档案实习报告三篇
档案实习报告三篇

Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。
档案整理实践报告【三篇】

档案整理实践报告【三篇】档案整理实践报告【三篇】档案整理实践报告【一】档案管理实习报告实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。
这可以说明,档案管理确实是个好工作。
再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给*就没有档案馆。
既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。
所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。
档案馆实习报告3篇

档案馆实习报告3篇一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,两个牌子,一套人马,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位,1995年被评为全国档案系统先进集体。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
档案文员实习报告5篇

档案文员实习报告5篇实习能拓展大学生的综合素质,培养适应型人才。
实习是大学生拓展自身素质的主要载体之一,学生通过实习磨练意志,发展个性,锻炼能力,勇于承担社会责任,拓展自身的综合素质,成为学历,素质,技能一体化的适应型人才。
下面是为大家整理的几篇档案文员实习报告范文,希望对大家有所帮助,仅供参考!档案文员实习报告1为期三周的实习终于画上了句号。
其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。
我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。
那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。
我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。
我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。
每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。
我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。
虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在自夸,我只是实话实说。
因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
档案管理的实习报告4篇

档案管理的实习报告4篇档案管理的实习报告篇1作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。
以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。
做到用于实践,学与实践。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。
每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。
做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。
只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。
通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。
物业档案管理一般经过的程序如下:1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。
3、更新物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。
档案实习报告

档案实习报告
实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。
实习地点,某某档案馆。
实习内容:
在本次实习中,我主要负责档案馆的日常管理工作,包括档案
的整理、归档、检索和数字化处理。
在档案整理方面,我学习了如
何对不同类型的档案进行分类和整理,以及如何制作档案目录和档
案盒。
在档案归档方面,我学习了档案的保管要求和存放环境的维护,以及如何进行档案的密封和封存。
在档案检索方面,我学习了
如何根据用户需求进行档案检索和提供相关服务。
在数字化处理方面,我学习了如何使用档案数字化设备对纸质档案进行扫描和转换,以及如何进行数字档案的管理和存储。
实习收获:
通过本次实习,我深刻理解了档案管理的重要性和复杂性,提
高了自己的档案管理能力和实际操作技能。
在与档案馆的工作人员
和其他实习生的交流中,我也学到了很多实用的经验和技巧,对档案管理工作有了更深入的认识。
同时,我还加强了团队合作意识和沟通能力,提高了自己的工作效率和责任心。
展望未来:
在未来的学习和工作中,我将继续加强档案管理方面的专业知识和实践能力,不断提升自己的综合素质和竞争力。
同时,我也将努力将所学所得运用到实际工作中,为档案管理工作做出更大的贡献。
希望能有更多的机会参与类似的实习活动,不断提高自己的专业水平和实际能力。
档案管理岗位实习报告

实习报告一、实习单位介绍本次实习单位为某市档案馆,档案馆位于法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房。
档案馆和档案局合署办公,负责全市档案的保管利用和行政管理职能。
档案馆建筑面积3800多平方米,设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库、声像档案库和资料库等。
二、实习目的和意义实习目的:将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
实习意义:档案管理专业实习不仅可以发现问题、解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据,而且是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
三、实习内容在实习期间,我轮流体验了整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等各个工作环节。
1. 整理档案:我学会了如何正确分类、排序、标注和归档各类文件,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 缩微操作:我了解了缩微摄影的基本原理,并学会了使用缩微机将纸质档案转化为缩微胶片,以便长期保存和便于查阅。
3. 修复资料:我学习了档案修复的基本技巧,如去除污渍、加固破损、修补缺损等,以恢复档案的原貌。
4. 借阅服务:我熟悉了档案借阅的流程,包括登记、查阅、借出和归还等环节,确保档案的安全和高效利用。
四、实习收获通过本次实习,我对档案管理工作有了直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解。
在实际工作中,我不仅巩固和拓展了所学的档案学理论知识,还学会了与同事合作、与客户沟通的技巧。
同时,我也意识到现代科学技术对档案工作的作用和影响,例如,缩微技术、数据库管理等,这些技术大大提高了档案的保存和利用效率。
此外,实习期间,我看到了档案工作人员的辛勤付出和对档案事业的热爱,这激发了我对档案工作的热情和责任感。
我明白了档案工作不仅需要严谨细致的态度,还需要不断学习和提升自己的专业素质。
五、实习反思通过实习,我发现自己在档案管理方面还存在一些不足之处,例如,对某些档案分类和标注的标准不够熟悉,对一些档案修复技巧还不够熟练。
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档案实习报告三篇档案实习报告篇1一、实习单位简介我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。
馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。
目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。
档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。
这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作我所在的科室是保管利用科,主要工作是:1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。
另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。
总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识1,归档的过程按年份分开剔除没有保存价值的文件分成永久、长期、短期(30年,10年)三个保存期限把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3,长安区档案馆从06年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。
这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。
比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。
另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。
还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。
当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
6,长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分,全部收到革委会全宗里面。
档案实习报告篇2一、实习目的1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基矗2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。
3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。
二、实习时间__年04月18日-__年05月18日三、实习地点中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层四、实习单位1、实习单位:中国海峡人才市场2、实习部门:人事档案管理中心3、实习岗位:信息员助理五、实习主要内容1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历(高中、大专、本科、研究生等)毕业生登记表、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学习成绩单、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料(入党志愿书、入党申请书、入团申请书)等比较重要的材料。
2、登记和整理退档的人事档案材料。
六、实习小结和体会时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。
现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。
记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。
回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。
总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。
实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。
实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。
虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。
而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。
而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。
所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。
同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。
社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。
而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。
我们要永远坚信我的未来不是梦!永远坚信阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!永远坚信我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基矗档案实习报告篇3-学年第一学期行政081班行政管理实习报告关于在济南市长清区档案局的实习报告社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。
“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:一、单位介绍济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。
内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。
我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。
负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。
负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。
它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
我们前后一共9个人到了档案局实习,当天早上主任接待了我们,并开始搬电脑到会议室,为了电子档案信息的录入,接着主任便把我们分成了4个小组,每两人一组开始往电脑里录入信息,早上我们没干多少事,下午我们才算真正的开始干工作。
我们的主要任务是往电脑里录入档案信息,刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程,但是慢慢的我们便熟悉了,速度也加快了,由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记,所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等,这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢,打完拼音后还得慢慢地选字,要是我们用五笔输入法的话肯定快很多,上课的时候老师就叫我们多练习一下打字,提高打字速度,现在到用的时候,可是我们不会,只有叹息,别的啥已不能做,看来我们得好好吸取教训,要不每次都得吃大亏,以前在学习的时候感觉啥都没用,可是等用到的时候我们啥都不会,现在想起来感觉好悲哀,看来等回学校后我们还是得好好学习,改变以前我们那种不成熟的想法。
我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单,可是也很容易出错。