新版造价审计投标技术标保证措施
造价咨询服务质量承诺及保证措施(最新版)

造价咨询服务质量承诺及保证措施(最新版)(一)服务质量承诺:1、我公司将严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《审计法》、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500—2013)及国家现行相关法律、法规规章、规范性文件及行业规定要求和相应的标准、规范、技术文件要求,造价咨询工作质量符合国家及行业现行相关标准和规范规定,确保造价成果资料完整、真实、准确、清晰有据,确保工程造价咨询成果不出现重大偏差(超出以下标准均为重大偏差),工程造价咨询成果能满足施工要求并能通过评审,确保成果资料完整、真实准确,并通过审计部门的审计。
2、工程量清单及拦标价审核偏差控制在正常范围内,若超出以下偏差,我公司愿接受招标文件及合同规定的相关处罚:(1)500万元以内(含500万),偏差小于3%(含3%)。
(2)500万元以上,1000万元以内(含1000万元),偏差小于2.5%(含2.5%)。
(3)1000万元以上,2000万元以内(含2000万元),偏差小于2%(含2%)。
(4)2000万元以上,5000万元以内(含5000万元),偏差小于1.5%(含1.5%)。
(4)5000万元以上,偏差小1%以内(含1%)。
3、若我公司提交的工程造价成果文件达不到合同规定的工作内容、不符合合同目的或达不到行业规定的工作深度的,咨询人应负责修改完善,甲方不另行支付咨询费。
4、若造价咨询人员有弄虚作假、玩忽职守的情况,每发现一次,处以违约金2000元;出具的正式成果有工作失误的情况,每发现一次,处以违约金2000元,造成损失的,按照合同约定进行赔偿。
违约金和赔偿金从咨询服务费中扣除。
5、若我公司出具错误数据报告或错误结论,造成经济损失,由此产生的责任由我公司承担,并按照合同约定进行赔偿。
6、若我公司受合同双方以外的不恰当因素的干扰,所出具的数据不具有公正性,由此产生的责任由我公司承担,如造成工程直接损失的由我公司承担。
审计局工程造价项目投标技术服务方案服务方案及服务承诺工作组织方案审计难点重点分析审计质量控制措施

(2)内部管理制度 (2)2.1内部工作流程 (2)2.2企业内部质量控制体系 (4)2.3企业内部档案管理制度 (14)2.4企业内部财务管理制度 (15)七、服务方案及服务承诺 (18)一、服务方案 (18)1、服务响应时间 (18)2、质量控制要求 (18)3、咨询内控及协同沟通措施 (20)4、咨询方案 (24)5、本地政府投资项目流程熟悉程度 (29)二、服务承诺 (31)九.投标单位认为需提供的其他资料 (38)一、服务方案 (38)(一)工作组织方案 (38)1、项目组人员分工 (38)2、责任划定 (38)3、审计程序 (40)4、审计方法 (41)(二)审计难点、重点分析 (42)(三)审计风险造价 (52)(四)审计工作建设性建议 (55)(五)审计质量控制措施 (55)(六)廉政风险防控措施 (58)(七)服务质量保证措施 (60)二、服务理念 (63)(一)做好驻场服务的书面材料 (63)公司资质 (63)管理制度 (63)工作流程 (64)人员配备 (69)业务能力 (71)(二)根据招标文件要求的详细描述 (71)单位基本情况......................................... 错误!未定义书签。
个人的工作经验....................................... 错误!未定义书签。
驻场人员管理 (71)工作质量 (73)审计风险控制 (73)服务承诺 (75)保障措施 (76)合理化建议 (76)(2)内部管理制度2.1内部工作流程预算及工程量清单(标底)编制流程②工程竣工结算审核阶段造价工作流程2.2企业内部质量控制体系2.2.1质量标准及精度要求(1)、总则为有效实施我公司工程评审质量全面管理,严格落实质量控制责任制,充分保证工程评审成果的真实性、完整性、科学性,根据我公司实际情况,我公司对工程评审过程和成果的质量实施专业咨询员自校、项目负责人审核、技术负责人复核的三级复核质量控制程序。
工程造价审计投标技术标服务承诺及合理化建议

合理化建议、优惠条件及服务承诺(一)合理化建议1.进行造价监控是提高建设投资效益的有效方法建设工程造价监控一般指建设造价咨询等社会中介机构,接受发包方(建设单位)的委托,运用专业技术知识,自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的造价咨询服务。
通过工程造价的监控,能动的影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。
针对该项目服务要求我们做出如下建议:1.1在建设单位组织下,会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。
1.2对影响工程造价的设计变更、签证。
从专业技术需要的角度,提出合理化方案,供业主选择。
1.3施工过程中,由造价咨询公司派员不定期进驻工地口对隐蔽工程,材料货真价实,建筑细部构造层次,变更工程等及时办理签证记录,杜绝事后扯皮的现象。
1.4在建设单位的统一组织下,办理中间结算价和竣工结算价。
并由造价咨询公司出具“工程造价监控审核报告”。
建设工程全过程造价监控工作是在项目法人领导与组织下进行的。
不改变建设单位对项目工程的决策定义,也不改变建设单位在整个建设周期内的主导地位。
但确保了整个建设项目在各工作阶段上“造价”得到了有效控制。
所有材料货真价实。
阻止了其它相关费用的虚高现象。
促进了建设资金发挥其最大的投资效益。
2.优化施工组织设计合理确定工程造价的意义合理确定工程造价归根结底是工程造价管理的范畴,是经济与技术统一的管理过程。
搞好施工组织设计是工程造价的一项重要内容,周密组织施工、施工方案优化、工期总进度计划安排、机械设备效率的提高、施工管理水平的提高从而有效降低工程建设成本,所有这些都可以通过施工组织设计得以实现。
具体的措施有:(1)保证施工组织设计的编制质量是直接影响到工程造价的关键,由于组织设计工作做得不够深入,对工程造价的确定带来很大的麻烦,同时也为合同的正常执行带来困难。
造价审计质量技术保障措施

造价审计质量技术保障措施造价审计是指对工程造价的计算、结算等环节进行审核和评估的过程,以确保工程造价的合理性和准确性。
为了保证造价审计的质量,需要采取一系列的技术保障措施来提高审计的准确性和可靠性。
一、信息化管理系统信息化管理系统是保障造价审计质量的基础,通过电子数据交换、数据共享等技术手段,实现审计过程中的信息流、资金流、人流、物流的高效管理。
信息化管理系统可以自动化处理审计过程中的数据,提高处理效率和准确性。
同时,系统可以建立审计案例库,记录和积累各种审计案例,提供参考和借鉴。
二、数据采集与分析工具在进行造价审计时,需要收集并分析大量的数据,包括工程量清单、施工图纸、合同文本等。
为了提高数据收集和分析的准确性和效率,可以使用数据采集与分析工具。
这些工具可以自动化获取数据,生成数据报告,并进行数据分析和比较。
通过数据采集与分析工具,审计人员可以更好地掌握工程的实际情况,准确评估工程造价。
三、模型和算法支持在进行工程造价审计时,常常需要使用各种模型和算法来进行定量分析。
例如,可以使用成本模型来预测工程的成本,使用风险模型来评估风险水平,使用决策模型来进行决策优化等。
这些模型和算法的应用可以提高审计的科学性和客观性,减少主观干扰。
同时,模型和算法的使用也可以提高审计效率,节约时间和人力成本。
四、数据安全保障在进行造价审计过程中,涉及大量的敏感数据,包括合同金额、支付明细、成本清单等。
为了保护数据的安全性,需要采取一系列的数据安全保障措施。
例如,可以采用数据加密技术来保护数据的机密性,使用防火墙来阻止未经授权的访问,建立访问控制机制来限制数据的访问权限等。
数据安全保障是保障造价审计质量的重要保障措施,可以防止数据泄露和篡改,确保审计过程的可靠性和可信度。
五、人员培训和监督保障造价审计质量还需要加强人员的培训和监督。
审计人员需要具备良好的专业知识和技能,熟悉相关法规和政策,掌握审计方法和技巧。
通过培训,可以提高审计人员的综合素质和专业水平,增强审计质量的可靠性和准确性。
造价审计投标技术标保证要求措施

二、工程造价审计过程中的质量控制和风险控制(一)建立审计质量和风险控制体系的方法造价咨询服务,是对项目建设整个过程的各个阶段进行动态的造价控制与管理,以保证项目建设的顺利进行,节约投资,提高经济效益。
我单位认为主要应从事前控制和事中控制入手,特别是加强事前控制,重点进行事中控制,完善事后控制。
施工阶段是实现建设工程价值的主要阶段,也是资金投入量最大的阶段。
在实践中,往往把施工阶段作为造价控制的主要阶段,施工阶段造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制预防并处理好工程索赔、挖掘节约工程造价潜力以实现实际投资不超过计划投资。
全过程造价咨询服务示意图a、施工过程造价控制方法①根据合同价进行投资目标分解,编制年度资金分配计划。
深入研究图纸及施工方案、施工合同,掌握工程的结构类型,采用的建筑材料装修档次,具体的施工技术方法,是否采用新工艺、新技术、新方法以及采用了几项新技术、新工艺、新方法,掌握施工工期及时间,与以前相似工程造价相比较,并调整有关变化因素,制定出预结算初步审计工作控制目标,并分解至各专业。
深入现场了解,本工程的实际现场地理、地貌、水文、地质情况,具体包括地质类别、水位高度、地面原自然标高等,尽量搜索各种有关资料,提出与预结算有关的相关施工图纸、施工方案、施工合同中未明确的问题。
由业主组织,根据图纸会审或图纸技术交底内容,明确分包项目与预结算计价办法.在编制好预算并完成和施工单位核对后,编制施工阶段资金拨付计划。
提出节省工程造价的合理化建议。
②在预算编制工作基础上,做好阶段性结算工作。
按合同约定的时间做好进度款的审核工作。
工程拨付款是业主控制工程设备材料和施工进度的重要手段,工程拨付款支付太早、太高,不仅造成业主筹资压力而且会使业主在控制工程施工工作中处于被动地位,业主会失去主动权,不利于工程顺利进展。
工程拨付款支付的太迟、太低,又会给承包商在进料、劳力、机械安排上造成困难,也不利于施工,使整个工程难以顺利完工,从而大大影响业主的投资效益,为此:第一,把单位工程施工图预算分解成分部工程施工图预算。
工程造价审计投标技术标服务承诺及合理化建议

合理化建议、优惠条件及服务承诺(一)合理化建议1.进行造价监控是提高建设投资效益的有效方法建设工程造价监控一般指建设造价咨询等社会中介机构,接受发包方(建设单位)的委托,运用专业技术知识,自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的造价咨询服务。
通过工程造价的监控,能动的影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。
针对该项目服务要求我们做出如下建议:1.1在建设单位组织下,会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。
1.2对影响工程造价的设计变更、签证。
从专业技术需要的角度,提出合理化方案,供业主选择。
1.3施工过程中,由造价咨询公司派员不定期进驻工地口对隐蔽工程,材料货真价实,建筑细部构造层次,变更工程等及时办理签证记录,杜绝事后扯皮的现象。
1.4在建设单位的统一组织下,办理中间结算价和竣工结算价。
并由造价咨询公司出具“工程造价监控审核报告”。
建设工程全过程造价监控工作是在项目法人领导与组织下进行的。
不改变建设单位对项目工程的决策定义,也不改变建设单位在整个建设周期内的主导地位。
但确保了整个建设项目在各工作阶段上“造价”得到了有效控制。
所有材料货真价实。
阻止了其它相关费用的虚高现象。
促进了建设资金发挥其最大的投资效益。
2.优化施工组织设计合理确定工程造价的意义合理确定工程造价归根结底是工程造价管理的范畴,是经济与技术统一的管理过程。
搞好施工组织设计是工程造价的一项重要内容,周密组织施工、施工方案优化、工期总进度计划安排、机械设备效率的提高、施工管理水平的提高从而有效降低工程建设成本,所有这些都可以通过施工组织设计得以实现。
具体的措施有:(1)保证施工组织设计的编制质量是直接影响到工程造价的关键,由于组织设计工作做得不够深入,对工程造价的确定带来很大的麻烦,同时也为合同的正常执行带来困难。
审计局投资审计辅助服务项目优质投标技术方案保障措施质量保障措施进度保障措施组织人员保障措施

目录十、服务方案 (2)(一)保障措施 (2)(1)质量保障措施 (2)(2)进度保障措施 (4)(3)组织人员保障措施 (5)十、服务方案投标人应根据招标文件及本项目情况,采用文字形式,参考以下要点编制本项目的服务方案(一)保障措施(1)质量保障措施为了有效实施全面质量管理,落实质量控制责任制,保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性,特制定本制度。
该制度具体指:对工程造价咨询过程和成果的质量实施专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。
专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核,在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署审核意见、签名并盖执业专用章。
1、专业咨询员自校(1)、专业咨询员是指承担咨询项目编审的专业技术人员。
专业咨询员完成咨询项目的编审或评估后,应对本人提交的初步成果进行自校,并对初步成果的质量负责。
(2)、自校的主要内容:首先,是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度;其次,项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否真确、合理;第三,咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效;第四,对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题,初步成果是否有说明分析,判断和结论是否真确,理由是否充足;第五,数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确;第六,初步结果表述是否完整、一致、清晰,是否满足使用要求。
(3)、专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后,填写《工程造价咨询质量控制流程单》,将未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。
应说明而未说明,专业咨询员负直接责任。
(4)、专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交项目负责人审核。
2、项目负责人审核(1)、项目负责人是指受咨询企业的委派和授权,具有与咨询项目相关专业知识及水平,负责咨询合同履行,主持项目咨询业务的注册造价工程师。
造价审计投标技术标保证措施

二、工程造价审计过程中的质量控制和风险控制(一)建立审计质量和风险控制体系的方法造价咨询服务,是对项目建设整个过程的各个阶段进行动态的造价控制与管理,以保证项目建设的顺利进行,节约投资,提高经济效益。
我单位认为主要应从事前控制和事中控制入手,特别是加强事前控制,重点进行事中控制,完善事后控制。
施工阶段是实现建设工程价值的主要阶段,也是资金投入量最大的阶段。
在实践中,往往把施工阶段作为造价控制的主要阶段,施工阶段造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制预防并处理好工程索赔、挖掘节约工程造价潜力以实现实际投资不超过计划投资。
全过程造价咨询服务示意图a、施工过程造价控制方法①根据合同价进行投资目标分解,编制年度资金分配计划。
深入研究图纸及施工方案、施工合同,掌握工程的结构类型,采用的建筑材料装修档次,具体的施工技术方法,是否采用新工艺、新技术、新方法以及采用了几项新技术、新工艺、新方法,掌握施工工期及时间,与以前相似工程造价相比较,并调整有关变化因素,制定出预结算初步审计工作控制目标,并分解至各专业。
深入现场了解,本工程的实际现场地理、地貌、水文、地质情况,具体包括地质类别、水位高度、地面原自然标高等,尽量搜索各种有关资料,提出与预结算有关的相关施工图纸、施工方案、施工合同中未明确的问题。
由业主组织,根据图纸会审或图纸技术交底内容,明确分包项目与预结算计价办法.在编制好预算并完成和施工单位核对后,编制施工阶段资金拨付计划。
提出节省工程造价的合理化建议。
②在预算编制工作基础上,做好阶段性结算工作。
按合同约定的时间做好进度款的审核工作。
工程拨付款是业主控制工程设备材料和施工进度的重要手段,工程拨付款支付太早、太高,不仅造成业主筹资压力而且会使业主在控制工程施工工作中处于被动地位,业主会失去主动权,不利于工程顺利进展。
工程拨付款支付的太迟、太低,又会给承包商在进料、劳力、机械安排上造成困难,也不利于施工,使整个工程难以顺利完工,从而大大影响业主的投资效益,为此:第一,把单位工程施工图预算分解成分部工程施工图预算。
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二、工程造价审计过程中的质量控制和风险控制(一)建立审计质量和风险控制体系的方法造价咨询服务,是对项目建设整个过程的各个阶段进行动态的造价控制与管理,以保证项目建设的顺利进行,节约投资,提高经济效益。
我单位认为主要应从事前控制和事中控制入手,特别是加强事前控制,重点进行事中控制,完善事后控制。
施工阶段是实现建设工程价值的主要阶段,也是资金投入量最大的阶段。
在实践中,往往把施工阶段作为造价控制的主要阶段,施工阶段造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制预防并处理好工程索赔、挖掘节约工程造价潜力以实现实际投资不超过计划投资。
全过程造价咨询服务示意图a、施工过程造价控制方法①根据合同价进行投资目标分解,编制年度资金分配计划。
深入研究图纸及施工方案、施工合同,掌握工程的结构类型,采用的建筑材料装修档次,具体的施工技术方法,是否采用新工艺、新技术、新方法以及采用了几项新技术、新工艺、新方法,掌握施工工期及时间,与以前相似工程造价相比较,并调整有关变化因素,制定出预结算初步审计工作控制目标,并分解至各专业。
深入现场了解,本工程的实际现场地理、地貌、水文、地质情况,具体包括地质类别、水位高度、地面原自然标高等,尽量搜索各种有关资料,提出与预结算有关的相关施工图纸、施工方案、施工合同中未明确的问题。
由业主组织,根据图纸会审或图纸技术交底内容,明确分包项目与预结算计价办法.在编制好预算并完成和施工单位核对后,编制施工阶段资金拨付计划。
提出节省工程造价的合理化建议。
②在预算编制工作基础上,做好阶段性结算工作。
按合同约定的时间做好进度款的审核工作。
工程拨付款是业主控制工程设备材料和施工进度的重要手段,工程拨付款支付太早、太高,不仅造成业主筹资压力而且会使业主在控制工程施工工作中处于被动地位,业主会失去主动权,不利于工程顺利进展。
工程拨付款支付的太迟、太低,又会给承包商在进料、劳力、机械安排上造成困难,也不利于施工,使整个工程难以顺利完工,从而大大影响业主的投资效益,为此:第一,把单位工程施工图预算分解成分部工程施工图预算。
第二,承包人应按专用条款的约定的时间,提交当月(或节点)完成形象进度,监理工程师(或甲方代表)在规定的时间内核实已完工程量。
第三,承包人根据工程量检验认可的证明、编制当月的工程量完成统计报表(按合同要求)及月度工程价款结算书报监理、跟踪审计。
第四,对月度(或节点)工程价款结算书进行审核,首先根据监理出具的工程量审核意见,跟踪审计完成工程量核定确认,然后审核签证记录的真实性、合法性;审核工程所套定额是否与工程应执行定额子目相符,所用清单是否和合同相符,实物工程量与图纸不符、施工情况与施工合同不符、施工用料发生变化,必须获取必要的签证,审核时据实调整,按合同约定比例签署出具审计意见。
第五,对审计的结果由跟踪审计出具审核意见;监理出具工程款支付证书,业主根据各方签署的付款凭证适时付款。
b、设计变更、隐蔽工程、经济签证的造价控制从合理控制造价的角度出发,对施工过程中涉及费用的签证,做好对设计变更、隐蔽工程、现场签证的现场勘验和确认,做好现场变更签证的造价审核及协商调整工作,合理依法确定变更签证部分的工程造价。
跟踪控制人员应时常深入施工现场,随时了解施工进度、材料、质量、天气等情况,并就每日情况工作做好书面及影像记录。
对分部分项隐蔽工程落实是否满足图纸设计的各项要求,主要材料规格、品牌、部位是否符合,是否存在偷工减料。
并就隐蔽验收部位做好影像资料,存单备案。
第一、正确把握签证的费用计取原则。
费用的计取应以施工合同约定的计价原则为基础。
避免脱离合同计价原则的签证的发生。
第二、签证计量应尽量做到图纸化约定,尽量减少非图纸化的工程签证。
对于各类不同性质的签证,应遵循签状况而不直接签结果,签事实而不签工程量,签工程而不直接签单价,签单价而不签总价的原则,并以前述内容优先排列,尽量将非图纸化计量转变成图纸化的计量工作。
第三、签证的权限要明确,应根据签证内容设置业务范围权限及费用大小签认权限。
根据签证的类型不同,建立专业分工的签证制度,对经济类签证,应授权具有造价管理相应业务水平的人员签认,对技术经济类签证,则应主管技术的人员与主管造价人员共同商讨后再签认。
对于涉及费用的签证,应设立两个层次的签认和审批制度,即工程部专业人员及造价师签认,项目部负责人的审核。
对于金额较大的内容应以补充合同形成予以确认。
经论证确为工程切实需要变更;变更签证必须实地审核,各方人员到场验收,严格把关,需绘图说明的必须出图,内容描述不清、模棱两可者不给予办理。
变更签证内容详实可靠,发生原因描述清晰、图表示意明确、标注清楚、做法详细,并统一编号;对于要求收量者,除非特殊情况,一律以签证工程事实为原则,图纸能反映出来的必须依据图纸,使签证真实反映工程原貌。
对于批价格的,要安排有经验的造价人员亲自考查市场,对材料价格给出公正合理的批复,对于工程做法的一些成活价,要结合现场实际情况按照市场价格批价,数额较大及不好批复的请示甲方领导。
所有签证必须按照合同约定执行,不该签的不签,合同约定不明确及无合同的请示建设方领导,在保证工程进度的情况下,力求最大限度地合理地减少工程成本。
签量不定价,工程量应有计算公式,格式规范,应明确时间并签字盖章进一步分解工程各部位的投资,确定各分项工程投资控制目标,分析部位投资超标原因,并提出相应控制措施。
所有签证项目负责人必须审核,以避免签证不合理情况的发生。
严禁接受施工方单方面送交的资料,杜绝各种不利因素。
c、材料、设备市场考察与定价充分利用公司的材料、设备供应商数据库及网络技术,查询最新的材料、设备市场价格信息。
利用当地定额站提供的工程造价信息。
专职询价员对主要材料市场价格进行询价。
协助业主对材料设备价格进行确认。
由于材料价格占一般建设项目造价的60-65%,材料价格的真实性及控制是影响工程造价的最大因素。
我们根据我们掌握的价格信息及市场行情,及时向业主提供价格咨询服务,并且具体到产品的生产厂家、品种、规格等。
对结算中提供的与实际市场行情相差较大材料价格协商调整。
协助建设单位完成项目定价等。
①对数量多、投资额大的重要材料、设备由业主组织单项招标,根据采购标的物的具体特点,正确选择设备供应商。
在进场使用前由建设单位现场代表和监理工程师进行确认。
②招标文件中对主要材料、设备没有明确“厂家、规格、单价”,在进场使用前由施工单位提供“厂家、规格、单价”,由跟踪审计、建设单位、监理单位、施工单位共同定价和签证确认。
建设单位供货或指定材料,按实际单价结算。
③施工单位自行采购的材料和设备,未经确认已使用在本工程,建设单位代表和监理工程师有权要求现场剥离检查,对剥离所发生的费用由施工单位承担,价格由四方派代表到市场询价,按市价的低价结算。
d、形象进度验收、进度款拨付这一阶段的投资控制也很重要,比如,工程款超付工程进度,占用甲方资金,降低投资效益;工程款给的不足或拖欠,会影响工程进度和质量。
使最能反映客观实际情况的进度拨款成为促进工程进度和质量的一项重要手段,是进度拨款控制的最理想状态。
其具体措施:按阶段目标控制法效果最佳,即合同款确定后,按形象进度编制分析阶段工程进度付款计划,经双方核定后,达到一个阶段或完成一个目标,经现场监理工程师认可签证,即可按合同规定拨付工程进度款。
进度拨款控制主要采用的方法有:①形象进度法,一般采用工程量计算审核方法,对于工程计量较为复杂的项目,可以通过动态形象进度图,随时掌控工程数量完成的百分比,然后按照合同根据形象进度百分比支付进度款,保证工程进度。
采用此方法的优点是速度快,手续简洁,缺点是拨款对工程质量的促进力度小。
②中间验收结算法,对于分部、分项较多的项目,如果其施工周期短,可以在分部、分项工程通过业主和监理部门验收后,采用中间结算的方式,严格按合同进行进度款拨付。
对于较为复杂的、周期长达几个月的项目,由于组织验收手续复杂,建议不采用此方法。
支付管理具体工作实施如下:①熟悉工程各项目图纸,全面了解所跟踪工程情况。
各项目负责人务必掌握所辖项目的工期、进度以及工程成品目标要求等,对工程各方面做到心中有数。
②吃透各项目签定的承包合同。
合同的施工范围、工期、形象进度付款、现场签证处理、竣工结算等是处理工程进度款的依据。
③经常深入工地,对项目实施情况进行全程跟踪,查验工程是否按图纸及技术资料要求去做,真正做到在经济上对质量进行监控。
④按照监理签证工程完成情况,实地查看,依据合同实事求是及时地审核进度款,无合同的请示甲方领导批示,严禁无依据、单方面出具进度报告,超形象进度付款的情况发生。
⑤工程进度及进度款审核情况向项目负责人汇报审核。
⑥严禁接受施工方单方面送交的资料,杜绝各种不利因素。
e、新设备、新材料、新工艺、新技术的现场确认及技术经济分析对于施工中采用的新材料、新设备、新工艺、新技术,应建议业主组织专业人员会同设计、监理、施工人员进行确认,并记录;审计人员应及时做好新工艺、新材料、新技术的工程造价定额测算工作,并从造价角度,提出推广采用或不予采用的建议。
f、索赔与反索赔为了维护业主的利益,保证业主和各方签定的合同顺利进行,避免索赔事项的发生,应努力做好以下工作:①协助业主审查业主与各方签定的合同条款有无含混字句及分工不明,责任界线不清的地方,索赔条款内容是否明确,为做好索赔预控创造条件。
②协助业主,要求有关各方严格按合同办事,以达到控制质量、进度、资金的目的。
③工程(或分部工程)完成后,进行工程决(结)算,本着“合理合法、实事求是”的原则,划清索赔界限,处理好索赔争议。
施工索赔审计的要点如下:审查施工索赔的要求是否真实、合理、合规。
审查施工索赔发生的原因是否明确。
审查施工索赔的程序是否合规。
审查施工索赔的金额是否适当,支付是否及时在处理施工索赔的同时,要注重反索赔g、做好与各单位的沟通交流,编写造价咨询月报驻现场工程师随时将项目的有关情况及需要解决的问题向委托单位汇报和请示,有利于委托单位随时掌握项目的进展情况,驻现场工程师并根据委托单位回复的意见及时处理现场问题。
每月25日前驻现场工程师将造价咨询月报上报委托单位,审计月报内容包含:当前形象进度、上月工作经历、需解决的问题、下月工作计划、工作建议等。
h、现场跟踪记录和取证方案长驻现场跟踪审计人员要保证定期到现场对施工过程中发生的变更以及施工过程中重要环节进行现场跟踪审计记录和取证工作,及时了解和掌握施工过程中变更的实施状况,对照变更和图纸内容以及现场实际施工内容进行记录,对重要部位和重大隐蔽工程进行必要的取证。
内容主要包括:①对施工过程中采用的新工艺、新材料、重要隐蔽工程等影响工程造价的项目做必要的现场记录和取证,做好审计日记。