合同审签相关问题注意事项

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销售合同评审注意事项

销售合同评审注意事项

销售合同评审注意事项销售合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它关系到企业的经济利益和业务发展。

因此,对销售合同进行评审是至关重要的。

本文将就销售合同评审的注意事项进行详细阐述。

一、合同内容的完整性在评审销售合同时,首先要检查合同内容的完整性。

合同中应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等基本条款。

此外,还应关注合同中是否有其他特殊要求或附加条款,如有,应详细阅读并加以评审。

二、货物信息及质量标准的明确性合同中应对货物的基本信息进行准确、详细的约定,包括名称(品名)、型号、品种等,避免使用简称。

同时,对于货物的规格、花色等特征,也应明确表述。

作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确,如参照国家、行业相关标准等。

如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。

对于凭样品买卖的情况,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。

双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。

三、货款支付方式的约定作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。

货款支付方式包括预付款、进度款、验收合格后付款等,应在合同中明确支付方式和时间节点,以保障企业的合法权益。

四、合同的可执行性评审销售合同时,要关注合同的可执行性。

合同中的各项条款应具备可操作性,如履行期限、交货地点、质量检验等。

对于合同中的违约责任,应明确违约行为的认定和违约责任的承担方式,以维护企业的利益。

五、合同的法律效力合同的法律效力是保障企业权益的关键。

在评审销售合同时,要关注合同是否符合我国法律法规的规定,如合同的签订、生效、解除、终止等程序。

同时,要关注合同中的法律适用问题和争议解决方式,确保合同在法律上具有效力。

六、合同风险的评估与控制在评审销售合同时,要充分评估合同风险,并采取相应的控制措施。

合同风险包括市场风险、信用风险、法律风险等。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。

它是约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。

本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。

一、合同签订流程1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。

在谈判过程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。

2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。

合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。

合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。

3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合同专家进行审核。

他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。

4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。

签字时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。

在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法权力。

5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。

一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。

同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。

二、合同签订注意事项1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。

如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。

2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。

如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。

因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。

3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。

常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。

双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。

以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。

2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4.对特定条款加以注明。

如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。

属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。

现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5.在订购时可以适当订多一些。

要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。

6.了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。

对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。

8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。

同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。

审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。

一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。

其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。

还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。

我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。

因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

中信保合同评审注意事项

中信保合同评审注意事项

中信保合同评审注意事项
评审中信保合同时,以下是一些值得注意的事项:
1.了解合同内容:仔细阅读合同的各个条款,了解其中的保险责任、投保范围、赔偿限额等重要条款。

2.评估风险:评估被保险方的信用状况和偿付能力,确保其能够履行合同义务。

3.审查定义:仔细审查合同中的定义条款,确保了解各个术语的精确含义和适用范围。

4.注意排除责任:注意合同中排除保险责任的条款,确保清楚了解哪些情况下合同不提供保险赔偿。

5.评估保障:评估保险合同提供的保障能力和范围,确保其符合企业的实际需求。

6.了解免赔额和赔偿限额:详细了解合同中的免赔额和赔偿限额,确保其符合企业的风险承受能力。

7.考虑特殊条款:注意合同中的特殊条款,如索赔程序、通知义务等,确保清楚了解并能够履行相关义务。

8.考虑分散保险:如果需要额外的保险保障,可以考虑分散保险的方式,即购买多家保险机构提供的不同险种,以分散风险和提高保障能力。

9.征求专业意见:如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以咨询专业的保险顾问或律师,并征求他们的意见和建议。

10.签订合同前细致核对:在签订合同前,务必核对合同各项内容的准确性,并确保所有相关方都理解并同意合同的条款和约定。

需要注意的是,以上仅提供一般性建议,实际评审中应根据具体情况进行全面评估和审查。

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。

因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。

二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。

如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。

其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。

/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。

最后,限度地为公司争取利益。

要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。

三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。

房屋租赁合同审查注意事项

房屋租赁合同审查注意事项

房屋租赁合同审查注意事项房屋租赁合同是租赁双方达成共识并保障双方权益的重要文件,对于出租方和承租方来说,审查合同内容至关重要。

合同审查的目的是确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,以防止可能出现的纠纷和风险。

以下是房屋租赁合同审查的一些注意事项:1.明确双方身份和基本信息:合同中应包含出租方和承租方的准确身份信息,如姓名、身份证号码、联系方式等。

确保这些信息的真实性和有效性,以免给后续交易和沟通带来不必要的麻烦。

2.详细描述房屋信息和使用权:合同应明确房屋的具体地址、结构面积、用途等基本信息,并确保租赁期间租户享有合法使用权。

同时,要确认房屋内的设施设备是否完好,并根据需要约定维修责任和费用分配等事项。

3.明确租金支付方式和时间:合同需明确租金的支付方式和时间。

双方应就租金的支付方式(银行转账、现金等)达成共识,并约定明确的支付日期和逾期支付的违约责任。

确保租金的支付流程清晰明了,避免支付方面的纠纷。

4.约定押金和违约金条款:合同中应明确约定押金的数额和返还条件,同时约定违约金的数额和违约责任。

双方应明确了解并同意上述条款,以便在租期结束时确保押金的返还和违约金的支付,避免纠纷的发生。

5.明确租赁期限和续签条款:合同应明确约定租赁的起止日期,必要时可以约定租期的延长和续签条件。

租赁期限是租赁合同重要的约束条件之一,双方必须事先达成共识并在合同中进行明确约定,以避免纠纷和漏洞。

6.关于房屋维修和改造的约定:合同应详细约定房屋维修和改造的责任和权益划分。

出租方应承担基本维修责任,承租方应按约定使用房屋并注意合理维护。

如有改造需求,应明确约定经双方协商一致后能否进行改造,以及归属权和费用分配等事项。

7.确保合同的合法性和合规性:合同应符合法律法规、相关政策和条款的规定,双方应明确遵守相关规定并坚决不可违反。

如果合同中存在违法违规的条款,可能会导致合同无效甚至承担法律责任。

8.明确解除合同的条件和方式:合同应明确约定解除合同的条件和方式,以确保在必要时能够依法解除合同。

合同签订存在的困难和问题及对策

合同签订存在的困难和问题及对策

合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。

法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。

通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。

例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。

合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。

依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

合同主次问题:只有从合同而没主合同。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。

没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。

合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

常见漏掉的往往是违约责任。

合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。

很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。

变更管理问题:应变更合同的没有变更。

针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。

合同审核风险点汇总

合同审核风险点汇总

合同审核风险点汇总
1.合同条款不清晰:合同条款应该清晰明了,以便双方明确各自权利和义务。

如果合同条款没有明确规定,则可能会产生争议。

2.合同文件不完整:合同文件必须完整,包括所有关键条款和附件。

如果某些文件丢失或缺失,则可能会导致争议。

3.合同专业术语使用不规范:在合同文件中使用专业术语时,应确保双方都理解该术语的含义。

否则,该术语可能会被误解或被滥用,导致争议。

4.合同文件的文件名不规范:合同文件的文件名应具有规范性,以免出现混淆或丢失的情况。

5.合同签订流程不规范:合同应该按照公司规定的程序进行签订,并且必须由经过授权的人员签字才能生效。

否则,签订者可能会否认合同或其他人员可能会钻空子。

6.重复签署同一文本:如果一份合同文本被多个人签署,则可能会引起争议。

必须确保每个人都签署了一个独立的合同文本。

7.合同术语的实际规定与约定不符:在合同文件中,应确保每个术语的实际规定与手头的约定一致。

否则,可能会产生争议。

8.法律规定的合同内容不合规:必须遵守公司和法律的规定。

如果合同的内容不合规,可能会导致公司面临法律纠纷或金融损失等问题。

9.协商中的问题是否完全解决:在协商之前,必须确保问题被完全解决并写入合同文本。

否则,可能会引起纠纷。

10.其他可能存在的风险点:包括中英文翻译不一致、合同文本结构不清晰、扫描件图像模耦、电子签名不合规等问题。

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证照上“发证日期”
合同审签相关问题注意事项
、企业客户信用核查:
1、核查客户基础信息I列小理*:,客户有下列情况不能签订合同:
营业执照因故吊销、经营情况异常及严重违法失信等。

"吕11 朗匾王;
■ I®宜日JI : 2012年04月258
2、核查客户营业执照信息:关注“核准日期”与应提供与核准日期相同的最新证照复印件
二、原则上应由客户方先签字盖章,如有特殊需求,需要填写《用
印审批单》经相关领导审批签字后使用公司合同章。

三、盖章时需提供的客户方资料:
1、企业:营业执照(工商、税务、代码三证合一)/开户许可证; 机关:统一
信用代码证;
事业单位:事业单位法人证
2、法人身份证复印件;
3、若合同签订人不是法定代表人,还需要有法定代表人、被授权人签字的授权书、被授权人身份证复印件,授权书日期与合同签订日期一致或早于签订日期。

以上资料必须加盖客户公章。

四、合同签订盖章环节:合同签约时请按《授权书》上授权人签字;,合同附件与合同正文一一对应,份数相同;合同文本中双方签字及盖章页(含合同附
件)全部拍照上传,签字及盖章页拍照要求:左上角合同编号,右上角二维码,双方签字盖章处,右下角页码,全部拍全才能上传。

五、审签时效:因每个环节只有8小时,请关注合同系统中的。

僵办匡破跟麻«关闭
“流程跟踪”环节图,查看当前办理人,及
时催办完成合同送履行。

五、归档合同及资料顺序
1、合同审签单、我公司授权书
2、合同文本及附件(按文本上载明附件)
租赁合同附件:对方产权证或产权证明、单位工商执照或个人身份证的复印件(以上资料要求合同对方盖章或个人签名+手印)
3、对方资质及合同履行材料
(1)、对方产权证或产权证明、单位工商执照或个人身份证的复印
件(单位盖章或个人签名+手印)
(2)、无产权证书的要出具盖章有效的《产权证明》、《承诺书》、本公司承办单位的《情况说明》(承办人、主任、领导三级签字)(3)如不是产权人或单位法人代表签字,还应附《授权书》、被授权人身份证
4、于合同资料右上角标明全部资料的页码
信用信息截图示例:
国家企业信用信息公示系统(河北)National Enterprise Credit Information PubWty Systom Q 产更:SF失仪仝也w |時入企业名第、统一?d合倩用代玛或注81E
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B筑一紅合佑用代旧:91130100595410446M
加人:创I
③etemx:石求庄市工书行e型?
Q成立QK:2012年04月2S日
行玫许可信。

行政处曷信息列入经它舁第名录信总
列入严里連法失信企业名翘(as®)fse
I”业跡信息
•妹一牡曲用代S3 : 91130100595410446M ・企业:工银安盈人钿§目隈公巨河北分公司
• QP :外潮傀业分公西・C 土人:辭
•兰业期阳白:2012年04月2S日・出业期阳至:2029隼05月13日
•倉记机关:石耘市工势行E理團•成立口朗:2012^04月2,日
・:存冬(&H.幵业.E«)・孩准日期:2016^06月0汨
•注所:河北U石耳市长吝区广安次街3向银杰国阪尢IB屋11
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