WZHS 03-03 新聘及转岗人员职责熟悉程序
工作流程(入转调离)
工作流程(入转调离)工作流程（入转调离）在任何一个企业或机构里，员工的工作流程通常会经历入职、转岗和离职三个阶段。
每个阶段都有其特定的流程和程序，以下将对这三个阶段的工作流程进行详细说明。
1. 入职流程入职是员工开始工作的第一步，也是企业对员工进行管理和培训的起点。
在入职流程中，一般包括以下步骤：（1）签订劳动合同：员工和企业之间通过签订劳动合同确定双方的权利和义务，包括工资待遇、工作职责、保密协议等内容。
（2）培训考核：新员工通常需要接受企业提供的入职培训，通过培训考核来了解企业文化、工作流程和规章制度。
（3）分配岗位：根据员工的背景和专业能力，企业将员工分配到相应岗位，并安排导师或主管对新员工进行指导和培养。
（4）办理入职手续：包括领取工作证、办理社会保险、开设个人工资账户等手续。
入职流程是员工融入企业的重要阶段，企业需要为新员工提供良好的工作环境和成长机会，帮助其尽快适应工作。
2. 转岗流程转岗是员工在企业内部调动到不同岗位或部门的过程，有时候是员工主动申请，有时候是企业安排调动。
转岗流程一般包括以下步骤：（1）申请调岗：员工提出调岗申请，说明调岗原因和理由，并向上级主管提交申请表格。
（2）部门协调：HR部门或相关部门进行沟通协调，确定调岗计划和调岗时间。
（3）接受培训：接受新岗位的培训和指导，了解新岗位的职责和工作要求。
（4）顺利过渡：完成岗位交接和过渡，确保工作不受影响，顺利适应新岗位。
转岗流程有助于员工个人职业发展和企业内部资源优化，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 离职流程离职是员工与企业终止劳动关系的过程，一般包括以下步骤：（1）提出离职申请：员工向主管或HR部门提出离职申请，并说明离职原因和离职日期。
（2）离职面谈：HR部门组织离职面谈，了解员工的离职原因和意见建议，同时告知离职流程和注意事项。
（3）工作交接：员工完成工作交接和手续办理，清点个人物品，领取离职证明和结算工资。
招聘、入职、转正、调动、离职管理制度_[全文]
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招聘、入职、转正、调动、离职管理制度_[全文] 招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，有效选择适应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现，特制定本制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、行政人事部负责员工薪资计算，财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;2、管理人员招聘途径:晋升，人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时，员工招聘需要提前一个星期填写《用工需求请申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《用工需求请申请表》;5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试;6、行政人事部为合格人员发放《录用通知书》;五、入职程序1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。
如在发出录用通知36></a><B style='color:white;background-color:#00aa00'>0天内不能正常报到者，可视情况取消其录用资格。
特殊情况需经总经理批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。
如无者，需在区级或以上医院进行常规体检，体检合格方可办理入职，体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销，中途离职人员不予报销。
3、经核定录取的人员，需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:(1)近期免冠照片2张;(2)身份证复印件1张;(3)毕业证、学历证复印件各一张;(4)特殊岗位所需相关技能资格证;4、填写《入职登记表》，签《保密协议》;5、新员工入职培训，培训内容包括:公司企业文化、规章制度等，培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
转岗调动程序
转岗调动程序一、背景介绍随着企业发展和员工个人成长的需要，转岗调动逐渐成为组织管理中的重要环节。
本文旨在介绍转岗调动的程序，帮助员工和企业管理者理解和应对相关流程。
二、转岗调动的定义和目的转岗调动是指员工从原有岗位调动到另一岗位的过程。
转岗调动的目的是为了满足员工个人的发展需求，同时提供更适合员工能力和潜力发展的职位。
对企业而言，转岗调动有助于优化人力资源配置，提高员工的工作积极性和效率。
三、转岗调动的程序1. 员工申请员工应向所在部门的上级提出转岗调动的申请。
申请应包括个人基本信息、转岗的原因和意愿，以及对新岗位的适应能力评估等内容。
2. 部门评估员工的申请将提交给所在部门的人力资源或相关部门进行评估。
评估内容包括员工的综合素质、工作能力和岗位需求的匹配程度等。
3. 跨部门协商如果原部门和目标岗位不属于同一职能部门，跨部门协商将成为必要的一步。
原部门和目标岗位的主管应就员工的调动进行沟通和协商，确定调动的可行性和工作交接事项。
4. 上级审批部门评估和协商结果将提交给员工所在部门的上级进行审批。
上级将根据员工的综合素质、岗位需求和组织利益等因素做出决策。
5. 人力资源处理一旦上级批准，人力资源部门将负责处理转岗调动的具体手续。
这包括办理工作变动手续、调整薪资福利待遇、签订新岗位合同等事项。
6. 岗位交接在调动正式执行前，员工应与原部门的同事进行岗位交接。
这包括工作内容的交底、知识技能的传承和信息资源的共享等。
7. 调动执行经过前述步骤的准备，转岗调动正式执行。
员工将履行新岗位的职责和义务，并与新部门的同事进行融入与合作。
四、注意事项1. 个人发展规划：员工在申请转岗前应充分考虑个人的长期发展规划，确保转岗与个人发展目标相匹配。
2. 组织需求优先：员工的调动需满足组织发展和业务需求为前提，同时考虑员工个人的意愿和能力。
3. 沟通与协商：跨部门调动时，各相关部门应加强沟通与协商，确保调动的顺利进行。
WZHS 03-03 新聘及转岗人员职责熟悉程序
长，委托船长在船上填写《航前指令》。
温州福来登海运有限公司
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安全管理程
文件号:FLD- 03-
序手册
新聘及转岗人员职 03
版次:1.0
责熟悉程序
生效日 期:2010.08.15
4.5.4 ●
●
● ● 5 5.1 5.2
航前指令的落实 新聘及转岗船员上船后，按《船员调动交接须知》（FLD- 04A-15）规定进行详细交接，并由船长或船长委托部门长负责落 实开航前指令中有关内容，确保新聘及转岗船员在接班后能有 效履行其职责。
其他人员80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，
是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。 4.1.6 如人事部产生新聘及转岗人员，则本程序4.1项规定的人事部承担的
职责由NSM办公室替代。 4.1.7 新聘及转岗人员如属于最高管理层人员及职能部室负责人, 由人事
部按本程序内容执行。
熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书 面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。考核试卷由人事部会 同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出 题。经考核后，人事部根据考核标准（考核得分90分以上为
合格），查验新聘及转岗的船长是否完全熟悉公司安全管理 体系，并将验证结果填入《SMS熟悉记录表》，对于验证未 通过的，应安排进一步熟悉培训。
录 船上SMS文件分配情况和对
人事部：
已谈 □
谈话人 人事部
□ 相关部室
□ 相关部室 □ 人事部 □ NSM办
文件熟悉要求
□ NSM办
新聘及转岗人员的岗位职责 和要求
□ 相关部室
本人已对拟进部室/船舶的SMS熟悉，并已明确拟任岗位在 SMS中的职责、权力及与其他岗位的相互关系。
新员工入职及轮岗培训流程
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确定新员工需要 提升的技能和知 识
制定个性化的培 训计划和方案
制定培训计划
确定培训目标：提高新员工的工作技能和职业素养 分析培训需求：根据新员工的岗位需求和公司发展需要，制定培训内容和课程 制定培训计划：安排培训时间、地点、讲师和培训方式，确保培训效果 培训效果评估：对新员工进行培训后评估，了解培训效果，为后续培训提供参考
培训效果评估
培训后员工工作表现提升 培训内容与实际工作结合度 员工对培训的满意度评价 培训对组织绩效的贡献度
培训内容
公司文化与价值观
岗位知识与技能
团队协作与沟通
职业规划与发展
培训方式
线上培训：利用网络平台进行远程教学 线下培训：组织实地培训活动，包括讲座、研讨会等 实践培训：通过实际操作、模拟演练等方式进行培训 导师制度：安排经验丰富的员工担任导师，对新员工进行一对一辅导
考核标准
培训期间表现： 评估新员工在培 训过程中的学习 态度、工作能力 及团队合作精神
培训结业考试： 通过笔试和面试 等形式，检验新 员工对培训内容 的掌握程度
工作绩效考核： 根据新员工在实 际工作中的表现， 评估其工作能力、 工作态度和业绩 成果
晋升条件：明确 新员工晋升所需 的条件，如工作 年限、工作能力、 业绩表现等
评估标准
培训目标达成度
员工技能提升程度
工作绩效改善情况
培训满意度调查结果
反馈机制
反馈意见收集：通过问卷调查、 面谈等方式收集员工对培训的 反馈意见
改进措施制定：根据评估结果 和反馈意见，制定相应的改进
措施
培训效果评估：定期对员工进 行培训效果评估，了解员工掌 握情况
反馈结果运用：将评估结果和 改进措施运用到下一次培训中，
新上岗人员熟悉职责程序
新上岗人员熟悉职责程序Procedure for New Employee to be Familiar With Responsibility1.目的Objective本程序旨在保证涉及安全与防污染工作的新上岗（新聘和转岗）人员熟悉其职责，以便于在其任职后有效开展安全与防污染管理和操作。
This procedure in order to ensure the new employee related to safety and environment protection to be familiar with their responsibilities and continuous and perform their duties effectively on board.2.适用范围Application本程序适用于公司船/岸新聘和转岗人员熟悉其岗位职责。
This Procedure applies to all new employees ashore/aboard to be familiar with their responsibilities.3.定义Definitions3.1.新聘人员：指原不在本公司安全管理体系内工作（包括在本公司但不在体系内工作）新到体系内（岸基、船舶）某岗位任职的人员。
The new employee refers to who didn‟t work in the company‟s SMS before and employed/transfer to SMS post now.3.2.转岗人员：指原在体系内的某岗位工作，新调至体系内的另一岗位工作的人员。
包括：本船内职务变动的船员；本公司管理的船舶之间调动的船员；曾在某船某岗位工作，离开该岗位后再回到该船原岗位任职的船员等。
The new transferred personnel refer to the shipboard personnel of rank alteration including those persons changed to the vessel of different type or those left his post and return to same post later.4.职责Responsibilities4.1.船员部/SMS办公室Crew Department/ SMS Office4.1.1.船员部负责相关部门人员和船长、轮机长、大副、大管轮等岗位调动信息的传递。
岗位职责的交接与转岗流程
岗位职责的交接与转岗流程一、交接流程概述岗位职责的交接是组织内部员工之间的重要活动，确保岗位职责的平稳过渡。
交接流程一般包括信息沟通、资料整理、知识传递等环节，以减少工作中断和效率下降的风险。
二、交接前准备2.1明确交接时间：在交接前，应确立清晰的时间点，包括交接开始和结束时间，以便双方能在此时间范围内有条不紊地进行工作过渡。
2.2明确交接内容：通过与前任工作人员的沟通，明确交接内容，包括工作职责、工作流程、关键项目和任务等。
同时，也要与后继工作人员共商交接事项，确保双方对于交接内容的一致性。
三、信息沟通3.1前任工作人员介绍：前任工作人员应向后继者介绍工作职责、工作内容、工作量以及与其他团队成员之间的合作关系等信息，以帮助后继者更好地融入工作环境。
3.2后继工作人员询问：后继者应提前准备问题，向前任工作人员提问，了解细节并获取所需资料，以便更好地了解当前工作情况。
四、资料整理4.1工作文档整理：前任工作人员应将与工作相关的文档整理归档，并告知存档位置，以方便后继者快速查阅。
4.2重要联系方式整理：前任工作人员需提供重要联系人信息，并确保后继者知悉相关联系方式，确保联系畅通。
五、知识传递5.1面对面传递：前任工作人员与后继者应进行面对面的知识传递，如工作技巧、经验教训、注意事项等。
5.2培训与指导：组织可提供相关培训或借助专家指导，使后继者更好地掌握工作技能和知识。
六、过程监督6.1上级监督：上级管理者应定期了解工作交接进度，确保交接流程按照要求顺利进行。
6.2同行配合：在交接期间，同部门的其他员工也应积极配合，提供必要的协助和支持。
七、交接后追踪7.1跟进情况：交接流程结束后，上级管理者应对交接后的工作进行跟进，确保后继者能够顺利运作。
7.2反馈建议：后继者有义务提供对交接流程的反馈，包括改进建议、交接中的问题等，以便组织进一步完善交接流程。
八、转岗申请8.1申请流程：员工若有转岗意向，应按照组织规定的申请流程进行申请，包括填写转岗申请表、提交申请材料等。
新员工入职及转正工作流程
第一章新员工入职工作流程1.目标:2.将新员工顺利导入既有旳组织构造和企业文化气氛之中。
员工被录取初期一般是最重要旳时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础；向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色；在试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员由总经理面试并同意录取后后, 人力资源部负责告知员工报到。
2.新员工报到日, 人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理有关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位及工作职责。
4.告知新员工报届时应提交: 1毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.行政部门在新员工入职当日为其办好企业邮箱地址。
员工所在部门为其确定一对一实习教练, 在入职当日和入职培训中简介。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》（附录2）。
2.发放向新员工简介企业状况及管理制度旳《员工手册》, 使其具有基我司工作知识；3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签订《劳动协议》及保密协议。
5.确认该员工调入人事档案旳时间。
6.向新员工简介部门及企业人员。
7.将新员工旳状况通过群向全企业公告。
8.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后, 由部门负责人简介部门人员。
2.由部门负责人向新员工简介其岗位职责与工作阐明。
部门应在入职一周内安排部门活动, 向大家简介新员工并表达欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部组织新员工培训, 培训内容包括: 企业简介、企业各项制度、业务基础知识知识等。
2.部门负责人简介企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
五. 满月跟进新员工入职满一种月时, 由人力资源部对其进行跟进。
形式: 面谈。
内容: 重要理解其部门负责人对其工作旳评价；新员工对工作、未来发展旳见解。
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目录1．目的和范围2．定义3．职责4．工作程序5．记录6．附录7．支持性文件1 目的和范围1.1 本程序制定的目的是保证涉及安全和环境保护工作的新聘及转岗人员熟悉岗位职责，保证公司SMS持续有效的运行。
1.2 适用于本公司对新聘及转岗人员职责熟悉。
2 定义2.1 新聘人员：指不在本公司SMS内工作新到体系内某岗位任职的人员。
2.2 转岗人员：指原在体系内某岗位工作，新调至体系内的另一岗位的人员。
包括本船内职务变动；本公司管理的船舶之间调动；曾在某船某岗位工作重回到该船原岗位任职，但期间安全管理体系发生了较大的变化。
3 职责3.1 人事部：负责组织新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副的熟悉培训及效果验证。
3.2 各职能部室：协助人事部对新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副进行的熟悉培训。
3.3 船长：负责新聘及转岗除大副、轮机长之外的船员职责熟悉，并负责效果验证。
3.4 轮机长、大副：受船长的委托，负责新聘及转岗船员熟悉其职责。
4 工作程序4.1 新聘及转岗岸基人员的熟悉4.1.1 人事部与新聘及转岗的岸基人员签订劳动合同后安排熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》（附录1）上填入新聘及转岗人员的个人情况。
4.1.2 人事部根据新聘及转岗人员的岗位要求，在《SMS熟悉记录表》上标明所需的熟悉内容，熟悉应包括但不限于下列内容：●公司组织结构及人员构成，公司船舶的技术状况、本部（室）、本岗位在公司SMS中的责任、权力及与其它部（室）、岗位的关系。
●岗位所需的专业新知识和新情况。
●公司SMS文件及与本岗位相关的安全管理活动、工作程序、操作须知等。
4.1.3 各职能部室负责人按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗人员的熟悉培训。
4.1.4 熟悉方法：●谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.1.5 效果验证：熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
相关人员考核后，人事部根据考核标准（指定人员90分以上，其他人员80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。
4.1.6 如人事部产生新聘及转岗人员，则本程序4.1项规定的人事部承担的职责由NSM办公室替代。
4.1.7 新聘及转岗人员如属于最高管理层人员及职能部室负责人, 由人事部按本程序内容执行。
4.1.8 新聘及转岗岸基人员调动后，应做好相关交接工作。
交班人将交接内容填入《岸基人员交接证明书》并签字；接班人确认后签字。
岸基人员交接由指定人员监交；若指定人员交接则由总经理监交。
4.2 新聘及转岗船长的熟悉4.2.1 人事部通知新聘及转岗的船长进行上船前的熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》上填入个人情况。
4.2.2 人事部负责组织新聘及转岗的船长熟悉公司SMS培训，在培训之前，人事部应在《SMS熟悉记录表》上标明熟悉内容。
熟悉主要包括但不限于下列内容：●NSM规则。
●拟任职船的技术状况.●拟任职船的人员情况。
●公司SMS文件、职责和拟任船舶的SMS运行情况及要求等。
4.2.3 各部室按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗的船长熟悉培训。
4.2.4 熟悉的方法：●谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入●自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.2.5 效果验证：熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
经考核后，人事部根据考核标准（考核得分90分以上为合格），查验新聘及转岗的船长是否完全熟悉公司安全管理体系，并将验证结果填入《SMS熟悉记录表》，对于验证未通过的，应安排进一步熟悉培训。
4.2.6 新聘及转岗的船长经熟悉后还应按4.4项进行上船后的熟悉培训，并填妥“船长和船员熟悉表”。
4.2.7 船长上船后熟悉培训由大副或离任船长验证。
4.3 新聘及转岗的轮机长、大副上船前熟悉4.3.1 人事部通知新聘及转岗的轮机长、大副进行上船前的熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》上填入个人情况。
4.3.2 人事部负责组织新聘及转岗的轮机长、大副熟悉其职责培训，在培训之前，人事部应在《SMS熟悉记录表》上标明熟悉内容。
熟悉主要包括但不限于下列内容：●NSM规则。
●拟任职船的技术状况.●拟任职船的人员情况。
●公司SMS文件中与本人职责有关的文件内容。
●公司对新聘及转岗的轮机长、大副的要求。
4.3.3 各职能部室按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗的轮机长、大副熟悉培训。
4.3.4 熟悉的方法：●谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.3.5 效果验证：熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
经考核后，人事部根据考核标准（考核得分80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。
4.3.6 新聘及转岗的轮机长、大副还应按4.4项进行上船后的熟悉培训，并填妥“船长和船员熟悉表”，船长对熟悉效果进行验证。
4.4 新聘及转岗其他船员的熟悉：4.4.1 船长可亲自或委托部门长按《船长和船员熟悉表》（附录2）的内容，使新聘及转岗的船员得到相应的熟悉。
4.4.2 每阶段熟悉后，熟悉者必须在《船长和船员熟悉表》上签字表明对这些内容的理解，船长或部门长对熟悉要予以确认签字。
船长对熟悉者效果进行验证，以判断此船员是否对以上内容熟悉了解。
4.5 航前指令4.5.1 对于所有新聘及转岗船员，由人事部开具《航前指令》（附录3）和《船员调令》（附录4），在开航前下达给船舶。
人事部在下达航前指令前应收集最高领导层及其他各职能部室的意见，使航前指令的内容具有较好的针对性。
4.5.2 航前指令的标明（内容不局限于此）：●船员所任岗位的职责、权力和其他岗位间的相互关系；●应急时的岗位职责与任务；●本船SMS运行情况，与其它船舶的区别；●船舶设备，尤其注重该船员或操作的设备、本船特有的设备，明确其必须阅读的有关操作文件；●船舶环境，尤其注重救生消防设备及防污染设备的布置及应急救生路线。
●如果该船员到船后一周内没有应急训练安排，必须向该船员进行救生设备和求生知识的训练，并要求船员阅读“训练手册”。
●本人提出的培训需求；4.5.3 航前指令的下达航前指令由人事部经理负责以最有效的方法在开航前下达到船舶；也可交由上船船员与调令一起带交船长。
对于在外港船舶由人事部负责以最有效的方式在新聘及转岗船员到达船舶之前或一起下达给船舶，人事部也可通过电话联系船长，委托船长在船上填写《航前指令》。
4.5.4 航前指令的落实● 新聘及转岗船员上船后，按《船员调动交接须知》（FLD- 04-A-15）规定进行详细交接，并由船长或船长委托部门长负责落实开航前指令中有关内容，确保新聘及转岗船员在接班后能有效履行其职责。
● 新聘及转岗船员接到指令后，到相关部门或人员了解有关事项，阅读相关文件和资料或接受培训、指导并签字。
如有疑问，应要求责任部门和人员继续给予培训、指导，并做好必要的记录。
船长的“航前指令”由大副或离任船长落实。
新投入运行的船舶所配船长的“航前指令”由公司海务部经理落实。
记录《SMS 熟悉记录表》，由人事部保存，保存二年。
《船长和船员熟悉表》一式二份，一份由船长保存，另一份送人事部保存，均保存二年。
《航前指令》一式二份，一份存船长处，一份留人事部，均保存二年。
附录附录1 《SMS 熟悉记录表》 附录2 《船长和船员熟悉表》 附录3 《航前指令》 附录4 《船员调令》附录5 《岸基人员交接证明书》 支持性文件《船长的聘用及考核管理程序》（FLD- 03-01） 《船员的聘用及考核管理程序》（FLD- 03-02） 《船员调动交接须知》（FLD- 04-A-15）● ● 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 7.1 7.2 7.3SMS熟悉记录表FLD- 03-03-01注：此表由人事部保存，保存期限二年。
船长和船员熟悉表FLD- 03-03-02船舶：上船人员：职务：（续表）：FLD- 03-03-02上船日期：上船人员（签字）：执行人：船长验证（签字）：注：此表一式二份，一份由船长保存，另一份送人事部保存，本表保存期限二年。
附录3 温州福来登海运有限公司航前指令FLD- 03-03-03注：本表一式二份，一份船舶留存，一份报人事部归档；本表保存期限二年。
船员调令FLD- 03-03-04船长：公司现指派下列船员到你船工作，请督促做好相关交接手续。
温州福来登海运有限公司20 年月日注：此表一式三份，二份交船长，一份留人事部，本表保存期限二年。
岸基人员交接证明书FLD- 03-03-05注：本交接证明书一式二份，由岸基交接人员各保存三年。