公司微信群管理办法1

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公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。

本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。

所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。

二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。

1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。

2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。

2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。

2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。

2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。

3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。

3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。

三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。

1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。

1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。

2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。

2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。

2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。

3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。

3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。

4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。

4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。

4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。

四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法背景随着微信的日益普及,越来越多的公司已经开始在内部使用微信群来进行沟通和信息交流。

但是,如果管理不当,会导致群内信息混乱、影响工作效率、甚至会引发一些不必要的纷争。

因此,制定一些管理办法成为必要的措施。

实施范围本文档适用于公司内部所有微信群的管理。

群的建立为确保协同配合,每个微信群需要由公司相关部门经过审核后批准建立。

经过批准后,群主需要提交群名、群公告、群介绍等基本信息并维护好人员名单。

如果群出现触犯公司相关规章制度的行为,批准部门有权撤销该群聊的建立。

群主角色1.群主必须是公司内部员工,且只能由公司内部部门进行任命。

如果群主辞职等原因需要更换,必须报备审核批准后方可进行更换。

2.群主应该定时清理不活跃成员,特别是一些已经不在公司的员工或是已经转岗的员工应该及时清出群聊。

3.群主需要定期更新公告内容,使群内成员了解公司相关的工作信息,避免出现误解或误导。

4.群主应该管理好群内的氛围,发现不当言论及时处理,并维护好良好的交流氛围。

群成员行为规范1.严禁在群内发送违反国家法律法规或公司相关规定的信息内容。

2.严禁在群内辱骂他人,谩骂他人或者进行诽谤,影响工作效率。

3.严禁在群内进行人身攻击,或者侮辱他人,造成不良影响。

4.严禁在群内进行推销及宣传活动,充斥着大量广告的信息将被视为推销行为,一经发现将予以禁言等处罚。

5.严禁在群内发布不良资讯信息,包括但不限于色情、低俗等信息。

惩罚机制1.如有成员不遵守本文档规定内容,触犯公司规章制度或社会法律,将视情节轻重依据公司内部相关规章制度进行处罚(包括但不限于口头警示、书面警告、禁言等,严重者将进行法律处理)。

2.对于群主,如有严重违反相关规定,可能会被撤回群主资格,并向公司合规或工会等相关部门进行汇报。

结论建立公司内部微信群可以方便快捷地沟通和交流工作信息,同时也需要我们做出一些群管理工作,制定管理办法是重要的事情。

结束此文档,感谢阅读。

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理,保障工作微信及微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本办法。

一、适用范围本办法适用于XX公司生物,各子公司及事业部参照执行。

二、工作微信群类别及定义:(一)公司级工作微信群:由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。

主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途,受行政管理部监督;包括但不限于以下几类:2、部门级工作微信群:由各部门发起建立,并自行负责运营管理,主要用于部门内部工作联络用途,受各中心负责人及行政管理部共同监督。

如“人事行政中心工作群”“质量管理部工作群”;3、专项工作微信群:由专项工作牵头部门发起建立。

主要用于某长期性专项工作沟通联络用途,由群管理员自行管理监督。

如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”;4、临时性工作微信群:因某临时性事项组建的微信群,主要用于短期内某工作事项沟通用途,事项结束后即解散,由群管理员自行管理监督。

如“XX部门团建临时联络群”。

三、工作微信群管理员职责工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理,包括:1、微信群名称的设定;2、成员入群验证功能的设置,微信群成员的准入、准出管理;3、定期检查群内成员,及时清理离职人员和非相关人员;4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。

对群成员发布非工作相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;四、工作微信群建立与解散(一)微信群的建立1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群;2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》(附件1),以邮件形式发送至行政管理部备案;3、微信群成员需遵循实名入群。

公司级微信群昵称统一修改为:“姓名+部门”格式,如“XX-行政管理部”;部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为:“姓名+岗位”格式,如“XX-行政主管”(二)微信群的解散1、因临时工作群对应工作事项结束,或其他原因导致微信群功能丧失的,均需于工作事项结束后5日内解散群组,如有特殊需求的允许适当延后解散时间;2、微信群解散需提前在群内进行公告,要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人,如:“本工作群因专题项目完结,将于X月X日解散,望大家知悉,操作人:XXX”。

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。

二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。

三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。

四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。

2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。

3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。

4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。

群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。

群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。

群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。

五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。

2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。

六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。

七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。

微信群管理办法

微信群管理办法

微信群管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。

本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。

二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。

三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。

四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。

五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。

六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。

公司微信群规定管理制度(精选6篇)

公司微信群规定管理制度(精选6篇)

公司微信群规定管理制度公司微信群规定管理制度随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的公司微信群规定管理制度(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

公司微信群规定管理制度11、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高工作效率,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于美达公司所有部门的微信群。

3、基本要求⑴、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

⑵、群成员一律实名制。

操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

⑶、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。

⑷、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。

⑸、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。

⑹、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,上班时间严禁在群内发布跟工作无关的信息,一经发现则按照相关条例进行处罚。

⑺、如果群内成员不听从群管理、违反群规,则以警告处分,并勒令退群。

4、本制度自发布之日起执行。

公司微信群规定管理制度2一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。

适用范围:本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。

二、微信群设置1)微信群:为XX工程部。

2)工程部全体管理人员必须加入本群。

3)群成员一律实名制。

具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。

集团微信群管理办法

集团微信群管理办法

一、微信群建为进一步规范公司微信群、提高工作效率,集团公司要求对公司微信群进行统一管理,结合公司实际情况,特制定本办法 集团微信群管理办法。

立(一)现根据公司五个工作板块,本着垂直管理、逐级上报、责任分明的原则,特设以下工作交流群。

群组建设明细序号群组群名称群成员管理人1公司1总公司2公司2子群3管理群公司43567891011(二)建群要求1.各公司、各部门微信群的建立应遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

2.集团层面的微信群组由行政办公室负责建立和管理,并指定专人负责维护管理工作。

3.各公司、各部门可自行建立工作交流群,但需报行政办公室报备,并严格按本办法进行管理。

4.微信群在建立时须明确微信群组名称、成员组成、群管理员等。

二、微信群管理1.微信群管理员应及时做到群成员的加入、移出、人员调动或离开的报备等工作。

2.按照群管理员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

3.群成员一律实名制。

4.公司领导及行政办公室在微信群中传达的工作安排、通知等信息与电话、邮件、纸质文件有同等效力。

5.群成员要及时查看有关信息,群里下发的通知要做到及时回复,充分发挥微信群的作用,因个人原因导致工作延误由个人承担责任。

6.公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

7.微信群是以企业信息上下贯通为目的,用以促进管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,是工作交流、任务部署、情况通报等事项的平台。

群成员要严格自律,注意言行,工作交流不掺杂负面情绪,禁止出现不文明、侮辱性语言,严禁在群内发布与工作无关的内容。

三、附则1.本办法自2023年3月1日起执行。

2.本暂行办法由集团行政办公室负责解释。

行政办公室2023年2月30日。

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精心整理
公司微信群管理办法
第一章总则
第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。

第二条本管理办法适用于公司内部建立或主要由内部成员组成的所有微信群。

第二章管理流程、组织、职责
第三条微信群的分类
1.工作群:包括公司微信群、部门微信群和专项工作群(为推动特定工作而组建的群)。

2.兴趣群:由员工资源发起,为相互交流学习、集体活动、互帮互助等目的组建的群。

第四条微信群的组建和管理
1.公司群由总经办/行政部组建和管理。

2.部门群由部门负责人或指定人员组建和管理。

3.专项工作群由工作牵头人或指定人员组建和管理。

4.群主需审核成员的加入、清除离职和无关人员、监督群信息交流。

5.行政部负责处理所有工作群违规行为。

6.严禁私自拉群。

第五条微信工作群成员管理
1.加入群的成员必须是已经加入公司/部门的员工。

2.成员入群后应立即修改群昵称为实名,参考格式为部门名称+姓名,并进行自我介绍。

3.员工离职时应主动退出工作群,群主负责定期检查和清理离职人员。

第三章微信群发布内容管理及要求
第六条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。

第七条禁止内容
1.不得在群内随意聊天、刷屏;
2.不得发布与工作无关的信息(包括各类广告、活动等);
3.不得发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;
4.不得在群内发泄不满,有问题应与主管、厂长或行政部沟通;
5.不得发布与国家政策法规相抵触的言论;
6.不得发布影响民族团结的言论;
7.不得发布邪教组织反动分裂的言论;
8.不得对他人进行人身攻击。

第八条沟通指引
1.涉及群内多数成员的通知、公告、信息,通过微信群发布和沟通。

2.只涉及少数人员的问题反馈、工作沟通,应进行单点沟通或拉临时小群沟通,不可在部门或公
司大群中发布。

3.员工反馈问题或诉求的路径为:主管——厂长/部门经理——行政部,即优先找主管反馈,未
能解决则升级反馈;有明确反馈路径的事项除外(如工资发放疑问可直接咨询行政部)。

第九条监督和处罚
1.员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任,群主负有次要监管责任,员工有不恰当
行为时,员工直接上级和群主发现时应立即提醒制止。

2.员工在收到提醒后应立即停止违规行为,并在后续严格遵守,发现再犯的严肃处理。

3.员工直接上级和群主发现员工违规需要处罚的,应报告行政部进行调查处理。

4.行政部对发现的违规行为进行调查,开具奖惩通知单并经审批后公布。

5.对违规行为的罚款在工资条中体现。

第四章附则
第十条本管理办法由行政部负责制定和解释,自发布之日起实施。

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