签证服务合同协议范本模板 详细版
签证服务协议模板6篇
签证服务协议模板6篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（签证服务机构）：____________________鉴于甲方需要办理签证服务，乙方具备提供专业的签证咨询和代办服务的能力，双方经友好协商，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方提供的服务内容主要包括：签证咨询、材料准备、递交申请、进度跟踪、结果通知等。
2. 甲方需要办理的国家/地区的签证服务，具体办理流程及所需材料由乙方根据目标国家的实际情况和要求进行指导和说明。
二、服务承诺1. 乙方承诺在甲方提供完整且真实的签证申请所需材料后，按照目标国家的签证要求和程序进行代办。
2. 乙方承诺在签证申请过程中及时跟踪申请进度，并将重要信息及时通知甲方。
3. 乙方承诺对甲方提供的个人信息及材料保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用为人民币______元（大写：______元整），该费用包含签证申请全过程的服务费。
甲方需在签订本协议时一次性支付该费用。
2. 若因甲方原因导致签证申请失败，乙方不退还已收取的服务费。
如因乙方原因导致签证申请失败，乙方应退还已收取的服务费。
3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
四、服务期限及进度1. 本协议签订后，乙方应在______个工作日内开始为甲方办理签证申请。
2. 签证申请的进度和结果受目标国家签证政策、节假日、材料准备等因素影响，乙方将在合理范围内尽力加快办理速度。
3. 甲方应在乙方通知的时间范围内完成相关手续并配合乙方完成签证申请。
五、违约责任及解决方式1. 若因一方违反本协议约定导致对方产生损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 若因不可抗力因素导致本协议无法履行或造成损失，双方均不承担违约责任。
3. 若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
签证办理服务合同6篇
签证办理服务合同6篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要办理签证服务，乙方具备提供专业的签证咨询和代办服务的能力和经验，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就本次签证办理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1. 乙方提供签证咨询、指导及代办服务。
2. 乙方根据甲方需求，为甲方提供签证所需的材料清单及相关注意事项。
3. 乙方协助甲方填写并提交签证申请表格。
4. 乙方协助甲方预约并提交签证面试（如需要）。
5. 乙方及时跟进签证进度，并将结果通知甲方。
二、服务期限本合同服务期限为自合同签订之日起至签证办理完成之日止。
三、服务费用1. 甲方需支付乙方签证办理服务费，具体金额根据签证类型及难度确定。
2. 甲方应于合同签订后五个工作日内支付服务费用。
3. 如因甲方原因导致签证未成功办理，乙方不退还服务费用。
四、甲方责任与义务1. 甲方应提供真实、完整的签证申请材料。
2. 甲方应按照乙方指导及时提交签证申请及相关材料。
3. 甲方应确保所提供的材料符合签证要求，如因材料问题导致签证失败，乙方不承担责任。
4. 甲方应遵守签证国家的法律法规，不得有非法滞留等行为。
五、乙方责任与义务1. 乙方应提供专业的签证咨询和代办服务。
2. 乙方应及时跟进签证进度，并通知甲方。
3. 乙方应保护甲方的个人信息及隐私。
4. 如因乙方原因导致签证未成功办理，乙方应退还服务费用。
六、违约责任1. 如因甲方原因（如提供虚假材料、未及时提交材料等）导致签证未成功办理，甲方应承担相应责任。
2. 如因乙方原因（如未及时向相关部门递交材料、未按约定提供服务等）导致签证未成功办理，乙方应退还服务费用并承担相应责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
代办签证服务合同6篇
代办签证服务合同6篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（代办机构）：____________________鉴于甲方需要乙方为其代办签证服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就代办签证服务事宜达成如下协议：一、服务内容乙方为甲方提供代办签证服务，包括但不限于资料准备、递交申请、跟进进度、领取签证等。
甲方需办理的国家/地区的签证申请及所需资料，应当在递交前进行详细说明和确认。
二、服务费用1. 甲方应按照乙方公布的收费标准支付代办签证服务费用。
2. 甲方需在签订本合同后一定时间内支付定金，定金比例根据乙方规定执行。
3. 服务费用支付方式：____________________（现金、转账等）。
4. 如因甲方原因导致签证申请失败，乙方将不退还已收取的服务费用。
如因乙方原因未能完成代办服务，乙方应退还已收取的服务费用。
三、服务期限本合同自签订之日起生效，至签证成功领取之日止。
如因甲方原因导致服务期限延迟，乙方将按照实际工作量收取相应费用。
四、甲方责任1. 甲方应提供真实、完整、准确的个人信息及签证所需资料。
2. 甲方应按时支付服务费用及定金。
3. 甲方应遵守签证申请的相关规定和流程，积极配合乙方完成签证申请。
4. 如因甲方提供虚假信息或资料导致签证申请失败或产生其他损失，由甲方自行承担。
五、乙方责任1. 乙方应提供专业化的代办签证服务，确保服务质量。
2. 乙方应及时向甲方反馈签证申请进度，确保甲方了解申请情况。
3. 乙方应妥善保管甲方的个人资料及签证申请材料，如因乙方原因造成资料丢失或损坏，由乙方承担相应责任。
4. 乙方应遵守职业道德，保护甲方的隐私。
六、违约责任1. 甲乙双方任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致签证申请失败，乙方应退还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此产生的直接损失。
代办签证服务合同范文5篇
代办签证服务合同范文5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________（法律顾问团队）鉴于甲方需要乙方为其代办签证服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意为甲方提供代办签证服务，包括但不限于资料准备、递交申请、跟进进度及领取签证等。
具体代办国家及签证类型详见附件。
二、服务期限本合同服务期限自签订之日起至签证办理完成之日止。
如遇特殊情况，双方可协商延长服务期限。
三、服务费用1. 甲方需向乙方支付签证代办服务费，具体金额根据代办签证的类型及难度而定，详情见附件。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后五个工作日内支付服务费用的50%作为预付款，签证成功取得后支付剩余款项。
3. 如因乙方原因未能成功办理签证，乙方应退还甲方已支付的服务费用。
四、双方责任与义务1. 甲方应提供真实、完整的申请资料，如因资料不真实或不完整导致签证申请失败，乙方不承担责任。
2. 乙方应尽职尽责为甲方办理签证，及时与甲方沟通进展，确保签证申请流程顺利进行。
3. 乙方不得擅自泄露甲方提供的个人信息及资料。
4. 甲方不得要求乙方进行任何违法或不道德的活动。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
六、违约责任1. 如因一方违反本合同约定导致签证申请失败或产生其他损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至签证办理完成。
3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
签证服务协议模板5篇
签证服务协议模板5篇篇1签证服务协议模板签证服务协议甲方（签证服务机构）：____________乙方（客户）：____________鉴于甲方具有提供签证服务的资质和能力，乙方委托甲方为其办理相关签证事宜，双方经协商一致，就签证服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方将为乙方提供签证申请相关咨询、办理、跟踪等全程服务。
1.2 甲方应根据乙方的具体情况，制定出相应的签证申请计划，并根据最新的签证政策及流程为乙方提供专业的建议和指导。
1.3 在办理签证的过程中，甲方应全程跟踪、反馈办理进度，并及时处理乙方在办理过程中遇到的问题。
第二条服务费用2.1 乙方应根据双方协商达成的服务内容和服务标准支付相应的服务费用。
2.2 服务费用应在签署本协议后________日内一次性支付完毕。
2.3 若因乙方自身原因导致签证办理不成功，已支付的服务费用不予退还。
第三条甲方责任3.1 甲方应按照约定的服务内容和服务标准，为乙方提供专业、高效的签证服务。
3.2 甲方应保证在办理签证过程中遵守相关法律法规，保障乙方的合法权益。
3.3 若因甲方原因导致签证办理失败，甲方应承担相应责任，并按照乙方的要求进行赔偿或补偿。
第四条乙方责任4.1 乙方应配合甲方提供办理签证所需的相关资料及证明。
4.2 乙方应保证所提供的信息真实、准确，如因提供虚假信息导致签证办理失败，应承担相应责任。
4.3 乙方应在办理签证过程中积极配合甲方的工作，如有变更或问题应及时告知甲方。
第五条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
第六条附则6.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期自签署之日起至签证事宜全部完成之日止。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
签署方：甲方（签证服务机构）：____________乙方（客户）：____________签署日期：____________以上为签证服务协议模板，若双方同意协议内容，可自行填写具体信息后签署生效。
签证服务协议模板6篇
签证服务协议模板6篇篇1签证服务协议模板甲方：（公司名称）法定代表人：地址：联系电话：乙方：（签证代办公司名称）法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方需要办理签证事宜，且乙方具有相应的资质和经验，现双方经友好协商达成以下协议：一、签证服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和要求办理相应的签证业务，包括但不限于签证申请、资料准备、面试辅导等。
2. 乙方将根据签证类型和甲方个人情况制定合适的办理方案，保证办理签证的顺利进行。
二、权利与义务1. 甲方有义务提供真实有效的个人资料和必要的支持，保证签证材料的真实性和完整性。
2. 乙方有责任保护甲方的个人隐私信息，不得将甲方的信息透露给第三方。
3. 双方在签署本协议后应按照约定的时间和方式履行各自的义务，确保签证办理的顺利进行。
三、费用支付1. 甲方需按照约定支付乙方相应的签证服务费用，费用标准和支付方式双方另行约定。
2. 如甲方因个人原因导致签证办理失败，已支付的费用将不予退还。
四、风险责任1. 若因甲方提供的不实信息或其他个人原因导致签证失败，甲方应承担相应的法律责任。
2. 若因乙方的过失导致签证失败，乙方将承担相应的违约责任。
五、协议变更和终止1. 双方应在签证办理期间如有甲方变更个人情况或需求，需及时通知乙方进行协商修改本协议。
2. 若因不可抗力等原因导致签证无法办理，本协议自动终止，乙方应将已收费用按实际办理情况进行退还。
六、争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
如双方发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项本协议自双方签字生效，有效期为甲方签证办理结束之日。
任何未尽事宜双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：以上签证服务协议模板仅供参考，具体协议内容可根据双方实际情况进行调整和修改。
签署协议前建议双方仔细阅读并确认各项条款，确保双方权益得到保障。
签证办理过程中如有任何疑问或问题，双方应及时沟通协商解决，共同维护合作关系的稳定和持续发展。
签证服务合同模板
签证服务合同模板甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任的原则，就甲方委托乙方提供签证服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托，为甲方提供签证申请咨询服务，包括提供签证政策咨询、签证材料准备指导、签证申请流程协助等。
1.2 乙方根据甲方的需求，提供相应的签证方案，并协助甲方完成签证申请。
1.3 乙方在签证申请过程中，如需甲方提供额外材料或信息，乙方应提前通知甲方，并协助甲方准备相关材料。
二、服务费用2.1 双方确认，乙方提供的签证服务费用为人民币【】。
2.2 甲方应按照乙方的收费标准，向乙方支付签证服务费用。
2.3 双方约定，签证服务费用包括但不限于签证申请费、材料翻译费、邮寄费等。
2.4 甲方应在签订本合同时一次性向乙方支付签证服务费用。
三、服务期限3.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限至签证申请结果出具之日止。
3.2 如签证申请过程中出现特殊情况，导致服务期限延长，双方可协商一致延长服务期限。
四、双方义务4.1 甲方应按照乙方要求，提供真实、准确、完整的个人信息及材料，并按照乙方的指导准备签证申请材料。
4.2 甲方在签证申请过程中，应遵守相关法律法规及签证政策，不得虚构事实、提供虚假材料。
4.3 乙方应按照签证政策及甲方提供的材料，为甲方提供专业的签证申请服务，并确保甲方材料的真实性、完整性和准确性。
4.4 乙方应在签证申请过程中，积极协助甲方，确保甲方顺利完成签证申请。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
5.2 若乙方在签证申请过程中，因故意或过失导致甲方签证申请失败，乙方应承担相应的违约责任。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
签证服务协议模板3篇
签证服务协议模板3篇篇1签证服务协议模板一、甲方为签证服务机构，乙方为申请签证的个人/团体。
二、甲方和乙方双方本着平等、自愿、互利、诚实信用的原则，依据有关法律法规，经友好协商，就乙方委托甲方申请签证一事达成如下协议：1. 甲方应当保证所提供的服务均符合国家相关法律法规的要求，保证申请签证的合法性、真实性，不得违反相关规定。
2. 乙方应当提供真实有效的资料，并按照要求配合甲方完成签证申请程序。
3. 甲方应当根据乙方提供的资料，为乙方向相关部门递交签证申请，并妥善保管乙方的个人信息和材料。
4. 甲方应当按时向乙方提供申请签证的进展情况，并及时通知乙方签证结果。
5. 如因甲方原因导致签证申请失败，甲方应当免费为乙方重新办理签证，若因乙方提供虚假资料或不配合导致签证失败，乙方应负责相应责任。
6. 乙方应当按照约定的服务费用支付给甲方，并保证支付方式的合法性。
7. 本协议自签署之日起生效，至签证办理完结之日止。
在签证服务过程中，任何争议均应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向有关仲裁机构提起诉讼。
以上为签证服务协议的内容，双方确认无误后签署，视为双方同意并遵守以上规定。
愿双方合作愉快，顺利办理签证手续。
Signed by:甲方（签字）: ______________________地址: _______________________________电话: _______________________________乙方（签字）: ______________________地址: _______________________________电话: _______________________________签署日期: ___________________________签署地点: ___________________________以上为签证服务协议的内容，请双方签字确认。
篇2签证服务协议模板甲方（公司名称）：_____________（以下简称甲方）法定代表人：_____________联系地址：_____________联系电话：_____________乙方（公司名称）：_____________（以下简称乙方）法定代表人：_____________联系地址：_____________联系电话：_____________鉴于甲方具有签证服务能力，乙方需要办理相关签证服务事宜，双方经协商一致，达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方负责为乙方办理签证服务，包括但不限于签证咨询、填写申请表格、准备所需材料、递交申请、跟进办理进度等。
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依据《中华人民共和国合同法》的规定，经甲、乙双方协商一致，就甲方使用乙方提供的咨询、签证等服务签订本合同。
双方均同意接受本协议书各项条款之约束。
方公司名称方第一条服务内容甲方自愿、全权委托乙方为_____________个人（姓名）办理英国旅游签证，并辅助提供签证所需要的相关手续。
第二条特别提示乙方于本协议签订前已经将下列特别提示的内容告知甲方：1、乙方为甲方因私出国办理相关手续，由此产生的各项费用（包括但不限于护照、体检、旅游保险费、汇款手续费等）均由甲方自行承担；上述费用的收取者系与乙方不存在利害关系的第三方（包括但不限于中国及所赴国家，或地区的政府部门、翻译社及银行等服务机构），在任何情形下，乙方均不存在向甲方退还上述各项费用的义务。
2、发放签证及其他境外批准文件是甲方申请前往国家或地区的相关部门行使的权力，即使甲方得到乙方的指导和尽责协助，且甲方完全符合签证条件，仍存在被拒签的可能性。
甲方应在签证申办期间，避免主动改变就业、就学及经济状况，以免增大签证申请失败的可能性。
同时，甲方应意识到申请签证时，即使甲方已经按照乙方的指导提供了签证申请材料，但是相关国家的使领馆仍有权要求进一步补充材料。
3、因甲方自身原因（包括但不限于被司法机关限制人身自由、提供法律文件的内容或程序存在瑕疵、面试或体检不合格、放弃参加面试或体检、未及时支付应承担的各项费用等）而导致签证申请被拒绝或无法到达所赴国家或地区的，则所有风险和费用由甲方自行承担。
4、甲方必须直接向乙方财务人员支付咨询服务费，同时乙方应当出具收据；乙方任何人员均无权以个人名义收取甲方咨询服务费，若甲方未按时向乙方支付咨询服务费，则将自行承担由此产生的风险和责任。
甲方在签署本协议时已经知悉上述特别提示，并无异议。
第三条甲、乙双方责任1、甲方责任（1）委托乙方办理因私出国相关手续并为此向乙方及时、足额支付咨询服务费。
（2）根据所赴国家驻华使领馆的要求，如实并在乙方要求的时间内及时提供个人各项法律文件及各项资料的正本、复印件或公证件给乙方，并保证所提供文件及资料的真实性、准确性、有效性、及时性，因甲方不能及时完整提供资料给乙方而造成的对签证申请不利的影响，甲方需要为此承担责任。
（3）根据所赴国家驻华使领馆的要求，如实提供足够的资金担保及各种公证文件。
（4）按照乙方的指导办理护照、签证等事宜，并按时参加面试和体检（如有需要）。
（5）自行承担办理因私出国相关手续而产生的各项费用。
2、乙方责任（1）为甲方因私出国提供咨询或设计，并根据甲方的委托办理相关手续。
（2）对甲方进行资格审核和初试工作。
（3）协助甲方办理签证。
（4）就甲方所赴国家或地区的法律和风俗、出国前的准备工作以及出国后的生活、学习等涉外常识，对甲方进行适当培训。
（5）在收取甲方咨询服务费时向其出具收据。
（6）未经甲方同意，不得向第三人泄漏甲方新提供的个人资料及其申请签证事实。
第四条服务费用经甲乙双方讨论后共同决定，甲方需要支付乙方签证费用一共是_____________元/人。
（不包含领馆签证费用，不含发票税）。
费用在带客人去领馆面试的时候，材料交进去之后付清。
（如需发票，要加收_____________个点的税）第五条本合同自双方法定代表人或法定代表人授权的代理人签字，并加盖单位公章或合同专用章之日起，即发生法律效力，合同有效期自合同签署之日至甲方取得签证结果（包括签证批准或被拒签）之日止。
第六条本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商拟定补充协议，作为本协议的附件。
第七条本合同受中华人民共和国的法律管辖并根据中华人民共和国的法律解释。
甲、乙双方在本协议的履行过程中发生争议，应友好协商解决。
如果协商解决不成，本合同可作为甲、乙双方申请仲裁或诉讼之依据。
甲方签名：乙方签名：授权代表：授权代表：日期：年月日日期：年月日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX 仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。