医院客服中心2020年度工作总结范文(最新版)
2020年医院客服工作总结范文4篇

2020年医院客服工作总结范文4篇导读:本文是关于2020年医院客服工作总结范文4篇,希望能帮助到您!XX年是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。
客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。
现将半年主要工作情况总结如下:一、服务落实1、1至6月份门诊总挂号量xx人次,预约挂号总量xx人次,其中医院组织的预约挂号量xx人次(包括当日分时段预约人数)、通过xx健康热线预约xx人次。
去年同期xx人次。
2、拜访新入院病人xx人次。
去年同期xx人次。
3、出院病人电话回访xx人次。
去年同期xx人次。
4、门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。
去年同期门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。
5、接待患者咨询求助xx余人次,落实患者建议意见整改xx条。
6、受理病人投诉xx人次,处理反馈率xx% 。
7、门诊发放化验单与病理检查单 xx余份。
9、组织开展“百姓健康讲坛”活动xx场,课题xx节,受众xx余人次。
去年同期x场,人次xx人,去年全年人数xx人。
10、二、服务完善与发展1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着方便患者,人性化服务的原则主动参与自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“xx 健康热线全省预约平台”的数据对接。
在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。
2、为进一步拓展预约服务,我们积极与“xx健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效方便患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。
医院客服部工作总结范文(精选5篇)

医院客服部工作总结范文(精选5篇)医院客服部工作总结范文(精选5篇)不经意间,工作已经告一段落,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,为此要做好工作总结。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家整理的医院客服部工作总结范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院客服部工作总结1首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。
具体总结如下:一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。
通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
医院客服中心年终工作总结5篇

医院客服中心年终工作总结5篇篇1一、背景本年度对医院客服中心来说是充实且收获满满的一年。
在全体成员的共同努力下,客服中心在提升服务质量、优化服务流程、增强患者满意度等方面取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容,总结经验教训,为未来工作提供指导。
二、工作内容概述1. 服务质量提升(1)电话咨询服务响应迅速,平均响应时间减少至XX秒内。
(2)窗口服务接待质量优化,患者对客服人员的满意度评分提高至XX%。
(3)定期组织服务技能培训和模拟患者接待场景,增强客服团队的应变能力。
(4)落实回访制度,对于电话咨询及来访患者均实施后续满意度调查及意见收集。
2. 智能化服务升级(1)完善自助查询系统,增设预约挂号、检验结果查询等便捷功能。
(2)搭建线上预约平台,并与移动医疗APP实现无缝对接,提高预约效率。
(3)推行电子病历查询服务,方便患者随时查阅个人医疗记录。
3. 客户关系管理优化(1)建立客户信息数据库,完善客户信息档案,保障患者隐私安全。
(2)定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任度和归属感。
(3)开展患者满意度调查,根据反馈结果及时调整服务策略。
(4)建立投诉处理机制,快速响应患者投诉,确保问题得到及时解决。
4. 内部管理与团队建设(1)完善客服中心的内部管理制度和流程,提高工作效率。
(2)定期组织团队会议,分享工作经验,加强团队凝聚力和协作能力。
(3)鼓励员工参加专业培训,提升个人职业素养和技能水平。
(4)设立优秀员工奖励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
三、重点成果1. 服务质量显著提升,患者满意度持续提高。
本年度客服中心收到患者表扬信XX余封,满意度调查平均得分达到XX分(满分XX分)。
2. 成功推行智能化服务升级,线上预约率提升至XX%,电子病历查询服务使用量增长XX%。
3. 客户关系管理进一步优化,客户信息数据库建立并不断完善,健康讲座和义诊活动参与人数超过XXXX人次。
医院客服年度工作总结6篇

医院客服年度工作总结医院客服年度工作总结6篇医院客服年度工作总结120xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作,下面作年终工作总结如下:一、服务落实按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1xx5人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
医院客服中心年终工作总结8篇

医院客服中心年终工作总结8篇第1篇示例:医院客服中心年终工作总结一、工作概况医院客服中心作为医疗机构的重要窗口,承担着就医信息查询、预约挂号、投诉建议等工作。
在过去的一年里,医院客服中心团队勤勉工作,为患者提供了优质的服务,取得了一定的成绩。
二、服务质量1. 接听量和解决率根据数据统计,本年度医院客服中心接待电话量较去年同期增加了10%,解决率也有明显提升。
客服人员准确、耐心地解答了患者的各种问题,为他们提供了准确及时的帮助。
2. 沟通技巧客服人员积极学习沟通技巧,关注语言表达和情绪控制。
在与患者的对话中,体现了专业性和同理心,有效缓解了患者的焦虑和困扰。
三、服务创新1. 在线咨询医院客服中心不断推进信息化建设,引入了在线咨询系统,在网站上开设了“在线客服”窗口,方便患者随时随地咨询问题,提高了服务效率。
2. 服务扩展除了电话咨询外,客服中心还开展了微信公众号服务、短信提醒等多种服务形式,满足了患者多样化的需求,提升了服务品质。
四、问题反馈1. 投诉处理在过去的一年中,医院客服中心收到了一定数量的投诉,主要集中在挂号热线忙音、信息查询不准确等方面。
客服中心及时处理了这些投诉并加强了对相关岗位人员的培训,有效改善了问题。
2. 意见建议接受患者的建议是客服中心不断改进的动力。
通过收集汇总反馈信息,客服中心向上级医院提出了服务改进的建议,得到了积极响应。
五、对未来工作的展望在新的一年里,医院客服中心将继续努力提升服务品质,为患者提供更全面、更高效的服务。
将进一步拓展服务形式,拓宽服务渠道,满足不同患者的需求。
客服中心将加强培训机制,提高员工服务水平,为医院的发展贡献力量。
医院客服中心在过去的一年里取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。
在全体员工的共同努力下,相信医院客服中心将会在未来的工作中更上一层楼,为患者提供更优质的服务。
【总字数:493】第2篇示例:医院客服中心作为医院的重要部门,负责对外联系,处理患者的咨询和投诉等工作。
医院客服工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我作为医院客服部门的一员,始终秉承“以患者为中心”的服务理念,努力提高自身业务水平和服务质量,为患者提供优质、高效、便捷的服务。
现将本年度工作总结如下:一、工作概述1. 工作目标本年度,我主要围绕以下几个方面开展工作:(1)提高患者满意度,提升医院形象;(2)加强内部管理,提高工作效率;(3)优化服务流程,方便患者就医;(4)关注患者需求,提供个性化服务。
2. 工作成果(1)患者满意度:通过不断优化服务流程、提升服务质量,患者满意度达到95%以上;(2)工作效率:内部管理规范,工作效率提高,每月完成业务量同比增长20%;(3)服务流程:简化就诊流程,患者平均等候时间缩短20%;(4)个性化服务:针对患者需求,提供个性化服务,患者满意度显著提高。
二、具体工作总结1. 咨询接待(1)耐心解答患者疑问,提供专业、准确的咨询服务;(2)主动了解患者需求,为患者提供针对性建议;(3)及时收集患者意见,反馈给相关部门,促进服务改进。
2. 分诊导诊(1)根据患者病情,准确分诊至相应科室;(2)引导患者顺利完成挂号、缴费、检查等环节;(3)关注患者需求,提供温馨、周到的导诊服务。
3. 电话随访(1)定期对患者进行电话随访,了解患者康复情况;(2)收集患者对医院服务的意见和建议,及时反馈给相关部门;(3)为患者提供健康指导,提高患者自我保健意识。
4. 患者投诉处理(1)耐心倾听患者投诉,了解投诉原因;(2)积极与相关部门沟通,寻求解决方案;(3)跟踪投诉处理进度,确保患者满意。
5. 日常管理(1)严格执行医院各项规章制度,确保工作秩序;(2)加强部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力;(3)定期开展培训,提升员工业务水平和服务意识。
三、存在的问题与不足1. 服务意识有待提高:部分员工对服务意识的认识不足,导致服务质量受到影响;2. 业务知识储备不足:部分员工业务知识储备不足,无法满足患者需求;3. 沟通能力有待提升:部分员工沟通能力不足,导致患者满意度不高。
医院客服中心工作总结7篇

医院客服中心工作总结7篇篇1XXXX年,医院客服中心在医院的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,始终贯彻“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念,紧紧围绕医院发展大局,积极推行优质服务,不断解放思想,更新观念,狠抓落实,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、不断完善各项规章制度,建立完善的服务规范医院客服中心始终坚持“以人为本”,注重提高员工的思想素质和服务意识。
坚持每周召开一次员工例会,学习相关文件和规章制度,并在工作中不断加强检查和督导。
为了规范服务行为,树立文明形象,客服中心根据《医务人员医德医风规范》并结合实际情况,制定了客服中心工作人员应知应会手册,人手一册,并组织学习、背诵。
手册内容涵盖医院规章制度、工作人员行为规范、文明用语等多个方面。
同时,制定客服中心工作质量标准,要求每位员工熟练掌握并认真执行。
通过学习、培训、考核,大大提高了员工的思想素质和业务水平,进一步规范了服务行为。
二、不断改进服务流程,提高服务效率为了优化服务流程,提高服务效率,客服中心在结合医院实际情况的基础上,不断摸索和完善服务流程。
通过简化服务环节,取消不必要的繁琐手续,合并部分科室功能等方式,使病人享受到更加便捷、高效的服务。
同时,加强对员工的培训,使员工掌握新知识、新技能,不断提高服务水平。
通过改进服务流程,医院客服中心的服务效率得到了显著提高。
三、积极推行优质服务,提升医院形象医院客服中心始终坚持以病人为中心,推行优质服务。
通过开展微笑服务、主动服务、预约服务等多种形式的服务活动,不断提升医院形象。
同时,加强与患者的沟通和交流,了解患者需求,及时解决患者问题。
通过这些措施的实施,医院客服中心的服务质量得到了显著提升。
四、加强员工培训和学习,提高业务水平医院客服中心始终注重员工的学习和培训工作。
通过定期组织学习、培训和考核等方式,不断提高员工的业务水平和综合素质。
同时鼓励员工参加各种继续教育和学习班等培训活动为医院培养更多的人才。
医院客服中心年度工作总结范文5篇

医院客服中心年度工作总结范文5篇篇1在过去的一年里,医院客服中心致力于为患者提供优质、便捷的服务,全体员工团结协作,不断追求卓越,取得了一定的成果。
以下是对过去一年工作的总结:一、工作重点与目标1. 提升患者满意度:通过优化服务流程、提高服务态度和加强沟通技巧,使患者满意度达到90%以上。
2. 优化预约系统:完善预约渠道,提高预约效率,减少患者等待时间。
3. 加强投诉处理:建立健全投诉处理机制,确保患者投诉得到及时、妥善的处理。
4. 提升员工素质:通过培训和学习,提高员工的业务水平和综合素质。
二、主要工作与成果1. 服务流程优化:通过对服务流程的全面梳理和优化,简化了服务环节,提高了服务效率。
例如,引入智能导诊系统,患者可通过自助机进行挂号、缴费和查询结果,大大减少了排队等待时间。
2. 服务态度提升:通过开展服务态度培训和设立服务监督员,员工的服务意识明显增强,患者对服务的满意度显著提升。
例如,前台接待员在接待患者时更加热情周到,为患者提供微笑服务。
3. 沟通技巧加强:针对患者常见问题,制定标准化回答流程,并定期对员工进行沟通技巧培训。
现在,员工在回答患者问题时更加从容自信,减少了因沟通不畅引起的误解和纠纷。
4. 预约系统完善:通过拓宽预约渠道(如开通网上预约、电话预约等),医院预约系统的效率得到了显著提高。
现在,患者可以通过多种方式预约挂号,极大地便利了患者就医。
5. 投诉处理机制建立:制定投诉处理流程并设立专门投诉处理小组。
对患者的投诉进行分类、登记并及时处理,确保患者的问题得到妥善解决。
同时,定期对投诉案例进行分析总结,针对问题改进服务流程。
6. 员工素质提升:通过定期开展业务培训和团队活动,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高。
现在,团队成员之间能够更好地协作完成任务,为患者提供更优质的服务。
三、存在的问题与改进措施1. 服务流程仍存在优化空间:虽然已经对服务流程进行了优化但仍有改进空间。
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医院客服中心2020年度工作总结范文(最
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xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码
错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临
床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。
就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。
为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位
目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。
为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。
为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。
通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。
随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出
院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。
今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。
这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。
比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。
今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。
客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的
规范监督措施。
这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。
以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
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