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办公室卫生管理制度及值日表模版

办公室卫生管理制度及值日表模版一、卫生管理制度1. 值日制度1.1. 为了保证办公室的整洁和卫生,制定了值日制度,每天轮流值日一位同事负责清洁、整理办公室。
1.2. 值日人员需按照值日表的轮换顺序,履行好以下职责:1.2.1. 每日清晨开启办公室门窗,通风换气。
1.2.2. 打扫办公桌、椅子和文件柜、文件架等办公家具表面的灰尘和污垢。
1.2.3. 清理办公室地面,包括地毯、地板等,确保干净整洁。
1.2.4. 检查办公区域的垃圾桶和垃圾袋,及时更换。
1.2.5. 维护办公室公共设施的卫生,包括洗手间、茶水间等。
1.2.6. 维护办公用品的整洁,如饮水机、电脑、打印机等。
2. 办公室卫生整治制度2.1. 定期进行办公室卫生整治,确保办公环境整洁。
2.2. 每周清理办公桌、椅子、文件柜等家具,清除灰尘和污垢。
2.3. 每月对办公室地面、地毯进行彻底清洁,保持干净无尘。
2.4. 定期检查办公室设施的使用状况,如洗手间、茶水间等,及时修复和更换。
3. 卫生用品管理制度3.1. 办公室卫生用品包括垃圾袋、清洁剂、纸巾等,由专人统一管理和发放。
3.2. 定期检查卫生用品的库存情况,及时补充和采购。
3.3. 出现卫生用品短缺或损坏时,应及时向主管或行政部门报告。
4. 餐饮管理制度4.1. 办公室内禁止食用有异味、易散发污染物的食品,如辣椒、蒜等。
4.2. 禁止在办公桌上就餐,应前往茶水间或餐厅就餐。
4.3. 饭后应及时清理餐具,并归还到指定的地方。
4.4. 定期清洁茶水间和餐具消毒设备,保证饮水设施的卫生。
二、值日表模板日期值日人员第1天 XX第2天 XX第3天 XX第4天 XX第5天 XX第6天 XX第7天 XX轮流值日,依次循环。
以上为办公室卫生管理制度及值日表模板,具体实施细节可根据实际情况进行调整和补充。
通过严格执行卫生管理制度和值日制度,可以有效促进办公室环境的整洁和卫生,提升工作效率和员工的工作满意度。
公司办公室管理规定表

公司办公室管理规定表一、目的为了规范公司办公室的管理,营造一个良好、有序、高效的办公环境,提高工作效率和质量,保障公司的正常运转,特制定本管理规定表。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工在办公室内的工作行为和活动。
三、办公室环境管理1、保持办公室的整洁和卫生,员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面和文件柜等。
2、禁止在办公室内乱扔垃圾,垃圾应分类放置在指定的垃圾桶内。
3、定期安排专人对办公室进行清洁和消毒,确保环境卫生达标。
四、办公设备和用品管理1、办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由专人负责维护和管理,定期进行检查和保养,确保设备正常运行。
2、员工应正确使用办公设备,不得故意损坏或违规操作。
3、办公用品应按需领取,并进行登记。
节约使用办公用品,避免浪费。
五、文件管理1、各类文件应分类存放,建立清晰的文件目录,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,设置密码或采取其他安全措施,防止泄露。
3、定期对文件进行清理和归档,过期或无用的文件应及时销毁。
六、员工行为规范1、遵守公司的作息时间,不得迟到早退。
2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天、看视频等。
3、尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声争吵或发生冲突。
4、着装整洁得体,符合公司的形象要求。
七、会议管理1、提前确定会议的主题、时间、地点和参与人员,并通知到位。
2、会议组织者应提前准备好相关资料和设备,确保会议顺利进行。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
4、会议期间应保持安静,不得随意走动或接听电话,认真听取他人发言并做好记录。
八、安全管理1、注意办公室的用电安全,不得私拉乱接电线,离开办公室时应关闭电器设备。
2、保管好个人贵重物品,办公室内不得存放大量现金和贵重物品。
3、熟悉消防设备的使用方法,定期进行消防演练,确保在紧急情况下能够迅速疏散和应对。
九、保密管理1、员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密、技术秘密和客户信息等。
2024年办公室卫生管理制度及值日表(二篇)

2024年办公室卫生管理制度及值日表一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。
2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。
3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。
4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。
5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。
6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。
7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。
三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。
3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。
4、值日生在下课时需负责关闭门窗,电灯则由最后离开的同学负责关闭。
以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。
2024年办公室卫生管理制度及值日表(二)一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。
2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。
3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。
4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。
5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。
6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。
7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。
三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。
3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。
4、值日生在下课时需负责关闭门窗,关闭电灯,如另有同学晚于你离开,可由其执行。
以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。
办公室管理规则表格

办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。
||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
|1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。
3、情节严重者,予以降职或辞退。
||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。
2、爱护公共设施,不得随意损坏。
3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。
|1、未保持整洁者,责令限期整改。
2、损坏公共设施者,照价赔偿。
3、浪费资源者,给予批评教育。
||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。
3、借阅文件需登记,按时归还。
|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。
3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。
||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。
3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。
|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。
||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的,要求赔偿。
||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
办公室管理制度档案管理表格大全

楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志:
您所调新闻中心的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别:No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
写字楼管理制度表格

写字楼管理制度表格|管理项目|具体规定|执行标准|违规处理|||||||出入管理| 1、员工需佩戴工作证出入写字楼。
2、外来人员需在前台登记,经许可后方可进入。
3、携带大件物品出楼需开具出门条。
| 1、工作证应清晰展示员工姓名、部门等信息。
2、前台登记内容包括姓名、单位、联系方式、拜访对象及事由。
3、出门条需由相关负责人签字确认。
| 1、未佩戴工作证者,第一次警告,第二次罚款_____元。
2、外来人员未经许可进入,追究相关责任人责任,并罚款_____元。
3、违规携带物品出楼,视物品价值进行罚款,并追究责任。
||环境卫生管理| 1、公共区域由专人负责清扫,每天不少于两次。
2、各办公室内部自行负责清洁,垃圾定时清理。
3、禁止在楼道、电梯等公共区域乱扔垃圾。
| 1、公共区域地面干净、无杂物,垃圾桶及时清理。
2、办公室内整洁有序,无异味。
3、公共区域无明显垃圾堆积。
| 1、公共区域清洁不达标,扣责任人绩效_____分。
2、办公室卫生不合格,予以警告并限期整改。
3、在公共区域乱扔垃圾者,罚款_____元。
||设备设施管理| 1、定期对电梯、空调、消防等设备进行维护保养。
2、员工不得私自改动或损坏公共设备设施。
3、发现设备故障应及时报修。
| 1、设备维护保养有记录,设备正常运行。
2、公共设备设施完好无损。
3、报修及时处理,有反馈记录。
| 1、私自改动或损坏设备设施,照价赔偿并罚款_____元。
2、因未及时报修导致设备损坏或影响正常使用,追究相关责任人责任。
||消防安全管理| 1、定期组织消防培训和演练。
2、消防设施配备齐全,且定期检查。
3、禁止在楼内吸烟、使用明火。
| 1、员工熟悉消防知识和逃生技能。
2、消防设施完好有效。
3、楼内无吸烟、明火现象。
| 1、未参加消防培训或演练者,罚款_____元。
2、消防设施缺失或损坏未及时处理,追究责任人责任。
3、在楼内吸烟或使用明火,罚款_____元,情节严重者解除租赁合同。
公司办公管理制度明细表

公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请,经批准后方可执行,加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明,事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排,需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁,不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频,以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放,确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存,非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记,用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备,如电脑、打印机等,不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修,不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护,确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码,不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息,应采取加密措施,并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议,确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始,参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理,形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时,应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象,对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公室管理制度表

办公室管理制度表一、目的本办公室管理制度的目的是确保办公室内各项工作有序进行,提高工作效率,保护员工权益,促进团队合作,维护办公室的正常秩序。
二、适用范围本办公室管理制度适用于公司所有办公室的日常管理。
三、管理职责1. 办公室负责人- 确保办公室的日常运行和工作效率。
- 监督员工的工作表现,并对他们进行必要的培训和指导。
- 解决办公室内发生的问题和纠纷。
- 确保办公室设备的正常维护和更新。
- 定期组织办公室会议,收集员工的意见和建议。
2. 员工- 遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 履行个人职责,并在规定时间内完成工作任务。
- 尊重他人,保持良好的沟通和合作。
- 保护办公室设备和公司财产。
- 提出改进建议,积极参与办公室会议。
四、工作流程1. 办公时间- 办公室的工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点,中午12点至1点为午餐休息时间。
- 员工需按时到岗上班,遵守工作时间安排。
- 出差、外出或请假的员工需提前向办公室负责人汇报。
2. 办公室卫生- 办公室内要保持整洁,员工需每天保持个人工位的卫生,并定期清理办公桌、垃圾桶等。
- 对公共区域如会议室、茶水间等,应定期进行清洁和消毒。
3. 办公用品和设备- 办公室负责人需保证办公室内的用品和设备充足并正常运作。
- 员工需妥善使用办公用品和设备,并及时向办公室负责人报告任何损坏或需要维修的情况。
五、沟通与合作1. 内部沟通- 员工间应保持积极、及时的沟通,协调工作进程。
- 需要开展团队讨论或决策的问题,应通过会议或邮件等适当的方式进行。
2. 外部沟通- 面对来访者或外部合作伙伴,员工应友好、礼貌地予以接待。
- 和外部单位的沟通需经过办公室负责人的授权。
六、纪律与惩罚1. 纪律要求- 员工必须遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 不得私自带宠物进入办公室。
- 不得在办公时间内进行个人娱乐活动,如玩游戏、看视频等。
2. 违纪惩罚- 对于违反纪律要求的员工,将按公司的规定进行惩罚,包括口头警告、书面警告以及必要时的停职或解雇。
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办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微
笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,
离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用
公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公
环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理
室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生
保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负
责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,
员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办
公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将
口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的
密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损
失的,送有关机关处理。
变更工资申请表
日期:
[ ]优 [ ] [ ]普通 [ ]差[ ] [ ]调整工作[ ]考绩优良[ ]年资增加
变更工资申请单
员工工资职级核定表
总经理主管经办
法律工作制度
第一章总则
第一条为依法规范企业的经营管理活动,使公司的行为适应市场经济法制化的要求,维护公司的合法权益,制定本工作制度。
第二条公司设立专职法律人员,在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业
务工作。
第三条法律人员在公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。
第二章工作内容
第四条法律顾问根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。
第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。
第六条负责公司的合同管理工作。
第七条参与公司的重要经营活动;
(1)根据指示或需要,直接参与重大项目的谈判;
(2)草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;
(3)根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
第八条参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。
第九条在公司内部开展法律培训工作,提高公司干部员工的法制观念,增强公司整体的法律素质。
第十条协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件。
第三章工作原则
第十一条预防为主的原则防患于未然,防止违法事件的发生,发现问题则及时处理,尽量减少争议和纠纷。
第十二条指导为主的原则除需直接自行办理的工作外,对其他部门的工作以提供法律意见为主,不代办包办。
第十三条法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事,维护公司的合法权益。
第十四条保守秘密原则对工作中涉及的公司机密严格保密。
第十五条合法性与灵活性相结合原则在合法基础上,针对公司工作中的具体情况,采取灵活的措施。
第四章附则
第十六条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和相关合资合作公司。