清华大学学生社团协会工作手册

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清华大学 25届数学系学生会简明工作手册

清华大学 25届数学系学生会简明工作手册

25届数学系学生会简明工作手册——核心理念:服务型创新性专业化——核心文化:主动承担责任,肯担当,不避事;勇于承担责任,挺得住,不推诿;能够承担责任,勤学习,不山寨;善于承担责任,讲方法,不蛮干。

例会制度:从开学前一周(第零周)开始,每隔一周(每逢单周)9:00在28#1楼活动室召开主席部长团例会。

会议主要内容为各部门总结前两周工作、明确后两周工作、话题讨论和学生会培训等。

主持人第一次为主席,以后每次都由副主席们依次轮流。

每次例会前,主持人应和资源部长涂羽成确认各部门工作,并和主席商量讨论话题。

原则上,例会必须全员参加,不得请假,不得迟到。

如需请假,应提前至少半天说明,以留出余地调整会议。

如果迟到5分钟以上,则需在下次例会给大家买吃的喝的。

每次参加会议,带上C楼小票(不用开成发票)或其他符合要求的正规发票。

会议流程(常规):工作交流。

各部门部长(每次一人发言)预先做好准备,简要总结前两周工作,展望后两周工作,并将发言提纲在会议前1天发送给资源部长涂羽成,。

总结时不需要列举工作细节,而是谈感受、谈收获、谈教训;展望时,部门内部工作简单介绍或不介绍,部门间合作部分简要阐明,并在会后商议细节。

培训or话题讨论。

工作流程:大型活动(如新生舞会、歌手大赛、学生节、辩论赛、系运会、系内联赛、男女生节等)前四周:完成策划书的撰写,并送至外联部;写好预算,发送至资源部;完成工作计划(任务时间节点)表、和任务分配表的制定。

任何活动前四周:联系宣传中心和影像中心,商议宣传小组会时间。

任何活动前三周:与宣传中心商定好宣传方案,确定活动信息。

任何活动前两周:与生活权益部联系,确认民调要求。

任何活动前一周:海报张贴(9# 张+8# 张+28# 张+702留底1张),确认教室信息、活动细节。

向资源部寻求所需物资,若没有,自行购买。

任何活动前三天:人人主页日志、状态、@人宣传。

任何活动前一天:飞信群发。

任何活动后两天:整理书面和多媒体资料,联系生活权益部进行人人宣传。

学生社团组织管理手册范本

学生社团组织管理手册范本

学生社团组织管理手册范本一、引言学生社团作为学校教育的重要一环,对学生的发展和成长起到了重要的促进作用。

为了规范学生社团的管理,提高社团组织的效能,特制定本手册,供学生社团组织参考。

二、目的和宗旨学生社团旨在为学生提供一个发展综合能力,提高个人素养的平台,通过志同道合的活动,增进团队合作意识。

同时,学生社团也为丰富校园文化生活,培养学生的领导力和创新精神,积极推动学生的全面发展。

三、各社团的设立学校鼓励学生自主创办社团,通过多样的社团类型满足学生的需求。

学生社团包括但不限于文学艺术社团、科技创新社团、公益志愿者社团等。

学生可以根据个人兴趣和特长加入或创建相应的社团。

四、社团的成立与管理1. 社团成立申请学生社团的成立需向学校社团管理机构递交申请书,申请书内容包括社团名称、指导老师、社团宗旨和目标、组织架构等。

学校将对申请进行评审,并视情况给予答复。

2. 社团指导老师每个学生社团都应有一名指导老师,指导老师负责协助社团组织的发展和管理。

指导老师应具备相关专业背景和丰富的教育经验,指导学生社团的活动策划、组织和评估。

3. 社团组织架构社团组织架构应明确社长、副社长、部门负责人及其下属成员的职责和权限。

同时,社团组织应设有领导班子,由社长和副社长共同组成。

4. 社团活动管理社团活动应符合学校相关规定和法律法规,必要时需向学校社团管理机构递交活动计划书,并按照计划进行活动。

社团活动应着重培养学生的领导才能和团队协作精神。

五、社团会费管理社团会费的筹集和使用应明确规定,会费的用途应符合社团的宗旨和目标。

学校要加强对社团会费的监管,确保会费的使用合理合法,不得用于违规活动。

六、社团评估和奖励学校将定期对学生社团进行评估和奖励,评估内容包括社团组织的规范程度、活动的质量和影响力等。

评估结果将作为学生社团的重要参考依据。

七、违规处理对于严重违反学校规定和法律法规的学生社团,学校将采取相应的处理措施,包括但不限于解散社团、取消社团资格等。

学生社团工作手册

学生社团工作手册

学生社团工作手册学生社团工作手册第一章绪论一、工作目标本工作手册的目标是明确学生社团的组织结构、工作职责和工作流程,确保社团工作的有序进行,提高社团的组织能力和服务质量。

二、工作原则1. 坚持群众路线,发扬民主。

充分听取广大成员的意见和建议,让每一个成员都参与到社团的决策和工作中来。

2. 突出团结协作,强调团队精神。

鼓励成员之间相互帮助和合作,共同为社团发展贡献力量。

3. 精细管理,科学运营。

建立健全的工作制度和流程,提高工作效率和质量,实现社团工作的长期稳定发展。

第二章组织结构一、社团分工本社团设立了四个部门:策划部、外联部、宣传部和活动部。

每个部门负责不同的工作内容,具体任务如下:1. 策划部:负责社团各项活动的策划和组织工作,包括活动主题确定、活动流程安排等。

2. 外联部:负责与其他学校社团的联系和合作,组织联谊活动,扩大社团的影响力。

3. 宣传部:负责社团活动的宣传工作,包括校内外的传媒推广、海报制作等。

4. 活动部:负责实施社团各项活动,包括场地搭建、嘉宾邀请、活动现场管理等。

二、社团工作流程社团工作按照下面的流程进行:1. 策划部确定本学期的活动计划和目标。

2. 外联部联系其他学校社团,安排联谊活动。

3. 宣传部进行活动宣传工作,包括制作海报、发布活动信息等。

4. 活动部负责活动的具体组织和实施工作。

5. 各部门根据工作需要进行部门间的协调和配合。

第三章工作职责一、主席团的职责主席团是社团的核心领导机构,由主席、副主席和秘书组成,负责社团的日常管理和决策工作,具体职责如下:1. 组织召开社团的例会和会议,制定社团的工作计划、活动方案和预算方案。

2. 对社团的各项工作进行协调和指导,解决工作中出现的问题和困难。

3. 维护社团的正常运转和规范发展,促进成员之间的沟通和交流。

4. 代表社团与学校和其他社团进行联系和合作。

二、部门负责人的职责每个部门设立1个部长和2个副部长,负责本部门的工作组织和人员管理,具体职责如下:1. 制定本部门的工作计划和任务分配。

学生社团工作手册

学生社团工作手册

资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载学生社团工作手册地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容华南理工大学广州汽车学院学生社团工作手册目录1. 总序 (2)2.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍 (3)3.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度》 (6)4.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程》 (9)5.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请与审批办法》 (10)附表1:学生社团活动策划书模板及活动申请表格 (13)6.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的管理条例》 (19)7. 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表 (22)附表2:学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格 (23)8.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度》 (26)9.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则》 (30)附表3:学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单 (34)10.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范》 (37)11.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度》 (38)附表4:学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格 (39)12. 学生社团活动赞助协议书 (42)13.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度》 (44)附表5:礼仪队借用申请表 (46)14.华南理工大学广州汽车学院“优秀学生社团”评选方法 (47)15.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定》 (50)总序华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下的学生社团联合组织。

社团活动组织手册

社团活动组织手册

社团活动组织手册一、引言社团活动是丰富大学生活的重要部分,它不仅可以帮助学生进行兴趣爱好的发展,还可以提高他们的领导能力和团队合作能力。

但是,一场成功的社团活动组织需要一定的计划和准备工作。

本手册将为社团活动的组织者提供一份全面的指南。

二、活动主题确定在策划社团活动之前,首先要确定一个明确的主题。

这个主题可以是与社团宗旨相关的,也可以是与校园生活密切相关的。

确定一个有趣且有吸引力的主题可以增加参与者的积极性和兴趣。

三、目标设定在筹划活动之前,明确活动的目标非常重要。

目标可以包括提高社团知名度、促进团队合作、增强会员之间的友谊等。

通过明确目标,可以有针对性地制定活动策划方案。

四、预算规划制定一个合理的预算计划是确保活动成功的关键之一。

在预算规划阶段,需要考虑到活动所需的各项费用,如场地租赁、设备租借、物料采购等,并与财务部门进行充分的沟通。

五、人员分工人员分工是活动组织中不可或缺的一项工作。

根据活动规模和复杂程度,确定不同岗位的职责和任务,并在社团内部进行合理分配,确保每个成员都能充分发挥其优势和潜力。

六、宣传推广为了吸引更多的参与者,宣传推广是必不可少的环节。

可以利用校园广播、海报、微信公众号等方式进行宣传。

此外,可以与其他社团合作举办活动,互相宣传,扩大活动的影响力。

七、活动策划在活动策划阶段,要具体规划每个环节的具体内容,并安排时间和地点。

这包括项目安排、演讲嘉宾邀请等。

同时,要充分考虑参与者的需求和兴趣,以确保活动的互动性和趣味性。

八、保障措施活动期间的安全保障措施是必不可少的。

要制定适当的应急预案,并安排专人负责。

同时,要提前与相关部门进行沟通,确保各项设施和设备的安全可靠。

九、现场执行在活动当天,需要有专人负责现场的组织和执行工作。

要密切关注每个环节的进展情况,并及时解决可能出现的问题。

此外,要确保现场秩序和参与者的安全。

十、活动总结活动结束后,要进行一次全面的总结。

对活动的组织过程进行评估和总结,找出存在的问题和不足之处,并提出改进的意见和建议。

学生社团管理手册

学生社团管理手册

学生社团管理手册第一节:引言社团是学生们丰富课余生活、锻炼自我能力、培养兴趣爱好的重要组织形式。

学生社团的管理对于提高学生的组织能力、领导能力以及团队协作能力具有重要意义。

因此,编写一份学生社团管理手册对于学生社团的健康发展至关重要。

第二节:社团组建与认定社团组建应遵循一定规范和程序。

首先,学生社团应由一名指导老师带领,并有一份明确的社团章程。

其次,社团的名称应简明、具有表达特色的意义。

最后,社团认定需要通过学校的审核程序,并按照学校要求提交相应的材料。

第三节:社团活动策划与实施社团的活动策划应符合学生的兴趣爱好,并考虑到学生的实际情况。

活动策划过程中,社团成员应进行头脑风暴,形成出实施计划。

活动实施时需要注意保护学生的人身安全,确保活动的顺利进行。

第四节:社团资金管理社团的资金管理应当明确账目、合规操作。

社团应有明确的经费使用流程,避免资金被挪用,保证合理使用。

同时,社团应根据需要进行经费募集,并及时进行经费报账。

第五节:社团内外部沟通与合作社团的内部沟通能力对于团队协作能力的提升至关重要。

社团成员之间应积极交流,形成良好的合作氛围。

而与外部合作方的沟通与合作能够为社团活动提供更多的资源支持,增加活动的影响力。

第六节:社团成员的权益与义务社团成员应享有公平公正的权益,包括参与决策、参与活动等。

同时,社团成员也有义务积极参与社团活动,履行社团章程中规定的责任与义务。

第七节:社团的品牌建设社团应树立自己的品牌形象,提高社团的知名度与影响力。

可以通过制作社团标识、发布活动信息、参与比赛、开展公益活动等方式进行品牌建设。

第八节:社团管理的监督与评估学校应设立相关机构对社团进行管理的监督和评估。

监督机构需要定期对社团的活动开展情况进行评估,以确保社团的正常运行和活动的有效开展。

第九节:社团与学校的关系社团应与学校保持良好的关系,积极配合学校的各项工作。

学校也应给予社团一定的支持与帮助,为社团的发展提供必要的指导和资源支持。

清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则

清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则

清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则根据《清华大学学生社团协会管理规定》的规定,为督促各协会及时总结阶段性工作成果,对协会活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估,对优秀社团和优秀社团骨干进行表彰,特制定本细则。

一.评估原则与奖项设置评估原则协会年度评估工作由校团委社团协会部(以下简称社团部)统筹安排,本着“公平、公正、公开”的原则对各社团协会进行评估。

协会年度评估的具体工作由社团部评议组统一协调,各社团协会须配合校团委社团部开展评估工作,认真按规定执行评估计划。

所有社团协会均要求参加本次评估,请各社团协会积极认真的做好相关工作。

对于评估不合格的协会,社团部将暂停其下一学年度的注册资格。

被暂停注册资格的协会,将在参加联合招新、办理教室借用、申请协会类素拓项目时受到限制。

奖项设置1、社团集体奖项社团集体奖项包括:清华大学学生十佳协会、清华大学学生优秀类别协会(按体育、文化、艺术、科创、素质拓展、公益六类分开评奖)、清华大学学生社团协会十佳活动、清华大学学生优秀新协会、清华大学学生社团协会优秀刊物。

2、社团个人奖项社团个人奖项包括:清华大学学生社团协会优秀会长、清华大学学生社团协会优秀会员。

二.评估内容以下评估项目要求所有协会参加,评估方式采用分项评分制,评估结果在60分以下的协会将被记为不合格。

社团部将会对评估结果进行公示,评估不合格的协会有权在规定时间内进行申诉。

原则上只要认真准备评估材料,达到基本要求的协会,都会顺利通过。

2.1 协会的档案建设(20分)考评部门:办公室、评议组考评依据:·工作总结表中《协会年度活动一览表》的填写情况;·协会全年活动记录是否清晰、完整;·是否按时进行协会注册,《社团协会登记证》的填写情况;·是否按时提交各类资料,资料提交的规范情况。

2.2 协会的干部管理(50分)考评部门:干部组考评依据:·工作总结表中《协会组织机构及干部情况》的填写情况;·协会组织架构是否合理,骨干梯队建设是否良好,协会章程是否规范;·是否按时进行会长认证,《会长上岗资格认证表》的填写情况;·换届程序是否符合社团部及协会章程的有关规定(抽查);·是否积极配合社团部更新人资表;·会长大会、会长沙龙的参与情况。

清华大学学生社团协会工作手册

清华大学学生社团协会工作手册

清华大学学生社团协会工作手册共青团清华大学委员会社团协会部二〇〇八年三月目录清华大学学生社团协会管理条例(修订)............错误!未定义书签。

第一篇工作简介.......................................错误!未定义书签。

清华大学团委社团协会部简介.......................错误!未定义书签。

For personal use only in study and research; not for commercial use社团部日常办公系统简介 ...........................错误!未定义书签。

协会信息宣传系统简介..............................错误!未定义书签。

清华大学学生社团协会成立管理办法 ................错误!未定义书签。

For personal use only in study and research; not for commercial use第二篇各项规章制度...................................错误!未定义书签。

第一章社团协会工作开展及评议..................错误!未定义书签。

清华大学学生社团协会工作评分细则 ................错误!未定义书签。

For personal use only in study and research; not for commercial use清华大学学生社团协会星级评估方案 ................错误!未定义书签。

清华大学学生社团协会设立分会或俱乐部的规定.....错误!未定义书签。

清华大学学生社团协会联合招新管理规定............错误!未定义书签。

For personal use only in study and research; not for commercial use 第二章社团协会统一工作管理.....................错误!未定义书签。

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第八条校团委下设社团协会部(以下简称社团部),具体履行学校对协会的管理和服务职能,主要职责包括:
1.对申请成立的新协会进行预审;
2.在每学年初完成所有协会的年度注册和个别协会注销工作;
3.对协会的工作及其主要学生干部进行指导培训;
4.对协会的各项活动进行审查;
5.社团部管理部门管理协会活动资金;
6.负责协会类素质拓展项目的申报、初审、管理和评估;
第二十二条协会会长的责任
1.维护学校的合法权益和声誉;
2.遵守《清华大学学生社团管理条例》及实施细则;
3.遵守本协会章程,维护本协会的权益;
4.维护协会会员的权益,在活动中保证协会会员的人身安全;
5.对协会活动的组织、安全性和合法性负责;
6.对协会财物管理状况负责。
第五章
第二十三条凡清华大学在校正式注册登记的本科生、研究生均可自愿选择参加学生社团协会,一人同时最多参加的协会数量不超过3个,留学生参加学生社团协会须在清华大学国际合作与交流处留学生办公室备案。
3.经审查合格后,由管理部门在《清华大学学生社团协会登记证》上盖章予以注册。
第四章
第二十条协会会长的产生
协会会长须从本协会成员中酝酿产生,并应在协会管理部门填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院(系、所)的同意,并参加社团部举办的会长上岗培训。
第二十一条协会会长的条件
1.必须从本协会成员中酝酿,经全体会员或会员代表选举后产生;
第一十三条协会发起人应向协会管理部门提供以下文件:
1.筹备申请书;
2.协会的挂靠单位及辅导教师意见;
3.协Hale Waihona Puke 的发起人和拟任负责人名单及基本情况;
4.协会的章程草案;
5.协会管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。
并由协会发起负责人填写《清华大学学生社团协会成立登记表》。
第一十四条协会章程应包括下列事项:
第一十六条管理部门自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内,完成对相关材料的审核,并做出批准或不批准决定;不批准的,应向发起人说明理由。未被批准的,本学期内不准再次申请。
第一十七条经批准筹备成立的协会,自管理部门批准筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会,通过章程,产生执行机构、会长,大会应邀请管理部门负责教师和指导教师参加,并于会后向管理部门申请正式登记成立。
2.参加本协会成为会员,并经常参加协会活动超过一年以上(新成立的协会除外)。
3.会长必须由本科二年级以上学生担任(含大二)。
4.担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在系学生组长的同意,并在系学生组登记备案;担任会长的研究生必须征得导师及所在系研究生组长的同意,并在系研究生组登记备案。
5.会长必须参加社团部举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗,并填写会长档案进行备案。
第一十八条管理部门自收到完成筹备工作的协会登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的协会准予正式登记注册,发给协会《清华大学学生社团协会登记证》。
对不予登记的,应当将相关决定通知申请人。
第一十九条协会注册
1.成立的协会从登记之日起每一学年均要向协会管理部门申请注册一次;
2.每学年开学的前两周内,协会需持填好的《清华大学学生社团协会登记证》到管理部门进行年度注册;
2.协会辅导教师由协会管理部门报至学校教务部门,由教务部门对辅导教师的工作给予适当的肯定。
第一十条协会的顾问
1.协会根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任协会的顾问。协会顾问的职责是在协会的登记宗旨范围内对协会的活动进行帮助。
2.聘请顾问时,协会须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。
有下列情况之一者,不得担任协会会长:
1.受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;
2.曾因违反有关规定,被管理部门撤职的协会负责人和被责令解散协会的负责人;
3.前一学年内必修课及限选课有不及格者;本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。
4.正在担任其他协会会长者;
5.其他不宜担任协会负责人者。
第三章
第一十一条申请成立协会应当由发起人向管理部门申请筹备。
第一十二条成立协会,应具备以下条件:
1.由3名以上学生联合发起,成立之后的会员总数一般不得少于20名;
2.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;
3.筹备组要制定协会章程草案;
4.协会的名称应简单明了,其全称应冠以“清华大学学生”字样,在活动时必须使用全称,不可省略“学生”二字。
1.协会的名称;
2.协会的宗旨、主要任务、活动内容;
3.会员资格及其权利、义务;
4.民主的组织管理程序,执行机构的产生程序;
5.会长的条件和产生、罢免程序;
6.章程的修改程序;
7.其他需要由章程规定的事项。
第一十五条社团部在收到申请后的一周内由社团部组织进行协会申请成立的预答辩,并对成立协会的资格进行初步审核。审核通过后,报上一级管理部门审批;不通过的,应向发起人说明理由。
第三条协会会员应是我校在校正式注册登记的本科生、研究生。
第四条协会必须接受学校的指导和管理。
第五条协会的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康与全面发展。
第六条协会不得从事营利性经营活动。
第二章
第七条学生处、研究生院是所有学生社团协会的管理部门,学生处、研究生院授权校团委具体负责所有学生社团协会的管理工作。
清华大学学生社团协会
工作手册
共青团清华大学委员会社团协会部
二〇〇八年三月
第一章
第一条为了进一步加强校园文明建设,促进学生社团协会(以下简称“协会”)的健康发展,丰富和活跃学生的课外生活,为学生全面素质的提高服务,依据国家及学校的规定,特制定本条例。
第二条本条例所称学生社团协会,是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团协会管理部门登记注册的群众性团体。
7.每学期对协会的工作及活动开展情况进行检查和评估;
8.对协会的表彰处分及其他咨询服务等工作。
第九条协会的挂靠单位及辅导教师
1.挂靠单位及辅导教师负责对协会进行辅导。协会必须具有挂靠单位及辅导教师。挂靠单位应是清华大学校、院(系、所)党政部门、教学或科研单位;辅导教师应是挂靠单位的正式教职工。挂靠单位及辅导教师应熟悉该协会的活动内容并能胜任对其工作的指导,对协会会员进行业务培训,对协会主要活动进行可行性、安全性的论证。
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