幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度

档案管理制度

1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

3. 园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。

5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

业务档案管理制度

1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。

资料借阅制度

1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信，经园长批准后方可查阅，案卷一律不得带走。

2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续，未经允许不得抄录、复制、或拍照。

3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料，借阅人必须保持档案的整洁与完整，不得转借与遗失。

4. 档案员有责任认真检查归还档案，了解借阅情况与利用效果；借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。

5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行，特殊情况需借出档案室，可办理有关借阅手续，借阅时间不得超过一周。

6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周，特殊情况须经主管领导批准，办理续借手续。

电教器材管理制度

1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班，由班长负责管理，查验完好无损后方可使用，

期末检查，如有损坏及时修理。

2.电教员负责清理维修等工作。

3.音像器材统一由电教员保管，教师使用需借阅，并办理书面手续，用后及时归还。

4.对各类电教器材要登记入帐，做到帐物相符。

5.本园的电教设备，只供教育教学使用，如有特殊情况需外接借，必须由园长签字。

6.电教器材的报损，需由总务处与电教员一起提出申请，并报园长审批。