物业公司采购管理制度
严格物业服务采购管理制度
第一章总则第一条为规范物业服务采购行为，确保物业服务质量和效率，维护业主合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本小区物业服务采购活动，包括物业服务合同签订、服务内容、服务标准、采购流程、合同履行、监督管理等。
第三条物业服务采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购范围和内容第四条采购范围：（一）物业服务合同签订及续签；（二）物业服务项目分包；（三）物业服务所需物资、设备、设施的采购；（四）物业服务相关服务的采购；（五）其他物业服务相关采购活动。
第五条采购内容：（一）物业服务企业的资质、业绩、信誉等；（二）物业服务内容、服务标准、收费标准；（三）物业服务合同期限、违约责任；（四）物业服务所需物资、设备、设施的规格、数量、质量、价格等；（五）物业服务相关服务的种类、内容、价格等。
第三章采购流程第六条采购计划：（一）物业服务企业应根据实际情况，提前制定采购计划，包括采购项目、内容、预算等；（二）物业服务企业将采购计划报送业主委员会审核，经业主委员会同意后实施。
第七条招标投标：（一）物业服务企业应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购；（二）招标文件应包括采购项目、内容、要求、程序、时间、地点等；（三）物业服务企业应按照招标文件要求，组织招标投标活动，确保招标投标的公开、公平、公正。
第八条评标定标：（一）物业服务企业应成立评标委员会，负责评标工作；（二）评标委员会应根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人；（三）物业服务企业应根据评标委员会的评审结果，确定中标人。
第九条签订合同：（一）物业服务企业与中标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任；（二）合同内容应包括服务内容、服务标准、收费标准、合同期限、违约责任等。
第四章合同履行与监督管理第十条合同履行：（一）物业服务企业应按照合同约定，履行物业服务义务；（二）物业服务企业应定期向业主委员会报告合同履行情况，接受监督。
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业采购管理制度免费
物业采购管理制度免费第一章总则为了规范物业采购管理行为，加强对物业采购流程的监督，提高采购效率，降低采购成本，现制定本管理制度。
第二章采购管理的基本原则1. 依法合规：遵循法律法规，履行采购合同，保证采购合同的合法性和有效性，禁止违法采购行为。
2. 公开透明：采购过程公开透明，采购项目的公示和公开招标，确保供应商参与的公平竞争，并尊重他们的合法权益。
3. 公平竞争：采购过程中保证供应商的平等竞争，不允许对供应商进行歧视、排挤和限制。
4. 节约成本：采购过程中尽量压缩采购成本，提高采购效率，实现资源的最优配置。
第三章采购管理的组织架构1. 物业采购管理委员会：设立物业采购管理委员会，由物业管理公司的领导和相关业主代表组成，负责监督和审批重要采购项目。
2. 采购部门：设立专门的采购部门，负责具体的采购活动，包括采购计划、招标、评标、合同签订等。
第四章采购管理的流程1. 采购计划：每年制定采购计划，明确各类物资、服务和设备的需求量和采购预算，进行统一审核和批准。
2. 采购审批：对重要的采购项目进行审批，包括采购项目的立项、采购预算、采购方式等，由物业采购管理委员会负责审批。
3. 供应商招标：根据采购计划，对需要招标的采购项目进行公开招标，制定招标文件，广泛发布招标公告，确保供应商的平等参与和公平竞争。
4. 评标及定标：对招标的供应商进行评标，综合考虑供应商的资质、信誉、价格等因素，确定中标供应商，并公示中标结果。
5. 合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、交付时间、产品质量、售后服务等内容。
6. 采购执行与验收：严格执行合同约定，确保供应商按时交付产品或提供服务，做好验收工作，确保采购项目的质量和数量。
7. 采购结算：按照合同约定进行采购结算，按时支付供应商的货款。
第五章采购管理的监督与评估1. 监督：建立健全的监督机制，包括内部监督和外部监督，确保采购过程的公正、公开和合法。
2. 评估：定期对采购管理工作进行评估，对采购成本、采购效率、供应商的绩效等方面进行评价，为改进采购管理提供依据。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程本文主要介绍物业采购管理制度及采购流程。
一、物业采购管理制度1.采购目标和原则：明确采购的目标是为了满足业主需求、提高服务质量，采购的原则是公开、公平、公正、合理、诚实信用。
2.采购组织结构：设立采购部门，明确采购人员的职责和权限，确定采购决策机构。
3.采购计划：根据物业需求和预算，制定年度采购计划，明确采购项目及采购方式。
4.供应商评估和选择：建立供应商数据库，评估供应商的资质和信誉，进行供应商选择，确保供应商的质量和服务满足要求。
5.采购合同管理：制定采购合同模板，明确合同的主要条款和采购方义务，加强合同履约管理。
6.采购过程管理：建立采购流程，从需求确认、编制采购方案、发布采购公告、招标、评标、确定中标供应商，签订合同，履行合同等环节进行管理。
7.采购档案管理：建立采购档案，记录采购活动的全过程和相关文件，做到归档存档、备份有据。
8.采购验收和投诉处理：建立采购验收制度，严格按照合同要求进行验收；建立投诉处理机制，及时受理并处理采购相关投诉。
9.采购监督和审计：设立采购监督机构，进行采购活动的监督和审计，发现问题及时纠正。
二、物业采购流程物业采购流程是物业公司进行采购活动的一系列步骤和环节。
下面是常见的物业采购流程：1.需求确认：根据业务及运营需要，明确采购需求和要求。
2.采购申请：采购人员根据需求，填写采购申请表，包括物品名称、规格、数量、质量要求、预算等。
4.编制采购方案：采购人员根据需求和预算，编制采购方案，包括采购方式、招标条件、评标标准等。
5.采购公告：发布采购公告，向符合条件的供应商公开采购信息。
6.招标与投标：供应商根据采购公告的要求提供投标文件，采购人员组织招标，评审投标文件。
7.确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，并与其进行商议和谈判，达成一致意见。
8.签订合同：采购人员与中标供应商签订合同，明确双方的权益和责任，确保交付质量和时间。
9.履行合同：采购人员监督供应商履行合同，确保物品按时按质交付。
物业管理公司采购管理制度
物业管理公司采购管理制度1. 引言针对物业管理公司采购管理流程的规范和监督，以确保采购活动的透明度、效率和合规性，本文档旨在制定物业管理公司的采购管理制度。
2. 背景物业管理公司作为一个专业化的服务机构，负责为业主提供全方位的物业管理服务，其中采购管理是其重要的一项任务。
物业管理公司的采购活动直接关系到物业管理服务的质量和经济效益，因此有必要制定一套科学、规范的采购管理制度。
3. 目标•确保采购活动的透明度和公正性；•提高采购活动的效率；•降低采购成本；•保障采购活动的合规性。
4. 采购流程4.1 需求确认•物业部门提出采购需求，并填写采购申请表；•采购申请表应包括物品名称、规格、数量、要求交付时间等相关信息。
4.2 采购计划编制•采购部门根据需求确认的信息，编制采购计划；•采购计划包括采购物品清单、预算、采购方式等内容。
4.3 供应商选择•采购部门根据采购计划，进行供应商的调查和评估；•根据供应商的信誉、价格、交货能力等因素，选定供应商。
4.4 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订采购合同；•采购合同中应包括采购物品的详细信息、价格、交付时间、支付方式等。
4.5 采购执行•采购部门按照采购合同的要求，与供应商进行交流和协调，确保物品的按时交付；•监督供应商的供货质量，确保所采购的物品符合要求。
4.6 采购验收•采购部门对所采购的物品进行验收；•验收结果应与采购合同中的要求相符。
4.7 采购结算•采购部门与财务部门对采购款项进行结算；•根据合同约定，确认采购款项的支付方式和期限。
5. 采购管理制度的监督与改进5.1 监督体系•物业管理公司应建立一个完善的采购管理监督体系；•采购部门应定期监督和评估整个采购流程的执行情况。
5.2 内部审计•物业管理公司应定期进行内部审计，核查采购活动的合规性和效果。
5.3 绩效评估•物业管理公司应根据采购活动的效果和实际情况，对采购管理制度进行绩效评估；•针对评估结果，及时进行制度和流程的改进。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司采购管理制度
金碧物业有限公司兰州分公司采购管理制度第一章总则第一条为加强公司内部采购管理，规范采购申报程序，统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订本制度。
第二条采购部为材料物资采购管理的主要责任部门。
采购部具体负责公司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的询价、定价、选定单位等工作。
第三条本制度严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则，严格遵守“谁立项、谁定板、谁验收”的原则、严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:（1）一种物品购置部门找三家；（2）一种物品报三家；（3）一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则：（1)同类物品质量最优；(2）同类物品价格最低；(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：（1)由购置部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效;（3）发现假冒伪劣产品，一票否决,坚决退掉.第四条收到经审批的立项申请、呈批报告、资产购置审批表后，采购部严格按照“三个三”原则寻找单位,各采购分部或采购员采取背靠背询价、谈判并制定竞价表(见附件1）；同时提交询价资料，推荐最佳单位入围，采购部负责人牵头组织编写竞价审批表（见附件2）。
第五条预决算金额1000元(一次购买总价）以下的低值易耗品及物料(固定资产除外），由立项部门参照本制度自行采购;预决算金额10万元以下的材料物资，由采购部按照本制度规定的原则进行采购；预决算金额10万元以上（含十万）的材料物资采购，由采购部参照工程招投标程序，招投标部配合进行招标。
第二章立项、采购流程第六条立项、采购流程.一、工程主体材料或设备物资的采购程序（非和同类）：1、立项程序:由施工单位提交并经地区地产公司工程部审核/地区地产公司工程部自行提出材料购买计划申请→地区地产公司工程部填写《材料申报表》→地区地产公司工程技术部审核→主管领导审核→公司负责人审核。
(1)地区地产公司工程部根据图纸或现场需求明确工程范围、工程量、型号、规格、技术参数等指导采购;、(2)临时使用，且非永久安装使用的材料,须经过资产管理部门签署意见.2、定板定价程序：地区地产公司工程部将经审批的“材料申报表“提交地区地产公司采购部→采购部询价、定价→总工室审核技术条件、样板→招投标部审核价格→主管采购领导审批→公司负责人审批（2万元以下)。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，确保采购活动的公正、公平、透明，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与物业公司有采购合作关系的供应商、业主代表，以及参与采购管理工作的管理人员和员工。
第三条物业公司采购管理工作应当遵循公平竞争原则，遵守法律法规，尊重供应商的合法权益，确保采购活动的独立性、公正性和廉洁性。
第四条物业公司采购管理工作的目标是提供优质的采购服务，降低采购成本，保障公司的正常运转和发展。
第五条物业公司应当建立健全的采购管理组织结构，明确各级管理人员和员工的职责，形成科学、规范、高效的采购管理机制。
第六条物业公司应当建立健全的供应商管理制度，建立健全供应商档案，对供应商的信誉、资质、质量、价格等进行评估和分类管理。
第七条物业公司应当建立健全的合同管理制度，规范合同签订与履行流程，加强对合同履行过程的监督与检查，确保合同的履行顺利进行。
第八条物业公司应当建立健全的采购风险管理制度，提前预警和处理采购过程中可能出现的风险，确保采购活动的顺利进行。
第九条物业公司应当建立健全的采购绩效考核制度，对采购管理人员和员工的工作绩效进行评价和奖惩，激励他们提高工作效率、提升服务质量。
第十条物业公司应当建立健全的信息化管理系统，提高采购管理工作的效率和便捷性，确保信息的安全和保密。
第二章采购管理流程第十一条物业公司的采购管理流程主要包括需求确认、采购策划、供应商筛选、谈判采购、合同签订、履行和结算等环节。
第十二条需求确认阶段，各部门应当提出具体的采购需求，明确采购的数量、质量、价格、交付时间等要求，并报经公司领导同意后，方可进入下一阶段。
第十三条采购策划阶段，采购部门应当根据公司的需求情况，综合考虑市场情况和供应商实力，制定详细的采购计划和方案，确定采购的方式、途径和时间表。
第十四条供应商筛选阶段，采购部门应当按照公司的供应商管理制度，对符合条件的供应商进行筛选和评估，确定最终的供应商名单，并发出采购邀请。
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金碧物业有限公司兰州分公司
采购管理制度
总则
为加强公司内部采购管理，规范采购申报程序，统一验收标准，严格控制成本，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订本制度。
采购部为材料物资采购管理的主要责任部门。
采购部具体负责公司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的询价、定价、选定单位等工作。
本制度严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则，严格遵守“谁立项、谁定板、谁验收”的原则、严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则：
一种物品购置部门找三家;
一种物品报三家；
一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则：
（1）同类物品质量最优；
(2) 同类物品价格最低；
同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：
（1）由购置部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；
（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；
( 3) 发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退掉。
第四条收到经审批的立项申请、呈批报告、资产购置审批表后，采购部严格按照“三个三”原则寻找单位，各采购分部或采购员采取背靠背询价、谈判并制定竞价表（见附件1）；同时提交询价资料，推荐最佳单位入围，采购部负责人牵头组织编写竞价审批表（见附件2）。
第五条预决算金额1000元（一次购买总价）以下的低值易耗品及物料（固定资产除外），由立项部门参照本制度自行采购；预决算金额10万元以下的材料物资，由采购部按照本制度规定的原则进行采购；预决算金额
10万元以上（含十万）的材料物资采购，由采购部参照工程招投标程序，招投标部配合进行招标。
第二章立项、采购流程
第六条立项、采购流程。
工程主体材料或设备物资的采购程序（非和同类）：
1、立项程序：由施工单位提交并经地区地产公司工程部审核/地区地产公司工程部自行提出材料购买计划申请→地区地产公司工程部填写《材料申报表》→地区地产公司工程技术部审核→主管领导审核→公司负责人审核。
地区地产公司工程部根据图纸或现场需求明确工程范围、工程量、型号、规格、技术参数等指导采购；、临时使用，且非永久安装使用的材料，须经过资产管理部门签署意见。
2、定板定价程序：地区地产公司工程部将经审批的“材料申报表“提交地区地产公司采购部→采购部询价、定价→总工室审核技术条件、样板→招投标部审核价格→主管采购领导审批→公司负责人审批（2万元以下）。
3、采购程序：地区地产公司采购部办理合同、实施采购及材料款支付等相关手续。
二、日常办公及后勤类物资立项采购程序：
1、固定资产：
申购部门/单位填写《资产购置审批表》（见附表3）→部门资产管理员意见→部门负责人审批→主管领导审批→公司资产管理部门意见→公司董事长审批（权限内“五万”）→公司采购部询价定标→实施采购【2万元(含2万)以上的】，由采购部根据《竞价（标）审核表》、《供货通知》（见附表8）或定价资料签订供货合同并负责办理结算等相关手续；2万元以下的，由申购单位自行采购结算。
2、低值易耗品/物料用品(1000元以上)
（1）申购部门/单位填写‘资产购置审批表(低值/物料)”→部门资产管理员意见→部门负责人审批→主管领导审批→公司资产管理部门意见→公司董事长审批→公司采购部询价定价→立项部门实施采购、办理合同及结算等相关手续。
（2）低值易耗品/物料用品申购总价在1000元以下的，由使用部门自行购买，购买程序如下：
申购部门/单位填写资产购置审批表（低值/物料）→部门资产管理员意见→部门负责人审批→主管领导审批→立项部门询价定价、实施采购并办理结算等相关手续。
（资料立项部门自行存档备查）
3、办公文具、耗材类：
办公文具类申购流程：公司采购人员按集团公司相关规定，确定年度供应商：
计划内;:申购部门/单位每月28号前填写下个月“金碧物业有限公司兰州分公司月份文具用品/申购表”（办公文具限额10元/人*月）→部门负责人审核→由行政人事部汇总审核后实施采购、办理相关结算手续。
计划外：申购部门/单位填写呈批报告→公司主管领导审核→公司采购部询价核价→采购部根据竞价资料办理结算等相关手续（适用于总价在1000元以上的耗材采购）。
非工程类绿化、印刷制品、广告制品等共享物资：
公司采购人员按集团相关规定，确定年度供应商；
申购部门/单位填写呈批报告/请示→部门负责人审核→行政人事部审核→主管领导审批→公司董事长审批→由申购部门/单位实施采购、办理结算等相关手续。
第七条上述申购、采购流程，监察分室有权对价格进行抽查，对不合理价格提出终止申购或交由集团监察室进行查处。
第八条如须经过招投标（20万含20万）以上程序，则开标过程由监察室参与监督。
第九条采购流程中涉及的所有资料元件，采购部负责存档，并在制度规定时间节点内移交监察分室归档。
材料物资验收管理
第十条涉及工程安装类材料由工程部组织相关单位验收并在《工地收货单》（见附表4）上签字确认；其他物料由行政人事部组织验收并在《直拨单》（见附表5）上签字确认。
第十一条其他材料物资采购需由申购部门、采购员、资产管理员共同参与验收。
第四章单据管理
第十二条单据类别：
1、《直拨单》一式四联：存根（采购部）、财务部、记账（行政人事部）、领料（申购部门）。
第十三条单据印制：《地区公司工地收货单》由集团材料设备公司统一印刷并发放各地区公司使用，《直拨单》由行政人事部负责印制。
第十四条单据使用：
一般的材料物资，行政人事部开具《直拨单.》，作为财务结算依据。
第六章采购纪律
第十五条采购系统以外的任何人员不得干预采购工作。
第十六条所有参与采购工作的人员独立运作，禁止相互串通、干预。
第十七条所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、馈赠，不得与供应商发生人和基金来往。
第十八条所有参与采购过程的人员须严格保守机密，应对有关采购信息承担保密责任，不得泄密、公开。
第十九条采购人员必须注意保存并谨慎地使用在履行工作职责时所获取的资料，严禁以此谋求任何人利益，严禁已有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第二十条凡违反采购纪律的，交集团监察室查处。
第七章附则
第二十一条本制度自发文之日起执行，适用于金碧物业集团兰州分公司及其所有子公司、下属公司。
第二十九条本制度参照《金碧物业集团集团总部采购管理制度》制订，如果与集团采购管理制度不符之处以集团管理制度为准。
第三十条本制度由金碧物业集团兰州分公司采购部负责解释。
附件：1、《竞价表》2、《竞价审批表》、
3、《资产购置审批表》
4、《采购通知》
5、《工地收货单》
6、《直拨单》
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。