宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
宁波海关出口舱单更改要求及所需单证根据2006年度国籍航行船舶代理年审会议材料规定，已向海关申报的纸质舱单和舱单电子数据需要更改的，由船代负责在船舶进（离）境后的14天内向海关递交下列单证：1、进、出口舱单修改、删除申请表2、正确的纸质舱单3、报关单复印件（进口免交）4、责任书5、海关认为的必要的其他单证有下列情况之一的，舱单更改前海关物流监控部门将先移交缉私部门，经审查没有发现走私、违规行为的，可以同意更改舱单：1、出口货物涉及更改品名且属非文字性差错的2、以加工贸易方式（包括进料加工、来料加工和保税货物）出境的货物，其重量、数量更改幅度（包括改多和改少）超过20％的3、一般贸易出口货物重量、数量更改超过50％的（逻辑性错误除外）4、出口舱单更改有逃许可证等相关证件嫌疑的5、海关物流监控部门发现有其他走私、违规嫌疑的具体更改情况所需单证：一、整箱件毛更改：船代资料：1、申请表2、担保书3、清洁舱单货代资料：1、责任书2、报关单（须审结）3、提单（须与船公司确认）4、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）5、发票（需注意品名，装箱数量和件数）6、保函（给船代并且需有保函应该具备的语句）7、改单费发票其他：如经查验，须提供海关查验单和过磅单（当查验单上无重量时提供）如贸易性质为“来料加工（进料加工）”的须提供手册并且提供该票所在页的复印件保税区报关的提供电子手册和电子帐册。
如内支中转，须提供中转申报单替代报关单如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章。
二、分票拼箱件毛更改：资料同“整箱毛重更改”，此外还须提供：船代资料：1、涉及的所有分票清洁舱单货代资料：1、涉及的所有分票报关单（正本且已审结）2、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）3、外理证明4、出库装箱单的分箱数据（若是在海关监管仓库装箱的必须提供，须外理盖章）其他：所有分票的数据之和要和总票提单、所有报关单数据之和、出库装箱单的数据一致。
预配舱单删除所需单证(试行)预配舱单删除申请应由预
预配舱单删除所需单证（试行）预配舱单删除申请应由预配舱单传输人（船代或箱代）提交，除了提交舱单变更申请表、责任书、相应纸质舱单、相应的提单、相应的报关单（已报关）外，根据不同情况，还需提供：1.预配舱单总票多发，总票件毛与分票件毛之和相等的——船公司提单签发情况说明、预配舱单发送记录。
2.监管仓拼箱，预配舱单多发的——拼箱仓库出库装箱单。
3.相同船名航次下，第一个货主发完预配后撤单不出，未及时删除预配，箱子给第二个货主后，又发送相同船名航次箱号预配，形成错误的拼箱关系的——船公司情况说明、船代（箱代）情况说明、货代情况说明。
4 .船公司或堆场给错箱号，如已经把箱号给了A公司，A公司要出货发了预配，但船公司或堆场又错将箱号给了B公司——船公司（堆场）情况说明。
详询朱老师89091293，张老师89091024具体更改情况所需单证：（所有舱单更改资料除申请表外都需要盖正本章。
）一、件、毛、品、目的港、提单号更改：船代资料：1、舱单变更申请表（货代填完后EMAIL提供）2、清洁舱单（注：分票改单需提供全部拼箱舱单，并在需改单的舱单处记号标明）货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）4、报关单（需审结）（注：A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章B、分票更改另需提供其它分票报关单；C、查验箱需在情况说明中写明；D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）5、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）6、发票和销售合同（需注意品名，装箱数量和件数）7、提单复印件（需盖船公司正本章）（注：A、分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；B、目的港更改另需提供到港证明；C、提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）8、改单费发票复印件（标注联系人及电话）二、删单：船代资料：《参考件、毛、品、目的港更改》货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
关于海关舱单新规则的通知
关于宁波船代启用货代新订舱报文的通知致：各家订舱货代按照中国海关总署第172号令《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》及海关相关文件的要求，自2009年7月1日起，将试运行新的海运舱单规则。
试运行期间，海关新老预配舱单格式并行。
新舱单规则对现行的舱单报文以及业务流程做了一些变化，因此，我司将有关报文调整和业务操作的注意事项通知如下，附件为新的订舱报文格式和海关新舱单的相关规定：一、报文调整方面1、旧的订舱单报文中报文功能只有正式订舱功能，功能代码为9，新的订舱报文必须把报文功能分成原始预配、预配修改、预配删除，考虑到目前货代通过船代向船公司发送订舱报文的情况，再增加一个向船公司订舱的报文功能，以示与预配舱单区分。
2、新的订舱报文必须标注报文版本号2.0，以便与旧的报文区分。
3、请参考我们船期表中的船舶IMO号在报文中提供船舶IMO代码，以便船代能对照成在海关备案的规范的船名。
4、报文中涉及的箱型、港口及地名、包装，运输条款代码必须严格按海关颁布的UN代码标准执行，海关相关代码表我司将在宁波船代网站上公布。
5．增加了总分提单的关联。
如果是总分提单关系，目前由于海关系统对总分发送鉴别有局限，建议货代总分提单一起发送，避免部分分单无法报送成功。
6、报文中收货人、发货人、通知人等数据项必须将名称与地址分开，有条件的还应将电话、传真、城市、邮编等数据项分开。
7、对于危险品，报文中必须提供联合国危险品编号UNDG No.、危险品联系人、联系方式。
8、恢复原交通部格式中对箱号相关信息的要求，同时要求箱型采用海关规定的代码，必须在报文中提供集装箱数据，包括箱号、箱型尺寸、封号、整/拼/空箱状态、集装箱来源（货主自备箱、承运人提供箱、拼箱人提供箱、拆箱人提供箱、第三方提供箱）、铅封类别、施封人。
9、舱单的修改、删除需要使用相应的修改，删除报文。
对于更改、删除报文，必须提供海关定义的原因代码。
二、业务操作方面注意事项1、海关新舱单规定要求预配舱单和装载舱单必须是同一个船代发送，因此，要求货代务必区分订舱船代。
舱单更改须知(海沧) - 厦门外代电子商务门户
舱单更改须知（海沧）
尊敬的客户：
船舶抵港后，若您需要向海关申请更改舱单内容，请提交以下单证（单证清晰，不能涂改，须用水笔或钢笔填写）：
1．更改说明书/更改保函(必须注明中英文品名及详细更改原因，可到外代网站下载“更改说明书.doc（海沧）”、“更改保函.doc”)
2．正确的提单复印件
3．正确的装箱清单复印件
4．正确的发票复印件
5．小提单原件(全套) 及复印件（含附页）
（1-5项需加盖收货人公章）
6．船公司更改通知书/抬头为“致厦门海关海沧办”，盖船公司的正本章7．海关要求的其它单证
* 以上各单证的数据需一致，单单相符
注意事项：
1.小提单已报检的，更改货物品名，请加附检验检疫局的书面意见；
2.已发送电子数据报关的，客户需向海关申请撤销电子数据
3.更改项目为品名的，原内容及更改内容的品名中英文均需填写
4.若货物在查验或放行过程中被发现需改单的，需提供舱单更正联系单（一
式二份，含复写纸）
审批通过后，客户凭“舱单更改申请书（码头/客户联）”到我司领取小提单和关封。
我司收取舱单更改费RMB200/票。
厦门外代班轮部进口科。
宁波港海运出口操作流程(培训课程)
宁波港海运出口操作流程及注意事项目录一．接单（审单输单）二．订舱（开箱单）三．拖卡（或进仓）四．报关（截单提供舱单）五．提单确认和签提单六．归档（运费清算）七．特殊情况（甩箱及自动转船）八．特殊情况（加载）九．特殊情况（改舱单）十．特殊情况（重箱出卡）十一特殊情况（正常放行后办理退关）十二特殊情况(改船)附件：海关报关流程及港区码头放行一．接单（审单和输单）接到客户原始托单后第一时间审单，1..托单上各项数据是否清楚无误；2.业务员指令是否经过市场部审核；3..核对指令与托单上各项信息是否相符（如目的港，箱型，箱量，运费到预付，运输条款，等内容）。
4.审单确认无误后尽快输单，检查自己输入的托单信息与客户的原始托单是否一致。
审单具体注意事项：1. 确认货物所配船期、船公司、订舱单位；2.目的港、箱型、预付条款、箱型与体积是否合理、货重毛重与所配船公司是否会产生超重等重要信息，要注意各船公司订舱的要求，例如船公司订舱都需要提供品名的HS CODE等3.货物出运提单为OB/L或HB/L；运费预付、倒付或第三地付款；4.检查运输条款是做CY-CY，CY-DOOR，CY-FO，或者做DDU，DDP等。
5. 美加线注意DDC&BAF的倒预付,日本线注意BAF、YAS&EBS的倒预付；台湾线注意EBS是预付的；6. 注意某些港口的特殊信息，如NEW DELHI T港，有些客户会要求从宁波到NHAVA SHEVE 是预付，从NHAVASHEVE 到NEW DELHI T 港是做到付，定舱就要注明，而去MEXICO CITY 要注意运输方式，从MAZENILLO转运到MEXICO CITY 有铁路过去的，也有汽车运输的。
去美东的要注意，是走MLB（小陆桥），还是ALL WATER（全水路）等信息。
7. 集装箱的箱型、箱量及货物的重量（是否是超重超高箱）；8. 货物出运，客户是否有特别要求，如目的港免堆，免费用箱（必须在订舱时注明）；货物是否进仓，如为进仓，及时将进仓通知传给客户；货物签单有否特殊要求；9.与客户及时联系，并告知此票货物的相关情况，如船期，托卡最晚时间等。
新舱单系统
新舱单系统访谈现场嘉宾交流嘉宾乐会嘉宾熊烽访谈人员合影[主持人]宁波港是国内进出口货运量较大的口岸之一，每天申报的进出口舱单票数也较多。
为了配合《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》的落实，海关总署开发了“进出境舱单管理系统”，也就是我们俗称的“新舱单系统”。
今天我们邀请到了宁波海关监管通关处乐会副处长和大榭海关熊烽副关长，请他们给各位网友介绍一下新舱单系统的有关情况。
欢迎乐处长，熊关长。
2014/8/22 10:01:14[乐会]主持人好，大家好。
2014/8/22 10:01:39[熊烽]各位网友好。
2014/8/22 10:01:54[主持人]乐处长，我们又见面了。
上一期访谈您给我们介绍了宁波跨境贸易电子商务开展的情况，今天能否请您先介绍下什么是舱单？2014/8/22 10:02:47[乐会]根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》，进出境运输工具舱单是指反映进出境运输工具所载货物、物品及旅客信息的载体，包括原始舱单、预配舱单、装载舱单。
2014/8/22 10:03:40[乐会]“原始舱单”，是指舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物、物品或者乘载旅客信息的舱单。
也就是我们原来说的“进口舱单”。
2014/8/22 10:04:28[乐会]“预配舱单”，是指反映出境运输工具预计装载货物、物品或者乘载旅客信息的舱单。
2014/8/22 10:04:53[乐会]“装载舱单”，是指反映出境运输工具实际配载货物、物品或者载有旅客信息的舱单。
2014/8/22 10:05:26[乐会]预配舱单、装载舱单主要是针对出口舱单而言，新舱单模式下取消了清洁舱单，增加了装载舱单。
2014/8/22 10:05:47 [主持人]总署新推出的新舱单系统有什么功能？2014/8/22 10:06:44[乐会]新舱单系统通过对企业传输的进口原始舱单、出口预配舱单、出口装载舱单、运抵报告、理货报告、分流申请、分拨申请、改配申请、落货申请的串联、印证，实现了对进出口货物所有物流环节的全程监管。
新舱单流程下的预配舱单更改、改配(落货)流程
新舱单流程下的预配舱单更改、改配（落货）流程预配发送成功，未报关情况下（整箱）：确认预配舱单一次发送收到海关成功回执后，可向海关申请更改。
（更改报文中舱单传输人名称、航次、船舶IMO编号、总提运单号、更改原因代码、分运单号（条件），托运货物序号（条件）和集装箱号（条件）必填。
其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
）登录外运客户端，编辑需更改项目、勾选更改原因，最后记得勾选“确认发送海关舱单”勾选框，提交外运审核，审核通过后，系统每30分钟向海关发送电子申报，其中超出传输时限的修撤将转人工审核。
关注网页客户端“回执查询”跟踪进展。
有意外情况，请联系对应航次的外运单证人员。
备注：涉及船名航次（原改配操作），运输方式，集装箱信息的，需邮件联系对应航次的外运单证人员，删除原预配舱单。
待海关删除回执成功后，再维护新预配舱单提交发送预配舱单发送成功，已报关情况下（整箱）：已发送装载舱单成功的，先联系外运单证操作人员发送装载舱单删除报文，等待审核通过。
要求报关行删除报关单信息登录外运客户端，编辑需更改项目、勾选更改原因，最后记得勾选“确认发送海关舱单”勾选框，提交外运审核。
审核通过后，系统每30分钟向海关发送电子申报，请客户关注网页客户端“回执查询”跟踪进展。
有意外情况，请联系对应航次的外运单证人员。
预配舱单删除（整箱）已发送装载舱单成功的，先联系外运单证操作人员发送装载舱单删除报文，等待审核通过。
要求报关行删除报关单信息联系外运单证人员，发送预配舱单删除报文并跟踪海关回执预配舱单删除（拼票）预配舱单不允许删除单票，必须全部拼票处于未报关情况下，联系外运单证人员，将全部拼票关系的提单一并删除落货（原改配，仅针对拼票）落货申请的提单需已申报未结关且已运抵海关监管场所联系外运单证人员，发送落货申请并跟踪海关回执（已发送装载舱单的，需先删装载舱单）落货通过后可删除或改配其他航次1 / 1。
海运出口新舱单操作指引
海运出口新舱单操作指引1.概述海运出口新舱单是指对外交货时，根据海关要求填写的一份文件，用于申报货物的详细信息及相关数据，以便海关进行审核和监管。
新舱单在海关监管、安全防范、物流运输等方面发挥着重要作用。
下面将介绍海运出口新舱单的操作指引。
2.准备工作在填写海运出口新舱单之前，需要事先准备以下文件和信息：-货物信息：包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重等。
-运输方式：选择适合的运输方式，如整箱、拼箱等。
-装货港口和目的港口：准确填写装货港和目的港的名称。
-装货时间和船期：选择合适的装货时间和船期。
3.填写海运出口新舱单首先打开海关官方网站或所在地海关局的网站，找到海运出口新舱单的在线填报系统，按照指引填写相关信息，包括：-运输方式：根据实际情况选择适合的运输方式。
-货物信息：填写货物名称、数量、尺寸、重量等详细信息。
-港口信息：填写装货港口和目的港口的名称。
-装货时间和船期：选择合适的装货时间和船期。
4.核对和提交5.保存和备份在提交新舱单之后，建议保存一份电子文件，并备份在本地硬盘或云端存储中，以便随时查验或修改。
6.海关审批与监管提交新舱单后，海关将进行审查和监管。
海关可以根据新舱单的信息进行税费计算、风险评估、安全防范等，并可能要求补充或修改相关信息。
7.物流运输安排在通过海关审核之后，根据新舱单的内容和要求，对货物进行包装、配载、运输等操作。
同时，根据填写的装货时间和船期，与船运公司或物流代理商进行协调和安排货物的运输工作。
8.报关手续和付款在货物运输的过程中，可能需要对货物进行报关手续，包括向海关提供相关证明文件、缴纳进出口税费等。
同时，根据合同约定，付款也需要按时进行。
以上即是海运出口新舱单操作的指引。
通过详细了解新舱单的填写内容和注意事项，可以更加顺利地进行海运出口业务，确保货物的安全和准时交付。
同时，也需要密切关注海关和物流的政策变化，及时调整和适应新的要求。
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宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
根据2006年度国籍航行船舶代理年审会议材料规定，已向海关申报的纸质舱单和舱单电子数据需要更改的，由船代负责在船舶进（离）境后的14天内向海关递交下列单证：
1、进、出口舱单修改、删除申请表
2、正确的纸质舱单
3、报关单复印件（进口免交）
4、责任书
5、海关认为的必要的其他单证
有下列情况之一的，舱单更改前海关物流监控部门将先移交缉私部门，经审查没有发现走私、违规行为的，可以同意更改舱单：
1、出口货物涉及更改品名且属非文字性差错的
2、以加工贸易方式（包括进料加工、来料加工和保税货物）出境的货物，其
重量、数量更改幅度（包括改多和改少）超过20％的
3、一般贸易出口货物重量、数量更改超过50％的（逻辑性错误除外）
4、出口舱单更改有逃许可证等相关证件嫌疑的
5、海关物流监控部门发现有其他走私、违规嫌疑的
具体更改情况所需单证：
一、整箱件毛更改：
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、报关单（须审结）
3、提单（须与船公司确认）
4、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）
5、发票（需注意品名，装箱数量和件数）
6、保函（给船代并且需有保函应该具备的语句）
7、改单费发票
其他：如经查验，须提供海关查验单和过磅单（当查验单上无重量时提供）如贸易性质为“来料加工（进料加工）”的须提供手册并且提供该票所在页的复印件保税区报关的提供电子手册和电子帐册。
如内支中转，须提供中转申报单替代报关单
如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖
外贸公司正本章。
二、分票拼箱件毛更改：
资料同“整箱毛重更改”，此外还须提供：
船代资料：1、涉及的所有分票清洁舱单
货代资料：1、涉及的所有分票报关单（正本且已审结）
2、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
3、外理证明
4、出库装箱单的分箱数据（若是在海关监管仓库装箱的必须提供，
须外理盖章）
其他：所有分票的数据之和要和总票提单、所有报关单数据之和、出库装箱单的数据一致。
三、删除总票舱单：
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、相同提单号的所有已报关分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、担保书（给船代）
7、删单费发票
四、删除分票舱单：
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、相同提单号的所有已报关分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、担保书（给船代）
7、删单费发票
五、增补分票舱单
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、涉及的所有分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、外理证明
7、装箱单
8、发票
9、担保书（给船代）
10、增补舱单费用发票
六、分票舱单合并
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、总票报关单
3、装箱单
4、发票
5、担保书（给船代）
6、舱单并票费用发票
7、提单（须与船公司确认）
七、整票舱单拆票
船代资料：1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单
货代资料：1、责任书
2、涉及的所有分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、装箱单
7、发票
8、担保书（给船代）
9、舱单拆票费用发票
宁波外代班轮部。