文秘的基础知识
文秘的基础常识一览
文秘的基础常识一览文秘要塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。
文秘的基础常识有哪些呢?下面是小编给大家带来的文秘的基础常识一览，希望能够帮到你哟!文秘的基础常识一、行政文秘是做什么的行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。
很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。
行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会“三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：· 公文处理· 接待来访· 档案管理· 组织会议· 上传下达有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。
外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资…… 除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑，能说、能做，也许是对行政文秘的最好概括。
二、行政文秘简历要展示什么能力在阅读简历时，应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力：· 基本能力：事务处理能力，沟通协调能力、整理分析能力，团队合作能力等· 专业能力：掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等)，熟练使用office办公软件· 专业学历方面：大多要求大专以上，部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业· 性格方面：细致认真、有亲和力、踏实稳重· 其他方面：英语流利，形象气质佳等具体到简历，需要展示的内容主要包括以下几个方面· 行政文秘实习经历· 其他实习经历· 校园活动和社会实践· 学习背景和培训经历· 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)三、相关实习经历最受关注实习中这些经历特别看重：· 处理日常事务· 语言/翻译· 数据处理· 写report具体到每一点，我们以标准简历模板为例分析。
做文秘的基础知识5篇【精选】
做文秘的基础知识做文秘的基础知识5篇【精选】文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀。
那么文秘的基础知识是什么样的呢？今天小编在这给大家整理了一些做文秘的基础知识，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。
文秘专业写作基础知识推荐
文秘专业写作基础知识推荐写作是文秘专业必不可少的技能之一，良好的写作能力对于文秘人员来说至关重要。
本文将介绍一些文秘专业写作的基础知识，帮助学习者提升自己的写作能力。
一、语言表达能力语言表达能力是文秘专业写作的基础，它包括准确理解信息、运用恰当的词语和句式、构建清晰的逻辑结构等。
要提升语言表达能力，学习者可以多读书籍、报纸、杂志等优秀的文学作品，注重积累词汇量和句型，并注意学习常用的写作技巧，如概括、比喻、排比等。
二、书信写作书信是文秘工作中常见的沟通方式之一，良好的书信写作能力能够帮助文秘人员与他人保持良好的沟通和合作关系。
在书信写作中，要注意礼貌、简洁、明确的原则，用适当的语气和词语来传达信息。
同时，应注意书信的格式和版式，包括信头、称呼、内容段落划分等。
三、报告写作文秘人员经常需要撰写各种报告，如会议纪要、工作总结等。
在报告写作中，要注重准确、简洁地表达信息，采用逻辑严谨的结构和组织方式。
报告应具备标题、摘要、引言、正文、结论等基本要素，并且要注意信息的层次性和逻辑关系。
四、表格和图表的运用在文秘工作中，表格和图表是常用的信息展示方式，它们可以帮助读者快速理解信息。
文秘人员应学会制作各类表格和图表，并掌握合适的展示方式。
表格和图表要简洁明了，清晰易读，同时要有适当的标注和解释。
五、会议记录会议记录是文秘人员的重要工作之一，准确记录会议内容对于信息的传递和事务的处理至关重要。
在会议记录中，要注意及时记录会议的要点和重点内容，尽量采用简洁明了的语言，同时注意标点符号的运用和整理。
六、网上写作随着网络的普及，网上写作成为了文秘人员必备的技能。
网上写作需要注重信息的准确性、易读性和传播性。
在网上写作中，要选择有权威性和可信度的来源，避免错误和虚假信息的传播。
综上所述，良好的写作能力是文秘专业不可或缺的基础知识。
通过提升语言表达能力、掌握书信写作、报告写作、表格和图表运用、会议记录和网上写作等技巧，文秘人员能够更好地完成各项工作任务，并与他人保持良好的沟通合作关系。
文秘基础知识5篇【精选】
文秘基础知识通用文秘基础知识5篇【精选】想必大家对文秘很陌生吧！那么当你想要了解文秘知识的时候会怎么办呢？让我们一起来介绍一下吧！今天小编在这给大家整理了一些文秘基础知识，就让我们一起来看看吧！文秘基础知识通用篇1一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。
不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。
美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。
这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好老师。
对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是肯定。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法。
我们所学文秘写作教材，就是前人文秘写作经验科学总结，就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，全部就说明着应该怎样写。
文秘基础知识
一、按字母排列的分类法在这种分类法中，每一通讯人的名字立一个案卷，案卷严格按照字母顺序排列。
姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引，如果要决定该卷的准确位置，姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。
例如，coffinthomas应该排在cryton philip之后。
数量较少的、无须—一分别立卷的文件资料归放在一起组成杂类卷，这类案卷也可以用字母表中的字母来标分，每一杂类卷的封面上应写有该卷内装放的文件资料的目录。
1、按主题分类文件的主题有时会取代作者成为归档的依据，最重要的主题名称作为归档的首要因素，次要的主题作为第二个因素，依次类推。
最基本的分类导片标示出各类文件的主要标题，这些标题都是与单位的某项业务相关的，如：广告、运输、独家代理商、购置、管理等等。
很多单位都有一定数量的文件资料适合按主题分类，这些主题通常是有关该业务部的总的管理以及该业务部与其分部、代理商、贸易联系单位的关系等等。
各主题之间的排列可以根据字母排列顺序进行。
按主题分类立档的优点是所有有关资料都集中存放，可以迅速、简便地查阅。
2、按地区分类在按地区分类法中，档案是按其产生的省、市、地、县等分类的，其基本原理与按主题分类的基本原理是相同的，只是在该法中，文件是按国名、省份、城市等名称的字母顺序排列的。
这样可以使有关地区的所有文件集中存放，然后再按其他问题分别立卷。
运输和出口业务部门、计划部门和销售部门最适合用这种方法保存文件。
二、按数字分类案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。
用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。
所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。
当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。
1、按十进位制数码编排分类这是数字法的一种，经常与按专题分类相结合。
用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。
文秘基础知识
文秘基础知识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
下面是店铺为大家带来的文秘基础知识，欢迎阅读。
（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的.节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
文秘专业知识点_秘书基础_
文秘专业知识点文秘虽然是基层员工，但是要掌握的知识却是一点都不少，那么小编今天为大家准备的内容是文秘专业知识点，欢迎大家阅读！文秘专业知识点第一节秘书工作的内容和作用由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。
级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。
一、秘书工作的内容(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的基本任务办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。
因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。
而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。
文秘基础知识和技能
文秘基础知识和技能对于文秘行业从业者来说，掌握基础知识和技能是至关重要的。
文秘工作需要高效准确地处理各种文书、文件和信息，因此需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍文秘基础知识和技能的相关内容。
一、文秘基础知识1.1 文秘工作概述文秘工作是指根据单位的具体需求，负责各类文件、资料的处理、整理、编写、审核和安排等工作。
文秘工作是企事业单位正常运转的基础，对于单位的各项工作起到重要的支撑作用。
1.2 机关文件的分类与特点机关文件主要分为行政文书和业务文书两大类。
行政文书包括公文、函件、备忘录等；业务文书包括报告、方案、会议纪要等。
机关文件具有格式固定、内容严谨、语言简练等特点。
1.3 文件的保管与归档文秘人员要做好文件的保管与归档工作，确保文件的安全性和可查性。
文件保管要注意保密性和防火防盗措施，归档要按照规定的程序进行，标注清晰，便于查阅。
1.4 文件的处理流程常规文件的处理流程一般包括收文、登记、分发、传阅、审核、签发等环节。
文秘人员要熟悉处理流程，能够高效地处理各类文件。
二、文秘基础技能2.1 信息管理能力文秘工作离不开对信息的管理。
文秘人员要具有良好的信息收集和整理能力，能够从大量信息中迅速地筛选出有用、准确的信息，并妥善处理和运用。
2.2 文书写作能力文秘人员要具备较强的文字功底和表达能力，能够准确地用文字记录和表述信息。
同时，要注意文书的格式规范和语言简练，使读者易于理解和接受。
2.3 文件处理能力文件处理是文秘工作的核心内容，文秘人员要掌握文件处理的技巧与方法，能够高效地处理各类文件。
例如，熟练地使用办公软件编辑文档，能够快速准确地完成排版、打印、装订等工作。
2.4 沟通协调能力文秘人员在日常工作中需要与各方面的人员进行沟通和协调。
因此，要具备良好的沟通交流能力，善于倾听和表达，能够有效解决工作中的问题和矛盾。
2.5 组织协调能力文秘工作涉及到多方面的事务处理，需要文秘人员具备良好的组织协调能力。
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文秘的基础知识
人类在创造了文字的同时,就开始用文字（书面语言）进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。
随着时代的不断进步和人类的探索和总结, 逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法, 即记叙、议论、说明、和抒情（描写）, 古今中外的所有用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。
在我国, 无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞, 还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体, 也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体, 都离不开以上几种表达方法。
当然,并非所有的文体都用这几种方法,在文秘工作中占重要部分的公文, 就只是多用记叙、说明和议论, 甚至连议论也用得很少, 抒情和描写两种方法几乎不用。
在这渊远流长、博大精深的文化领域中虽然文秘涉及的范围很广: 党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在, 但它仅仅是沧海一粟。
而就是这小小的一席之地, 在人们的书面语言交流中起着举足轻重的作用。
我们在座的都是从事企业管理的, 虽不是专职文秘工作人员, 但所做的工作中, 有相当一部分涉及文秘工作, 因此学习和探讨文秘工作十分必要。
我今天讲的, 有的教科书上有,有的教科书上没有, 是根据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴经验, 并且, 也是从本公司常用的、最基本的文秘工作出发, 注重于实用性和可操作性。
因时间仓促, 准备不充分, 如有谬误, 以教科书为准。
在一个企业中,文秘工作具有十分重要的作用, 相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音, 规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等, 都会在文秘工作中体现出来。
换句话说, 企业文秘工作对内, 在一定程度上可证明企业的实力, 尤其是体现企业的文化底蕴, 规范化运作程度; 对外, 可以扩大企业知名度,展示企业形象。
为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例, 一份好的公文, 对受文单位来说影响重大, 如果是质量较高的报告或请示类上行公文, 可引起上级的高度重视, 如果是通知、规定之内的下行公文,可发挥较好的指导监督作用; 如果是公函、倡议、挑战书之类的平行公文, 受文者一定不会等闲视之, 而会慎重对待。
当然, 好的公文不仅是内容,形式也很重要。
形式即格式, 一般说来, 公文的格式是相对固定的, 如果我们的公文格式不规范,内容再好也会影响到受文单位
或个人的接受程度, 最起码第一印象就不好, 一是认为发文单位不正规, 其二是认为不严肃, 对受文单位不尊重特别是上行文, 有些一看就不规范的公文, 也许上级领导连看都不会看,或者看一眼就扔在垃圾桶里了。
谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见, 企业文秘工作对于企业的发展和壮大息息相关。
文秘工作范围较广, 包括公文写作、公文处理、档案管理等等。
这里的学问很深, 大学里有专门的学科, 我们没有时间和精力、也没有必要去深究,从我们的工作实际出发, 只肤浅地探讨一下我们平时所涉及的文秘工作。