公司会议管理规定讲解学习
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议培训纪律管理制度
公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为，确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议，并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料，并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备，确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式，避免影响会议进行。
3. 会议期间，参会人员应专注听讲，不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时，应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容，参会人员应妥善保管会议资料，不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要，直奔主题，避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言，不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见，对于不同观点应理性讨论，避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后，记录人员需整理会议纪要，并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人，根据情节轻重，给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者，将按照公司相关管理规定进行处理，直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议，不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队，公司将给予表彰和奖励，以激励大家遵守会议纪律。
公司员工会议管理规章制度
公司员工会议管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范和统一公司内部员工会议的管理，确保会议的高效、有序进行，促进信息的传递和沟通。
适用范围包括所有公司内部召开的会议。
二、会议的召集和组织1. 会议的召集1.1 会议召集人应提前合理的时间通知参会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。
1.2 参会人员应在收到通知后的规定时间内确认参会，并请假说明原因及时报备。
1.3 如遇重要事项需要调整会议时间或议程，应提前通知所有参会人员。
2. 会议的组织2.1 会议主持人负责会议的组织和主持，确保会议按照议程有序进行。
2.2 会议主持人应提前准备并发放会议材料，以便参会人员提前了解会议内容。
2.3 会议主持人需要掌握会议的时间安排，合理控制发言时间，保证会议的高效进行。
三、会议记录和文档管理1. 会议记录1.1 会议记录应详细记录会议内容、决策事项和参会人员的发言意见，并由主持人核对无误后进行归档保存。
1.2 会议记录应及时整理成文，并在规定的时间内发送给所有参会人员。
2. 文档管理2.1 会议相关文档应按照规定格式进行编号和归档，便于查阅和跟踪。
2.2 所有会议相关文档应保密，未经授权不得外传或泄露。
2.3 会议记录和文档的保存期限应按照公司的规定执行。
四、会议秩序和参与规范1. 会议秩序1.1 参会人员应准时参加会议，如因故不能参加应提前请假并说明原因。
1.2 参会人员在会议中应尊重和遵守主持人的指示，不得干扰会议的正常进行。
1.3 参会人员应尊重他人意见，提问或发表意见时应互相尊重和礼貌交流。
2. 参与规范2.1 参会人员应提前准备并充分了解自己与会议相关的事项，以保证能够提供合适的建议和意见。
2.2 参会人员应注意会议纪律，不得私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动。
2.3 发言时应简明扼要并重点突出，不得长篇大论或重复他人已经发表过的观点。
五、会议评估和改进1. 会议评估1.1 会议结束后，应进行会议评价，包括会议的效果、组织和时间安排等方面的评估。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于：常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议，指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等，为解决公司工作、业务和管理问题，对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则，确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要，以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作，包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划，明确会议召开的时间、地点、主题和目的，并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知，确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模，确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备，了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人，确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要，明确会议目的，明确提出问题，作出决策。
第十五条会议议题在提出前，需经过充分讨论和论证，确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排，重点突出，每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括：开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行，不得随意打断、更改议程。
公司级会议管理规定
1.会议组织原则：1.1.减少会议数量。
召开会议前，要经企管中心或公司领导严格审查，能通过单独联系、协商解决的原则上不组织会议。
1.2.严格守时。
主持人(或召集人)和司会者须提前进入会场；与会者按通知时间准时到会；主持人按拟定时间准时开会和准时结束会议。
1.3.通知明确。
开会具体日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题、准备事项等通知时要明确。
1.4.缺席或迟到要事前联络。
客观原因缺席或迟到的，事先需与主持人或召集人联系，并取得同意。
1.5.提高效率。
会议主持人(或召集人)会前须向与会者通报有关事项，与会者积极准备；事先安排好会场；必要时限定发言时间；主持人有权中断脱离议题的发言。
2.会议管理2.1.分类：2.1.1.公司级会议按重要程度分类：特级会议(有国家级以上人员、外国贵宾参会的，董事会组织的会议)，一级会议(省、区局级以上人员参会的，公司办公会，公司党政领导联席会议)；二级会议(地、市级以上人员组织的，总经理助理以上领导组织的会议)；三级会议(各部门领导组织的，接待一般宾客等会议)，其他会议。
2.1.2.按性质分为；工作例会、专题会和临时性会议。
2.2.会议议题:会议主持人(或召集人)会前拟定书面议题或会议要解决的问题、要议决的方案先送企管中心。
2.3.会议的申请与审批2.3.1.特级和一级会议，按照公司会议级别管理标准(附件四)，企管中心与相关单位筹备与安排。
2.3.2.二级会议，由董事长、总经理亲自主持召开的紧急工作会议、专题会，须提前半天通知企管中心安排；党委书记亲自主持召开的紧急工作会议，须提前半天通知党委工作部安排。
其余的须提前两天通过秘书通知企管中心安排；2.3.3.三级会议，必须提前三天书面向企管中心提出申请(附件二)，企管中心必须当天答复，经批准后方能召开。
2.3.4.其他会议一般要提前三夫以上书面向企管中心提出申请：属工作讨论、问题研讨性质的会议，必须提前五天书面向企管中心提出申请(附件二)，企管中心必须一个工作日内答复，经批准后方能召开。
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公司会议管理规定公司会议管理规定第一章总则第一条目的为切实加强公司会议管理，规范管理程序，明确会议承办部门职责，确保各类会议切实发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本办法。
会议的目的有两点：统一思想和解决问题。
统一思想是指通过上级在会议上宣贯决议、方案、政策等，以达到从上到下的一致统一；解决问题是指通过下级在会议上提出问题、共同讨论、得出结论，使问题最终得以解决。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门。
第三条术语1、公司会议：是指公司通过集众议事的工作形式，贯彻上级指示、制定方针政策、讨论主要问题、决定重要事项、部署和检查工作。
2、会议管理：是指对各类会议会前、会中、会后相关事务性工作的管理。
第四条原则1、会议管理应遵循务实、节俭、高效的原则可开可不开的会议一律不开，会议规模应尽量控制，会议时间应尽量缩短，会前充分准备，会中高效决策。
2、“首办负责制”原则依据职责范围，作为第一个收悉工作任务的承办者，须认真办理、注重实效，对整项工作的办理过程全权负责，确保完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度。
3、处罚兑现原则总经办将对延时办理情况予以记录，视情况给予相应的处罚。
第二章管理职责第五条公司总经理、副总经理1、召集、主持相关会议；2、审核、确定会议议题和参会人员；3、集中正确意见做出会议决议；4、签发会议纪要；5、审批预算外会议开支。
第六条会议主办部门1、承办收集会议议题、拟定与会范围、通知会议、准备会议相关材料、申请预算外会议开支等会前管理工作；2、承办会议签到、会议记录等会中管理工作；3、承办撰写《会议纪要》，保存会议有关材料；4、支持总经办开展督查督办工作；第七条会议与会部门1、根据会议主办部门的要求，及时提供会议材料、准时与会；2、协助会议主办部门拟写会议纪要；3、配合会议决议的有效执行。
第八条总经办1、汇总、协调全年会议计划；2、掌握计划内会议以及公司领导临时布置的重要会议的召开情况；3、督办会议决议的执行情况；4、统一发放《会议纪要》，确保会议决议执行等会后管理工作；5、协助会议主办部门，做好相关会议管理工作；6、安排临时会议等事宜；7、负责会议室资源管理，协调会议室使用冲突等事宜。
第九条财务部1、根据预算正常报销会议预算内开支；2、规范预算外会议开支的申报、审批、报销流程，审核预算外会议开支。
第十条行政部1、维护会议室设备，进行会议环境设置、设备操作等；2、根据会议管理需求，进一步完善相关功能。
第三章公司会议分类第十一条公司季度例会、月度例会、周会1、会议的主要任务是：研究公司重大经营决策、各部门日常工作问题、总结汇报上周工作、计划安排下周工作。
2、召开时间：原则上每周一召开，遇有重要情况可随时召开。
3、会议主持：总经办召集并主持4、主办单位：行政部负责主办会议，收集议题、协调各部门参会，沟通、协调会期，会议记录等会务。
5、参加人员：总经理、副总经理；各部门负责人和其他需要参会的人员。
第十二条年度工作会议1、会议的主要任务是：分析全年经济运行情况，总结全年工作，部署次年工作任务，总经理与副总经理、总经理与各部门签订业绩合同书等事宜。
2、召开时间：每年12月最后一周。
3、会议主持：总经理4、主办单位：总经办负责主办会议。
总经办负责工作报告的起草和会务工作；人力资源部准备业绩合同书；行政部、财务部支持总经办、人力资源部的相关工作。
5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人。
第十三条年度表彰大会1、会议的主要任务是：总经理发表讲话，发布当年度的经营任务、政策安排、重点工作、公司福利政策安排等；对上一年度被评选为各类先进的员工进行表彰、颁奖等。
2、召开时间：每年1月第一周。
3、会议主持：总经办行政助理4、主办单位：总经办负责主办会议。
总经办负责总经理讲话稿的起草和会务工作；负责各奖项的组织评选、报批，名单准备等工作。
5、参加人员：总经理、副总经理、各部门部长、主要员工和先进员工代表等。
第十四条工作分析会1、每个季度召开一次工作分析会，会议的主要任务是：对前一个分析周期的销售、市场情况进行综合分析，检查前一个时期业绩完成情况；对各部门工作开展情况进行质询，进行目标、工作纠偏；研究、部署下一段时间的重点工作、重大举措等。
4月份、10月份召开的工作分析会分别研究前一个季度的工作；7月份召开的工作分析会研究前半年的工作运行情况；全年的工作分析工作纳入12月最后一周召开的年度工作会议进行，对全年的工作进行总经分析。
2、召开时间：4月、7月、10月和12月召开3、会议主持：总经理主持4、主办单位：总经办负责会议通知、会期协调、会议纪要发放、战略管理部负责工作分析报告的准备、会议记录、会议纪要编写等工作；财务部负责财务分析报告的准备。
5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人、业务骨干等。
第十五条年度经营计划和预算编制启动会1、会议的主要任务：根据董事会确定的下一年度总体经营目标，对各部门的任务进行初步安排，解读基本的年度业绩计划框架，确定计划编制时间安排。
对预算编制原则、基本假设、预算指导文件进行解读，确定预算编制时间安排。
2、召开时间：每年10月中旬前（会议可与当月举行工作分析会统筹安排）3、会议主持：总经理主持4、主办单位：总经办负责会议通知、会期协调、会议纪要整合和发放等会务工作；战略管理部根据董事会确定的下一年度总体业绩目标，准备年度业绩计划基本框架、时间进度安排，并负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作；财务部准备预算编制原则、基本假设、时间进度安排，并负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作。
5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人和财务负责人等。
第十六条运营调度会1、会议的主要任务是：听取运行部各部门、车间工作进度、质量等完成情况的汇报，协调各方面的资源，不断推动生产链的快速反应能力，组织、指挥、协调各单位，提高协作、配合的默契性。
2、召开时间：每周三召开3、会议主持：运营总监主持4、主办单位：运营部负责会议通知、会期协调、会议记录、会议纪要编写等工作。
总经办负责会议纪要发放等会务工作。
5、参加人员：运营部、市场部、技术部、财务部等相关部门负责人和其他必要参会人员。
第十七条临时召开的专题会议根据情况由公司领导召集或批准召开的专题会议，会务工作由总经办或相关职能部门负责。
第四章会议管理第十八条会议主办部门应遵循“首办负责制”原则，承办会前、会中和会后的管理工作。
第十九条会前管理1、确定会议议题议题提出，涉及其它部门的须经相关职能部门会签意见，并报公司分管领导审核后，方可安排上会。
2、确定会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员会议名称应准确、简练、恰当的概括会议的主题思想，做到一目了然。
会议主办部门应与有关领导、与会人员协商，确保会议必须参加者达到会议要求出席的人数后，方可确定会议时间。
根据会议议题，列出与会人员、列席人员名单或参加人员的单位、部门、职务等要求，限定会议规模。
3、通知会议会议主办部门预定会议室，同时将会议要求明确、及时告知与会单位。
被通知者应及时回复与会情况。
公司领导的与会情况，可由总经办协助确定，会前务必落实。
4、准备会议材料与会部门如有会议材料，应在会议前2个工作日提交会议主办部门；主办部门务必在会前1个工作日内，将所有会议材料分送与会人员阅知（不需要送发资料和需保密资料除外）。
5、确定会务安排会议主办部门应综合考虑会议的重要性、会议地点、与会范围、会期等因素，填写《会务工作检查单》。
涉及预算外的会议费用，应列明开支预算，以公司内部呈批件，请示公司领导审批。
第二十条会中管理1、会议签到。
与会人员不得缺席、迟到、早退或中途离开。
人在公司，必须参加会议。
如遇出差在外等确实不能出席的，须在会前向总助请假，并指定一名本部门人员代为出席。
2、会议主办部门在与会人员入场时，组织签到工作，掌握与会人员的出席情况，准确统计到会人员情况。
3、与会人员应将手机设置振动或无声，会议中有电话，需到会议室外接听。
4、会上严禁吸烟。
5、会议记录会议主办部门如实记录会议情况、反映会议内容和进程。
主要记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容等，务必做到真实、准确、完整，不得随意增删改动。
6、会场场务会议主办部门注意会议进程，灵活应变突发事件，确保会议进展顺利。
第二十一条会后管理1、制发会议纪要会议主办部门将会议决议、要求记录后，形成的《会议纪要》，于会议召开后一个工作日内以公司名义制发，会议决议正式生效。
总经办负责执行会议决议的督办工作。
2、保存会议有关资料如有会议资料，主办单位应妥善保管，以备核查。
会上发出的密级文件和材料，必须编号印发，做好登记，会议结束时应当全部收回。
3、督办会议决议的落实情况总经办根据《会议纪要》，确定督办标准与完成时限。
在会议决议的执行期间，总经办依据完成时限，随时通过口头询问、书面沟通等方式，向决议主办部门了解决议的执行情况，并予以督促（具体参见《公司督导督办制度》）；会议决议主办部门自《会议纪要》下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，在决议规定的完成时限内向总经办回复完成情况，将落实情况或未完成原因等报总经办。
本制度由公司总经办负责解释说明。