
6. 请假申请表请假申请表用于员工向上级申请请假，记录请假的原因、时间以及请假期间的工资待遇等。
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相 关 说 本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为
明
例
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人员
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期
期
日期
·监事会职责范本
名 监事会职责 编
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本
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修改
状态
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监事会行使下列职责： （1）检查公司财务； （2）对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程 的行为进行监督； （3）当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予 以纠正； （4）提议召开临时股东会； （5）公司章程中规定的其他职权。
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·组织机构图范本
名 称
层 次
组织机构图 编
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决策系统
1/1 指挥系统
版 本 修改 状态
执行系统
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策划总监
企划部
营销总监
营
市场部
销
中
心
销售部
客户部
生产总监
技术开发部
各
生产计划部
分
厂
供应部
机
股
董
董
总
构
东
事
事
经
会
会
长
理
图
总 经 理 办 公 室
财务总监 人力资源总监
Байду номын сангаас
行政总监
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相 关 说 本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为
明
例
编制人
审核人
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人员
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批准
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期
日期
·董事会职责范本
名 董事会职责 编
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版
本
1/1
修改
状态
6 / 985
董事会对股东会负责，行使以下主要职责： （1）负责召集股东会，并向股东会报告工作； （2）执行股东会的决议； （3）决定公司的经营计划和投资方案；
2．部门权力
（1）有权参与公司重大生产、经营决策； （2）对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订 的权力； （3）有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力； （4）有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为； （5）部门内部员工考核的13权/力9；85
相关说 明 编制人 员 编制日 期
9 / 985
相 关 说 本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为
明
例。
编制人
审核人
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员
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期
日期
·总经理办公室职权范本
名 总经理办公 编
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室
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职权范本
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总经理办公室主要是协助总经理及各位总监的工作。
1．部门职责
（1）国家政策研究，并向总经理、总监提供研究信息； （2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作； （3）参与草拟企划战略方案，经企划总监审核后交总经理办公会 议审议；
（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并 将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；
（5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会； （6）协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公 会决议执行； （7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度； （8）协调总经理、各位总监之间的工作； （9）做好总经理办公室接待工作； （10）做好总经理及各位总监的后勤服务工作； （11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动； （12）总经理、总监交办的其他相关工作。
2．部门权力
（1）有权参与公司重大生11产/、9经85营决策；
相关说 明 编制人 员 编制日 期
审核人 员 审核日 期
批准 人员 批准 日期
·企划部职权范本
名 企划部职权 编
称
范本
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版
本
1/1
修改
状态
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企划部受企划总监领导，直接向企划部总监报告工作。
1．部门职责
（1）参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议； （2）下达实施经审议批准的发展规划方案； （3）制定企业经营战略，并报总经理办公会批准后实施； （4）企业形象策划与实施； （5）企业文化建设； （6）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企 划； （7）配合技术开发部实施产品企划； （8）CI 策划、CI 手册制作和实施； （9）其他相关职责。
（1）决定公司的经营方针和投资计划； （2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项； （3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事 项； （4）审议批准董事会的报告； （5）审议批准监事会或监事的报告； （6）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案； （7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案； （8）对公司增加或者减少注册资本作出决议； （9）对发行公司债券作出决议； （10）对股东向股东以外的人转让出资作出决议； （11）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作 出决议； （12）修改公司章程。
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物管部
机电设备部
各 事
业
财务部
部
审计部
投资证券部
人力资源部
行政部
总务后勤部
相 关 说 本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。
明
编制人
审核人
批准
员
员
人员
编制日
审核日
批准
期
期
日期
·股东会职权范本
名 股东会职责 编
称
范本
码
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版
本
1/1
修改
状态
4 / 985
股东会（股份有限公司称“股东大会”）由全体股东组成，是公司 的权力机构，依照《中华人民共和国公司法》行使以下职权：
审核人 员 审核日 期
批准 人员 批准 日期
·市场部职权范本
名 市场部职权 编
称
范本
码
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版
本
1/1
修改
状态
14 / 985
市场部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。
1．部门职责
全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目标的实现提供 帮助：
（1）围绕公司销售目标拟定市场开发计划； （2）现有市场分析和未来市场预测； （3）营销信息库的建立和维护； （4）消费者心理和行为调查； （5）消费趋势预测； （6）品牌推广、消费引导； （7）竞争对手分析与监控； （8）通路调研； （9）会同企划部制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销 售部、客户部共同实施； （10）现有产品研究和新产品市场预测； （11）为公司新产品开发提供市场资料； （12）其他相关职责。
2．部门权力
（4）制定公司年度财务预、决算方案； （5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案； （6）制定公司增加或减少注册资本的方案； （7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等 方案；
（8）决定公司内部管理机构的设置； （9）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公 司副经理、财务负责人，决定其报酬事项； （10）制定公司的基本管理制度。