国际贸易-商业单据
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
国际贸易单证简明教程
Chapter1: Introduction to Trade Documentation(国际贸易单证简介)1.Definition of document: A document is an official paper that serves as “proof” or “evidence”of something.1）Different roles of different documents★Proof of ownership of shipment (B/L )★Evidence of particulars of sale (Invoice )★Evidence of country of origin of goods ( Certificate of origin )★Evidence of insurance coverage ( Insurance polic)★Reassurance of the quality or quantity of goods in shipment ( Inspection certificate ) 2）Nature of Documents（1）Financial documents金融单据——Bill of exchange 汇票——Promissory note 本票——Check 支票（2）商业单据（commercial documents）——Invoice 发票——Transport/shipping documents 运输单证——Insurance policy 保险单证——Packing list 装箱单证——The others 其他2.The differences among the Document, Documents and Documentary.Document means an individual document or form(个别的单证或表格)Documents means package document(一揽子单证)Documentary means that document from the basis for concluding some agreed upon action or requirement between the parties to a transaction（单证是各方当事人完成某特定交易的基础单证的、跟单的）3. Issues Concerning Trade Documents(国际贸易单证的有关问题)2）The nature of Goods traded：Regulated goods fall into a number of categories:Restricted goods （禁止类商品）Prohibited goods （限制类商品）Strategic goods （战略性产品）Quotas goods (配额产品)3）Some principles for making documents①Consistency among documents②No ambiguity●Avoid the ambiguity of issuers in documents●Avoid the ambiguity of authentication of documents⏹The importer/buyer may state that a document be “certified” , “notarized ” or“endorsed”.⏹Eg. The inspection certificate of this cargos should be notarized.⏹Eg. The B/L should be endorsed③Definitely right (document date)4.Categories of Documents Used in International Trade（国际贸易单证种类）1）Transaction Documents(交易单证)The letter of inquire/inquiry sheet(询价单)/request for proposal (RFP)（征求建议书）Request for quotation (RFQ) （报价需求/采购直达）: A letter written by the buyer asking the seller to submit a formal price quotation for a specified product and quantity.proposal（建议、提案）Letter of intent（合作意向书）Purchase order/purchase contract（订购单/采购订单）/ contract of sales(销售合同)Pro forma invoice （形式发票）: A (preliminary 初步的) invoice issued by the exporter at the importer’s request before an order is placed or before the goods all the details and the cost of the goodsCommercial invoice（商业发票）: The prime transaction document.2）Transport(Shipping) Documents (运输单证)Shipping Advice (装运通知)：It’sPacking List (装箱单)：A document prepared by the shipper listing the kinds and quantities of merchandise in a particular shipment.Shipping by consignor and gives specific字样：“Shipped on Board”“Landed on Board”“On Board”表示已装船Forwarder’s Instruction (货运代理指示): It’s issued by consignor and gives specific and formalStowage Instruction (配载指示): There are specific instructions given by the consignor in a letteror on a shipping line or freight forwarder’s pre-Hazardous Materials Instructions/Declaration (危险货物说明):A substance or product that iscapable of posing a risk to health, safety or property when transported in commerce. Hazards are classified as “Other Regulated Materials” (ORM-A through ORM-E) and include irritating(刺激性的)，corrosive(腐蚀性的), caustic(腐蚀性的), flammable(易燃的), radioactive(放射性的), and other life or health threatening materials.Dock Receipt （码头收据）：A receipt issued by a port officer（港务局）or warehouse supervisor （货仓负责人）certifying that a shipment of goods has been received from the domestic carrier or consignor（发货人、委托人）and that accountability (受托责任、有义务、可说明性) for the goods has transferred to the named transport company.Mate’s Receipt （大副收据）：A document issued by the captain or mate of a vessel as a receipt for goods shipped. If the captain or mate sees a discrepancy (不符、矛盾) in number of units received or damage to a package, it will be noted on the receipt ( “claused ”清洁但有批注的or “unclean” 不清洁receipt).by ship’s captain (or master) and“Acts of God”,catastrophic natural events自然灾害, piracy海盗, mutiny反叛暴动, collisions碰撞).Delivery Order (提货单)Types of Bill of Lading Defined(提单的种类)Bill of Lading (海运提单): The key transport document that identify the consignor, the consignee, the carrier, the mode of transport and other facts about the shipment (issued by the shipping line or carrier of the goods).Seaway/Marine Bill (海运单): A transport document covering port-to-port shipments of goods (for carriage of goods solely by sea).Airway Bill (航空运单): A non-negotiable transport document covering transport of cargo by air from airport to airport.Railway Bill (铁路运单): A transport document covering transport of cargo from named points via truck, rail or barge airport.Multi-modal Bill of Lading (多式联运提单): A bill of lading covering a shipment by two or more modes of transport.Straight Bill of Lading (记名提单，不可转让)Shipper’s Order (凭托运人指示的提单，可转让)Blank Endorsed Negotiable Bill of Lading (空白背书的可转让提单，可议付的)Courier Receipt (快递收据): A document issued by a courier (快递员) or expedited delivery service（加快送货服务）evidencing receipt of goods for delivery to a named consignee.Post Receipt (邮政收据)：A document issued by the postal service of a country evidencing receipt of goods for delivery to a named consignee.Clean Bill of Lading (清洁提单)Claused Bill of Lading (不清洁提单，有批注的提单)3）Export Documents (出口单证)Commercial invoice（商业发票）: The prime transaction document (issued by exporter/seller) Bill of Lading (海运提单): The key transport document that identify the consignor, the consignee, the carrier, the mode of transport and other facts about the shipment (issued by the shipping line or carrier of the goods).Export Declaration (出口报关单): The formal statement by the exporter to the export authority identifying the seller, the buyer, goods shipped, date of insurance, country of origin and country of final destination, quantity and description of the goods, and other shipping details. (issued by the exporter)Packing List (装箱单)：A document prepared by the shipper listing the kinds and quantities of merchandise in a particular shipment. (issued by the exporter)Certificate of Origin(原产地证明)（C/O , COO）: This document declares the country of origin of the goods shipped.Insurance Document(保险单证)：This document provides proof of insurance for the shipment.4)Import Document(进口单证)Import Declaration (进口报关单)The same: Commercial invoice; Bill of Lading; Packing List; Certificate of Origin; Insurance Document.5)Banking Documents(银行单证)2)Rules to make draft:Bill of exchange (汇票) short form: B/EUsual practice, it is in duplicate, and in the first copy always says:( Second being unpaid付一不付二); in the Second copy, it says:(first being unpaid 付二不付一). There is no any difference between first and second copy from the perspective of law. They have the same legal force.3）Time/ Usance draft:有四种填写情况(1)见票后××天付款，填上“at ××days after sight”，即以付款人见票承兑日为起算日，××天后到期付款。
国际贸易结算单据
安全性与真实性保障：通过数字签名、加密技术 等手段，确保电子结算单据的安全性和真实性。
综上所述，国际贸易结算单据在贸易过程中起着 至关重要的作用，确保贸易双方能够顺利完成交 易。在电子商务环境下，电子结算单据的应用为 国际贸易带来了更多便利和效率。
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装箱单
定义
装箱单（Packing List）是详细 列明货物装箱情况的清单。
主要内容
装箱单通常会显示每个包装内的 货物数量、尺寸、重量等信息，
以及包装的总数。
作用
装箱单是海关查验、货运公司计 算运费和买方收货核对的重要依 据。对于易碎或精密货物，详细 的装箱信息还能帮助确保货物的
安全运输。
提单
定义
结算单据的种类
01
02
03
04
发票
详细列出货物名称、数量、价 格等信息的凭证，作为买方支
付货款的依据。
装箱单
列明货物装箱情况的单据，包 括货物数量、重量、体积等。
提单
由承运人出具的证明货物已经 装船并准备运往约定目的地的
单据。
保险单
证明货物已经投保并支付保险 费的凭证，用于保障货物在运
输过程中的安全。
提单（Bill of Lading，简称B/L） 是一种货物所有权凭证，也是承 运人和托运人之间签订的运输契 约的证明。
主要内容
提单通常会包含托运人和收货人 的名称和地址、货物的描述、数 量、装运港、目的港、运费支付 方式、货物的装运日期等。
作用
提单在国际贸易中具有非常重要 的地位，因为它代表了货物的所 有权。在CIF（Cost, Insurance and Freight）或CFR（Cost and Freight）等贸易术语下，卖方通 常需要提供提单作为交货的证明 。同时，提单也是进口商在目的 港提取货物的必要文件。
国际贸易中出口商涉及的合同及单据
国际贸易中出口商涉及的合同及单据国际贸易中出口商涉及的合同及单据在国际贸易中，出口商需要涉及各种合同和单据来确保交易的顺利进行和风险的控制。
以下是一些常见的合同和单据：1. 销售合同销售合同是出口商与买方之间达成的最基本的合同，用于确认商品的数量、质量、价格、交货日期、付款方式等基本条款。
在国际贸易中，销售合同通常需要包括以下内容：出口商品的详细描述和规格交货方式和地点付款方式和期限保险责任违约责任和解决争议的方式2. 商业发票商业发票是出口商向买方提供的结算依据，其中包括商品的详细信息、数量、价格等。
商业发票通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和发票号码和日期出口商品的描述和数量单价和总价付款方式和期限3. 装箱单装箱单用于记录出口商品的装箱情况，以及货物的总重量和体积等信息。
装箱单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和装箱单号码和日期出口商品的描述和数量货物的总重量和体积装箱方式和数量4. 海运提单海运提单（Bill of Lading）是海运运输中最重要的单据之一，作为货物的所有权证明和货运合同。
海运提单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量装货港和卸货港运输方式和船舶信息货物的运费和费用负责人5. 运输保险单运输保险单用于保障出口商品在运输过程中的安全，通常由出口商购买。
运输保险单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量运输方式和路线保险公司和保险金额赔偿事故和条件以上是国际贸易中出口商涉及的一些常见合同及单据，出口商需要根据实际情况和需求，进行合理选择和使用，以确保交易的安全和有效进行。
第一章 国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。
（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。
（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
国际贸易术语与单证
跨境贸易术语概念及责任划分各种贸易术语概念及责任划分表在国际贸易中，买卖双方所承担的责任不同，商品的价格也随之不一样。
在长期的国际贸易实践中，逐渐形成了贸易条件与价格直接联系的若干种报价的模式。
每一种模式都规定了买卖双方需要承担的责任。
用来说明这种买卖双方义务的术语，我们称之为贸易术语。
在外贸过程中，经常听到FOB、EXW、CIF、CFR之类的贸易术语。
不同的贸易术语条件下，卖方所承担的费用和责任是不同的。
为了方便分组，我们暂且把这些贸易术语分为E组、F组、C组和D组几个不同的组别。
第一组：E组（EXW）E组指卖方仅在自己的地点为买方备妥货物交付时，出了工厂门就没有费用和安全责任了。
当然产品品质责任，所有的价格术语下供应商都是需要负责的。
EXW（工厂交货）卖方在“指定营业地点”将货物交给买方即可。
该贸易术语赋予买方最大的责任，而赋予卖方最小的责任。
卖方无须办理出口报关清关，也无须在指定出发地点将货物装上卡车或其它运输工具。
第二组：F组（FCA、FAS、FOB）F组，指卖方需将货物交至买方指定的承运人（承担货物运输的一方）；F组包括FCA （货交承运人）、FAS（装运港船边交货）和FOB（装运港船上交货）三种贸易术语。
1、FCA，全称Free Carrier（货交承运人）卖方负责办理货物出口结关手续，在合同约定的时间和地点将货物交由买方指定的承运人处置，及时通知买方购买货运保险。
在货交承运人条件下，卖方/出口商/制造商负责货物出口清关并随后在指定地点交付给买方指定的承运人。
如果指定是卖方营业点，则卖方负责将货物装上运输工具，如果指定地点是另外一个地点，如承运人的装运码头，则卖方只负责将货物送至指定的码头而不负责将货物装上运输工具。
货交承运人条件可以用于任何运输方式，包括多式联运。
货交承运人和所有F组术语下的“指定地点”均在卖方国内。
“承运人”具有狭义和广义的含义。
承运人可以是一家航空公司、航运公司、卡车运输公司或者铁路。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。
作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。
（《URC522》）②商业单据：①基本单据②附属单据：进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类：生产单证9大类订购单证销售单证3个领域：银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类：纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。
L/C支付方式下，审证。
审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。