供应商开发管理制度
供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、引言供应商开发管理制度是企业为了提高供应链的效率和质量而建立的一套规范和流程,以确保与供应商的合作能够达到最佳状态,同时满足企业的需求和客户的要求。
本文将详细介绍供应商开发管理制度的内容以及相关的流程和要求。
二、供应商选择与审批1. 供应商评估标准企业将根据一定的评估标准来选择合适的供应商,这些标准包括但不限于供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力和价格竞争力等。
评估标准将根据具体的业务需求和行业特点进行调整,以确保选择到满足要求的供应商。
2. 供应商审核企业将对符合评估标准的供应商进行审核,审核内容包括但不限于供应商的注册情况、质量管理体系文件和实施情况、生产设备和技术能力等。
审核过程将由专业的审核团队进行,确保审核结果的客观性和准确性。
3. 供应商审批在供应商审核通过后,企业将对供应商进行审批,审批内容包括但不限于合同条款、价格协商和付款方式等。
审批过程将严格遵循企业的规定和流程,确保审批结果的合法性和合理性。
三、供应商合作与协作1. 合作协议签署一旦供应商通过审核和审批,企业将和供应商签署合作协议,协议内容包括但不限于产品规格、质量要求、交货期限和价格等。
合作协议是供应商开发管理制度的重要组成部分,通过协议的签署,企业和供应商明确了双方的权责和交付的条件。
2. 供应商培训和支持企业将为新合作的供应商提供培训和支持,培训内容包括但不限于质量管理要求、工艺流程和交付标准等。
培训的目的是确保供应商能够了解企业的需求和要求,并按照要求提供符合标准的产品或服务。
3. 供应商绩效评估企业将定期对供应商的绩效进行评估,评估内容包括但不限于交货准时率、产品质量达标率和客户满意度等。
绩效评估的结果将用于对供应商进行奖惩和持续改进的指导,以确保供应链的稳定和可持续发展。
四、问题管理与改进1. 问题反馈与整改如果发现供应商在交付过程中存在问题,企业将及时向供应商提供反馈,并要求其进行整改。
供应商开发与管理制度

供应商开发与管理制度供应商开发与管理制度1.0目的为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,选择合格的供应商并对其进行持续监督,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.0适用范围本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。
3.0权责3.1采购部负责供应商资料的收集、筛选与评价工作;3.2需求部门负责参与对供应商评价,及样品进行确认;3.3营销中心总监负责对供应商进行考核及评审;3.4采购评审小组、总裁办负责对相关部门选择的合格供应商进行审批工作。
4.0内容4.1合格供应商的标准采购部及采购评审小组评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
4.1.1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
4.1.2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
4.1.3对于关键物料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
(1)进料的检验是否严格。
(2)质量保证体系是否完善。
(3)出厂的检验是否符合我方要求。
(4)配套设施、环境、设备是否完好。
(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型公司。
4.1.4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大订单量的需要。
4.1.5能有效处理紧急订单。
4.1.6有具体的售后服务措施,且令人满意。
4.1.7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
4.1.8样品通过试用且合格。
4.2供应商信息收集与调查4.2.1供应商信息收集由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
视公司实际需求寻找适合的供应商,收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本信息表》。
4.2.2供应商信息收集的方式:(1)各种采购指南(2)行业网站(3)各种产品发布会(4)各类产品展示(销)会(5)行业协会(6)同行或供应商介绍(7)供应商主动联络(8)其他途径4.2.3凡与公司建立供应关系,且符合条件的供应商,均应填写《供应商评审表》,作为公司选择和评估供应商的参考依据。
供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、制度背景随着企业不断扩大规模和业务范围,在供应链上,对于不同的产品或服务,公司往往需要从不同的供应商处采购材料、零件或提供服务,而供应商的质量、交货和价格等问题也将直接影响到公司的生产效率和市场竞争力。
为了确保供应商能够按时按质提供所需的材料,本公司制定了供应商开发管理制度。
二、制度目的本制度的目的是为了规范供应商开发管理,确保公司在选择、评估和开发供应商过程中,保证供应商在质量、交期、价格及服务方面能够满足公司需求。
三、制度内容1. 供应商资料管理公司将建立供应商档案,对供应商资质、信用度、经营规模及管理成熟度等信息进行记录和归档,方便公司后期对供应商进行评比和公司内部查询。
2. 供应商选择公司将建立供应商选择标准,以供应商的“质量、交期、价格及服务”为评分标准,制定评估表,每位选择供应商的人员应该按照这些标准进行评分,并将评分结果通报供应商开发人员和采购人员。
3. 供应商开发(1)开发计划:为了开发适合我们公司的供应商,应针对公司的采购需求和选择标准,根据具体情况制定供应商开发计划,包括开发流程,开发时间表间,开发成本预算和加入公司的采购的准则。
(2)开发过程:公司供应商开发人员应与开发的供应商沟通交流,了解供应商的体系且给出自己的意见,确定采购业务范围、采购产品和服务的特征,采购目标、时间表和相关资源,并追踪供应商开发计划。
(3)供应商评定:在开发完成后,应对供应商进行评估,符合选择标准的供应商可加入公司名单。
若供应商未能满足选择标准,开发人员须建议采购部门不要再与这供应商开展业务合作。
4. 供应商管理(1)供应商管理工具公司将建立供应商管理工具,用于与供应商签订合同、进行订单交付、质量协调、供应商评估、财务体系等。
同时,为方便日常管理和跟踪供应商状况,公司要建立供应商分析指标体系,对优良的供应商予以表扬奖励,并设立惩罚机制,用于惩罚不良行为的供应商。
(2)供应商监督评估对已加入公司名单的供应商,公司的采购人员要跟供应商密切配合,统计供应商的各项数据,进行实时监督评估,确保供应商的质量、交期、价格及服务始终处于合格水平。
供应商开发及管理制度

供应商开发及管理制度一、供应商筛选制度第1章总则第1条目的为保证采购物资满足要求,对物资供应商的资质和能力进行评价,以加强对供应商的管理,特制订本制度。
第2条适用范围本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商第3条权责(1)采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。
(2)董事长对采购中心选择的供应商进行审批。
第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
(1)长期供应类供应商的选择前期,应第5条供应商调查的内容(1)材料供应状况(2)材料品质状况(3)专业技术能力(4)机器设备状况(5)管理水平(6)财务及信用状况第6条凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》,作为供应商选择和评估的参考。
第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。
第8条采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,《供应商调查表》每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。
第9条供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。
第3章制订合格供应商的标准第10条本企业对供应商的评价,应按照以下标准进行综合考虑。
(1)供应商经营的产品质量能够达到本公司要求(2)供应商经营的产品价格应处于市场中较低的水平(3)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。
(4)按国家(国际)标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。
(5)具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。
(6)公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。
第4章供应商评审管理第11条成立评审小组评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。
第12条供应商评审管理(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。
(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,报采购部经理审批。
供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、背景介绍在市场经济发展的背景下,企业为了获得竞争优势,通常需要依赖供应商提供的原材料和服务。
为了保证供应链的高效运作,有必要建立供应商开发管理制度,以确保供应商的可靠性、质量和持续合作。
二、开发流程1. 供应商筛选在供应商筛选过程中,主要考虑以下几个因素:供应商的信誉度、质量控制体系、交付能力、价格竞争力等。
利用数据分析、实地考察等方式,筛选出具备潜力和合作价值的供应商。
2. 供应商认证通过供应商认证,可以对供应商进行资质验证和能力评估。
认证的内容包括但不限于:企业资质、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等。
认证的结果将是选择合作供应商的依据之一。
3. 合作协议签订在与供应商达成初步合作意向后,需要签订合作协议。
协议应明确双方的权责义务,包括供货标准、品质要求、交付期限、质量追溯等。
协议的签订有助于规范双方的合作,并有利于后续的供应商管理。
4. 供应商培训与沟通建立有效的供应商培训机制,对供应商进行技术、质量、管理等方面的培训。
同时加强与供应商的沟通,及时了解供应商的情况、需求和问题,并协调解决。
培训与沟通有助于提高供应商的专业技能和服务水平。
5. 供应商绩效评估通过建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期的绩效评估。
评估的指标可以包括交货准时率、不合格品率、客户投诉率、合作态度等。
评估结果将作为优化供应商关系、调整采购策略的重要依据。
6. 供应商发展与改进根据供应商的绩效评估结果,对供应商进行有针对性的发展与改进指导。
可以共同制定改进措施,并根据实际情况进行跟踪督促。
通过持续发展与改进,提升供应商的能力和服务水平。
三、管理要求1. 信息管理建立供应商信息管理系统,包括供应商档案、合同和评估记录等,以便随时查询和评估供应商情况。
同时加强信息共享和沟通,确保各部门对供应商的信息掌握一致。
2. 风险管理识别和评估供应商风险,建立应急预案,有效应对供应链中可能出现的问题。
供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、引言在现代企业管理中,供应商是企业稳定运行的重要环节。
为了保证供应链的高效运作,企业需要建立供应商开发管理制度。
本文将介绍供应商开发管理制度的重要性以及建立制度的具体步骤和注意事项。
二、供应商开发管理制度的重要性1. 提高供应链效率:供应商开发管理制度有助于优化供应商选择和合作的流程,提高企业供应链的效率和灵活性。
2. 降低采购成本:通过供应商开发管理制度,企业可以与优秀的供应商建立长期合作关系,获得更好的价格和服务条件,从而降低采购成本。
3. 提升产品质量:通过制度化的供应商开发管理,企业可以要求供应商提供符合质量标准的产品和服务,从而提升企业产品的质量和竞争力。
三、建立供应商开发管理制度的步骤1. 制定供应商开发管理政策:企业应明确供应商开发的目标、原则和流程,并将其纳入企业的管理体系中。
2. 筛选供应商:企业可以通过市场调研、供应商审批等方式筛选潜在的供应商,并在制度中规定筛选的具体标准和程序。
3. 评估供应商能力:对于潜在供应商,企业应进行能力评估,包括财务实力、技术能力、生产能力等方面的评估,并将评估结果纳入供应商开发管理制度。
4. 与供应商建立合作关系:企业可以与经过评估并符合要求的供应商签订合作协议,明确双方的权责和合作方式。
5. 监督和评估供应商绩效:企业应建立供应商绩效评估体系,监督供应商的履约情况,并对供应商的绩效进行定期评估。
6. 持续改进:企业应通过不断改进供应商开发管理制度,提高管理水平和供应链的效率。
四、建立供应商开发管理制度的注意事项1. 灵活性和适应性:供应商开发管理制度应具备一定的灵活性和适应性,能够适应不同行业、不同企业的特点和需求。
2. 合作和沟通:建立供应商开发管理制度需要企业与供应商之间的合作和沟通,双方应明确各自的责任和期望,确保供应链的畅通和高效运作。
3. 风险管理:供应商开发管理制度应考虑到供应商风险的管理,包括财务风险、供应风险等方面的考虑,以确保供应链的稳定性和可靠性。
供应商管理制度

一、供应商开发管理制度1.目的为规范供应商开发流程,使引进新供应商管理有章可循,特制定本制度。
2.范围本公司经营类产品的供方开发选择工作,包括成衣和杂货,除另有规定外,悉依本制度执行。
3.职责3.1供应链管理中心负责本制度制定、修改、废止起草工作。
3.2 供应链总监负责本制度的修改、和核准。
3.3 供应链管理中心下属各部门负责供应商开发工作。
3.4 技术部负责供应商样品测试确认。
3.5 技术部,采购部,采购管理部等部门组成供应商评估小组,负责供应商的调查评估。
4.内容4.1 开发流程采购部部门经理根据年度计划制定供应商开发任务和计划,交由采购管理部和采购部执行(重大项目由供应链总监确认),4.2由供应商搜索员通过各种供应商资料开发渠道进行搜寻资源信息4.2.1网站平台(阿里巴巴,地区平台,中国制造,同行地区论坛……)4.2.2行业展览4.2.3地区黄页4.2.4工商刊物4.2.5工商指南4.2.6宣传资料4.2.7同行介绍(服装工厂,印花工厂,面辅料工厂,各系列产品)4.2.8 行业优势地区的工业园密集搜索(例如:黄岩以圣诞塑料礼品知名;磐安以节日布类产品知名;)4.2.9将搜集到的供应商资料先经实地核查,将工厂,生产车间,样品展厅拍照片记录,收集工厂的负责人资料,明片,工厂有代表性的产品整理拍照片,存入资源程序库中。
5.2 供应商资料分析5.2.1 采购员根据需要到供应商资源库中选择提取相应的供应商,深度联系并有针对性取样。
5.3 供应商问卷调查,5.4向供应商了解基本情况,填写基本资料表5.5 供应商提供资质证明,营业执照,一般纳税人证书,组织代码证书,等多种证书,目录,样品等。
5.6 过滤筛选供应商5.6.1由供应链管理部安排进行行业供应商信息的搜集,并进行调查;5.6.2成衣供应商必须是独立法人企业(非个体私营、非外资企业,非有进出口权的类似外贸企业),注册资金和流动资金分别在50万人民币以上的服饰制造企业。
供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、前言供应商管理是一个企业运作中至关重要的环节。
一个良好的供应商开发管理制度能够确保企业能够获得高质量的原材料和产品,并且保证供应链的顺畅运作。
本文将介绍一套完整的供应商开发管理制度,以帮助企业建立高效的供应商管理体系。
二、供应商选择1. 供应商背景调查企业在选择供应商时,首先应对供应商进行背景调查。
了解供应商的经营状况、信誉度和产品质量等方面的情况,以确保与稳定可靠的供应商合作。
2. 供应商评估标准企业制定供应商评估标准,例如供应商的技术能力、质量管理体系、交货能力等方面的要求。
通过评估供应商是否能够满足企业的需求,选取最合适的供应商。
三、供应商开发1. 供应商培训企业与供应商合作前,应提供相关的培训,包括企业的采购政策、质量要求等方面的培训。
以帮助供应商了解企业的需求,并提高供应商的技术水平和管理能力。
2. 供应商审核企业应定期对供应商进行审核,确认供应商是否按照企业的要求进行生产,并且满足质量管理体系的要求。
对于审核不通过的供应商,企业应采取相应的整改措施,或者考虑终止与该供应商的合作。
四、供应商绩效评估1. 定期评估企业应定期对供应商的绩效进行评估,包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面的考核。
评估结果将作为供应商是否继续合作的重要依据。
2. 绩效奖励与处罚对于绩效良好的供应商,企业应给予适当的奖励,例如订单量增加或者提供长期合作机会。
对于绩效不佳的供应商,企业应采取相应的处罚措施,例如减少订单量或者终止与该供应商的合作。
五、供应商改进1. 改进计划通过对供应商的绩效评估,企业可以发现供应商存在的问题和不足之处。
企业应与供应商一同制定改进计划,帮助供应商提高产品质量和管理水平。
2. 改进跟踪企业应定期跟踪供应商的改进计划执行情况,并对改进效果进行评估。
帮助供应商持续改进,并确保供应链的稳定性和可靠性。
六、供应商风险管理1. 风险评估企业应对供应商的风险进行评估,包括供应商的财务状况、产能与交货能力等方面。
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供应商开发管理制度
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
2.4供应商开发流程
(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。
(3)与供应商洽谈。
(4)必要时作样品鉴定。
(5)供应商问卷调查。
(6)提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》[附件]GA01-1
供应商基本资料表
厂商编号:年月日
确认:审核:填表:
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称:年月日
【注】本表由供应商填写。