工程结算管理制度

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工程结算管理制度

工程结算管理制度

第一章总则第一条为加强工程结算管理,确保工程结算工作的规范化、科学化,提高工程结算质量,保障国家、建设单位、施工单位及监理单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合工程实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程结算工作,包括工程设计、施工、监理等各阶段。

第三条工程结算工作应遵循以下原则:(一)合法、合规、公开、公正;(二)实事求是、客观公正;(三)加强管理、严格监督;(四)提高效率、降低成本。

第二章工程结算组织机构及职责第四条工程结算工作由本单位工程结算管理部门负责,其职责如下:(一)制定工程结算管理制度,并组织实施;(二)负责工程结算的审核、审批、支付等工作;(三)对工程结算工作进行监督、检查,确保结算工作的合规性;(四)对工程结算中出现的问题进行协调、处理;(五)对工程结算资料进行整理、归档。

第五条工程结算管理部门应配备具备相关专业知识和经验的专职人员,负责工程结算的具体工作。

第三章工程结算程序第六条工程结算程序分为以下阶段:(一)结算申请:施工单位在工程完工后,向工程结算管理部门提交结算申请,并提供相关资料。

(二)结算审核:工程结算管理部门对施工单位提交的结算资料进行审核,主要包括以下内容:1. 工程量计算是否准确;2. 人工、材料、机械等费用是否符合合同约定;3. 结算依据是否符合国家及地方相关政策法规。

(三)结算审批:工程结算管理部门对审核通过的结算资料进行审批,审批内容包括:1. 结算金额是否合理;2. 结算依据是否符合合同约定;3. 结算金额是否符合国家及地方相关政策法规。

(四)结算支付:工程结算管理部门在审批通过后,按照合同约定支付结算款项。

第四章工程结算资料管理第七条工程结算资料应包括以下内容:(一)工程合同、设计文件、施工图纸等;(二)施工过程中产生的各类技术文件、检验报告、验收报告等;(三)工程结算申请、审核、审批等相关文件;(四)其他与工程结算相关的资料。

第八条工程结算资料的管理应遵循以下原则:(一)完整、准确、真实;(二)分类、编号、归档;(三)保密、安全、方便查阅。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算管理制度是指企业在进行工程项目施工过程中,对工程验收及结算进行合理、公正的管理制度。

其目的是确保工程质量、经济效益和合同履约,并规范项目结算程序,保证合同款项的合法性和及时支付。

本文将从制度内容、实施程序和管理要点三个方面,展开对工程结算管理制度的详细介绍。

一、制度内容1.工程结算的基本原则:合同约定、依法合规、公平公正、及时支付。

2.工程结算的程序:(1)工程竣工验收程序:确保施工单位按规范完成项目,并经过专业评审机构的审查验收。

(2)结算基础的确定:根据施工单位提供的工程量清单和合同约定,确定工程结算的基础。

(3)价格计算和支付程序:根据合同约定的价格计算公式,计算出应付款项,并按约定的支付方式和时间进行支付。

(4)结算文件的编制和提交:施工单位需要提交工程结算报告、结算说明书等文件,并按照规定的程序进行报批、记录和归档。

3.工程量计算和计价规则:明确了工程量计算的方法和计价规则,确保计量的准确性和合理性,并严格按照合同约定进行计价。

4.结算价款的确认与支付:施工单位应向业主提交结算报告、结算说明书等文件,经核实确认后,由业主按约定时间支付相应的结算款项。

5.异议处理程序:确保项目各方在结算过程中的权益得到合理保护,提供了异议处理的程序和要求,以促进纠纷的及时解决。

二、实施程序1.工程竣工验收程序:(1)施工单位完成工程施工并自检,根据规范要求完成所有验收准备工作。

(2)委托专业验收机构对工程进行验收,包括现场勘察、检测、试验等过程。

(3)验收机构出具验收报告,评估工程合格与否。

(4)报告提交业主和相关部门审批,获得验收通过。

2.结算基础的确定:(1)施工单位提交工程量清单和相关材料。

(2)业主对工程量清单和材料进行审核,发现问题及时提出。

(3)双方商议确定工程量清单和材料的最终版本。

3.价格计算和支付程序:(1)根据合同约定的价格计算公式,计算出应付款项。

(2)业主核实计算结果,并提供支付条件和方式。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算是指在工程项目完成后,对工程量、工程质量和工程费用进行核算、验算和结算的过程。

为了规范和完善工程结算工作,提高工程项目的管理水平和执行效率,制定一套科学的工程结算管理制度势在必行。

一、制度的目的及适用范围工程结算管理制度的目的是为了保证工程项目结算工作的准确、公正、及时和经济合理。

该制度适用于各类工程项目的结算工作,包括建筑工程、交通工程、水利工程等。

二、工程结算管理的基本原则1. 透明原则:保证工程结算过程的透明性,所有相关资料、文件和证明材料必须真实、准确地记录和保存。

2. 公正原则:根据相关法律法规和合同规定,结算人员必须客观、公正地进行结算,不得有利益输送和以权谋私行为。

3. 确定性原则:结算工作必须依据客观的数据和可量化的标准进行,确保结算结果的准确性和可靠性。

4. 质量优先原则:工程质量是工程结算的基础和前提,必须将工程质量的验收作为结算的前置条件。

三、工程结算管理的流程和要求1. 结算编制:结算编制是工程结算工作的第一步,包括收集、整理和核对工程量清单、图纸设计变更和其他相关文件。

2. 材料审核:结算编制完成后,需要进行材料审核,核实材料的真实性和合法性,确保结算依据可靠。

3. 质量验收:在进行工程费用核算前,必须进行工程质量验收,确保工程质量符合标准和规范要求。

4. 成本控制:工程费用核算是工程结算的重要环节,必须按照相关成本控制标准和规定,合理计算各项费用。

5. 结算审批:结算审批是对结算结果的最后确认和批准,必须依据相关规定和流程进行,确保审批程序合法有效。

四、工程结算管理的责任和义务1. 结算员的责任:结算员负责整个工程结算的编制、核对和审核工作,必须具备相关专业知识和技能,并保证工作的准确性和可靠性。

2. 工程质量责任:工程质量是工程结算的重要依据,相关责任人要严格按照建设标准和规范要求进行施工,确保工程质量合格。

3. 监理责任:监理单位要对工程结算进行监督和指导,确保结算的合法性和准确性,及时发现和纠正工作中的问题。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算管理制度是指在施工过程中对工程成本进行核算、结算和管理的一套管理方法和制度。

该制度的目的是确保工程结算的准确性、公正性和合法性,确保工程项目的质量和效益,促进施工进程的顺利进行。

下面将从以下几个方面介绍工程结算管理制度。

一、结算依据和计量原则1.结算依据:工程结算的依据主要包括工程合同、投标报价、工程设计文件、质量验收记录等。

结算时应按照这些文件的要求进行核算和计算。

2.计量原则:结算时应按照工程量的测量结果进行核算,确保计量数据的准确性和真实性。

同时,要遵循建筑工程计量规范和相关的测量标准,确保计量过程的科学和规范。

二、结算编制和审核程序1.结算编制程序:结算编制程序主要包括工程量清单编制、材料和人工计量、价款计算等环节。

编制人员应根据工程实际情况和相关数据进行编制,确保结算结果的准确性。

2.结算审核程序:结算审核程序主要包括结算文件的审核和核对结算数据的准确性。

审核人员应严格审核结算文件的格式和内容,核对计算数据的准确性,确保结算结果的合理性和真实性。

三、结算方式和支付程序1.结算方式:工程结算的方式有多种,如总价法、单价法、定额法等。

具体的结算方式应根据工程合同和实际情况进行选择,确保结算结果的合理性和公正性。

2.支付程序:结算支付程序主要包括结算报告的审核、付款申请的编制和审核、资金的划拨和支付等环节。

支付程序应安排合理,确保工程款项的及时支付,保障施工进展的顺利进行。

四、结算责任和监督机制1.结算责任:工程结算责任应由结算人员和审核人员共同负责。

结算人员应按照相关规定和程序进行结算,确保结算结果的准确性和合法性。

审核人员应对结算文件和数据进行审核,确保结算结果的真实性和可靠性。

2.监督机制:工程结算的监督机制应健全完善。

主要包括上级部门对结算文件和数据的监督和复核,以及对结算人员和审核人员的绩效评估和考核等措施。

监督机制的有效运行可以提高工程结算的管理水平,确保工程结算的公正和合法。

工程结算及管理制度

工程结算及管理制度

工程结算及管理制度一、制度目的工程结算及管理制度的制定是为了规范工程结算工作,保障工程质量和工程所需资金的合理使用,保证工程建设的顺利进行和有效管理。

二、工程结算及管理基本原则1. 依法依规。

结算工作需按照国家有关法律法规和工程结算规范进行,确保合法合规。

2. 公开透明。

结算过程需公开透明,保证相关方的知情权和监督权。

3. 全面核实。

对工程付出和收益进行全面核实,确保结算数据真实可靠。

4. 合理合法。

结算结果需合理合法,符合相关标准和规定。

5. 公正公平。

对工程的工作量、质量和成本进行公正公平的评估,确保各方利益得到平衡。

三、工程结算管理体系1. 结算管理机构设置设立专门的结算管理机构,负责工程结算的组织协调、数据核实和审批等工作。

机构设置包括结算部门、结算委员会等。

2. 结算管理流程工程结算管理流程包括结算准备、结算编制、结算审核、结算审批和结算支付等环节。

各环节需依次进行,确保结算工作的顺利进行。

3. 结算数据管理建立健全的结算数据管理制度,确保结算数据的真实性和完整性。

数据管理包括合同文件、变更单据、施工记录、材料消耗单据等信息的归档和备份。

4. 结算审计机制建立结算审计机制,对结算过程进行监督和审计,确保结算数据的准确性和合法性。

审计结果需及时报告给相关方,便于评估和改进工作。

5. 结算结果公示结算结果需进行公示和通报,供相关方和社会公众了解和监督。

公示内容包括结算金额、结算依据、结算过程等信息。

四、工程结算及管理注意事项1. 严格依照规范进行结算,确保结算过程的规范和合法。

2. 做好结算数据的核实和管理工作,做到数据真实可靠。

3. 加强结算审计工作,确保结算数据的准确性和合法性。

4. 结算结果需公示公开,接受相关方和社会公众的监督。

5. 结算管理机构需做好人员培训和业务指导,提高工作效率和质量。

五、结算管理及问题处理1. 结算管理要注意事项结算管理过程中要注意规范和合法性,确保结算数据的真实可靠。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度一、前言工程结算管理制度是为了规范工程项目的结算工作,确保工程款项的合理支付和工程质量的保障。

本制度旨在明确各方的权利和责任,提供有效的管理和监督机制,以促进工程项目的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的结算管理,包括建筑工程、水利工程、交通工程等。

三、结算主体1. 发包人:指委托进行工程项目的单位或个人,享有工程项目的所有权益,并承担相应的责任。

2. 承包人:指接受工程项目的单位或个人,按照合同约定承担工程施工任务,并享有相应的权益。

3. 监理单位:指由发包人聘请的独立第三方机构,负责对工程项目的施工过程进行监督和检查。

四、结算程序1. 结算依据:工程项目的结算应以合同为依据,包括项目的设计方案、施工方案、变更单等文件。

2. 结算周期:工程项目的结算按照约定的周期进行,一般以月或季度为单位。

3. 结算内容:工程结算包括工程量清单计算、单位工程结算、材料成本计算、管理费用计算等内容。

4. 结算审核:工程结算在提交后应经过监理单位的审核,确保结算结果的准确性和合法性。

五、结算支付1. 结算支付依据:工程结算审核通过后,发包人应按照合同约定支付相应的款项给承包人。

2. 结算支付方式:工程结算款项一般通过电汇、支票或现金的方式支付给承包人。

3. 结算支付期限:工程结算款项应在约定的期限内支付给承包人,一般不得超过30个工作日。

六、变更管理1. 变更的认定:工程项目施工过程中如遇到不可抗力或其他特殊情况,可能导致工程变更。

变更应经双方协商一致,并按照合同约定进行管理。

2. 变更费用的核算:工程变更费用应根据变更单和相关文件进行核算,并经过监理单位的审核确认。

七、争议解决1. 争议处理机制:工程项目结算过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,可通过仲裁或诉讼等方式解决。

2. 争议解决期限:工程项目结算争议的解决期限一般不得超过60个工作日。

八、违约责任1. 违约认定:如发包人或承包人未按照合同约定履行结算义务,即视为违约。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算管理制度是指在工程施工过程中,对工程的结算和费用管理进行规范和控制的一系列制度和管理方法。

本文将从制度适用范围、责任部门、结算程序、结算依据和文件管理等方面,对工程结算管理制度进行规定,以保证工程结算的合法、公正和透明。

一、制度适用范围该制度适用于全公司所有涉及工程项目的结算和费用管理。

项目包括建筑、市政、电力、公路、桥梁等各类工程项目。

二、责任部门1.市场部门:负责与客户进行往来联系,签订合同,并掌握客户的资料和证明文件。

2.工程部门:负责工程的设计、施工和质量控制,同时协助市场部进行合同的签订和履行。

3.财务部门:负责对工程进行费用核算和审批,并对结算文件进行归档管理。

三、结算程序1.初步结算:在施工过程中,按照工程量和工程阶段,对各项费用进行初步核算。

2.中间结算:施工完成一定阶段后,对工程进展情况进行评估,对中间费用进行结算。

3.终止结算:工程全部竣工后,进行终止结算,对工程总费用进行核算。

四、结算依据1.合同:工程结算应按照合同约定的相关条款进行,包括工程量、单价、总价、结算周期等。

2.政策法规:按照国家、地方政策法规的规定,结算应按照相关费率和计算方法进行。

3.工程量清单:根据施工图纸和技术要求,编制工程量清单,并按照清单进行结算。

五、文件管理1.结算文件应及时、准确地进行归档管理,包括原始凭证、结算表、发票等文件。

2.结算文件应按照工程进行分类保存,确保文件的完整性和可查性。

3.归档管理应严格按照公司相关制度进行,确保结算过程的规范、透明和监管。

结论:在工程施工过程中,工程结算的合法、公正和透明是保障客户权益、维护企业形象以及推动工程项目顺利进行等方面均具有重要意义,因此,公司应遵循上述规定,建立完整的工程结算管理制度,规范和控制工程结算过程,确保与客户之间的关系和谐稳定。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的结算行为,确保工程款项的支付与回收合法、合规、合理。

2. 本制度适用于公司所有工程项目的结算管理,包括但不限于预付款、进度款、竣工结算等环节。

3. 工程结算管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保各方权益不受侵害。

二、结算管理责任1. 项目经理负责监督工程进度,确保工程质量,及时提出结算申请。

2. 财务部门负责审核结算资料的真实性、合法性,按时拨付或回收款项。

3. 审计部门负责对结算过程进行监督,确保结算活动的合规性。

三、结算流程1. 预付款:根据合同约定,项目开工前,甲方需支付一定比例的预付款给乙方。

预付款的比例和条件应明确写入合同中。

2. 进度款:乙方根据实际完成的工程量,按合同约定的进度款支付条件,向甲方提出进度款申请。

甲方应在收到申请后的约定时间内完成审核,并支付进度款。

3. 竣工结算:工程完工后,乙方应提交完整的竣工资料,包括竣工报告、结算报告等。

甲方在验收合格后,根据结算报告进行最终的工程款项结算。

四、结算审核1. 结算资料要求:乙方提交的结算资料应包括但不限于工程量清单、材料使用记录、人工费用明细等。

2. 审核程序:甲方收到结算资料后,应由财务部门牵头,会同项目管理部门、审计部门共同对结算资料进行审核。

3. 审核结果:审核通过后,应及时办理款项支付;若发现问题,应及时通知乙方进行整改或提供补充资料。

五、款项支付1. 支付条件:甲方应根据合同约定及结算审核结果,按时足额支付工程款项。

2. 支付方式:款项支付应通过银行转账等可追溯的方式,确保资金流向清晰。

3. 逾期支付:如甲方未能按时支付款项,应按照合同约定支付违约金。

六、争议解决1. 双方在结算过程中如有争议,应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向法院提起诉讼。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层,任何修改都应及时通知所有相关人员。

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工程结算管理制度
第一条为加强工程管理及成本控制力度,明确工程结算审核流程和时间节点,完善集团公司内部正常的工程结算管理的制约机制,特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司所有投资和施工项目各类工程的过程进度结算及竣工结算管理。

第三条成本控制部职责
(一)复核施工方结算资料,审核工程结算并出具内审意见。

(二)负责委托造价咨询公司编制、审核工程结算。

(三)与施工方、项目部、预算部共同确认工程量和工程结算价。

第四条纳入工程结算的范围
(一)技术服务类:包括项目勘察、设计、桩基检测、管线及安全监测、其他技术咨询服务等。

(二)施工类:包括土建安装工程、室内外装饰工程、景观绿化工程、消防工程、污水处理、管线配套、弱电系统集成、零星工程等。

(三)材料或设备的分包(采购)类:包括涂料、面砖、石材、门窗、电梯、给排水设备、暖通设备、强弱电设备、安保设备等业主指定的材料或设备(包括甲方指定品牌价格、乙方采购的材料或设备)等。

第五条工程结算程序的启动
各类工程结算前,由结算项目施工单位向监理单位发出工程结算申请,经监理单位书面确认后,报工程部审批后,方可进入结算程序。

监理单位、工程部应对合同的履行情况(进度、质量、安全文明施工等)及竣工资料的真实性、有效性及完整性进行确认。

第六条工程结算条件
(一)准予结算的条件
1. 进度节点付款结算:已到合同约定付款节点并经监理单位、甲方工程部验收认可,可进入进度节点结算流程。

2. 完工结算:合同(或协议)约定内容已完成,经监理单位、甲方工程部验收合格后可进入完工结算流程;总包合同及部分分包合同,按合同约定除经监理单位、甲方工程部验收认可外,还需经相关部门验收合格后方可进入竣工结算流程。

(二)不予结算的情形
(1)无开工报告或开工报告未经批准;
(2)无计量资料或计量资料不全;
(3)因施工错误而增加的工程量;
(4)承包工程范围、计量单位、单价、费率与投标文件不符;
(5)隐蔽工程未经监理工程师或相关部门检查验收;
(6)各分部分项工程验收不合格须返工或待处理;
(7)总价包干项目超出合同总价,无相关说明资料的;
(8)成品、半成品、器材等缺少应有的试验鉴定资料或合格证;
(9)材料未按规定试验,并未获得监理工程师批准;
(10)变更、签证及费用未按规定办理手续;
(11)其他不予结算情况。

第七条工程结算书的编制要求
(一)工程结算书要严格按照合同约定的编制原则进行规范编制。

(二)工程结算书应包括封面、编制说明、汇总表、结算书、材料调差表、甲供材清单及全部工程量详细计算书(结算书封面应加盖编制单位公章及编制人签章)。

(三)工程结算书应按单项工程编制:分为合同内、合同外;合同内按原设计图纸内容与追加调整项目编制;追加调整项目按各设计变更单与签证单分别编制、汇总。

第八条工程结算需提供资料
当工程项目将进入竣工验收阶段时,由工程部负责督促施工单位及时编制、收集、整理竣工图和工程竣工结算资料。

竣工验收通过后,施工单位必须按合同约定时间(无合同约定的,应自正式竣工验收之日起14天内)将完整的竣工图及竣工结算相关资料报送监理公司和工程部。

竣工结算资料应包括但不局限于以下资料:
(一)施工类结算资料
需提供资料清单
资料。

(三)技术服务类事项应提供技术服务合同、协议书及符合合同约定条件的技术成果文件资料等。

以上未列示资料根据审核工作实际需要应另行提供。

第九条结算资料的审核(内审)
(一)工程部依据施工合同、图纸等对照工程实际完成情况对工程进度、质量及竣工结算资料的真实性、完备性、有效性进行核实,签署具体审核意见;同时依据监理合同结合现场管理情况对监理文件包的完整、真实、时效性进行审核确认;
(二)通过审核认为该项目所报资料符合结算要求,则负责填写《工程结算审批表》,连同施工单位、监理单位竣工结算资料报送公司预算部。

(三)公司预算部对竣工结算资料的完整性、时效性进行确认,复核《竣工项目结算送审资料清单》,符合要求即可进入结算审核流程。

(四)公司预算部依据国家、当地有关建设工程造价管理标准和规定、招投标文件、合同约定以及竣工结算资料等,在项目工程部的配合下,进行结算审核,重大问题应及时与成本控制部沟通,内部统一意见后,由公司预算部与施工单位进行详细核对、沟通,达成共识后,双方造价人员对核定的工程量、价进行签认,由公司预算部负责人汇总出具核定的工程结算书和工程结算报告。

(五)对于竣工结算,需依据成本控制部审定意见,按后附“工程结算报告书审批表”完成结算报告内部审批流程;“工程结算报告书审批表”按内部审批流程最终由执行总裁、总裁签批后,按后附“工程结算
确认书”完成施工单位、监理单位、建设单位对该完工结算的三方确认工作。

(六)公司预算部负责人及成本控制部经办主管应做好工程结算管理台帐记录。

第十条工程结算资料的委托外审程序
根据项目需要经集团公司研究决定,工程结算需外审的项目,按以下流程进行审核:
(一)成本控制部负责通知负责编制、审核工程结算的造价咨询公司进行审核。

(二)成本控制部负责跟踪、了解造价咨询公司的编制或审核情况,督促咨询机构出具审核结果。

(三)对造价咨询公司的外审报告,成本控制部进行复核,拟定最终工程结算价。

(四)按公司工程款支付制度及工作流程进行工程款的审批、支付。

第十一条审核时间规定
合同中有约定的按合同约定,无约定的根据工程结算额的多少,公司预算部初审和成本控制部复审时间规定如下:
(一)结算造价在10万元以下的,时间控制在15日内。

(二)结算造价在10~100万元的,时间控制在30日内。

(三)结算造价在100~1000万元的,时间控制在45日内。

(四)结算造价在1000万元以上的,时间控制在60日内。

各审核环节的审核人员原则上应在规定时间内出具审核意见,如遇
特殊情况另行商定。

第十二条项目结束后,所有竣工图纸和结算相关资料移交公司存档。

第十三条工程结算分析
竣工结算完成之后,成本控制部对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目成本控制的经验和教训,为以后项目成本测算提供参考依据。

第十四条违规责任
(一)工程造价审核人员弄虚作假的,公司将给予“严重警告”或“开除”处分;收受贿赂的,公司保留追究其民事和刑事责任的权利。

(二)工程造价人员要确保结算的合理性、正确性、可验证和可追溯性。

经委托审计,结算价下降幅度超过一定比例的,公司酌情分别给予相关造价人员相应的处罚。

第十五条本制度由成本控制部负责解释。

此前有关规定、管理办法与本制度有不一致的,以本制度定为准。

第十六条本制度自公司批准颁布之日起施行。

附件:
1、工程结算报告书审批表(公司内部审批流程)
2、工程结算确认书
工程结算报告书审批表(公司内部审批流程)工程名称:主要内容:
施工单位:合同编号:
工程结算确认书工程名称:主要内容:
施工单位:合同编号:
工程结算管理流程表。

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