车辆出入库管理流程

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车辆进出库安全管理制度(4篇)

车辆进出库安全管理制度(4篇)

车辆进出库安全管理制度第一章总则第一条为了确保车辆的进出库安全,保护车辆资产和人员安全,制定本制度。

本制度适用于公司车辆进出库管理工作。

第二条公司应建立健全车辆进出库安全管理制度,明确车辆进出库的管理职责和流程,规范车辆的使用和保护工作,提高车辆的利用率和管理效果。

第三条公司应配备专职人员负责车辆进出库管理工作,确保车辆进出库管理工作的顺利进行。

第二章车辆进出库职责与流程第四条公司车辆进出库管理实行专人负责、制度化、规范化、严肃化的原则。

第五条车辆进库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆进库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。

2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状态。

3. 查询车辆的使用情况和行车记录。

4. 审核车辆进库申请单,并签字确认。

5. 将车辆的进库时间、进库地点等信息记录在进库登记簿中。

第六条车辆出库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆出库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。

2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状况。

3. 查询车辆的预定使用情况和预定行程。

4. 审核车辆出库申请单,并签字确认。

5. 将车辆的出库时间、出库地点等信息记录在出库登记簿中。

第七条车辆进出库管理人员应随时关注车辆的使用情况和行车记录,发现异常情况及时通知相关部门进行处理。

第三章车辆使用与保护第八条公司应制定车辆使用管理规定,确保车辆的正常使用和安全性。

第九条任何人员不得私自使用公司车辆,未经批准不得擅自使用公司车辆出行。

第十条车辆使用期间,应按照规定进行车辆保养,并定期对车辆进行检查和维护。

第十一条出库车辆在使用期间如发生事故,应及时报告相关主管部门,并按照公司要求进行处理。

第十二条出库车辆在返回公司前,必须彻底清洁车辆内外部,确保车辆的整洁。

第十三条车辆待入库时,应按照规定停放在指定区域,并配备专人进行看管。

第十四条对于长时间停放不用的车辆,应进行定期检查和维护,并采取防盗措施。

车辆配件出入库管理制度

车辆配件出入库管理制度

第一章总则第一条为加强车辆配件的管理,确保配件的供应和库存平衡,提高工作效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆配件的出入库管理。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 合理库存原则:根据市场需求和车辆维修需求,合理确定库存量。

2. 严谨规范原则:严格执行出入库流程,确保操作规范、准确。

3. 信息化管理原则:利用信息化手段,提高出入库管理效率。

第二章机构与职责第四条成立车辆配件出入库管理小组,负责制定、实施和监督本制度。

1. 小组由以下人员组成:(1)主管领导;(2)仓库管理人员;(3)采购人员;(4)销售人员;(5)维修人员。

2. 小组成员职责:(1)主管领导:负责制定出入库管理制度,监督实施情况;(2)仓库管理人员:负责配件的收发、盘点、库存管理等工作;(3)采购人员:负责配件的采购、验收、协调等工作;(4)销售人员:负责配件的销售、发货等工作;(5)维修人员:负责配件的使用、回收、上报等工作。

第三章出入库流程第五条出入库流程分为以下步骤:一、采购入库1. 采购人员根据库存情况、销售需求、维修计划等,编制采购计划;2. 采购计划经主管领导审批后,向供应商发出采购订单;3. 供应商按照订单要求,将配件送至仓库;4. 仓库管理人员验收配件,检查数量、质量、包装等是否符合要求;5. 验收合格的配件,办理入库手续,填写入库单,记录库存信息;6. 验收不合格的配件,及时通知采购人员,并按照供应商要求进行处理。

二、销售出库1. 销售人员根据客户需求,编制销售出库单;2. 仓库管理人员根据销售出库单,核对库存信息,准备配件;3. 销售人员与客户办理配件交接手续,确认配件数量、质量等;4. 仓库管理人员填写出库单,记录库存信息;5. 销售出库单、出库单存根等资料归档保存。

三、维修回收1. 维修人员根据维修计划,向仓库申请配件;2. 仓库管理人员根据申请单,核对库存信息,准备配件;3. 维修人员使用配件进行维修,并在维修完成后,将回收的配件送回仓库;4. 仓库管理人员检查回收配件,确认数量、质量等;5. 填写回收单,记录库存信息;6. 回收单、回收单存根等资料归档保存。

货车出入仓库管理制度及流程

货车出入仓库管理制度及流程

一、目的为确保货车出入仓库的有序、高效、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于本公司所有货车出入仓库的作业活动。

三、职责1. 仓库管理员:负责货车的出入库登记、核对、指挥、协调等工作。

2. 货车司机:负责货车的安全驾驶,按照规定路线行驶,遵守仓库规章制度。

3. 货物管理员:负责货物的装卸、搬运、堆放等工作。

四、管理制度1. 货车进出库规定:(1)货车司机需提前向仓库管理员申请进出库,并填写《货车进出库申请单》。

(2)仓库管理员审核《货车进出库申请单》后,给予批准或拒绝。

(3)货车司机按照批准的时间、路线进入仓库。

2. 货车进出库流程:(1)货车司机进入仓库时,应将《货车进出库申请单》交给仓库管理员。

(2)仓库管理员核对《货车进出库申请单》信息,确认无误后,指挥货车停放至指定位置。

(3)货物管理员根据出入库单据,指挥货车司机进行货物的装卸、搬运、堆放等工作。

(4)货物装卸完毕后,仓库管理员与货车司机共同确认货物数量、质量无误。

(5)货车司机离开仓库时,仓库管理员收回《货车进出库申请单》。

3. 货车进出库注意事项:(1)货车司机进入仓库时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。

(2)装卸货物时,注意安全,避免发生意外伤害。

(3)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。

(4)仓库管理员需定期检查货车司机和货物管理员的操作规范,确保仓库作业安全。

五、奖惩规定1. 对遵守本制度,认真履行职责的货车司机和仓库管理员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成仓库作业混乱、安全事故的货车司机和仓库管理员给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

人员车辆物资出入管理制度

人员车辆物资出入管理制度

人员、车辆、物资出入库管理制度1. 目旳为维护企业办公、生产环境有序、安全,加强企业厂门旳出入管理,规范出门证旳开具及有关管理工作,保证企业财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。

2. 范围合用于内蒙古普凡生生物科技有限企业所有出入旳人员、车辆及物资。

3. 原则此管理制度应符合企业旳总体经营方针与方略,不违反企业管理章程。

4. 职责人力行政部总务科负责本制度旳制定和执行。

5. 内容5.1 出入人员、车辆及物资旳范围5.1.1 人员:企业员工、外部来访人员。

5.1.2 物资包括:企业旳产成品、半成品、多种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备,其他物资。

5.1.3 所有人员及载客车辆一律由企业西门进出,载货车辆由北门进出。

5.2 企业员工(员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出)5.1.1 企业员工出入须着装整洁,佩带工牌,积极配合门卫查验,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按人事管理制度处理。

5.1.2 员工未佩带工牌时,厂区门卫人员需查明身份,经本人在《罚款单》上确认签字后,方可进入。

总务科安全员每周向门卫搜集《罚款单》后,每月底统一上报人力资源部扣除工资(每次忘带工牌罚款20元)。

5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止,如遇特殊状况不能准时出入者,需提前申请,经部门负责人同意后报行政部总务科告知门卫人员方可进入工厂。

5.1.4 员工陪伴亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚10时止。

5.1.5 员工出入企业,如携带物品,须办理出门证手续,并接受检查,经门卫检查并查对无误后方可进出。

5.1.6 我司车辆进企业免检,员工旳自行车、电动车及摩托车进厂,员工到企业门口后需下车推行,并将自行车、摩托车整洁摆放至车棚内。

离开企业时,需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。

5.2 外部来访人员(包括带小型汽车人员)5.2.1 凡来访人员(包括协作企业人员,其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在西门保安室办理来宾出入登记手续,阐明来访事由,由门卫协助来访者联络被访部门,经征得受访人员同意登记后,领取《访客证》后,进行入厂安全交底后方可进入厂内,并依下列规定使用:(1)《访客证》应佩挂于胸前。

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。

二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。

2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。

3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。

三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。

2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。

3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。

4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。

四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。

2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。

3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。

五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。

2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。

六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。

2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。

3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。

七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。

2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。

3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。

车辆出入库管理制度

车辆出入库管理制度

车辆出入库管理制度一、总则为规范公司车辆管理,优化公司运营效率,确保车辆出入库的稳定、高效和安全,订立本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本公司全部车辆的出入库管理,包括公司自有车辆和委托管理车辆。

三、责任部门公司管理部门负责对本管理制度的执行情况进行监督和检查,并对不遵守规定的人员进行惩罚。

四、车辆出库管理流程1. 车辆出库前,需由使用部门依照用车申请流程提交用车申请单,用车申请单需包含以下内容:(1)用车日期和时间;(2)用车理由;(3)用车地点;(4)使用部门负责人签字。

2. 管理部门在收到用车申请单后,进行审核。

审核通过后,将用车申请单送往车库管理部门。

3. 车库管理部门依据用车申请单确定车辆出库时间和出库车辆的车牌号码,将相关信息录入车库管理系统,并生成出库单。

4. 出库单打印完成后,车库管理部门将出库单交给使用部门领取。

5. 使用部门人员领取出库单后到车库出库点领取车辆,出库时需查验驾驶员证件和车辆登记证,确保信息一致。

6. 驾驶员驾驶车辆离开车库时,需带齐出库单、驾驶员证件和车辆登记证,直接前往目的地,并在商定时间或任务结束时返回车库。

7. 车辆返回车库后,需经过车库管理部门的验收,核验车辆信息和驾驶员是否一致,确认无误后交由停放工作人员进行停放。

五、车辆入库管理流程1. 车辆入库前,驾驶员需向使用部门提交车辆领用单。

2. 管理部门审核后,将车辆领用单送往停车场管理部门。

3. 停车场管理部门将车辆信息录入车库管理系统,并生成入库单。

4. 入库单打印完成后,停车场管理部门将入库单交给使用部门人员。

5. 使用部门人员将车辆驶入车库入库点,停车场管理人员核对入库单和驾驶员证件,确保车辆信息无误。

6. 驾驶员将车辆停放在指定车位,确认无误后交车钥匙给停车场管理人员,并签字确认。

六、特别情况处理1. 车辆出入库过程中,如发生交通事故等特别情况,应适时上报管理部门,帮助处理。

2. 假如碰到临时用车需求,使用部门应与车库管理部门协调,确定车辆出库计划。

人员、车辆、物品进出管理流程培训15

人员、车辆、物品进出管理流程培训15
?一卡一进禁止尾随?不要让大门处于开启状态或为其他任何人刷卡开门?严禁将门禁卡借与他人?门禁卡丢失或失效补办时门禁权限操作人员需先注销原卡再重新办理新卡?门禁权限未授权人员如需通行厂区内部门禁需对应接口人陪同并刷卡通行?人员离职及顾问结束我司工作时由本人到科研楼行政服务点办理门禁卡权限注销及退卡并开具人员物品放行单凭此出大门门禁?员工出入厂区需走门岗人行通道未带门禁卡的须由公司同事认领登记后由值班员代刷卡进入公司?车辆出入厂区
第一类来访人员:指进入工厂开展面试、业务洽谈、工作指导(顾问)、政府检查、参观
交流、培训学习、技术洽谈、客户拜访/回访、第三方审核、现场查看测量等外来人员。 第二类来访人员:指供应商、物流商与第三方检测单位和维护保养人员,以及需要在厂
区内开展简易或低风险的常规作业,例如消防维保、特种设备维保、搬运作业、污泥转 运、特种设备检测、职业危害因素检测、计量检测、原材料送货、成品运输、设备设施 售后服务、供应商周转物资盘点或返工、送水作业、收发快递、绿化维护、垃圾清运、 污泥废水清运、简易标识安装、地毯清洗等与我司签订长期合作的单位人员。 第三类来访人员:指需要进入广州工厂开展破土作业、线路安装、高空作业、吊装作业、 密闭作业、交叉作业、土建作业、装修作业、大型机械作业、设备设施安装作业、大型 设备装卸作业、IT类大型设备或网络布线安装、监控系统布线安装、外墙清洗、下水道 清理、空调安装、办公家具安装、地毯更换等作业内容频繁、风险相对较高的人员。
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物品进出放行管理
物品放行监督管理:
值班员有权对所有进出门岗的物品、车辆进行检查,有权对所有出入人员进行确认,各部 门人员应当主动配合值班员检查。
值班员在监督检查过程中发现有不符合放行要求的物品或人员,应当主动扣下,并通知对 应部门负责人至现场处理,同时报安保专员跟进专项调查。

车辆维修出入库管理制度

车辆维修出入库管理制度

车辆维修出入库管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理车辆维修过程中的出入库流程,确保车辆维修的高效性和可控性,降低维修成本和时间。

制度适用于所有公司内部车辆的维修管理。

2. 责任与权限- 修理厂负责车辆的出入库管理,包括记录车辆进厂和出厂的日期、时间及相关信息。

- 车辆维修管理部门负责监督和审核修理厂的出入库记录,并定期检查修理厂的运营情况。

3. 出入库流程1. 车辆送修:当发现车辆需要维修时,驾驶员要及时向车辆维修管理部门报告,并将车辆送至指定修理厂。

2. 车辆进厂:修理厂在车辆进厂时,要记录车辆的进厂时间、里程数以及维修需求。

3. 维修过程:修理厂按照维修需求进行相应的维修工作,并在维修过程中记录维修情况和所用材料。

4. 车辆出厂:修理厂在车辆维修完成后,要记录车辆的出厂时间,并进行维修质量检查。

5. 车辆归还:修理厂将维修完成的车辆归还给车辆维修管理部门,维修部门要进行验收并记录车辆的归还时间。

4. 数据记录与分析- 车辆维修管理部门负责统计并分析修理厂的出入库记录,以及维修过程中的维修情况和材料使用情况。

- 统计和分析的数据将用于评估修理厂的维修质量和效率,以及优化车辆维修流程。

5. 违规处理- 若修理厂未按照规定记录车辆的出入库信息,车辆维修管理部门有权采取相应的纠正措施,并通知上级主管部门。

- 修理厂发现车辆在维修过程中有损坏或丢失的情况,要及时向车辆维修管理部门报告,并赔偿相应损失。

6. 附则- 本制度由车辆维修管理部门负责解释和修订。

- 本制度自发布之日起生效,旨在提高维修质量和管理效率。

以上为车辆维修出入库管理制度的内容,目的在于规范车辆维修过程中的出入库流程,确保维修的高效性和可控性,减少维修成本和时间。

如有其他疑问或需要进一步了解,请联系车辆维修管理部门。

---完---。

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恒信德龙销售管理手册 -车辆出入库管理
恒信德龙销售管理手册(总纲)
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资金管理
人员激励
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商务政策
恒信德龙销售管理手册(总纲)
PART-2
资金管理 资金管理
二.商品车出库
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2)分期购车:与公司合作的各类银行必须经汽车股份公司批复同 意。销售顾问确认银行分期付款通过审核以后,通知客户来店交付 首付款。财务人员依据《购车合同》、银行下达的《放款通知书》、 《开票通知单》(附件3)上的明细费用收款,注意收取客户尾款 和委托代办的全部费用,此时需重点明确原则上需收到全款后才可 放车;
送检维修 精品加装
到车验收 车辆整备
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在库车辆管理
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二.商品车出库
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所有未盖章的空白《购车合同》(附件4)由销售经理指定专人保管 (前台除外),原则上不得由销售顾问保管或随意分发,销售顾问 发生业务时,由销售经理或指定的保管专人提供空白《购车合同》。 销售顾问签订后的《购车合同》交由销售内勤统一保管,销售内勤 注意废弃合同的回收、销毁工作;
商品车(含试驾车)到达4S店时,车辆管理员依据《商品车入库检查表》(附件1) 对商品车进行验收检查,办理收车手续; 同时验车签收人员对车辆外观以及随车物品的齐备性负责,具体验收流程如下: 1.与厂家物流公司进行车辆资料、钥匙及随车工具核收、外观检验后,完整填写 《商品车入库检查表》;
2.将《商品车入库检查表》详细资料,上报给车辆所属公司计划员进行车辆车型、 颜色等资料核对;
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二.商品车出库
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2)销售经理核对客户签订的《购车合同》核对车型、价格后在合 同上签批。《购车合同》需加盖业务专用章,必须经销售经理签字 同意。
二.商品车出库
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内部管理流程
完美交车
关怀回访
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客户开发
展厅接待
需求分析
车辆介绍
试乘试驾
洽谈成交
品牌流程规范
完美交车 交车环节除厂家要求的规范流程外,还有内 部管理流程,如车辆出库管控流程等,避免 内部管理风险;
1.商品车资料管理: 销售内勤凭厂方或运输公司的《送车单》,在ERP系统中办理车辆 入库手续,打印《入库单》;销售部需将《送车单》、《入库单》、 《商品车合格证》或《海关单》、《商检单》原件统一与财务部交 接,双方签字确认,并由财务部进行保管; 《商品车入库检查表》由车辆管理员或销售内勤保管;
一.商品车入库
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3)各公司注意业务专用章的保管工作,业务专用章原则上由销售 经理或销售经理指定委托人保管,一切由业务专用章引起的经营风 险与纠纷,销售经理为第一责任人;
二.商品车出库
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需求分析环节为销售顾问销售技巧基础培训中的重点
产品培训
产品培训涉及本产品、竞品之间的参数熟记,攻击防 守话术的设定,六方位绕车基础能力培训
二.商品车出库
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分期保险培训
车辆介绍
分期业务: 1.流程与不同机构分期业务的差异培训 2.分期业务话术 保险业务: 1.新保险种培训 2.新保流程培训 3.新保业务话术
二手车业务: 1.二手车评估方式与技巧; 2.二手车业务流程规范-含车辆评估、入库、出库等业 务流程;
车辆置换培训
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2.商品车钥匙管理: 1)销售部仅保留一把钥匙做日常车辆管理使用,另一把钥匙交与 财务部保管,车款全部结清后,财务部方可发放车钥匙和《商品车 合格证》或《海关单》、《商检单》原件; 2)必须严格按照公司要求,办理钥匙领用手续(见附件2:《商品 车/试驾车钥匙领用登记表》),由销售经理或指定委托人签字, 车辆管理员凭销售经理或指定委托人签字确认后,发放车辆钥匙, 车辆管理员为车辆钥匙保管第一责任人,需每日对车辆钥匙进行盘 点,做好记录。
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车辆订单 生产与物流
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车辆出库
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1.市场活动: 展厅布置、店头促销活动、外拓巡展、区域大型车展、 厂家指定大型活动 2.广告投放、媒体合作、异业联合; 3.市场返利获取与利益最大化
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1、网络营销基础知识 1)网络营销的传播渠道 2)汽车网络营销关键字 3)软文撰写 4)图片处理 2、线上工具操作与维护 1)汽车之家会员平台的操作与维护 2)易车网会员平台的操作与维护 3)社会化媒体平台的操作与维护 3、平均2个月更新一轮操作技巧 1)基于网络工具功能升级或改变的操作技巧更新 2)基于客户用户体验优化的操作技巧更新 基于不同品牌存在差异化、但大同小异的品牌流程规 范培训
二.商品车出库
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严格遵守销售流程,一车一档 档案必须包括: 1.《购车合同》原件、2.《发票》复印件、3.《合格证》或《商检 单》《海关货物证明单》复印件、4.《客户交车确认表》(附件 8)、5.《客户身份证》或《组织机构代码证》、6《精品装潢单》 以及店外精品加装提示(客户签字)、7.《保单》复印件或店外购 买保险的风险提示(客户签字)复印件等其他相应品牌厂家要求留 存的文件,其中以上7类单据为必须留档资料,汽车股份公司审计 部或其他相关部门不定期抽检,在日常管理过程中,对于客户档案 的齐备性可作为销售顾问绩效考核的必备要求之一,客户档案收集 不完整,则该车辆销售流程未完成,该车不计入绩效考核销量;
5)合同签订注意事项:所有销售合同的签订时间,涉及精品打包 销售方面均不允许出现“赠送”字眼,只能出现“含”以及“打包” 字眼;
二.商品车出库
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1)定金管理:财务人员依据《购车合同》的订金金额收款,要求 财务部必须开具定金收据;
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1)订单签订前,销售顾问应先与销售经理确定成交限价,由销售 顾问与客户双方确认最终销售价格,若签订价格低于销售限价,必 须上报至品牌事业部批准,批准后按照流程标准领取《购车合同》, 再引导客户签字确认。
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