《应用文写作基础》第四章
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
《应用写作》绪论
学习要求
1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；
《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释：1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。
2、答：应用文的基本特点包括以下四点：①实用性，就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。
④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答：学习应用文可从以下四方面努力：①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广，掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
《应用文写作实训教程》答案[12页]
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附：训练设计答案项目综述任务1 应用文概述任务2 应用文的写作基础一、填空题1.处理各种事务实用价值惯用格式2.鲜明的实用性、客观的真实性、规范的程式性鲜明的针对性3.核心思想主要意图4. 正确鲜明5. 事实根据理论根据6. 切题典型7. 组织和构造谋篇布局8. 叙述议论说明二、判断题1. 错2. 错3.错4. 错5. 错6．对7. 错8. 对9、错二、阅读分析题（一）请为下列材料确立主题。
1.道德教育最有效的方式是真诚2.人民群众的文化素质提高了、参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。
3.在危机中寻求商机(参考)（二）下面是应用文书的几段开头，请判断它们属哪一种开头方式。
1.根据式2.目的式3.概述式4．引述来文（三）分析下列语段在语言表达上与文体不相适应的地方。
1.不够谦虚，不够礼貌。
2. 公文一般忌用口语及文艺性语体，其语言多表现为紧凑、严谨、明确的书面语言。
本段语言有口语化的说法:开春、突然遇上、把、不够了、；有文艺性的词语：捉襟见肘、雪上加霜。
三、略四、略模块一就学期间文书项目一校园活动答案略项目二实习实践项目三求职应聘一、填空题1．谋求职位2．针对性自荐信独特性3．真实性针对性精练性4．姓名加上文种文种5．竞聘演讲稿、竞聘报告或竞聘讲话稿6．标题称呼正文二、判断题（请在题号前的括号内打上“∨”或打上“╳”。
）1．错2．对3．错4．错5．错6．错7．对三、分析题（一）求职信的开头有各种写法，分析下面两封求职信的开头各采用了什么开头方法。
1.自我介绍2. 交代求职缘由（二）下面是关于个人简历的材料，请根据简历的写作要求，分析简历制作中应注意的问题。
注意：字迹工整、漂亮；照片尽量与自己的气质相符，不要有太大差距。
整洁的发型很重要，避免蓬头垢面。
精神焕发，不要萎靡不振。
形式上要与众不同，不能千篇一律。
（三）试比较下列三种竞聘书的结尾，哪一种最好？为什么？第2种最好，它更能表现出竞聘者的信心，也不失礼貌。
应用文写作 第四章公务文书(批复、函)
（一）概念
批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。
1、权威性 2、针对性 3、专一性
（二）特点
一、批复
（三）种类
1、指示性批复 针对请求指示的请示作出指示 和说明，针对方针、政策性问题进行答复 2、批准性批复 针对请求批准的请示作出同 作用 意或不同意的批复意见。 3、解答性批复 针对请示中的疑问作出解答
批复引语(引叙来文)写作规范： 《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文，应先引标题，后
引发文字号。 标准格式：来文标题＋ （来文字号）＋ “收悉” 如：“你局《关于……的请示》(×发〔 20××〕×号)收悉。”
“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔 2005〕370 号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。
你办《关于××××的请示》（×镇教办〔2014〕30号）收 悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级 无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不 足部分请自筹解决。
此复 。 ×× 县教育局 2014年7月3日
二、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。
注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动地位
作用
补充几点：
1．以“报告”行文来请示的，只能用“通知”、“意 见”、“决定”行文作复。
2．答复不相隶属单位商洽工作、询问或要求，用“函” 行文。
3．对“建议性呈转报告”和“意见”，不能用“批复” 行文， 只能用“批转通知”或“意见”行文。
阅读与评析 1、请阅读下列这份批复，并回答问题
2、指出这份公文在格式上的错误。 答：①标题不合要求；②成文日期不规范，要用阿拉伯数字。 ③批复引语不规范 3、具体指出这份公文在语言表述上存在的问题。
应用文基础理论篇----第四章(简答题)
1、简述应用文写作的客观动因。
应用文写作的客观动因有：一是管理公共事务；二是处理日常杂务；三是应付日常生活。
2、简述应用写作的物化过程。
应用文的物化过程包括：（1）“知”——应用写作的起因。
（2）“思”——应用写作的孕成。
（3）“织”——应用写作的物化。
3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？应用文在“思”的过程中必须注意的问题有：一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。
4、“思”的过程要注意哪几个原则？“思”的过程要注意以下原则：一是要注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。
5、“物化”的过程包括哪几个部份？“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。
6、简述应用文文种选择应遵循的原则。
应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。
所谓“能”，就是能够、可以。
“能”，一是从机关的角度考虑；二是从具体工作考虑。
所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。
所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。
7、简述应用文文种选择的依据。
应用文文种选择的依据：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。
8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。
命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。
应用文写作公文篇第四章
答：（1）向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。
（2）向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项，以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。
13、会议纪要有何特点？
答：（1）内容的纪实性；
（2）表述的纪要性；
（3）作用的指导性。
14、会议纪要与会议决议有何区别？
9、公报与公告有何区别？
答：（1）承担的任务不同。尽管公报和公告都可以用来向国内外宣布重要事项，但公报的内容比公告要具体得多，党的机关使用公报时兼具了行政公文中的公告与通告两方面的职能，公报涉及的既有重大事项，又有具体事项。
（2）使用功能不同。公告可以用来宣布法定事项，如法院开庭审理案件等，但公报不能。
答：决定性公报、事件性公报、统计公报。
11、公报与简报有何区别？
答：（1）使用对象不同。公报是党文，行政机关偶尔用，企事业单位不用；简报不是法定公文，任何单位均可用。
（2）约束力不同。公报是法定公文，有法定约束力；简报不是，只具参考、沟通作用。
（3）承担的任务不同。公报用来向国内外宣布重大决定或事项；简报属于内部交流性事务文书，不公开发送。
（3）约束力不同。一般说来，公告的约束力比公报强，公告公布的是重大事项和法定事项，而且都是与普通百姓密切相关的；而公报具有新闻性，只是将国内外人士所关注的事件广而告之即可。
（4）使用对象不同。公告属于行政公文，党的机关不使用；公报属于党的公文，主要是党的机关使用，行政机关等有时也使用。
10、公报一般分几类？
答：（1）从目的、作用看，会议纪要宣传、报导会议精神，贯彻执行会议决定，印发后在某种程度上带有会议“公报”和会议“决议”的性质，作为公文具有公文的法定效力和一定的约束力；而会议记录当场记载会议情况，反映会议的本来面貌，通过会议记录可以了解会议的原始状况。会议记录具有凭证依据作用，可保存备查。
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2．称 呼
根据不同的场合和不同的对象 选用合适的称呼，后面加冒号， 如“同志们：”、“各位来 宾：”、“文艺学院的同学 们：”等。
7
1.2 写法
3．正文
首先写开头语，目的是吸引听众，引出下文，可以由背景、问候和感谢语开始，也可以 概括演讲内容或揭示中心论点，还可以从演讲题目或演讲缘由谈起，当然也可以用发人深思 的问题开头。
应用文写作基础 ——
第四章 演讲与致辞
目录页
CONTENTS PAGE
1
演讲稿
2
主持词
3 欢迎词与欢送词 4 祝贺词与答谢词
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01
演讲稿
1.1 概述
演讲稿也叫讲演稿、演说词、讲话稿，是演讲者在较为隆重的集会和 会议上发表讲话时所使用的文稿。它是人们在日常生活和工作中经常使用 的一种文体，用来交流思想和感情，表达主张和见解，具有宣传、鼓动和 教育等作用。
13
2.1 概述
会议主持词
包括代表性会议主持词、工作性会议主持词、 专题性会议主持词、联席性会议主持词、纪念 性会议主持词、学术性会议主持词等。
节庆活动主持词
主持词 分类
交际礼仪活动主持词
包括升学宴活动主持词、婚礼主持词、乔迁新 居主持词、慈善募捐活动主持词、寿辰活动主 持词、同学聚会主持词、迎送答谢活动主持词 和追悼会主持词等。
人才，做IT界的精英，去激起高科技的浪潮。 以IT为翅膀，让我们飞的更高飞的更远！ 以IT为武器，让我们做最耀眼的龙珠！
对美好未来的憧憬和从事IT 工作的饱满热情和信心，让 人深受鼓舞。
第一节 演讲稿
11
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02
主持词
2.1 概述 第二节 主持词
主持词是供主持人用于说明活动宗旨， 引导和推进活动开展，串联和衔接前后内 容，概括和总结活动情况的讲话文稿，它 是顺利举行各种活动的前提。
第一节 演讲稿
4
1.1 概述 1．演讲稿的特点
针对性
演讲稿的内容 是根据不同的场合 和不同的对象而精 心设计的，大都是 听众比较关心和感 兴趣的话题，具有 很强的针对性。
第一节 演讲稿
鼓动性
演讲稿通常语 言生动，思想深刻， 见解精辟，具有一 种激发听众情绪、 赢得好感的鼓动性， 容易说服听众、激 发共鸣。
节目串词
此为主持词的中心部分，主要 起衔接的作用。要让活动节奏自然， 不繁复，不冷场，有过渡，有停顿， 建议把主题内容分部分进行解读和 阐述，逐层处理，尽量避免报幕式 的串词。
结束词
再次点题，对活动的目的和 宗旨进行强调，人情味要浓，有 亲切力和感召力，语言要简洁， 令人回味。
第二节 主持词
15
2.2 写法
在写主持词时要做到以下两点。
① 认真准备、周密策划。如何开场，营造气氛；前后如何衔接，灵活推进； 如何形成高潮；如何结束，留下余韵，都是主持词的重要内容，要潜心研究，精 心创作。
② 勇于创新，突出个性。主持词的写法比较灵活，应该针对不同内容的活动 和节目，采用不同的形式和风格，要大胆创新，突出个性。
然后写演讲稿的中心内容，主要有三种类型。
记叙性演讲稿
议论性演讲稿
抒情性演讲稿
第一节 演讲稿
8
1.2 写法 4．结尾
结尾具有四种写法：
总结全文， 加深印象
提出希望， 给人鼓舞
表示决心， 誓言结束
照应题目，、 完整文意
第一节 演讲稿
9
1.2 写法
在写演讲稿时要注意以下几点要求。
第一节 演讲稿
10
1.3 范例
按用途划分： 有竞职演讲稿、就职演讲稿、欢迎演 讲稿和告别演讲稿等。
第一节 演讲稿
按表达形式划分 有叙述性演讲稿、议论性演讲稿和抒 情性演讲稿等。 按准备情况划分 有命题演讲稿和即兴演讲稿。
按主题划分 有自由演讲稿和专题演讲稿。
6
1.2 写法
1．标 题
标题无固定格式，可以揭示主 题，如“知识改变命运”，也 可以揭示内容，如“在毕业典 礼上的讲话”，或者提出问题， 如“职校生应如何提高自身素 质”。
口语化
演讲稿是借助 于口头表达来实现 其价值的，因此其 口语化较强，大都 浅显风趣、通俗易 懂，读起来朗朗上 口，有 2．演讲稿的分类
按内容和性质划分 有生活演讲稿、政治演讲稿、学术演
讲稿和宗教演讲稿等。 按演讲的场合划分 可分为会场演讲稿、广播演讲稿、电
视演讲稿、课堂演讲稿和法庭演讲稿等。
上了计算机，喜欢上了IT，原来IT也有它精妙的语言和灿烂的舞台，我不得不折服了。 时代在变迁，中国在进步。中国的IT技术正在突飞猛进的发展。世界上许多国家的著名经济学家、外交
家和社会学家都曾预言：中国将是整个亚太地区乃至整个世界的技术龙头！
“我们与IT”的演讲稿，全 文讲述了自己对计算机和IT
既然中国是龙头，那么作为处于信息时代的我们就要做龙头上最灿烂、最耀眼的龙珠，做计算机领域的 的认识转变过程，并表达了
比赛活动主持词
包括庆典活动主持词和节日纪念活动主持词等。
包括文艺比赛活动主持词、体育比赛活动主持 词和其他比赛活动主持词。
第二节 主持词
14
2.2 写法
开场白
交待活动的背景，表明宗 旨和主题。可以开门见山，直 接入题，也可以委婉曲折，含 蓄入题，还可以情景交融，以 情入题。但要在最短的时间内 抓住观众的注意力，调动现场 气氛，制造场景效应。
第二节 主持词
16
2.3 范例
2009年中国航海日活动新闻通气会主持词
各位新闻界的朋友，大家下午好！非常感谢大家参加2009年中国航海日活动新闻通气会，下面我来介绍一下今天出席新闻通气 会的领导。出席今天新闻通气会的有交通运输部水运局副局长张守国、原中国航海日活动组委会办公室常务副主任李玉平，大连市 港口口岸局局长才力，大连市委宣传部副部长王卫，以及大连市委、市政府有关部门的领导同志。我是中国航海日组委会办公室常 务副主任、交通部水运科学研究院院长胡平贤。
越远了，于是我失望地认为我与信息技术根本就是两条不可能相交的平行线，而当时的我对计算机的了解也
仅限于QQ。 时间是位好老师，它让我对计算机越来越了解。我渐渐地发现：原来漂亮的网站都是由繁琐的程序支撑
评析：这是一位计算机
起来的，就连最常用的QQ聊天工具也是用程序开发出来的，计算机技术真是强大的无可想象。现在的我喜欢 专业的学生所写的一篇关于
我们与IT
各位同学：
大家好！我演讲的题目是“我们与IT”。滔滔江水洗去了一代又一代的浮华，巍巍苍穹见证了一次又一
次的兴衰。而当今社会，是科技兴国的社会，当今世界，是以IT论英雄的世界。
涉足IT，我要感谢我所选择的计算机专业，初入职业院校时的我曾经是很迷茫的。我曾经狭隘地认为选
择了学习计算机，将来就得每天面对那些无聊的程序和组件。觉得它离我喜爱的东西和我想展示的舞台越来