公司办公室整改方案

合集下载

超标办公室整改方案

超标办公室整改方案

超标办公室整改方案一、背景目前,我司办公室存在着各种问题和不合规行为,包括环境卫生不达标、设备设施滞后、安全隐患严重等,这些问题严重影响了员工的工作积极性和生活质量,也有潜在的法律风险。

因此,我们迫切需要制定一个整改方案,以确保办公室的正常运作和员工的健康安全。

二、目标1.达到办公环境卫生标准:办公室的卫生状况需要符合相关的法规和规定。

2.更新设备设施:办公室的设备设施需要更新,以提高员工的工作效率和舒适度。

3.消除安全隐患:办公室存在的各种安全隐患需要得到及时解决,以确保员工的人身安全。

三、整改措施1.环境卫生整治措施:1.1 定期清洁办公室:安排专业清洁公司进行定期清洁,包括地面、墙壁、天花板、窗户等。

1.2 引入绿植:在办公室内增加适量的绿植,以提高空气质量和舒适度。

1.3 加强垃圾管理:设置分类垃圾桶,定期对垃圾进行分类清理和回收处理。

2.设备设施更新措施:2.1 更新办公桌椅:根据员工需求和健康考虑,更新办公桌椅,提供符合人体工学的舒适办公环境。

2.2 更新网络设备:提供高速稳定的网络连接,保证员工正常工作所需。

2.3 提供必要的办公设备:根据员工的工作需要,提供必要的办公设备,如电脑、打印机、投影仪等。

3.安全隐患解决措施:3.1 配备灭火器和急救箱:在办公室各个区域配备灭火器和急救箱,以应对火灾和意外伤害。

3.2 加强电气安全:对办公设备的电气线路进行定期检查和维护,确保安全可靠。

3.3 安全培训:定期组织员工参加相关的安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、实施步骤1.成立整改工作小组:由办公室环境卫生管理人员、设备设施管理人员、安全管理人员等组成,负责整改工作的组织和协调。

2.制定整改计划:根据整改目标和措施,制定详细的整改计划,包括时间节点、责任人等。

3.落实措施:按照整改计划,逐项实施整改措施,确保每一项措施都得到有效执行。

4.监督检查:定期进行整改工作的监督检查,确保整改工作按时落实、达到预期效果。

2024年办公室整改调整方案(2篇)

2024年办公室整改调整方案(2篇)

2024年办公室整改调整方案一、背景介绍办公室是公司运营的核心地方,对员工的工作效率、生产力和工作环境有着重要影响。

为了提高公司整体运营效率和员工的工作积极性,我们计划在2024年对办公室进行整改调整。

本方案主要从空间规划、设备配置、工作氛围以及绿色环保等方面进行调整,力求为员工创造一个更加舒适、高效的工作环境。

二、空间规划1. 按照工作流程与协作习惯,重新规划办公空间的布局,推行开放式办公模式,打破传统的办公室隔间,提倡合作与交流。

2. 根据部门间的工作需求,设置不同的工作区域,比如专门的会议室、讨论区、休息区等,以提升工作效率。

3. 保留一部分私密区域,供需要相对安静环境的员工使用,同时加强隔音设计,避免噪音干扰。

三、设备配置1. 配置先进的信息技术设备,包括高性能的电脑、打印机、扫描仪等,以提高员工的工作效率。

2. 引入智能化设备和系统,提高会议室的设备和管理水平。

例如,使用智能投影仪和互动白板等工具,方便会议讨论和信息共享。

3. 配置舒适的办公家具,包括调节功能的座椅、适应不同工作需求的办公桌等,提高员工的工作体验和健康水平。

4. 加强网络设备的安全性和可靠性,建立完善的信息安全保护体系,保障公司数据的安全和机密性。

四、工作氛围1. 营造积极、阳光、和谐的工作氛围,鼓励员工开展团队合作、互助学习、共同进步。

2. 提供各类培训和学习机会,帮助员工不断提升自身素质,增强专业能力,激发工作动力。

3. 鼓励员工提出创新想法,激发创新意识和创造力,推行员工创新奖励制度,鼓励员工积极参与和贡献自己的智慧和创意。

4. 建立健全的员工关怀机制,提供员工福利,关心员工生活和身心健康,增加员工对公司的归属感和凝聚力。

五、绿色环保1. 鼓励员工使用电子文档,限制纸质文件的使用,推行无纸化办公,减少对环境的影响。

2. 推广节能设备,优化能源利用方式,减少办公室的能源消耗。

3. 建立有效的垃圾分类制度,提供充足的垃圾分类设施,加强员工环保意识的培养。

2024年办公室纪律作风集中整顿活动整改方案

2024年办公室纪律作风集中整顿活动整改方案

2024年办公室纪律作风集中整顿活动整改方案一、背景介绍办公室作为一个组织内部的重要环节,负责着各项行政事务和协调工作的职责。

然而,目前我办公室的纪律作风存在一些问题,如工作效率低下、工作纪律不严格、办公室秩序混乱等。

为了改善这些问题,提高工作效率和团队合作精神,我们决定开展一次集中整顿活动。

二、整改目标1. 提高工作纪律和执行力:所有人员要自觉遵守办公室纪律和规章制度,并严格执行工作流程。

2. 加强团队合作和沟通:促进办公室成员之间的合作和沟通,建立良好的团队合作氛围。

3. 提高工作效率:优化工作流程,提高工作效率,提高工作质量和满意度。

三、整改措施1. 加强对纪律作风的宣传教育开展纪律作风集中整顿活动前,必须进行充分的宣传教育工作。

通过召开办公室会议、发放资料和组织培训等形式,向全体成员宣传集中整顿的目的、意义和措施,并清晰地传达整改的要求。

2. 建立健全纪律作风制度和规章制度根据实际情况,制定和修订适用的纪律作风制度和规章制度,明确工作范围、工作流程、工作规范等内容。

并对全体成员进行培训,确保每个成员都清楚了解制度和规章制度的内容。

3. 加强组织管理建立健全办公室的组织管理机制,明确各个职责岗位的职责和权限,建立科学合理的考核机制,加强对办公室成员的管理和激励,提高成员的责任心和工作积极性。

4. 强化工作流程和规范根据实际工作情况,对办公室的工作流程和规范进行优化和改进。

明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。

此外,还可以运用信息化技术,提高工作的数字化、智能化水平。

5. 加强沟通和团队建设加强办公室内部成员之间的沟通和交流,建立良好的合作关系。

定期组织团队建设活动,包括团队建设培训、团队合作游戏等,增强团队凝聚力和协作能力。

6. 加强督导和考核设立纪律作风整改工作的专人负责,对整改工作进行督导和检查。

通过定期巡查和考核,对执行情况进行评估和反馈,及时纠正问题,确保整改工作的落实和效果。

办公室整改方案范本(3篇)

办公室整改方案范本(3篇)

办公室整改方案范本一、办公环境的整改。

有一个温馨,干净的办公场所。

1、将办公室的杂物归置好,办公桌上不能堆放杂物,除办公用品、茶杯以外,其他物品全部隐弊存放。

工作制度、宣传版画尽快上墙,要长期保持办公室的洁净与整齐。

2、库房物品要摆放整齐,要最大限度的利用现有空间,即看着整齐又便于出货。

二、人员定位的整改。

人员定位要具体化,明朗化。

1、尽快将人员定位,各负其则,严禁窜岗并严格按照公司的有关规定执行。

2、人员定位后,有三个月的试用期,工资暂定为___元,如过试用期将签定劳动合同,合同一但生成,公司将给每个员工交纳养老金___元/月。

3、如员工在合同期内辞退工作,公司将严格按照所签劳动合同执行。

三、思想意思的整改。

认清自己,摆正位置。

1、公司员工要将自己做一个准确定位,认清自己,做事不扯皮、不脱拉。

2、同事之间有分歧,对事不对人,___理,论观点,但不能漫骂,说些与此事无管的有损团结的话。

3、严禁上班期间发牢骚,有怨言,说一些负气话,即影响自己的心情也影响同事的工作情绪,如觉得公司或同事对自己不公或不敬,可以找有关管理人员进行解决。

4、改变工作态度,加强自己的修养,提高自己的素质。

5、上班期间,严禁看电视、玩游戏等。

四、工作方法的整改。

找到正确的工作方法,省时省力且节约成本,不做无用功。

1、采计划单一次要到位,避免工作人员重复进行一次性工作。

2、送货时要给商家报余款,便于以后的结算工作。

3、给商家养成一星期只出一次货的习惯。

4、库存商品摆放要规律化、细统化,便于出货。

5、帐要日清日结,认真核对,账实相符。

五、工资发放的整改。

不能做到绝对公平,但要做到相对公平。

具体方案徐总定办公室整改方案范本(2)(一)根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:一、存在的主要问题在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议___条。

经过分析、归纳和梳理,我们认为,主要存在以下五个方面的问题:一是关于服务工作的问题(___条);二是关于内部管理的问题(___条);三是关于综合协调的问题(___条);四是关于车辆的管理和使用的问题(___条);五是关于财务管理的问题(___条);其它有___条。

办公室整改调整方案范本(2篇)

办公室整改调整方案范本(2篇)

办公室整改调整方案范本一、背景与目的随着科技的发展和办公方式的变革,办公室的设计和规划也需要与时俱进。

办公室整改调整旨在提升办公环境的效率和舒适度,提高员工的工作满意度和生产力,最终实现公司的发展目标。

二、整改调整目标1. 提升办公室的工作效率和生产力。

2. 改善办公室的空气质量和舒适度。

3. 优化办公室的空间布局和功能设置。

4. 加强办公室的信息化建设和科技设施。

5. 提高员工的工作满意度和幸福感。

6. 降低办公室的能源消耗和环境影响。

三、整改调整方案1. 办公室空间规划(1)评估现有办公室的空间利用率和布局,确定是否需要调整办公室的使用面积和布局。

(2)优化办公室的空间规划,根据员工数量和工作需求,合理划分工作区和公共区域,提供不同大小和类型的工作场所。

(3)引入开放式办公区域,以促进员工之间的协作和交流,并设置独立办公室或隔音间,以提供私密和安静的工作环境。

2. 办公室设施和家具更新(1)更新旧的办公设施和设备,包括电脑、打印机、投影仪等,以提升工作效率和智能化水平。

(2)更新办公家具,选择符合人体工学原理和美学要求的办公椅、桌子和储物柜,提供员工舒适的工作环境。

3. 增加绿色景观和室内植物(1)在办公室内设置绿色植物和花卉,以改善空气质量和办公环境。

(2)增加室内景观和休闲区域,以提供员工休息和放松的场所。

4. 照明和通风系统改进(1)升级照明系统,采用LED灯和节能灯,提高照明效果和节能性能。

(2)改进通风系统,增强室内外空气流通和质量,提供健康的工作环境。

5. 信息化建设和科技设施(1)引入智能办公系统,包括智能化照明、智能化温控和智能化安全系统,提高办公室的效率和安全性。

(2)提供高速稳定的网络连接,支持员工的远程办公和在线协作。

6. 增加员工福利设施(1)增加员工休息区和餐厅,提供舒适的用餐环境和休息场所。

(2)引入健身房和健康促进设施,如瑜伽室和按摩椅,以增强员工的身体健康和工作动力。

公司办公室整改方案范本(3篇)

公司办公室整改方案范本(3篇)

公司办公室整改方案范本为了认真贯彻资源集团转发的《方正集团___加强办公用房管理___》的邮件要求,结合___公司的实际情况,由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作,整体方案汇报如下:一、清理整改标准:根据《方正集团办公家具及办公用房配置管理规则》有关办公用房的标准,___公司为中型企业规模,总裁办公用房面积标准:≤___㎡;副总裁/班子成员办公用房面积:≤___㎡;各部门总不设独立办公室。

二、清理整改范围:总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。

三、清理整改方法:1、对各部门总独立办公室进行拆除,去除框架玻璃隔断,改为敞开式办公。

2、副总裁/班子成员办公室,因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断,拆改及恢复需要一定周期和人工投入,计划将这些房间的改造工作,同总裁办公室整改共同进行,以节省经费。

3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题,特别是地面恢复需要一定时间,因城市大厦写字楼运行时间较久,与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买,大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌,所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。

四、清理整改时间:1、部门总办公室清理改造时间预计于___年___月底前完成。

2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工,以节省经费,具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。

五、特别说明:此次清理整改工作,___公司领导层高度重视,并且充分考虑清理整改的成本问题,各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保留,待公司项目有需要时能充分利用,节约项目成本。

___公司会以此次清理整改办公用房活动为契机,思想统一,及时清理,严格按集团标准执行,实现办公资源的优化配置。

___市北大资源置业有限公司公司办公室整改方案范本(2)____年公司办公室整改方案一、背景介绍随着公司的不断发展壮大,办公室作为员工工作、沟通和交流的核心场所,对工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。

办公室整改方案3篇

办公室整改方案3篇一、办公室整改方案1随着时代的发展,办公室也逐渐成为了我们日常工作生活中不可或缺的一部分。

然而,许多办公室却存在着许多问题,如布局不合理、设备老旧、环境陈旧等。

这些问题不仅对工作效率造成了影响,也使得工作环境的质量与卫生状况受到了影响。

因此,办公室整改显得尤为重要。

针对办公室整改,我们推荐采取以下方案:1. 更换座椅办公室座椅的质量对员工工作的舒适程度和效率至关重要。

因此,将老旧的座椅更换为符合人体工程学的新款座椅,不仅可以提高员工的工作效率,还可以减轻员工长时间坐着的不适感。

2. 改善照明条件充足的自然光和适当的人工照明可以使得办公室更加舒适和生产力更高。

因此,我们可以通过安装更高效的灯具,或是更改工作区域的布局,来改善办公室的照明条件。

3. 优化空气质量办公室空气质量是一个重要因素,在办公室内通风和消毒十分必要。

我们可以通过放置芳香剂或空气净化器等设备来改善空气质量。

4. 更新设备随着时代的发展,许多设备都得到了更新改进。

老旧的设备不仅使用效果不佳,还对员工的工作产生了障碍。

更换设备或更新软件,可以让员工更加高效地完成工作。

综上所述,以上提到的这些措施,可以极大地改善办公室的环境和设备,提高员工的工作效率。

同时,也能营造出一个更加舒适和向心力强的办公环境。

二、办公室整改方案2随着城市化的发展,更多的人加入到了办公室工作的队伍中。

由于生活和工作节奏的加快,办公室也被扩大,同时也潜藏着各种问题,如布局不合理,设备过时等。

因此,办公室整改显得尤为重要。

办公室整改方案如下:1. 统一办公风格办公室风格一致可以营造良好的工作氛围,所以我们需要对办公室进行改造,统一风格,使其更加整洁。

2. 加强沟通交流办公室内源源不断的信息需要具有良好的沟通交流渠道,提高员工之间的合作意识和工作效率。

发给同事邮件、留言板、消息通知等,互动方式多样。

3. 增加储物空间集体办公一个办公桌,都可能因为储物问题而决定采用个人办公桌。

办公室安全整改措施方案

办公室安全整改措施方案一、排查办公环境隐患1.定期巡检每月进行一次办公环境的全面巡检,包括消防设备、电气线路、安全出口、紧急疏散通道等,发现问题及时处理。

2.检修电气设备每半年对办公室电气设备进行一次全面检修,确保线路连接良好,不漏电、不走火。

3.整理办公室装饰办公室内不得悬挂易燃易爆物品、过长的窗帘和饰品,保持通道畅通,减少火灾和行动受阻的风险。

4.建立档案管理制度建立办公室档案管理制度,确保重要文件、合同、备份资料等妥善保存,减少因文件遗失或损坏造成的经济损失和法律风险。

二、加强员工安全教育1.安全培训每年定期组织员工参加安全培训,包括消防知识培训、急救培训等,提高员工应急处理能力。

2.制定操作规范制定并实施员工安全操作规范,明确员工在办公室工作时的行为准则,禁止使用危险电器、私拉乱接电缆等行为。

3.建立应急预案根据企业特点,制定办公室紧急事件应急预案,明确员工在火灾、停电、地震等紧急情况下的应急措施。

4.加强安全意识通过张贴安全宣传资料、开展安全演练等方式,不断提醒员工加强安全意识,不轻易相信他人送来的可疑物品,及时报告异常情况。

三、加强电子设备安全管理1.密码保护要求员工设置复杂的密码,并定期更换,保护公司内部信息的安全。

2.更新软件补丁及时更新电子设备上的软件补丁,修复安全漏洞,防止黑客攻击。

3.确保数据备份定期对重要数据进行备份,确保数据不会因电脑故障或病毒攻击而丢失。

4.外部设备管理限制员工使用外部设备,例如USB闪存驱动器和移动硬盘,防止病毒通过这些设备进入公司电脑系统。

四、落实电器设备管理措施1.严格按规定使用电器禁止员工在工作区域使用违规电器设备,对涉及产品故障的电器设备及时报修,不擅自私修。

2.定期维护保养对办公设备进行定期维护保养,确保电器安全使用,防止意外情况的发生。

3.火灾风险管控合理安置电器设备,避免电器设备堆放过密,加强对电器线路、插座等的监控,减少火灾风险。

以上为办公室安全整改措施方案的相关内容,通过排查办公环境隐患、加强员工安全教育、加强电子设备安全管理、落实电器设备管理措施等方面来保障办公室的安全。

2024年公司办公室整改方案(二篇)

2024年公司办公室整改方案一、背景介绍随着科技的不断发展和企业的快速扩张,公司办公室的建设和整改变得尤为重要。

办公室的布局、设施和环境不仅关系到员工的工作效率和舒适度,也关系到公司形象的提升和员工的归属感。

因此,2024年公司决定对办公室进行整改,提升办公环境和员工体验。

二、整改目标1. 提升办公室的实用性和风格2. 改善办公室的空气质量和照明效果3. 加强办公室的协作和沟通效率4. 提高员工的工作效率和工作满意度5. 提升公司形象和吸引力三、整改方案1. 办公室布局调整1.1 确定员工工位的布置方式,包括合理划分不同业务部门和团队1.2 设立开放式办公区域,提升协作效率和沟通效果1.3 增加会议室和休闲区域,为员工提供更多交流和休息的空间1.4 设立专门的接待区域,提升客户和访客的体验2. 办公室设施升级2.1 购置符合人体工学的办公桌、椅子和工作台,提升员工的工作舒适度和健康2.2 安装智能化的办公设备,如智能门禁系统、智能照明系统等,提升办公效率和便利性2.3 配备舒适的会议设备,如投影仪、音响等,提升会议效果和体验2.4 配备高品质的水、咖啡和茶水设备,提升员工的工作幸福感和体验3. 办公环境优化3.1 优化办公室的空气质量,加强通风设备的维护和清洁3.2 调整室内温度和湿度,提供舒适的办公环境3.3 增加室内绿植和空气净化设备,改善工作环境和员工健康3.4 加强垃圾分类处理,搭建可持续发展的环保办公环境4. 办公室装饰美化4.1 根据公司文化和品牌形象,进行合适的装饰设计,提升办公室整体形象4.2 增加艺术装置和植物摆设,增添办公室的美感和生机4.3 选择符合现代办公潮流和员工喜好的家具和装饰品,提升员工的工作幸福感4.4 定期进行装饰清洁和维护,保持办公室的整洁和美观四、实施计划1. 制定整改方案,并制定详细的实施计划,包括整改内容、时间节点和责任人2. 在整改前,进行员工调研和需求分析,确保整改方案能够满足员工的实际需求3. 购置所需的设备和材料,委托专业的装饰公司进行具体的装修和装饰工作4. 在整改期间,与员工进行及时沟通和反馈,解决可能出现的问题和困扰5. 完成整改工作后,组织开展办公室重启仪式,提升员工的融合感和满意度五、风险控制与评估1. 在整改过程中,可能会存在时间延误和成本超支的风险,需及时进行风险评估和控制2. 与装修公司的合作需谨慎选择,并制定明确的合同和实施规范,确保施工质量和工期3. 在整改过程中,需进行阶段性的验收和评估,及时发现和解决问题,保证整改效果的实现六、预算估算根据整改方案的具体情况和实施要求,进行预算估算,确保投入的资金控制在公司可承受范围内。

办公室整改措施

办公室整改措施
标题:办公室整改措施
引言概述:
随着办公室环境对员工工作效率和健康的重要性日益凸显,办公室整改成为了许多企业必须面对的问题。

本文将从五个方面介绍办公室整改的措施,帮助企业提升办公环境质量,提高员工工作效率和生产力。

一、空气质量改善
1.1 定期清洁空调过滤网
1.2 增加绿植
1.3 使用空气净化器
二、办公桌布置优化
2.1 确保办公桌整洁
2.2 合理摆放办公用品
2.3 提供符合人体工程学的椅子和桌子
三、光线和噪音调节
3.1 确保办公室有足够的自然光
3.2 采用柔和的照明
3.3 控制办公室噪音
四、促进员工健康
4.1 提供充足的饮用水
4.2 鼓励员工定时休息
4.3 提供健康食品选择
五、提升办公室文化
5.1 建立良好的沟通机制
5.2 举办团队建设活动
5.3 提供员工培训和发展机会
结论:
办公室整改措施不仅能提升员工的工作效率和生产力,还能改善员工的工作环境和健康状况。

企业应该重视办公室整改,不断优化办公环境,为员工提供一个舒适、健康的工作场所。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

篇一:办公场所整改方案
xxxx公司办公场所清查整改方案
清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。

为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。

按照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求,执行一类企业机关办公用房面积标准,正处级:每人使用面积30㎡。

副处级:每人使用面积24㎡。

正科级:每人使用面积18 ㎡。

副科级:每人使用面积12㎡。

科级以下:每人使用面积为9㎡。

公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积,根据文件的要求调整了部分人员的办公场所,对超标使用的办公场所进行了整改。

现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。

xxxxxx产业发展有限责任公司
二〇一五年一月八日
xxxxx公司机关整改、清理情况说明
一、办公室使用人员情况说明
董事长办公室:xx(正处),1人使用。

总经理办公室:xxx(正处),1人使用。

副总经理办公室(政工、人事):xxx(副处),1人使用。

副总经理办公室(生产、援疆):xx(副处)、xxx(副处),2人使用。

副总经理办公室(销售):xx(副处),1人使用。

公会主席办公室:xx(副处),1人使用。

副总经理办公室(物资):xxx(正科),1人使用
生产技术部:xx(正科),xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。

办公室:xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。

财务总监办公室:xxx(正科),xxx(科员),2人使用。

项目信息部:xxx(正科),xxxx(正科),xxxx(科员),xxxx(科员),4人使用。

财务室1:xxxx(副科),xxx(科员),2人使用财务室2:xxx(科员)、xxx(科员),2人使用二、整改清理情况
参照照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法,我公司经过实际测量,未有办公室用房超标情况。

附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表
1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。

篇二:公司办公环境整改方案
办公环境整改方案
一、存在问题
(一)办公环境(个人办公桌)
1、办公桌凌乱不堪,有灰尘。

2、办公文件随意摆放。

3、个人物品随意摆放。

4、电话随意摆放。

5、挎包随意摆放。

6、零食随意摆放。

7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

8、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。

9、离开公司时,座椅没有摆放整齐。

(二)办公环境(大办公室环境)
1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。

4、厕所外面的洗手台、地面,经常有水迹。

5、开着窗户,吹空调。

6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒,气味大,容易招苍蝇。

(三)办公区电器问题
办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。

1、发现中午有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭电脑。

2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案
(一)办公环境(个人办公桌、个人卫生)
办公桌卫生:1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉,需离开座位时,必须将其放于抽屉内。

3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品,要求放置整齐有序。

不得摆放其它任何物品。

7、办公桌不允许挂板衣。

8、零食一律不能放在办公桌上。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。

12、定期自行清理办公桌,键盘、电脑等,保持卫生。

(二)个人卫生:
1、不随地乱扔垃圾。

2、本人长时间离开座位时,应摆好椅子
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5:中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。

6、下班后先检查各自办公用品,将一切电源切断后即可离开。

(三)办公环境(大办公室环境)
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到货梯非办公区域内解决.
5、离开公司,请查看自己周围的电器是否已经关好,再离开。

6、办公区域空调打开情况下不要擅自打开窗户以免影响室内温度。

7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调,当办公场所只有部分员工工作时,应关闭无人位置处的照明灯和空调。

4、室外照明可以满足办公要求时,应尽量使用自然光,少开照明灯,杜绝长明灯。

5、复印机长时间不使用时,须设置节能模式,下班后立刻关闭电源。

6、员工长时间离开工位(如外出就餐或开会),应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。

7、下班后如无特殊需要,必须及时关闭空调、电脑(含显示器)、饮水机、打印机、复印机
及照明灯等电器的电源,有条件者还应切断插座电源。

8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面打扫一下,前台人员每隔20-30分钟到洗手间打扫一次。

(四)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时,必须自觉关闭电脑。

2、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员离开时关闭电器。

篇三:办公室整改办法
投资公司办公室开展管理整顿月活动
一、整顿目的:
二、存在问题及原因分析:
1、思想认识不到位,接待工作的整体布置安排缺乏完整的计划。

2、职能分工不明确,工作机制不完善,影响职能作用发挥
3、个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求
4、办公室在工作创新上,部分员工忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。

三、整改措施整改方案:(一)思想方面:
解放思想,放下包袱,凡事亲力亲为,认认真真对待工作; (二)人事管理方面:
1、员工培训:加强专业工作学习交流,组织公司员工内部开展业务相关培训,找准自身差距和不足,不断进步。

培训计划如下:
2、绩效考核:
办公室人事人员严格规范考勤管理,并从10月份开始,每月25日制定下月绩效计划,同时上交上月绩效考核书,办公室人事要负责审核各员工上交计划书的可衡量性、可操作性,并报各部门领导审批签字,严格依据考核分配绩效工资。

同时严格执行员工周工作总结计划工作,在绩效考核中作为考核
依据。

(三)公务接待管理方面:
严格接待工作的规范性。

将监督制约机制融入接待工作各个环节。

梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定接待工作操作细则。

将公司《公务接待管理制度》下发至办公室各位同事,遵循接待流程,有序做好每一次的接待工作。

要求办公室全体人员对接待流程进行学习,注重接待礼仪方面的培训,定期组织考试。

(四)卫生整改方面:1、办公室内部卫生:
办公室严格按照办公卫生清洁要求,每日进行办公环境的清扫,要求做到,地面清洁、墙面整洁,办公家具及设备摆放整齐无损坏。

办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各种办公用品。

办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品;办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁;附:办公桌摆放示意图2、办公楼内环境卫生:
严格按照部门卫生监督检查制度执行,每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督,如发现不符合以上要求的,第一次采取整改措施,整改扔不符合以上要求给予绩效考核,每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。

3、厂区卫生:
注重厂区卫生的日常保持和管理工作。

由办公室牵头,工程部配合,每个月组织一次现场卫生检查工作,责任到人,对于卫生清理不到位的现象及时整改,做到不留死角,将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。

相关文档
最新文档