中药饮片购进自查整改报告

中药饮片采购验收自查整改报告

为贯彻市国家中医药管理局办公室关于开展中药饮片采购验收专项检查工作的通知要求,我单位对内部中药饮片管理进行了自查,情况如下:

工作情况制定采购验收管理工作制度,工作规范,专职人员负责采购管理工作,执行“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,力求做到供应及时,结构合理。从具有资质的生产、经营企业采购中药

饮片,验证生产、经营企业的《药品经营(生产)许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营(生产)质量管理规范认证证书》、《药品cp认证书》、药品质量保证协议和销售人员授权委托书,资格证明、身份证,并将复印件存档备查,坚持公开,公平,公正的原则,选择合法中药饮片供应单位,企业资质

合要求,与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,定期对供应单位供的中药饮片质量进行评估,调整供应单位和供应方案,不存在购入信思标签不合要求,与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,定期对供应单位供应中药饮片质量进行评估,调整供应单位和供应方案,不存在购入信息标签不完整的饮片,无以次充好现象。验收人员逐一验收,仔细核对品名、规格、数量、产地、生产企业、生产批号、生产日期、合格证等,同时对中药饮片的包装、标签以及有关要求的证明文件均进行逐一检查。验收时对与货单不符、 质量异常、包装、标志内容不符合规定等存在疑问的品种,采取拒收,并与进货厂家及时沟通联系,尽快处理,不存在排杂回收药渣再销售。中药饮片储存于阴凉处,避光、阴凉、干燥、通风,与其他药品分开存放,并有防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠等设施。

二、存在问题

收人员没有组织相关培训

无中药饮片检验室

三、整改措施:

1、以后的工作中积极参加上级培训,学习专业知识,严格各项工作制度,做好本职工作

2、根据本院实际情况,争取按规定建立中药饮片化验室

方城王炳林中医诊所2019.8.7

合集下载

中药饮片自查报告

中药饮片自查报告

中药饮片使用情况自查报告

为加强我院中药饮片管理,不断提高中药饮片服务水平,保证医疗安全和医疗质量,我院对中医药饮片管理进行了自查,情况如下:一、索证情况:从具有中药材、中药饮片经营资质的药品批发企业购对购进。队、对供货企业均进行了严格的资质审查,建立了真实完整的供货企业档案。

二、购进情况:

(1)所购的中药饮片要求有包装,包装上除有品名、生产企业、产地、生产日期外实施文号管理的中药饮片必须注明批准文号。

(2)验收时仔细核对品名、规格、数量、产地、生产企业、生产批号、生产日期、合格证等,同时对中药饮片的包装、标签均进行逐一检查。验收时对与货单不符、质量异常、包装、标志内容不符合规定等有疑问的品种,采取拒收。

三、使用情况:

(1)将执行“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的实效性和合理性,力求做到供应及时,结构合理。

(2)执行先进先出,易变先出的原则,不合格中药一律不得出库。

(3)严格按配方,发药操作规程操作。

(4)配方时按处方药物顺序逐味称量。

(5)按方配制,称准分均,总剂误差不大于+-2%,分剂误差不大于-+5%.核对无误后签字方可发给患者。

重点核对调配的药物和用量与处方是否相符;需特殊处理的药物是否按要求做了特殊处理;配制的药物有无虫蛀和发霉等质量问题;毒性药和有无配伍禁忌药及贵重细料的应用是否得当。

四、定期检查情况:

中药饮片储存于避光、阴凉、干燥、通风,并有防潮、防霉、防尘防污染等设施。遇潮湿季节,每周要将中药饮片检查一遍,出现质量问题,立即采取补救措施。

在此次自查行动中,仍然存在一些问题和不足,应及时进行纠正,具体情况如下:

1、 未开展临方炮制工作。

2、 未对计量器具定期校验。

中药饮片自查报告3篇-中药饮片自查自纠报告

中药饮片自查报告3篇-中药饮片自查自纠报告

第 1 页 共 8 页 中药饮片自查报告3篇:中药饮片自查自纠报告

中药饮片自查报告3篇

篇一 为进一步规范我院中药饮片的采购、验收工作,确保群众用药安全,保护人民群众的健康权益,维护正常医疗秩序,我院按照省市上级主管部门专项清查工作实施方案,高度重视,开展专项检查,保证不留死角,督促整改落实,建立长效机制,保证中药饮片质量安全,促进中医药事业健康发展。

我院成立工作领导小组,主管院长为主要负责人,对我院中药饮片的采购、使用、贮存、养护等全方位进行自查整改,保证不留死角。

一、积极开展自查工作 1、各项制度的建立 我院对各项制度在医院整体搬迁时进行了统一制订,建立了医院制度汇编,其中《中药饮片的采购管理制度》、《中药饮片的验收管理制度》、《中药饮片的养护制度》等全部建立并落实,每年对制度进行考核,对不合时宜的进行修改,保证制度能顺利执行,促进我院长效机制的建立。

2、中药饮片的公司资质 我院的中药饮片采购供应通过市场调查,通过我市各家中药饮片配送公司的考察比对,最后确定为......公司为我院的中药饮片配送公司。____公司为一家中药饮片生产公司,通过国家GMP标准,是一家有经营资质的公司,各项资质齐全,我院每年与公司签订质量保证协议,对公司的各第 2 页 共 8 页 种资质证件进行存档,保证质量的可追溯性。公司直接为我院配送中药饮片,减少了经营公司配送环节,降低成本,让利于患者。

3、中药饮片的采购流程 中药饮片的采购工作采用三级管理模式,药械科、主管领导、医院领导签字后方可采购,采购流程合理规范,杜绝科室私自采购,杜绝从没有经营资质公司采购中药饮片。

4、中药饮片的验收 我院的中药饮片验收工作由库房保管人员专门负责,库房保管具有中药药师职称,对饮片的性状可以进行初步的判定,对有疑问的药品可以申请进行进一步的鉴定。对配送的中药饮片与随货同行单、质检报告单和饮片包装进行对应查看,主要对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量进行比对确认,确认合格后方可进行入库。

中药饮片自查整改报告

中药饮片自查整改报告

中药饮片自查整改报告

一、背景和目的

作为一家中药饮片生产企业,我们深知质量安全的重要性。为了确保产品的质量和合规性,我们进行了一次自查,并制定了整改计划,以改进我们的工作流程和质量控制体系。本报告旨在总结自查结果并详细说明我们的整改计划。

二、自查结果

1.原材料采购:我们发现部分原材料的采购记录不完整或不准确,未能按照规定追溯供应商和采购日期。在取得相关证照的前提下,我们将加强与供应商的合作并完善采购流程,确保对原材料的准确追溯。

2.生产过程:我们发现在一些生产环节存在一些不合规的现象,如操作人员没有佩戴手套和口罩、设备清洗不彻底等。针对这些问题,我们将加强员工培训,强化操作规范,并定期进行设备检修和清洗。

4.质量验收:我们发现在一些质量验收环节中存在一些不规范的现象,包括检验人员操作不规范、检验设备不准确等。我们将加强员工培训,采购准确的检验设备,并完善质量验收流程。

5.记录保存:我们发现部分质量记录的保存时间不符合要求,未达到法定保存期限。我们将制定严格的记录保存制度,并设立专门的存档室,确保质量记录的完整性和安全性。

三、整改计划

基于自查结果,我们制定了以下整改计划: 1.建立和完善标准化的原材料采购流程,加强与供应商的合作,并完善采购记录和追溯体系。

2.加强员工的规范操作培训,确保操作人员佩戴手套和口罩,并加强设备的清洗和检修工作。

4.加强员工培训,采购准确的检验设备,并完善质量验收流程,确保产品的质量合规。

5.制定严格的记录保存制度,设立专门的存档室,确保质量记录的安全保存和完整性。

四、整改效果评估

五、结论

通过本次自查和整改,我们积极主动地发现了问题,并制定了相应的整改计划。我们将全力以赴地改进我们的工作流程和质量控制体系,确保产品的质量和合规性。我们将不断完善自身的管理体系,提高工作效率和质量水平,以满足客户的需求,并保障客户的用药安全。

中 药 饮 片 自 查 报 告1

中 药 饮 片 自 查 报 告1

中 药 饮 片 自 查 报 告

我卫生院的中药饮片均从具有《药品生产许可

证》的中药饮片生产企业采购,购入后均严格按照

国家药品标准和省级药品监督管理部门制定的标准

和规范进行验收,验收不合格严禁入库。

我们对库存的中药饮片定期进行清理检查,发现

问题的药品立即封存。

我卫生院的中药饮片存放于通风良好,温湿度适

宜的药房,并在不断完善通风、调温、调湿防潮、防

虫、防鼠等条件设施,尽量防止中药饮片发霉变质、

虫蛀、变色、走油、鼠侵等问题的发生。如有上述问

题,一经发现立即封存。

在平常的工作中,对存在“十八反”“十九畏”、

妊娠禁忌、超过《中华人民共和国药典》规定剂量等

可能引起用药安全问题的处方,再次请处方医生确认

(“双签字”)或重新开具处方方可进行调配,对注明

有先煎、后下、另煎、烊化、包煎、煎汤代水等特殊

要求的饮片,严格按照要求或医嘱向患者交代清楚。

为了保证中医临床疗效,保障人民群众用药安

全,我卫生院任命有专门负责中药饮片质量的第一责

任人,各相关职能科室负责人切实履行自己的职责,

保证中医临床疗效及患者的用药安全。

长治县八义镇中心卫生院

2012年6月5日

中药饮片自查自纠报告

中药饮片自查自纠报告

中药饮片自查自纠报告

近年来,中药饮片的质量问题屡见不鲜。其中不合格品种超标现象最突出,比如重金属、农药残留等问题严重影响了中药饮片的质量和安全。

为了加强企业自我管理,国家药监局发布了《中药饮片自查自纠报告实施细则》,要求企业对中药饮片进行自查自纠,并且公开自查自纠报告,以及采取相应的纠正复查措施,从而保障人民健康和中医药的声誉。

一、自查自纠要求

根据国家药监局发布的《中药饮片自查自纠报告实施细则》,中药饮片企业需要按照以下要求进行自查自纠:

1、自查自纠时间:每年1次。

2、自查自纠内容:包括原材料采购、加工制造、质量检验等环节的管理及流程,并严格按照国家标准执行。

3、自查自纠报告:自查自纠报告需详细列出所有不合格问题、其原因和整改措施,并报药监部门备案。

4、自查自纠措施:企业要对不合格问题进行整改,并在规定时间内完成,同时自行组织复查。

二、自查自纠成效

中药饮片企业自查自纠不仅是一项法定要求,更是质量管理的必然趋势。通过自查自纠,企业可以及时发现自身存在的问题,有针对性地开展整改,保障中药饮片的质量和安全。

为了发现问题,企业应积极开展各种形式的自查自纠,例如建立问题反馈机制,开通“热线电话”或“网上留言”等渠道;举办培训会议,提高员工的意识和技能;设置巡查点位,强化流程监管,确保质量标准得到执行。

三、自查自纠存在的问题

然而,中药饮片企业进行自查自纠也面临着一些难点和问题。一些企业自查制度不完善,自查范围窄,未能覆盖到所有环节;另一些企业开展自查自纠只是口头承诺,没有真正落实到实际操作中;还有一些企业宣传自己“天然绿色”,实际上质量管理却不严。

如何解决这些问题?可以从以下几个方面入手:

1、全面自查自纠:企业要将自查自纠范围扩大至所有环节,包括原材料采购、生产加工、检验等,确保质量过程的全程控制。

2、建立长效机制:从制度层面上,加强自查自纠的监督和管理,确保自查自纠制度的长效性和有效性,公开自查自纠报告,接受社会监督。

中药饮片管理自查报告5篇

中药饮片管理自查报告5篇

中药饮片管理自查报告(5篇)

中药饮片管理自查报告(精选5篇)

中药饮片管理自查报告 篇1

根据__市卫生和计划生育委员会办公室的《关于印发辽宁省医疗机构中药饮片管理专项检查实施方案的通知》文件要求及《辽宁省中药饮片管理检查评估细则》,近期我院对中药饮片的购进、保管、调配等工作做了一次全面自查,现将自查情况报告如下:

一、中药饮片管理现状

1、成立管理小组。我院已于20__年1月成立了中药饮片质量管理小组,并由张维军院长亲任组长,为中药饮片质量第一责任人,每季度做一次中药饮片质量大检查,从饮片的购进、保管、调配等方面进行严格管理,从而保证了中药饮片质量,保证了临床用药安全有效。

2、完善管理制度。我院严格按照《医院中药饮片管理规范》、《中药处方格式及书写规范》等有关文件的要求,制定了《中药饮片采购验收管理制度》、《中药饮片储存、保管、养护管理制度》、《中药饮片调配管理制度》等有关管理制度,加强中药饮片各环节的管理,保障用药安全。

3、中药饮片采购验收管理情况。能严格按规定从具有《药品生产许可证》的中药饮片生产企业或具有《药品经营许可证》的中药饮片经营企业采购中药饮片。购入中药饮片时,严格按照国家药品标准和省级药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,包括质量、规格、数量、包装、标签、合格证等均须符合要求,且每种中药饮片必须附药监部门的质检报告,并由中医药从业人员验收签字,验收不合格绝不入库,从原头上杜绝了假冒伪劣药品进入医院。

4、中药饮片的储存、保管及养护。由于我院正处于新旧房屋过度阶段,业务用房紧张,不具备完善的通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施,因而不能彻底防止中药饮片发霉变质、虫蛀、变色、走油、鼠侵等问题的发生。但是我院已经明确规定,定期查看饮片情况并将中药饮片置于阳光下暴晒除湿驱虫。

5、中药饮片调剂管理。由于我院不具备专门的中药调剂人员,调解人员均是由处方医师兼任,并严格执行中药饮片调配管理制度,对存在“十八反”、“十九畏”、妊娠禁忌、超过《中华人民共和国药典》规定剂量等可能引起用药安全问题的处方反复对照坚决拒绝调配,对处方要求需先煎、后下、包煎等特殊煎煮方法均能在服药袋上注明并给病人明确交代。

中药饮片自查自纠报告 2

中药饮片自查自纠报告

为加强中药饮片管理,确保中药饮片质量和安全,保障公众用药安全有效,根据相关法律法规和文件要求,我单位对中药饮片的采购、验收、储存、养护、调配、使用等环节进行了全面的自查自纠。现将自查自纠情况报告如下:

一、基本情况

我单位是一家_____(医疗机构/药品经营企业),主要从事_____(医疗服务/药品销售)。中药饮片是我单位的重要药品品种之一,年销售量/使用量约为_____。我单位设有中药房/中药库,配备了_____(专业人员、设备设施),能够满足中药饮片的储存、调配和使用需求。

二、自查自纠情况

(一)采购环节

1、 供应商资质审查

我单位严格按照相关法律法规要求,对中药饮片供应商的资质进行审查,包括《药品生产许可证》/《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品 GMP 证书》/《药品 GSP 证书》等。经查,我单位现有中药饮片供应商_____家,均具备合法资质。

2、 采购渠道 我单位中药饮片的采购渠道主要为_____(药品生产企业、药品经营企业),采购合同均按照规定签订,内容完整、规范。

3、 采购验收

采购的中药饮片到货后,我单位严格按照相关标准和规定进行验收,包括外观、性状、包装、标签、说明书等。经查,验收记录完整、规范,未发现不合格中药饮片入库。

(二)验收环节

1、 验收人员资质

我单位配备了_____名具有中药学专业知识和相关经验的验收人员,均经过培训考核合格后上岗。

2、 验收标准和程序

验收人员严格按照《中国药典》、《_____省中药饮片炮制规范》等标准和我单位制定的验收程序进行验收。对每批中药饮片的质量进行检查,重点检查品种、规格、产地、生产日期、批号、有效期、质量状况等。

3、 验收记录

验收记录包括药品名称、规格、批号、产地、生产日期、有效期、供货单位、到货数量、验收合格数量、验收结论、验收人员签名等内容,记录完整、规范,可追溯。

(三)储存环节 1、 库房条件

中药饮片自查自纠报告中药饮片自查报告3篇

第 1 页 共 9 页 中药饮片自查自纠报告中药饮片自查报告3篇

中药饮片自查报告3篇

篇一

为进一步规范我院中药饮片的采购、验收工作,确保群众用药安全,保护人民群众的健康权益,维护正常医疗秩序,我院按照省市上级主管部门专项清查工作实施方案,高度重视,开展专项检查,保证不留死角,督促整改落实,建立长效机制,保证中药饮片质量安全,促进中医药事业健康发展。

我院成立工作领导小组,主管院长为主要负责人,对我院中药饮片的采购、使用、贮存、养护等全方位进行自查整改,保证不留死角。

一、积极开展自查工作

1、各项制度的建立

我院对各项制度在医院整体搬迁时进行了统一制订,建立了医院制度汇编,其中《中药饮片的采购管理制度》、《中药饮片的验收管理制度》、《中药饮片的养护制度》等全部建立并落实,每年对制度进行考核,对不合时宜的进行修改,保证制度能顺利执行,促进我院长效机制的建立。

2、中药饮片的公司资质

我院的中药饮片采购供应通过市场调查,通过我市各家中药饮片配送公司的考察比对,最后确定为......公司为我院的中药第 2 页 共 9 页 饮片配送公司。XXXX公司为一家中药饮片生产公司,通过国家GMP标准,是一家有经营资质的公司,各项资质齐全,我院每年与公司签订质量保证协议,对公司的各种资质证进行存档,保证质量的可追溯性。公司直接为我院配送中药饮片,减少了经营公司配送环节,降低成本,让利于患者。

3、中药饮片的采购流程

中药饮片的采购工作采用三级管理模式,药械科、主管领导、医院领导签字后方可采购,采购流程合理规范,杜绝科室私自采购,杜绝从没有经营资质公司采购中药饮片。

4、中药饮片的验收

我院的中药饮片验收工作由库房保管人员专门负责,库房保管具有中药药师职称,对饮片的性状可以进行初步的判定,对有疑问的药品可以申请进行进一步的鉴定。对配送的中药饮片与随货同行单、质检报告单和饮片包装进行对应查看,主要对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量进行比对确认,确认合格后方可进行入库。

中药饮片自查整改报告 2

甘肃某某药业有限公司

中药饮片自查整改报告

我公司近一年生产中药饮片,严格按照GMP和中药饮片附录的规定开展生产、质量和销售管理,一直严把原料采购关、确保生产过程控制,产品质量合格后放行安全销售的原则,确保产品质量合格、安全、有效。

公司按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《甘肃省中药饮片监督管理办法》、《药品生产质量管理规范》(2010版)及中药饮片附录等国家法律法规和规章的要求,对中药饮片生产品种进行了备案,备案品种共xx个。无超范围生产品种。

我公司所生产的中药饮片大致分为两大类,一类是用于公司制剂产品生产所用,另一类是用于销售。

2018年05月14日我公司收到甘肃省食品药品监督管理局《关于印发甘肃省中药饮片质量集中整治工作方案》的通知后,于2018年11月6日组织采购、生产、质量和销售的关键人员开展了自查自纠,从原料的购进到生产,再从整个质量管理到仓储、销售各环节进行了仔细的检查,重点对关键人员在岗履职、原辅料审计、生产炮制工艺执行、中药材中药饮片及辅料的质量控制和检验,以及制度规程和各项记录的法规符合性、完整性、真实性等关键环节;产品类别、炮制工艺与生产范围的相符性,原料、中间体、成品的内控质量标准的完备性和法定标准符合性,实际生产检验操作与操作规程的相符性等方面开展自查,职责分工明确,积极进行纠正与整改。 一、自查情况:

1、加强中药材的购进管理

药材采购是药品销售的第一关,是药品生产中质量管理最关键的一个环节,我公司采购的药材采取质量管理人员对供应商的资质进行审核,经领导审核批准后方可进货,确保资质符合要求。在原料购进验收的环节如果发现外观性状等出现异常现象,进行退货处理;未发现异常等现象,对购进的原料进行全检,检验合格后放行进入下一个环节,确保有据可查,去向来源明确。建立中药材的采购的台账,同时对购入的原料供应商(农户)进行了相应的资质评估,对不同产地的中药材的质量情况进行统计分析,掌握产地信息,为日后的收购行为提供相关的技术资料。

中药饮片自查整改报告 3

甘肃某某药业有限公司

中药饮片自查整改报告

我公司近一年生产中药饮片,严格按照GMP和中药饮片附录的规定开展生产、质量和销售管理,一直严把原料采购关、确保生产过程控制,产品质量合格后放行安全销售的原则,确保产品质量合格、安全、有效。

公司按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《甘肃省中药饮片监督管理办法》、《药品生产质量管理规范》(2010版)及中药饮片附录等国家法律法规和规章的要求,对中药饮片生产品种进行了备案,备案品种共xx个。无超范围生产品种。

我公司所生产的中药饮片大致分为两大类,一类是用于公司制剂产品生产所用,另一类是用于销售。

2018年05月14日我公司收到甘肃省食品药品监督管理局《关于印发甘肃省中药饮片质量集中整治工作方案》的通知后,于2018年11月6日组织采购、生产、质量和销售的关键人员开展了自查自纠,从原料的购进到生产,再从整个质量管理到仓储、销售各环节进行了仔细的检查,重点对关键人员在岗履职、原辅料审计、生产炮制工艺执行、中药材中药饮片及辅料的质量控制和检验,以及制度规程和各项记录的法规符合性、完整性、真实性等关键环节;产品类别、炮制工艺与生产范围的相符性,原料、中间体、成品的内控质量标准的完备性和法定标准符合性,实际生产检验操作与操作规程的相符性等方面开展自查,职责分工明确,积极进行纠正与整改。 一、自查情况:

1、加强中药材的购进管理

药材采购是药品销售的第一关,是药品生产中质量管理最关键的一个环节,我公司采购的药材采取质量管理人员对供应商的资质进行审核,经领导审核批准后方可进货,确保资质符合要求。在原料购进验收的环节如果发现外观性状等出现异常现象,进行退货处理;未发现异常等现象,对购进的原料进行全检,检验合格后放行进入下一个环节,确保有据可查,去向来源明确。建立中药材的采购的台账,同时对购入的原料供应商(农户)进行了相应的资质评估,对不同产地的中药材的质量情况进行统计分析,掌握产地信息,为日后的收购行为提供相关的技术资料。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档