公司组织架构图及岗位职责说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。
3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。
4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。
5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。
6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。
12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司组织架构图及部门职责模版

公司组织架构图及部门职责模版一、公司组织架构图公司组织架构图是指一个公司内部各部门和岗位之间关系的图形表示。
它反映了公司内部各个部门的职能划分及职责分工,有助于员工了解公司的组织结构和工作流程,提高工作效率和协作能力。
下面是一个公司组织架构图的示例:(公司名称)(董事会)(总经理)├──(人力资源部)│ ├──(招聘与人员发展部)│ ├──(薪酬与福利部)│ └──(员工关系与绩效管理部)├──(财务部)│ ├──(会计与税务部)│ ├──(财务分析与预算部)│ └──(资金管理与风险控制部)├──(市场部)│ ├──(市场调研部)│ ├──(产品策划与管理部)│ └──(营销与公关部)└──(技术部)├──(研发部)├──(测试与质量管理部)└──(运维与技术支持部)二、部门职责模版根据公司组织架构图中各个部门的职能划分,下面介绍了每个部门的职责模版,以便员工能够更好地了解自己的工作职责。
1. 人力资源部- 招聘与人员发展部:负责公司人员招聘工作,制定招聘计划和流程,开展面试、考核和录用工作;负责员工培训与发展,制定培训计划和培训项目。
- 薪酬与福利部:负责公司薪酬管理,制定薪资政策和薪酬体系,进行薪酬核算和发放工作;负责员工福利管理,包括保险、推选、奖励等福利项目。
- 员工关系与绩效管理部:负责员工关系管理,保障员工权益,解决员工纠纷,并进行员工满意度调研;负责绩效管理,制定绩效考核指标和评估流程,进行绩效评估和奖惩管理。
2. 财务部- 会计与税务部:负责公司的财务会计工作,进行财务报表编制和核算,进行税务申报工作,保证财务数据的准确性和合法性。
- 财务分析与预算部:负责公司财务数据的分析和预测,提供经营决策支持,制定财务预算和控制成本,优化财务资源配置。
- 资金管理与风险控制部:负责公司资金管理、支付和收款,进行资金流动分析和运营策略制定;负责风险管理和控制,确保公司的资金安全和风险可控。
组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。
而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。
以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。
管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。
2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。
负责市场推广活动和客户关系维护工作。
3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。
负责客户关系管理和市场数据分析工作。
4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。
负责协调和安排市场推广活动的日常事务。
5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。
负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。
6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。
协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。
7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。
建立并维护客户关系,达成公司销售目标。
8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。
负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。
负责优化招聘流程,制定招聘策略。
公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂,总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。
下面将对每个部门的职责进行详细描述。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。
总经理办公室职责如下:1.1 研究并确定公司的发展战略,确保公司持续、稳定地发展;1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈,并签订合作协议;1.3 监督公司各部门的工作进展,确保各项工作按时完成;1.4 解决公司内部的问题和矛盾,提供决策支持和解决方案;1.5 代表公司出席各类会议,与相关机构进行交流和沟通。
2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门,主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。
市场部职责如下:2.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为公司制定市场营销策略提供支持;2.2 策划并执行产品的市场推广活动,提高产品的知名度和销售额;2.3 负责开展客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作;2.4 建立并维护销售渠道,寻找新客户并进行业务洽谈;2.5 定期分析销售数据,为市场策略的调整和优化提供依据。
3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门,主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。
财务部职责如下:3.1 编制公司的财务报表,确保准确、及时地提供财务信息;3.2 监控公司的资金流动情况,进行资金预测和管理,确保资金安全和良好的流动性;3.3 控制公司的成本,制定并执行预算计划,降低成本并提高利润;3.4 负责纳税申报和税务筹划工作,确保遵守相关法律法规;3.5 参与公司的投资决策,为公司的发展提供财务支持和建议。
4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门,主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。
部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。
2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。
3、明确各部门的权利责任及所辖范围。
4、明确各部门岗位的权利职责。
5、提高各岗位员工工作效率。
◆可据公司实际情况调整岗位:1、人力资源部经理(可由总经理兼任)2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任)3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长)5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。
8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
◆公司主要层面构成及职能:1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。
2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
3、各部门下属单位将是公司的运营主体。
公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。
第二章部门职能本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。
通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。
即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。
公司组织架构图及岗位职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资项目选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬报酬,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权查核公司经营用度支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3工作流程①依据公司各类息,如财务报表、汇总的息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理:辅佐、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;15、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司组织架构图及岗位职责-新版

**公司组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、公司成立人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要职责:1、负责公司运营过程中所有职责的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要职责:1、负责公司运营的资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议事会会议。
3、总经理:主要职责:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理职责,组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取职责汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设职责。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要职责:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的职责进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事职责;8、具体职责的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理:6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)8、营销部经理:(同上)9、生产部经理:(同上)建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
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组织架构及部门岗位职责、董事长职责1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。
6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
、总经理职责一)职能1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权二)权力1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。
6、有权对公司员工作出奖惩决定三、总经理助理岗位职责1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责一)店长根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
伍。
3、4、5、6、8、9、卖场全年经费的预算和控制。
卖场管理制度的拟定、实施和改善。
负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。
对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。
定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
二)广告策划职责1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;1、完成公司制定的经营指标。
2、6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;9、对DM 快讯主题的策划实行标准范例化;10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写三)售后服务部职能1、2、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档; 按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责一)网络技术方面:1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS 推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;2、网络广告的投放、监控和效果分析;3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化;4、网站的数据分析、提高网站转化率;(二)营销方面:1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;3、监控竞争对手和网络市场环境分析;(三)团队管理方面:1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;五、采购部职责一)采购总监1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变 化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行 和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解 决后续问题6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质 的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势 的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
二)报关报检员一)财务总监职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核 算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的 执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信1、 负责进出口货物批文报批与通关手续办理2、 审核报批资料、制作单证;3、4、办理与海关相关批文,海关年审等; 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手 续;5、6、六、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续; 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续; 财务部职责息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。
10、编制各种对外统计报表。
二)会计职责1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账;2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作;3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核;4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;8、9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单;10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资;12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据;13、负责对会计凭证进行整理归档;14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;三)出纳职责1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;3、负责收款事项;4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生 额和余额;七、仓储部职责1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种 类是否与货单一致,核对无误后方可入库。
入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素 ; 并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特 殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做 到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现 象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检 查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证, 账本以及各类文件, 要保守商业秘密, 不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责一)行政管理监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议;公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度; 2、3、4、协调公司各部门间的关系; 5、本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;10、负责公司企业文化建设, 筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动, 负 责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点;13、负责公司保密管理工作;14、处理地方政府和社会公益事务。
二)后勤管理负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 负责废旧物资处理。
三)人事管理1、负责公司员工考勤管理;2、负责公司员工关系管理;4、制定薪酬计划5、制定员工招聘计划6、办理社会保险和劳动合同管理;6、7、8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象; 1、 2、 3、负责公司食堂管理; 4、5、 6、 负责车辆管理。