卷宗的整理装订全PPT课件
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最新全宗卷整理规范PPT课件
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2021
17
全宗卷整理规范
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2021
18
全宗卷整理规范
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20
全宗卷整理规范
谢谢大家！
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2021
21
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2021
5
全宗卷整理规范
新技术应用：应用现代技术管理档案的情况记录、 工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况， 电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及 数据格式说明等。
档案印证材料：档案工作相关的简报信息，分类 大岗，网络图，目录号使用情况表，领导分工文件， 单位年度工作等。
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4
全宗卷整理规范
档案保管：档案保管工作制度，档案安全检查、档案 破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案 仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况 分析和工作总结、报告等。
档案统计：档案基础统计台账，档案工作基本情况统 计报表，档案工作统计分析材料等。
档案利用：档案利用制度，检索工具编制情况，档案 开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布 情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例、定期分析 材料、专题概要、基础数据汇编等。
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7
全宗卷整理规范
全宗构成者时间：包括全宗构成者成立、合并、 改组、更名、名称增加、撤销时间；内部机构设置及 部门调整、增设、合并、更名、撤销时间；上级主管 单位变更时间；其他反映全宗构成者重要活动的时间。
全宗构成者的主要职能：特征性质、职能范围和 主要工作任务；
全宗构成者的主要领导名录：党政正副职姓名、 职务、任职时间；
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全宗卷——整理规范模板.ppt
管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管 理制度，(前面八类中）涉及多个全宗的文件材料。
全宗卷整理规范
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• 四、全宗卷的整理
• （一）整理前的准备工作：
全宗卷的文件资料，是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的，平时必须 注意积累。整理前，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存 价值，对于有重要遗缺的应予以补齐，对于无保存价值的应予以剔除。
5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时 只做简要交代。
全宗卷整理规范
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6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情 况介绍，内容包括：
．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。 ．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和 特点。 ．财产状况与经济活动材料的名称和特点。 ．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。 ．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。
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全宗卷整理规范
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2. 大事记
a. 即按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参 考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反 映一个地区的重大事件）、专题大事记（如党建大事记等）
b. 一般要求每年进行拟写。
c.大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分组成。
全宗卷整理规范
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5. 编制文件材料目录
全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。
“目录”内容包括为：件号、责任者、题名、日期、备注。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时， 应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
全宗卷整理规范
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• 四、全宗卷的整理
• （一）整理前的准备工作：
全宗卷的文件资料，是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的，平时必须 注意积累。整理前，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存 价值，对于有重要遗缺的应予以补齐，对于无保存价值的应予以剔除。
5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时 只做简要交代。
全宗卷整理规范
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6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情 况介绍，内容包括：
．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。 ．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和 特点。 ．财产状况与经济活动材料的名称和特点。 ．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。 ．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。
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2. 大事记
a. 即按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参 考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反 映一个地区的重大事件）、专题大事记（如党建大事记等）
b. 一般要求每年进行拟写。
c.大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分组成。
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5. 编制文件材料目录
全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。
“目录”内容包括为：件号、责任者、题名、日期、备注。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时， 应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
第四章文件的整理与归档PPT优秀课件
（3）必须按照文件在形成过程中的联 系和一定的规律组成案卷。
4
Question：
• 立卷的过程是怎么样的？ • 立卷程序
5
（二）立卷特征
• 在立卷过程中，按文件的基 本特征确定文件分类和组卷 的原则和依据。
• 具有共同特征的和密切联系 的文件组合在一起。
• 立卷特征就是按文件特征分 类和组卷。
6
23
立卷工作
24
三、具体立卷程序
（一）拟订（或修订）立卷类目 （二）文件的归类和组卷 （三）确定案卷的保管期限 （四）拟写案卷标题 （五）案卷的编目与编号 （六）填写与装订 （七）归档
25
立卷程序
26
27
28
案 卷 标 题
29
卷内文件的编号
30
31
32
四、案卷质量
（一） 案卷质量必须符合立卷的基本原则，即遵循
9
立卷特征的分类
（3）按文件的名称特征立卷
• 按文种进行分类和组卷 • 通知、报告、通报、计划、安排
10
立卷 卷
• 按年度分类 • 按月份分类 • 按日期分类
• （5）按文件的地区特征立 卷
省——市——区\县——镇
11
立卷特征的分类
• （6）按文件的通讯者特征 立卷
14
待立卷的文书
15
16
（二）立卷特征的运用
• 常用： • 按问题特征立卷 • 按制发者特征立卷 • 按时间特征立卷
17
（三）立卷特征结合运用形式
• ①“年度—组织机构”分类 • eg:2009——人事档案 • 2010——会计档案 • ③“组织机构—年度”分类 • eg:人事档案——2009 • 会计档案——2010
4
Question：
• 立卷的过程是怎么样的？ • 立卷程序
5
（二）立卷特征
• 在立卷过程中，按文件的基 本特征确定文件分类和组卷 的原则和依据。
• 具有共同特征的和密切联系 的文件组合在一起。
• 立卷特征就是按文件特征分 类和组卷。
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立卷工作
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三、具体立卷程序
（一）拟订（或修订）立卷类目 （二）文件的归类和组卷 （三）确定案卷的保管期限 （四）拟写案卷标题 （五）案卷的编目与编号 （六）填写与装订 （七）归档
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立卷程序
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案 卷 标 题
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卷内文件的编号
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四、案卷质量
（一） 案卷质量必须符合立卷的基本原则，即遵循
9
立卷特征的分类
（3）按文件的名称特征立卷
• 按文种进行分类和组卷 • 通知、报告、通报、计划、安排
10
立卷 卷
• 按年度分类 • 按月份分类 • 按日期分类
• （5）按文件的地区特征立 卷
省——市——区\县——镇
11
立卷特征的分类
• （6）按文件的通讯者特征 立卷
14
待立卷的文书
15
16
（二）立卷特征的运用
• 常用： • 按问题特征立卷 • 按制发者特征立卷 • 按时间特征立卷
17
（三）立卷特征结合运用形式
• ①“年度—组织机构”分类 • eg:2009——人事档案 • 2010——会计档案 • ③“组织机构—年度”分类 • eg:人事档案——2009 • 会计档案——2010
档案立卷方法PPT资料30页
3、保管期限：
以办公设备和交通设备为主的单位 （如机关、团体、街道、管理性的企业 和事业单位等），这些设备档案的保管 期限一般以“短期”为主；
机关保管期限
序
类目名称
号
1 申请报告、计划、请示与复。
2 上级或主管领导批复和准购批示。
3 进口设备过程中有关的技术商务文件。
4 开箱记录及装箱单。
5 安装、调试记录和双方签字移交文件保单。
★立卷单位 填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部 门。
四、整理方法
④案卷封面、卷内备考表的编制 案卷封面的编制 ★起止日期
可只填写起止年月 如：2000年3月至2000年8月或 2000.3~2000.8 ★保管期限、密级 ★卷内备考表编制
案卷封面模式
C-1
SAMSUNG牌06ST笔记 本电脑用户指南、修证书
设备档案整理 方法讲义
乌鲁木齐市档案局 胡芸
一、归档范围及保管期限
• 1、机关、事业单位：办公设备、电梯、车 辆等采购申请与批复、协议书、合同来往 函电（或招标、中标方面的材料）；开箱 的随机文件材料（包括说明书、图册、合 格证、装箱单、安装规程、发票复印件 等）。
一、归档范围及保管期限
• 2、企业：
批复和任务书；设计方案、设计说
明书、设计图、设计中的计算数据 等。
2 引进设备的申请报告及批复、合同、
协议等谈判资料、来往信函、图纸 或招标材料等：
①重要的
长期
②一般的
短期
国有企业保管期限
序号
类目名称
保管期 限
3 引进设备的随机资料清单、装箱 单、出厂合格证、验收单；地基 安装图、原理图、附件图；磁盘 和光盘（另存）；使用维护说明 书等。
以办公设备和交通设备为主的单位 （如机关、团体、街道、管理性的企业 和事业单位等），这些设备档案的保管 期限一般以“短期”为主；
机关保管期限
序
类目名称
号
1 申请报告、计划、请示与复。
2 上级或主管领导批复和准购批示。
3 进口设备过程中有关的技术商务文件。
4 开箱记录及装箱单。
5 安装、调试记录和双方签字移交文件保单。
★立卷单位 填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部 门。
四、整理方法
④案卷封面、卷内备考表的编制 案卷封面的编制 ★起止日期
可只填写起止年月 如：2000年3月至2000年8月或 2000.3~2000.8 ★保管期限、密级 ★卷内备考表编制
案卷封面模式
C-1
SAMSUNG牌06ST笔记 本电脑用户指南、修证书
设备档案整理 方法讲义
乌鲁木齐市档案局 胡芸
一、归档范围及保管期限
• 1、机关、事业单位：办公设备、电梯、车 辆等采购申请与批复、协议书、合同来往 函电（或招标、中标方面的材料）；开箱 的随机文件材料（包括说明书、图册、合 格证、装箱单、安装规程、发票复印件 等）。
一、归档范围及保管期限
• 2、企业：
批复和任务书；设计方案、设计说
明书、设计图、设计中的计算数据 等。
2 引进设备的申请报告及批复、合同、
协议等谈判资料、来往信函、图纸 或招标材料等：
①重要的
长期
②一般的
短期
国有企业保管期限
序号
类目名称
保管期 限
3 引进设备的随机资料清单、装箱 单、出厂合格证、验收单；地基 安装图、原理图、附件图；磁盘 和光盘（另存）；使用维护说明 书等。
卷宗的整理装订全 ppt课件
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘密。
27
卷宗的整理装订全
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
48
卷宗的整理装订全
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建 议书和其他结论性法律文书正本及送达回 证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
49
卷宗的整理装订全
阅卷笔录； 案件审理报告； 合议庭评议案件笔录； 审判委员会讨论案件记录； 延长审理期限的申请及批示材料； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他法律文书原本； 执行死刑照片和其他执行死刑材料； 其他不宜对外公开的材料。
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
45
卷宗的整理装订全
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
6
卷宗的整理装订全
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
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卷宗的整理装订全
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
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卷宗的整理装订全
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建 议书和其他结论性法律文书正本及送达回 证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
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阅卷笔录； 案件审理报告； 合议庭评议案件笔录； 审判委员会讨论案件记录； 延长审理期限的申请及批示材料； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他法律文书原本； 执行死刑照片和其他执行死刑材料； 其他不宜对外公开的材料。
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
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卷宗的整理装订全
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
第十二章 公文的整理(立卷)与归档PPT课件
第十二章 公文的整理（立卷）与归档
第一节 归档文件整理工作概述
归档文件整理的概念：将归档文件以件为单位进 行装订、分类、编号、编目、装盒，使之有序化 的过程。
归档文件整理工作的意义： ——能够保持文件之间的有机联系，便于文件查找
利用； ——可以维护文件的完整与完全，便于文件的保管； ——为档案工作奠定了基础。
In order to better meet the needs of learning and using, the courseware is eely edited after downloading
——应该立卷的范围： 1.上级机关的文件材料； 2.本级机关的文件材料； 3.同级机关和不相隶属机关的文件材料； 4.下级机关的文件材料。（P335）
——不需要立卷的范围：6条（P336）
——公文整理立卷的分工： 1.上级党政机关的来文： 2.本机关的文件： 3.下级机关的来问： 4.会议文件：
第三节 归档文件整理的原则与要求
第二节 归档文件整理（立卷）工作的组织
一、建立健全文书部门整理（立卷）制度： 优越性：
1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文 书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质 量和整理（立卷）工作的效率； 2.可以有效的避免和防止文件的散失，有利于归 档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密； 3.便于平时查阅和文件的收集与整理； 4.确保文件归档质量，促进机关档案工作，提高 管理水平和服务水平。
二、公文整理（立卷）环节的选择：
——选择因素： 1.被确定为整理环节的文书部门要直接经手文件的处理； 2.数量上要有一定要求； 3.要考虑机关办公地点的分布情况； 4.考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务
第一节 归档文件整理工作概述
归档文件整理的概念：将归档文件以件为单位进 行装订、分类、编号、编目、装盒，使之有序化 的过程。
归档文件整理工作的意义： ——能够保持文件之间的有机联系，便于文件查找
利用； ——可以维护文件的完整与完全，便于文件的保管； ——为档案工作奠定了基础。
In order to better meet the needs of learning and using, the courseware is eely edited after downloading
——应该立卷的范围： 1.上级机关的文件材料； 2.本级机关的文件材料； 3.同级机关和不相隶属机关的文件材料； 4.下级机关的文件材料。（P335）
——不需要立卷的范围：6条（P336）
——公文整理立卷的分工： 1.上级党政机关的来文： 2.本机关的文件： 3.下级机关的来问： 4.会议文件：
第三节 归档文件整理的原则与要求
第二节 归档文件整理（立卷）工作的组织
一、建立健全文书部门整理（立卷）制度： 优越性：
1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文 书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质 量和整理（立卷）工作的效率； 2.可以有效的避免和防止文件的散失，有利于归 档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密； 3.便于平时查阅和文件的收集与整理； 4.确保文件归档质量，促进机关档案工作，提高 管理水平和服务水平。
二、公文整理（立卷）环节的选择：
——选择因素： 1.被确定为整理环节的文书部门要直接经手文件的处理； 2.数量上要有一定要求； 3.要考虑机关办公地点的分布情况； 4.考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务
档案全宗卷课件
3
（2）按全宗整理，能够紧密的保持文件之间的历 史联系。因为按全宗整理，首先保持了文件在来源 方面的联系，然后在分类、立卷、排列等各项整理 工作中再保持内容、时间或形式方面的联系。 （3）按全宗整理，便于系统和历史地研究档案内 容，发挥档案的凭证作用。 （4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项业务工 作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位，收 集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。 任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
8
二、全宗卷所包含哪些内容？
凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及 全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材 料均应归入全宗卷中。 全宗卷的内容一般有两部分构成，一部分是在 档案管理和利用过程中产生的文件材料；另 一部分是对立档单位的考证及对档案内容进 行研究分析编写的材料。
9
全宗卷的具体内容
1．档案综合管理
6
全宗卷的作用： 全宗卷是在管理档案过程中产 生的档案，它记载了档案工作的 基本情况，反映了立档单位和全 宗的历史演变，是人们熟悉档案， 做好档案管理工作的一种有效管 理工具。每个单位档案室均 应建立全宗卷。
7
全宗卷的管理 （一）基层档案室形成的全宗卷， 可排在目录检索工具首位。 （二）全宗档案向档案馆或有关 单位移交，其全宗卷应随同移交。 （三）为方便利用，每个档案室 可整理全宗卷两套，一套移交， 一套留存。
16
8、档案管理新技术的应用
• 机关办公自动化开发情况；计算机辅 助管理的文字说明材料（含计算机软 件安装及使用说明情况）；计算机管 理软件系统盘等。
17
三、全宗卷的整理
• 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的 延续而逐渐增加的，要平时必须注意 积累，把全宗管理中产生的文件材料， 归入相应类别(8大类)的全宗卷盒中， 文件材料积累到一定数量时，及时进 行归档整理（即编号、打印目录)
（2）按全宗整理，能够紧密的保持文件之间的历 史联系。因为按全宗整理，首先保持了文件在来源 方面的联系，然后在分类、立卷、排列等各项整理 工作中再保持内容、时间或形式方面的联系。 （3）按全宗整理，便于系统和历史地研究档案内 容，发挥档案的凭证作用。 （4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项业务工 作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位，收 集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。 任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
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二、全宗卷所包含哪些内容？
凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及 全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材 料均应归入全宗卷中。 全宗卷的内容一般有两部分构成，一部分是在 档案管理和利用过程中产生的文件材料；另 一部分是对立档单位的考证及对档案内容进 行研究分析编写的材料。
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全宗卷的具体内容
1．档案综合管理
6
全宗卷的作用： 全宗卷是在管理档案过程中产 生的档案，它记载了档案工作的 基本情况，反映了立档单位和全 宗的历史演变，是人们熟悉档案， 做好档案管理工作的一种有效管 理工具。每个单位档案室均 应建立全宗卷。
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全宗卷的管理 （一）基层档案室形成的全宗卷， 可排在目录检索工具首位。 （二）全宗档案向档案馆或有关 单位移交，其全宗卷应随同移交。 （三）为方便利用，每个档案室 可整理全宗卷两套，一套移交， 一套留存。
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8、档案管理新技术的应用
• 机关办公自动化开发情况；计算机辅 助管理的文字说明材料（含计算机软 件安装及使用说明情况）；计算机管 理软件系统盘等。
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三、全宗卷的整理
• 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的 延续而逐渐增加的，要平时必须注意 积累，把全宗管理中产生的文件材料， 归入相应类别(8大类)的全宗卷盒中， 文件材料积累到一定数量时，及时进 行归档整理（即编号、打印目录)
刑事侦查案件卷宗的制作(2)幻灯片PPT
（16）呈请辩认报告书 （17）办案协作函 （18）呈底稿 （22）呈请要求复议意见书 （23）呈请提请复核意见书 （24）其他需要保存的有关材料
编写卷内文书材料张次
▪ 要以张（或页）为单位编号； ▪ 编写张次号要准确、不漏不重； ▪ 应用黑色钢笔编写； ▪ 编写张次号码，一律使用阿拉伯数字，
副卷文书材料顺序
1 卷首部分 （1）卷宗封面 （2）卷内文件目录
2 立案部分 （3）移送案件通知书，呈请立案报告书
3 强制措施部分 （4）呈请传唤、拘传、逮捕报告书
（5）呈请取保候审、监视居住告书，呈请解除取保 候审、监视居住报告书
（6）提请批准延长侦查羁押期限意见书
4 侦查取证部分
（7）讯问计划 （8）案件讨论记录，案件汇报提纲 （9）调查计划 （10）呈请侦查实验报告书 （11）呈请复验复查报告书 （12）呈请搜查报告书 （13）呈请调取证据报告书 （14）呈请查询、冻结存款/汇款报告书 （15）呈请鉴定报告书，鉴定结论通知书
审核人 胡××
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
本案共1卷
第1卷共96页
刑事侦查卷宗 （副卷）
案件名称 张××故意杀人案 案件编号 ×××××××× 犯罪嫌疑人姓名 张×× 立案时间 2003年6月19日 结案时间 2003年8月25日 立卷单位 ××县公安局 立卷人 郭××、陆×× 审核人 郑×× ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 本案共2卷 第1卷共110页
公安局 [2003]162号
7
××市看 ＿
守所
8
秦××
＿
标题
日期
接受刑事案件登记 表
2003年 5月22 日
立案决定书
2003年 5月23 日
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收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件 无关或重复的材料应当剔除。
诉讼档案的主要构成部分
封面 目录 诉讼文书材料 备考表 证物袋 卷底
诉讼文书材料整理的步骤
收集 整理 编目 填写封皮 装订
诉讼文书材料的收集要求 材料收集要做到齐全完整。 无价值的材料不需要收集。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
特点： 数量巨大 ；
利用频繁 ；
高。
对真实性与完整性要求很
诉讼档案形成的过程
立案：对收到的文书材料进行整理，并对 材料进行同步数字化。
审理（执行）：对在审理（执行）过程中 形成的文书材料进行整理并进行同步数字 化。
结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
民事一审案件正卷材料排列顺序
传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长、扣除审理期限审批表； 撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证；
民事一审案件正卷材料排列顺序
宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务产 生的各项材料）； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
如何做到材料收集的齐全完整
1、能够反映案件审理过程的材料应 当全部收集。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
民事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状、案件移送函等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退费手 续）； 调卷函；
民事二审案件正卷材料排列顺序
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
（4）对需要归档的热敏纸材料必须复印，复 印件归档，原件不归档。
（5）对需要归档的信封，要打开展平加贴衬 纸，邮票不得取掉。
（6）公告送达的报纸应整张装订入卷。 （7）诉讼文书材料上的金属物必须剔除干净。
案件如果有光盘、磁带等声像材料，应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料整理的步骤
1、区分正副卷材料。 2、对不规范的纸张进行适当修补。 3、排序。 4、分册与编页。
区分正副卷材料的方法
1、正卷材料指可以向外部档案利用者公 开提供查阅的材料，如证据材料、庭审记 录。
2、副卷材料指涉及审判秘密的，不应当 向外部档案利用者公开提供查阅的诉讼文 书材料，通常包括合议庭讨论记录、审理 报告、审委会讨论记录、法律文书原稿。
电子文件：在诉讼过程中利用各种电子设 备形成的文件。如庭审录音、录像，法律 文书的电子稿。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标 准将材料分为正副卷。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
在办案件材料同步数字化步骤
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进
行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。 上传
将图片文件上传到法院信息系统中，形成 对应案件的电子卷。
诉讼档案的载体类型
纸质载体：在诉讼过程中形成的各种纸质 材料。
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。
卷宗的整理、装订 与档案管理
档案的基本知识
1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人
在社会活动中直接形成的有价值的各种形 式的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值； 历史研究价值。
诉讼档案的概念与特点
概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘 密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影 响阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡大 于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订口 过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴的 材料互相不能覆盖。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件 无关或重复的材料应当剔除。
诉讼档案的主要构成部分
封面 目录 诉讼文书材料 备考表 证物袋 卷底
诉讼文书材料整理的步骤
收集 整理 编目 填写封皮 装订
诉讼文书材料的收集要求 材料收集要做到齐全完整。 无价值的材料不需要收集。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
特点： 数量巨大 ；
利用频繁 ；
高。
对真实性与完整性要求很
诉讼档案形成的过程
立案：对收到的文书材料进行整理，并对 材料进行同步数字化。
审理（执行）：对在审理（执行）过程中 形成的文书材料进行整理并进行同步数字 化。
结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
民事一审案件正卷材料排列顺序
传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长、扣除审理期限审批表； 撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证；
民事一审案件正卷材料排列顺序
宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务产 生的各项材料）； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
如何做到材料收集的齐全完整
1、能够反映案件审理过程的材料应 当全部收集。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
民事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状、案件移送函等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退费手 续）； 调卷函；
民事二审案件正卷材料排列顺序
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
（4）对需要归档的热敏纸材料必须复印，复 印件归档，原件不归档。
（5）对需要归档的信封，要打开展平加贴衬 纸，邮票不得取掉。
（6）公告送达的报纸应整张装订入卷。 （7）诉讼文书材料上的金属物必须剔除干净。
案件如果有光盘、磁带等声像材料，应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料整理的步骤
1、区分正副卷材料。 2、对不规范的纸张进行适当修补。 3、排序。 4、分册与编页。
区分正副卷材料的方法
1、正卷材料指可以向外部档案利用者公 开提供查阅的材料，如证据材料、庭审记 录。
2、副卷材料指涉及审判秘密的，不应当 向外部档案利用者公开提供查阅的诉讼文 书材料，通常包括合议庭讨论记录、审理 报告、审委会讨论记录、法律文书原稿。
电子文件：在诉讼过程中利用各种电子设 备形成的文件。如庭审录音、录像，法律 文书的电子稿。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标 准将材料分为正副卷。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
在办案件材料同步数字化步骤
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进
行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。 上传
将图片文件上传到法院信息系统中，形成 对应案件的电子卷。
诉讼档案的载体类型
纸质载体：在诉讼过程中形成的各种纸质 材料。
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。
卷宗的整理、装订 与档案管理
档案的基本知识
1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人
在社会活动中直接形成的有价值的各种形 式的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值； 历史研究价值。
诉讼档案的概念与特点
概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘 密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影 响阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡大 于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订口 过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴的 材料互相不能覆盖。